Kako sačuvati InDesign datoteku kao PDF (Savjeti & Vodiči)

  • Podijeli Ovo
Cathy Daniels

Kada izradite majstorski izgled u InDesignu, sljedeća faza je da podijelite svoj rad sa svijetom. Bilo da želite da podijelite digitalnu kopiju na mreži ili pošaljete svoj dokument profesionalnoj štampariji, moraćete da pripremite PDF verziju svog InDesign fajla kako biste osigurali da se svaki put pravilno prikazuje.

Srećom, to je prilično jednostavan proces, a koraci su isti bez obzira da li koristite InDesign na Mac-u ili na Windows PC-u! Evo kako to funkcionira.

Priprema vaše InDesign datoteke za PDF izvoz

InDesign se može koristiti za kreiranje bilo čega, od brošure od dvije stranice do knjige s tisućama stranica, a previše je lako propustiti ključne probleme s izgledom dok ne bude prekasno. Kako bi osigurao da vaši projekti izgledaju dobro kako bi trebali, Adobe je uključio sistem za provjeru grešaka pod nazivom Preflight . Ovaj sistem će vas upozoriti na sve potencijalne probleme sa izgledom kao što su nedostajući fontovi, slike i prekoračeni tekst.

Podrazumevano je vidljiv u donjem lijevom kutu u InDesign sučelju, ali ga možete vidjeti u korisnijoj veličini tako što ćete otvoriti Prozor izbornik, odabirom Izlaz podizbornik, i klikom na Preflight .

Ovo će prikazati svaku potencijalnu grešku u vašem izgledu, kao i odgovarajući broj stranice na kojoj se može pronaći. Nije potrebno riješiti svaku grešku prije nego što sačuvate InDesign datoteku kao PDF, ali jestekoristan proces pregleda.

Kada ste u potpunosti zadovoljni izgledom dizajna i provjerite da li u svom pregledu ima potencijalnih grešaka, vrijeme je da svoju InDesign datoteku sačuvate kao PDF.

Spremanje InDesign datoteka kao PDF-ova spremnih za ispis

Da biste započeli proces spremanja vaše InDesign datoteke kao PDF-a koji mogu štampati komercijalne štamparije, otvorite Datoteku meni i kliknite na Izvezi . InDesign će otvoriti početni prozor dijaloga za izvoz koji vam omogućava da imenujete datoteku i odaberete format za izvoz.

U padajućem izborniku Format odaberite Adobe PDF (Print) . Imenujte datoteku i kliknite Sačuvaj .

Sljedeće, InDesign će otvoriti dijaloški prozor Adobe PDF Export , gdje možete prilagoditi sve svoje PDF postavke i opcije prikaza. U početku može izgledati jako pretrpano, ali nemojte biti preopterećeni!

Brzi savjet: Korištenje InDesign-ovih unaprijed postavljenih postavki za izvoz PDF

Da bi vam olakšao proces konfiguriranja PDF datoteke, Adobe uključuje neke korisne PDF unaprijed postavljene postavke, a ovo je obično najbolje mjesto za početak.

Dva najpopularnije InDesign PDF postavke za izvoz su High Quality Print i Press Quality . Ova dva su generalno prilično slična, iako preset za kvalitet štampe daje rezultat najvišeg kvaliteta i uključuje opcije konverzije boja.

S obzirom na to, mnogi profesionalni štampači imaju posebne zahtjeve za izvoz PDF-a, stoga budite sigurnida provjerite s njima prije izvoza vaše datoteke.

Ako pripremate PDF datoteku koja će biti odštampana na kućnom ili poslovnom štampaču, kao što je laserski ili inkjet, koristite unapred podešenu ispis visokog kvaliteta.

Odjeljak Općenito se prikazuje prema zadanim postavkama i sadrži neke od najosnovnijih opcija za prikaz i postavljanje. Možete odabrati raspon stranica, odrediti želite li da vaš PDF sadrži širine rasporeda ili pojedinačne stranice i kontrolirati kako će se PDF prikazati kada se otvori.

