След като сте създали майсторско оформление в InDesign, следващият етап е да споделите работата си със света. Независимо дали искате да споделите цифрово копие онлайн или да изпратите документа си в професионална печатница, трябва да подготвите PDF версия на файла в InDesign, за да сте сигурни, че той ще се показва правилно всеки път.

За щастие това е доста лесен процес, а стъпките са едни и същи, независимо дали използвате InDesign на Mac или на PC с Windows! Ето как става това.

Подготовка на файла InDesign за експортиране в PDF

InDesign може да се използва за създаване на всякакви продукти - от брошура от две страници до книга с хиляди страници - и е твърде лесно да се пропуснат важни проблеми с оформлението, докато не стане твърде късно. За да сте сигурни, че проектите ви изглеждат толкова добре, колкото се очаква, Adobe е включила система за проверка на грешки, наречена Preflight Тази система ще ви предупреди за потенциални проблеми с оформлението, като например липсващи шрифтове, изображения и пренасочен текст.

По подразбиране той се вижда в долния ляв ъгъл на интерфейса на InDesign, но можете да го видите в по-полезен размер, като отворите Прозорец меню, като изберете Изход подменю, и щракване върху Предварителни полети .

Това ще покаже всяка потенциална грешка в оформлението ви, както и номера на съответната страница, на която може да бъде открита. Не е необходимо да отстранявате всяка грешка, преди да запишете файла на InDesign като PDF, но това е полезен процес за преглед.

След като сте напълно доволни от оформлението на дизайна и сте проверили Preflight за евентуални грешки, е време да запазите файла в InDesign като PDF.

Записване на файлове InDesign като готови за печат PDF файлове

За да започнете процеса на запазване на файла на InDesign като PDF файл, който може да се отпечатва в търговските печатници, отворете Файл и щракнете върху Експорт . InDesign ще отвори първоначален диалогов прозорец за експортиране, в който можете да дадете име на файла и да изберете формата за експортиране.

В падащото меню Формат изберете Adobe PDF (за печат) . Дайте име на файла и щракнете върху Запазете .

След това InDesign ще отвори Експорт на Adobe PDF диалогов прозорец, в който можете да персонализирате всички настройки и опции за показване на PDF файлове. В началото може да изглежда изключително претрупан, но не се притеснявайте!

Бърз съвет: Използване на предварителните настройки за експортиране на PDF в InDesign

За да ви улесни в процеса на конфигуриране на PDF файл, Adobe включва някои полезни предварителни настройки за PDF и обикновено това е най-доброто място, откъдето да започнете.

Двете най-популярни предварителни настройки за експорт на InDesign в PDF са Висококачествен печат и Качество на пресата Двата вида обикновено са доста сходни, въпреки че предварителната настройка Press Quality дава резултат с най-високо качество и включва опции за преобразуване на цветовете.

Въпреки това много професионални печатници имат специфични изисквания за експортиране на PDF файлове, така че не забравяйте да се консултирате с тях, преди да експортирате файла си.

Ако подготвяте PDF файл, който ще бъде отпечатан на домашен или бизнес принтер, например лазерен или мастиленоструен, използвайте предварителната настройка за печат High Quality.

Сайтът Обща информация Разделът се показва по подразбиране и съдържа някои от най-основните опции за показване и настройка. Можете да избирате диапазони от страници, да определяте дали PDF документът ви да съдържа макети или отделни страници и да контролирате как PDF документът ще се показва при отваряне.

Тъй като създавате PDF документ за отпечатване, оставете другите настройки на тази страница по подразбиране.

След това преминете към Марки и кръвоизливи Ако печатате вкъщи, може да искате да добавите знаци за изрязване или други знаци на принтера към документите си, но повечето професионални печатници предпочитат сами да се справят с тези аспекти.

В повечето случаи това са единствените настройки, които трябва да персонализирате, когато запазвате файл на InDesign като PDF (при условие че сте конфигурирали правилно управлението на цветовете, което е сложен процес извън обхвата на тази статия).

Щракнете върху Експорт и всичко е готово!

Записване на файлове InDesign като интерактивни PDF файлове за екрани

За да започнете да записвате интерактивен PDF файл, който може да показва всякакви интерактивни форми и мултимедийно съдържание, отворете Файл и щракнете върху Експорт . В диалоговия прозорец Експортиране изберете Adobe PDF (интерактивен) от Формат Дайте име на файла и щракнете върху Запазете бутон.

InDesign ще отвори диалоговия прозорец Export to Interactive PDF (Експортиране в интерактивен PDF), където можете да персонализирате всички настройки на дисплея и качеството на изображението за вашия PDF файл.

Повечето от опциите тук са доста разбираеми, въпреки че ви препоръчвам да обмислите внимателно опциите за визуализация. Контролирането на начина, по който вашият PDF файл се визуализира автоматично, когато се отвори за първи път, може да окаже голямо влияние върху зрителите - или за показване на цял екран, както при презентация, или в цял ръст за максимална четимост. Идеалната настройка ще зависи от вашия дизайн!

