Google Drive برای ذخیره عکس‌ها و اطلاعات محرمانه امن است. شرکت‌های بزرگ و کوچک و افراد در سراسر جهان برای ذخیره اطلاعات محرمانه و سایر اطلاعات شخصی خود مانند عکس‌ها، اسناد و فایل‌های دیگر به Google Drive متکی هستند.

من آرون هستم، حرفه ای و علاقه مند به فناوری با بیش از 10 سال کار در امنیت سایبری و فناوری. من به Google Drive به عنوان یکی از معدود گزینه‌های ابری که روزانه برای ذخیره اطلاعات شخصی خود استفاده می‌کنم، تکیه می‌کنم.

در این پست توضیح خواهم داد که چرا Google Drive برای ذخیره فایل های شخصی و محرمانه ایمن است. همچنین توضیح می‌دهم که چه کاری می‌توانید انجام دهید تا مطمئن شوید اطلاعات شما فقط توسط شما و کسانی که می‌خواهید آن اطلاعات را مشاهده کنند دیده می‌شود.

Key Takeaways

1. Google Drive امن!
2. نحوه ایمن کردن حساب Google خود به همان اندازه مهم است، اگر نگوییم مهمتر از کاری که Google برای ایمن کردن حساب شما انجام می دهد تا اطلاعات شما را ایمن نگه دارد.
3. تأیید هویت دو عاملی - با استفاده از دو چیزهایی که باید به حساب خود وارد شوید - عالی است.
4. فقط به افرادی که می شناسید و به آنها اعتماد دارید به اشتراک بگذارید و اجازه دهید یا دسترسی داشته باشید.
5. هرگز حساب خود را بدون نظارت رها نکنید - به خصوص در رایانه عمومی!

Google Drive ایمن؟

به طور خلاصه: بله.

Google صدها میلیون دلار در سال برای ایمن سازی سخت افزار و نرم افزار خود هزینه می کند و بیش از 10 میلیارد دلار در سال برای ارتقاء امنیت سایبری متعهد می شود.در سراسر جهان. اینکه بگوییم گوگل امنیت را جدی می گیرد، دست کم گرفتن است. بیش از یک میلیارد نفر در سراسر جهان از Google Drive استفاده می کنند ... و این در سال 2018 بود!

در واقع، Google سرپرستی مرکز ایمنی Google را بر عهده دارد، که منابع و مطالب توضیحی را در مورد نحوه استفاده ایمن از مجموعه محصولات Google و حفظ حریم خصوصی و امنیت آنلاین در اختیار کاربران Google قرار می دهد. برخی از اطلاعات عمومی هستند، در حالی که سایر اطلاعات متمرکز بر محصول هستند.

مرکز ایمنی Google همچنین برخی از اقدامات امنیتی را که Google برای ایمن نگه داشتن داده‌های شما اجرا می‌کند، تشریح می‌کند. این موارد عبارتند از:

• رمزگذاری داده در حین حمل و نقل و در حالت استراحت - "بسته" حاوی داده های شما رمزگذاری شده است تا محتویات آن به راحتی قابل خواندن نباشد.
• انتقال ایمن - "لوله" "که از طریق آن "بسته" داده های شما نیز رمزگذاری شده است و دیدن آنچه در حال سفر است را دشوار می کند.
• اسکن ویروس - وقتی فایلی در Google Drive است، Google آن را برای کدهای مخرب اسکن می‌کند.
• سایر اقدامات امنیتی.

این فقط برای حساب‌های استفاده شخصی رایگان است. حساب‌های مدرسه و کار حفاظت‌های فعال و غیرفعال‌تری برای داده‌ها دارند.

بنابراین، همانطور که می‌بینید، Google Drive به عنوان یک پلتفرم امن است. سوال بعدی شما باید این باشد...

آیا اطلاعات من امن است؟

این سؤال بسیار سخت‌تر است زیرا پاسخ به شما، کاربر متکی است.

وقتی اکثر مردم می پرسند "آیا اطلاعات من امن است؟" من داشتممتوجه شدند که منظور واقعاً این است: "آیا می توانم کنترل کنم که چه کسی به اطلاعات من دسترسی دارد، استفاده می کند و توزیع می کند؟"

کنترل کلید است. شما نمی خواهید کسی به اطلاعات شما دسترسی پیدا کند، آنها را بدزدد و از آنها سوء استفاده کند. اگر داده ها را کنترل نکنید، نمی توانید کسی را از انجام آن منع کنید.