Pošto kreirate PDF dokument za štampanje, ostavite ostale postavke na ovoj stranici na zadanim vrijednostima.

Sljedeće, prijeđite na odjeljak Oznake i krvarenje s. Ako štampate kod kuće, možda ćete želeti da dodate oznake za izrezivanje ili druge oznake štampača na svoje dokumente, ali većina profesionalnih štamparija radije rešava ove aspekte za sebe.

U većini slučajeva, ovo će biti jedine postavke koje trebate prilagoditi kada spremate InDesign datoteku kao PDF (pod pretpostavkom da ste ispravno konfigurirali upravljanje bojama, što je složen proces koji je izvan opseg ovog članka).

Kliknite na dugme Izvezi i gotovi ste!

Spremanje InDesign datoteka kao interaktivnih PDF-ova za ekrane

Da biste započeli spremanje interaktivnog PDF-a koji može prikazati sve vrste interaktivnih formi i medijskog sadržaja, otvorite izbornik Datoteka i kliknite Izvoz . U izvozudijaloškom okviru, odaberite Adobe PDF (interaktivno) iz padajućeg izbornika Format . Dajte naziv svom fajlu i kliknite na dugme Sačuvaj .

InDesign će otvoriti dijalog Izvoz u interaktivni PDF, gdje možete prilagoditi sve postavke prikaza i kvaliteta slike za svoj PDF.

Većina opcija ovdje je prilično razumljiva, iako vam preporučujem da dobro razmislite o opcijama pregleda. Kontrola načina na koji se vaš PDF automatski prikazuje kada se otvori po prvi put može imati veliki utjecaj na vaše gledaoce, bilo za prikaz na cijelom ekranu kao što je slajdova prezentacija ili punu širinu za maksimalnu čitljivost. Idealna postavka ovisit će o vašem dizajnu!

Ako želite biti sigurni da vaš PDF izgleda najbolje u svim situacijama, prijeđite na odjeljak Kompresija. Podrazumevane postavke kompresije su podešene tako da daju prioritet malim veličinama datoteka umjesto kvalitetu slike, ali ovo se čini kao ostatak iz dana sporih internetskih veza.

(Ako želite da veličina datoteke bude što manja, možete preskočiti ovaj korak.)

Promijenite postavku Kompresija na JPEG 2000 (bez gubitaka) i postavite Rezoluciju na 300 PPI, što je maksimalna rezolucija koju InDesign dozvoljava. InDesign neće poboljšati nijednu od vaših slika, ali će sačuvati što je moguće više kvaliteta slike.

Vaša lozinka štitiInDesign PDF-ovi

Gotovo je nemoguće kontrolirati gdje će digitalna datoteka završiti nakon što se podijeli na mreži, ali postoji jedan ključni korak koji možete poduzeti kako biste kontrolirali ko zapravo može vidjeti vaš PDF. Tokom procesa izvoza Adobe PDF-a, prebacite se na odjeljak Sigurnost u lijevom oknu prozora. Možete dodati lozinku za pregled dokumenta, ali možete dodati i posebnu lozinku za kontrolu dodatnih radnji kao što su štampanje i uređivanje.

Jednostavno označite kućicu s oznakom Zahtijevaj lozinku za otvaranje dokumenta i unesite lozinku. Ipak, pobrinite se da ga zapamtite, jer niko neće moći otvoriti vaš PDF bez njega!

Često postavljana pitanja

Za one od vas koji žele saznati još više o izvozu PDF-ova iz InDesign-a, evo nekoliko pitanja koja najčešće postavljaju naši posjetitelji.

Imate li pitanje o InDesign PDF izvozima na koje nisam odgovorio? Pitajte u komentarima!

Mogu li izvesti svoj PDF bez Bleeda?