Ако искате да сте сигурни, че вашият PDF файл изглежда по най-добрия начин във всички ситуации, преминете към раздела Компресиране. Настройките за компресиране по подразбиране са настроени така, че да дават приоритет на малките размери на файловете, а не на качеството на изображенията, но това изглежда малко като остатък от времето на бавните интернет връзки.

(Ако искате да запазите възможно най-малък размер на файла, можете да пропуснете тази стъпка.)

Променете Компресия настройка на JPEG 2000 (без загуби) и задайте Резолюция към 300 PPI, което е максималната разделителна способност, която InDesign позволява. InDesign няма да увеличи мащаба на нито едно от вашите изображения, но ще запази възможно най-високо качество на изображението.

Защита с парола на PDF файловете в InDesign

Почти невъзможно е да се контролира къде ще попадне един цифров файл, след като бъде споделен онлайн, но има една ключова стъпка, която можете да предприемете, за да контролирате кой всъщност може да разглежда вашия PDF файл. По време на процеса Export Adobe PDF (Експортиране на Adobe PDF) преминете към раздела Security (Сигурност) в левия панел на прозореца. Можете да добавите парола за разглеждане на документа, но можете да добавите и отделна парола за контрол на допълнителни действия.като отпечатване и редактиране.

Просто поставете отметка в квадратчето с надпис Изискване на парола за отваряне на документа , и въведете парола. Уверете се обаче, че я помните, защото без нея никой няма да може да отвори вашия PDF файл!

Често задавани въпроси

За тези от вас, които искат да научат още повече за експортирането на PDF файлове от InDesign, ето няколко от най-често задаваните въпроси от нашите посетители.

Имате ли въпрос относно експортирането на PDF файлове от InDesign, на който не съм отговорил? Задайте го в коментарите!

Мога ли да експортирам моя PDF файл без преливане?

Ако сте настроили документа си с необходимите за професионална печатна машина зони на отстъпите, не искате да създавате цифрово копие за споделяне онлайн с видими всички специфични за печата елементи. Вместо да преработвате документа си, можете просто да деактивирате настройките на отстъпите по време на процеса на експортиране на PDF и InDesign автоматично ще изреже тези зони.

Докато персонализирате настройките на PDF в Експортиране на Adobe PDF диалогов прозорец, изберете Маркировки и кръвоизливи в левия прозорец на прозореца.

Махнете отметката от квадратчето с надпис Използване на настройките за преливане на документа , и въведете 0 в Нагоре: настройка. Дъно , Отвътре , и Извън Това ще премахне напълно зоната на отстъпите в запазения PDF файл, но ще я запази в изходния документ на InDesign.

Как да запазя PDF файл на InDesign с обърнати страници?

За да запазите PDF файла на InDesign с видими страници, преминете към раздела General (Общи) в прозореца Export Adobe PDF (Експортиране на Adobe PDF).

Намерете раздела с надпис Страници и превключване на настройката Експортиране като, за да използвате опцията Спред вместо Страници. Това е всичко, което трябва да се направи!

Защо PDF файлът ми е размазан, когато го експортирам от InDesign?

Ако PDF файлът ви изглежда размазан, след като сте го експортирали от InDesign, това обикновено се дължи на използването на неправилни настройки за експортиране. Уверете се, че настройките за компресия са правилни!

Когато експортирате PDF файл за печат, разделът Compression (Компресиране) на диалоговия прозорец Export (Експортиране) определя как InDesign ще запише всички растерни данни за изображения във вашия дизайн, като например снимки и други поставени изображения.

Сайтът Висококачествен печат няма да намали никое изображение под 300 PPI, а монохромните изображения са още по-малко ограничени. Това би трябвало да доведе до изображения, които изглеждат ясни дори на екраните Retina с най-висока плътност.

За сравнение, Най-малък размер на файла намалява разделителната способност на изображението до 100 PPI, което често може да изглежда размазано на екрани с висока разделителна способност и би изглеждало още по-размазано при отпечатване.

Същото важи и за експортирането на интерактивен PDF файл за екрани, въпреки че опциите за компресиране са много по-опростени. За да осигурите най-високо качество на изображението, задайте опцията за компресиране на JPEG 2000 (без загуба) и задайте максималната разделителна способност от 300 PPI.

Ако нито едно от тези неща не е виновно, уверете се, че настройката за мащабиране в програмата за преглед на PDF не е зададена на 33% или 66%. Тъй като пикселите са с квадратна форма, странните нива на мащабиране могат да създадат ефекти на размазване, тъй като програмата за преглед на PDF преизбира продукцията, за да съответства на вашите настройки. Разгледайте PDF файла, като използвате ниво на мащабиране 100%, и ще видите изображенията с подходяща рязкост.

Заключителна дума

Поздравления, вече знаете няколко различни начина за запазване на файл в InDesign като PDF! PDF е един от най-полезните формати за споделяне на красивата ви дизайнерска работа с останалия свят, така че се върнете към InDesign и изпробвайте знанията си.

Щастлив износ!