اطلاعات شما به همان اندازه ایمن است که شما می سازید. Google Drive دارای ویژگی های متعددی برای اجتماعی شدن و به اشتراک گذاری داده ها با خانواده، دوستان و دیگران است. بسته به نحوه اشتراک‌گذاری، ممکن است کنترل آن داده‌ها را از دست بدهید و در نتیجه آن داده‌ها کمتر ایمن شوند.

همچنین می‌خواهم توجه داشته باشم که وقتی می‌گویم اطلاعات امن است، منظورم این نیست که کاملاً ایمن است. امنیت در مورد احتمالات است . یک مقیاس کشویی از افزایش یا کاهش خطر. بنابراین "ایمن" در این زمینه به این معنی است که شما خطر به خطر افتادن داده های خود را تا جایی که می توانید به حداقل رسانده اید.

بیایید با ساده ترین فرضیه شروع کنیم. شما یک حساب Google دارید: از Gmail، Google Photos و Google Drive برای ایمیل، پشتیبان‌گیری از عکس‌ها و ذخیره اطلاعات استفاده می‌کنید. در حالی که با افراد دیگر ایمیل می‌زنید، فقط از طریق پیوست‌های ایمیل با دیگران تبادل اطلاعات می‌کنید. با استفاده از عملکرد داخلی Google Photos یا Google Drive، عکس‌ها یا اطلاعاتی را به اشتراک نمی‌گذارید.

بر اساس این فرضیه، اطلاعات شما به همان اندازه ای که می تواند در دوره استفاده عادی ایمن باشد. تنها داده‌ای که به اشتراک می‌گذارید همان داده‌ای است که به‌طور خاص انتخاب می‌کنیدبرای اشتراک گذاری. علاوه بر این، شما اطلاعات منبع را به اشتراک نمی گذارید، فقط یک کپی از اطلاعات است. احتمالاً با اشتراک گذاری، ارسال و استفاده از آن اطلاعات مشکلی ندارید.

بیایید به انتهای دیگر طیف برویم. تعداد زیادی عکس در Google Drive و Google Photos با چندین پوشه دارید. برخی از پوشه ها عمومی شده اند در حالی که پوشه های دیگر خصوصی هستند اما با افراد زیادی به اشتراک گذاشته شده اند.

در این شرایط، اطلاعات شما به میزان قابل توجهی کمتر ایمن است: شما به اشتراک گذاشته و مجدداً به اشتراک گذاشته‌اید و دسترسی‌هایی را اضافه کرده‌اید که به طور بالقوه دارای همپوشانی عمومی و فردی هستند. بدون بررسی دقیق مجوزها، ممکن است از سطح کنترل خود بر اطلاعات خود بی اطلاع باشید.

با گسترش، ممکن است از میزان ایمن بودن داده‌ها بی‌اطلاع باشید، که اگر به ایمنی اهمیت می‌دهید، مکان خطرناکی است.

چگونه اطلاعات خود را ایمن کنم؟

همانطور که توسط مرکز ایمنی Google مشخص شده است، راه های متعددی برای افزودن عملکرد امنیتی به حساب شما وجود دارد. من شخصاً توصیه می‌کنم این کار را انجام دهید—تأثیر کوچکی بر سهولت استفاده و تأثیر عمده‌ای بر ایمنی داده‌های شما دارد.

استراتژی 1: حذف یا مدیریت مجوزها

من توصیه می‌کنیم مجوزها را مدیریت و حذف کنید. انجام این کار ساده است، اگرچه مراحلی برای آن وجود دارد. من شما را از طریق این فرآیند راهنمایی می کنم و نحوه بهبود کنترل اطلاعات خود را برجسته می کنم. کاری که شما انجام می دهیدبا دانش به شما بستگی دارد.

مرحله 1 : Google Drive را باز کرده و به فایل یا پوشه ای که می خواهید بازبینی کنید بروید. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد فایل یا پوشه، روی مشاهده جزئیات کلیک کنید.

مرحله 2 : روی Manage Access در درست است.

مرحله 3 : در اینجا، صفحه ای با چندین گزینه برای مدیریت دسترسی به اطلاعات خود خواهید دید.

• می‌توانید فایل را به اشتراک بگذارید، اما سطح دسترسی افراد به آن را تغییر دهید. گوگل سه سطح دسترسی رو به افزایش ارائه می دهد: ویرایشگر، نظردهنده و نمایشگر. بینندگان فقط می توانند به فایل نگاه کنند. نظر دهندگان می توانند نظرات یا پیشنهادات خود را مشاهده کرده و ارائه دهند، اما نمی توانند فایل را تغییر دهند یا به اشتراک بگذارند. ویراستاران می‌توانند فایل را مشاهده کنند، نظر یا پیشنهاد بدهند، تغییر دهند و به اشتراک بگذارند.