Ako ste podesili svoj dokument sa područjima koja su potrebna za profesionalnu štampu, ne želite da kreirate digitalnu kopiju za deljenje na mreži sa svim vidljivim elementima specifičnim za štampanje. Umjesto redizajniranja vašeg dokumenta, možete jednostavno onemogućiti postavke ispuštanja tokom procesa izvoza PDF-a i InDesign će automatski izrezati ta područja.

Dok prilagođavate svoj PDFpostavke u dijaloškom okviru Izvoz Adobe PDF , odaberite odjeljak Oznake i krvarenja u lijevom oknu prozora.

Uklonite kvačicu iz okvira s oznakom Koristi postavke ispuštanja dokumenta i unesite 0 u postavku Vrh: . Vrijednosti Bottom , Inside i Outside bi se trebale ažurirati kako bi odgovarale. Ovo će u potpunosti ukloniti vaše područje krvarenja u sačuvanoj PDF datoteci, ali će je sačuvati u izvornom InDesign dokumentu.

Kako da sačuvam InDesign PDF sa okrenutim stranicama?

Da biste spremili svoj InDesign PDF sa vidljivim stranicama, idite na odjeljak Općenito u prozoru Izvoz Adobe PDF.

Locirajte odjeljak sa oznakom Stranice i uključite postavku Izvezi kao da biste koristili opciju Spread umjesto Stranice. To je sve!

Zašto je moj PDF mutan kada izvezem iz InDesigna?

Ako vaš PDF izgleda mutno nakon što ste ga izvezli iz InDesigna, to je obično uzrokovano korištenjem pogrešnih postavki izvoza. Uvjerite se da su vaše postavke kompresije ispravne!

Prilikom izvoza PDF-a za ispis, odjeljak Kompresija dijaloškog okvira Izvoz određuje kako će InDesign sačuvati sve podatke o rasterskim slikama u vašem dizajnu, kao što su fotografije i druge postavljene slike.

Postavka High Quality Print neće smanjiti nijednu sliku ispod 300 PPI, a crno-bijele slike su još manje ograničene. Ovo bi trebalo da proizvede slike koje izgledaju oštrečak i Retina ekrani najveće gustine.

Poređenja radi, unaprijed podešena Smallest File Size smanjuje rezoluciju slike na 100 PPI, što često može izgledati mutno na ekranima s visokim PPI i izgledalo bi još zamućenije kada se odštampa.

Isto vrijedi i za izvoz interaktivnog PDF-a za ekrane, iako su opcije kompresije mnogo jednostavnije. Da biste osigurali najviši kvalitet slike, postavite opciju kompresije na JPEG 2000 (bez gubitaka) i postavite rezoluciju na maksimum od 300 PPI.

Ako ništa od toga nije krivo, provjerite da postavka Zoom u vašem PDF pregledniku nije postavljena na 33% ili 66%. Budući da su pikseli kvadratnog oblika, neparni nivoi zumiranja mogu stvoriti efekte zamućenja dok PDF preglednik ponovo uzorkuje izlaz kako bi odgovarao vašim postavkama. Pogledajte svoj PDF koristeći nivo zumiranja od 100% i trebali biste vidjeti slike s odgovarajućom oštrinom.

Završna riječ

Čestitamo, sada znate nekoliko različitih načina za spremanje InDesign datoteke kao PDF! PDF je jedan od najkorisnijih formata za dijeljenje vašeg prekrasnog dizajna s ostatkom svijeta, stoga se vratite na InDesign i testirajte svoje znanje.

Sretan izvoz!

Ja sam Cathy Daniels, stručnjakinja za Adobe Illustrator. Koristim softver od verzije 2.0 i kreiram tutorijale za njega od 2003. Moj blog je jedno od najpopularnijih odredišta na webu za ljude koji žele naučiti Illustrator. Pored blogerskog rada, ja sam i autor i grafički dizajner.