  آیا می‌خواهید کسی آن را ببیند اما تغییرش ندهد؟ شاید در نظر داشته باشید که دسترسی آنها را از «ویرایشگر» به چیزی محدودتر تغییر دهید. به‌طور پیش‌فرض، وقتی فایلی را در Google Drive به اشتراک می‌گذارید، Google مجوزهای «ویرایشگر» را اختصاص می‌دهد.

• وقتی فایلی را به اشتراک می گذارید، به طور پیش فرض "محدود" است، به این معنی که فقط کسانی که توسط شما یا یک "ویرایشگر" به آنها اجازه دسترسی داده شده است می توانند پیوند را باز کنند. ممکن است اطلاعاتی وجود داشته باشد که شما به اشتراک گذاشته‌اید و «هر کسی که پیوند را دارد» بتواند به آن دسترسی داشته باشد. به این فکر کنید که آیا می خواهید همه به اطلاعات شما دسترسی داشته باشند یا خیر.

• بگویید می خواهید شخصی بتواند ویرایش کند، اما پیوند را به اشتراک نگذارید. تو می توانیروی چرخ دنده کوچک در گوشه بالا کلیک کنید و امکان اشتراک گذاری پیوند یا کنترل مجوزهای فایل را غیرفعال کنید.

استراتژی 2: افزودن تأیید اعتبار چند عاملی

تأیید اعتبار چند عاملی یا MFA ، راهی برای اضافه کردن لایه دیگری از امنیت دسترسی به حساب خود است. احراز هویت چند عاملی به شما امکان می دهد چیزی را در بالای نام کاربری و رمز عبور خود اضافه کنید تا دسترسی به حساب خود را دشوارتر کند. شخصی برای دسترسی به حساب شما به چیزی بیش از نام کاربری و رمز عبور شما نیاز دارد.

برای فعال کردن احراز هویت چند عاملی، به Google.com بروید و روی نشان دایره‌ای حساب خود در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. سپس روی Manage Your Account Google کلیک کنید.

در صفحه بعدی، روی Security در منوی سمت چپ کلیک کنید.

آیا Google Drive از هکرها ایمن است؟

Google Drive به عنوان یک سرویس به احتمال زیاد. Google Drive خاص شما با استفاده از یک رمز عبور پیچیده و منحصر به فرد بسیار ایمن تر می شود. همچنین باید MFA را فعال کنید. هر کاری که می توانید انجام دهید تا کار را برای هکرها دشوارتر کنید، کمک زیادی به ایمن کردن Google Drive شما خواهد کرد.

آیا Google Drive برای اسناد مالیاتی ایمن است؟

می تواند باشد! باز هم این واقعاً استبستگی به آنچه به اشتراک می گذارید و نحوه ایمن سازی حساب خود بستگی دارد. اگر اسناد مالیاتی خود را در یک پوشه مشترک قرار دهید، یک رمز عبور ساده و قابل حدس زدن داشته باشید، و MFA را فعال نکنید، وضعیت امنی برای اسناد مالیاتی شما نخواهد بود.

Google Drive امن تر از ایمیل است؟

سوال جالب. آیا سیب از پرتقال خوشمزه تر است؟ این دو مورد استفاده متفاوت هستند. هر دو را می توان بسیار ایمن استفاده کرد. هر دو همچنین می توانند بسیار ناامن استفاده شوند. اگر از توصیه‌های من در این راهنما و سایر موارد پیروی کنید، می‌توانید هر دو را به عنوان روش‌های ارتباطی "ایمن" در نظر بگیرید.

نتیجه

Google Drive امن است. استفاده شما از آن ممکن است نباشد.

به این فکر کنید که چه چیزی را به اشتراک می گذارید، با چه کسی، و آیا با اشتراک گذاری مجدد آن موافق هستید یا خیر. اگر نه، ممکن است بخواهید برخی از مجوزهای اشتراک گذاری خود را پاک کنید. همچنین، ممکن است بخواهید در مورد بهترین روش ایمن سازی حساب خود فکر کنید، مانند افزودن MFA.

از شنیدن نظر شما در مورد این مقاله هیجان زده خواهم شد. لطفاً نظر خود را در زیر بگذارید و به من اطلاع دهید که آیا این مقاله را دوست داشتید یا نه.