“Tôi không cần một chương trình đặc biệt để viết sách; Tôi chỉ cần Word thôi.” Tôi đã nghe vô số nhà văn nói điều đó, và đó là sự thật. Sử dụng một công cụ quen thuộc là một trở ngại ít phải đối mặt hơn khi giải quyết một dự án viết lách. Nhưng còn phần mềm viết chuyên dụng thì sao? Nó có thực sự giúp công việc trở nên dễ dàng hơn không?

Scrivener là một ứng dụng viết phổ biến. Microsoft Word không cần giới thiệu. Cái nào tốt hơn cho mục tiêu viết của bạn? Hãy đọc tiếp để xem họ so sánh như thế nào.

Scrivener là ứng dụng yêu thích của các nhà văn nghiêm túc. Đây là một ứng dụng giàu tính năng, tập trung vào viết dài. Nó cho phép bạn viết, nghiên cứu, tái cấu trúc, theo dõi và xuất bản tác phẩm của mình. Tất cả những tính năng đó dẫn đến một đường cong học tập được đền đáp kịp thời. Đọc toàn bộ bài đánh giá về Scrivener của chúng tôi để biết thêm.

Microsoft Word phần lớn là trình xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới, vì vậy có thể bạn đã quen thuộc với nó. Đó là một công cụ viết đa năng với hàng chục tính năng mà bạn không thực sự cần để viết một cuốn tiểu thuyết và nhiều tính năng mà bạn cần. Nó sẽ hoàn thành công việc.

Scrivener so với Word: So sánh trực tiếp

1. Giao diện người dùng: Hòa

Nếu bạn giống hầu hết chúng tôi , bạn đã lớn lên bằng Microsoft Word. Nhiều khía cạnh của trải nghiệm người dùng của nó đã quen thuộc với bạn. Scrivener sẽ có một chút đường cong học tập chỉ vì bạn chưa từng sử dụng nó trước đây. Bạn cũng cần dành thời gian họcsố từ của bạn và làm việc với trình chỉnh sửa của bạn. Bạn có thể cần tìm hiểu một số tính năng mới và nghiên cứu một số hướng dẫn, nhưng đó là cách ít gặp trở ngại nhất.

Hoặc bạn có thể sử dụng Scrivener để thay thế. Nó có giá cả phải chăng và trông quen thuộc, nhưng được thiết kế cho công việc viết dài và hứa hẹn sẽ giúp công việc đó dễ dàng hơn nhiều. Nó cho phép bạn chia nhỏ dự án của mình thành các phần có thể quản lý, cấu trúc các phần đó theo bất kỳ cách nào bạn muốn, theo dõi nghiên cứu và tiến độ của bạn cũng như xuất bản tài liệu cuối cùng.

Điểm mấu chốt? Tôi nghĩ Scrivener đáng giá. Đừng chỉ đi sâu vào—hãy dành thời gian tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng và thiết lập tài liệu của bạn trước. Bạn sẽ được hoàn trả gấp nhiều lần.

Microsoft Word cũng vậy. Cho dù bạn đã quen thuộc với nó đến mức nào, bạn sẽ phải dành thời gian tìm hiểu các tính năng mới như phác thảo, theo dõi các thay đổi và đánh giá.

Nhưng bạn sẽ không cảm thấy xa lạ với cả hai chương trình. Bạn sẽ có thể bắt đầu nhập ngay lập tức và sử dụng thành thạo các tính năng mới.

Người chiến thắng: Hòa. Mọi người đều quen thuộc với Word. Giao diện của Scrivener cũng tương tự. Cả hai ứng dụng đều cung cấp các tính năng mà bạn có thể chưa quen thuộc, vì vậy, hãy dành thời gian đọc hướng dẫn sử dụng.

2. Môi trường viết hiệu quả: Tie

Cả hai chương trình đều có một ngăn viết rõ ràng trong đó bạn có thể nhập và chỉnh sửa dự án của mình. Scrivener sử dụng một thanh công cụ để dễ dàng truy cập các lệnh định dạng. Chúng bao gồm các tùy chọn phông chữ và điểm nhấn, căn chỉnh, danh sách, v.v.

Bạn cũng có thể sử dụng các kiểu để định dạng văn bản của mình để bạn có thể tập trung vào ngữ cảnh và cấu trúc, sau đó hoàn thiện định dạng sau. Theo mặc định, có các kiểu cho tiêu đề, tiêu đề, đoạn trích dẫn, v.v.

Giao diện của Word sử dụng nhiều dải băng để thực hiện hầu hết các chức năng. Số lượng công cụ nhiều hơn hẳn số lượng trên thanh công cụ của Scrivener, nhưng không phải tất cả đều cần thiết khi viết. Giống như Scrivener, Word cho phép bạn định dạng văn bản của mình bằng các kiểu như Bình thường, Danh sách theo thứ tự và Tiêu đề 1.

Nhiều người viết tìm thấy các nútvà menu gây mất tập trung. Chế độ Sáng tác của Scrivener cung cấp một giao diện tối không có gì lấp đầy màn hình ngoài những từ bạn đang nhập.

Chế độ Tiêu điểm của Word cũng tương tự. Thanh công cụ, menu, Dock và các ứng dụng khác đều không xuất hiện. Khi cần, bạn có thể truy cập menu và ruy-băng bằng cách di chuyển con trỏ chuột lên đầu màn hình.

Người chiến thắng: Hòa. Cả hai ứng dụng đều cung cấp các công cụ chỉnh sửa và nhập liệu dễ sử dụng giúp bạn không cần dùng đến chúng.

3. Tạo cấu trúc: Scrivener

Chia một tài liệu lớn thành các phần có thể quản lý được các mảnh hỗ trợ động lực và giúp sắp xếp lại cấu trúc của tài liệu sau này dễ dàng hơn. Đây là điểm mà Scrivener có một số lợi thế thực sự so với Word và các trình xử lý văn bản truyền thống khác.

Scrivener hiển thị các tài liệu nhỏ này trong Binder, ngăn điều hướng ở bên trái màn hình. Bạn có thể sắp xếp lại các phần này bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả.

Nhưng các phần không cần phải tách biệt. Khi bạn chọn nhiều thành phần, chúng sẽ được hiển thị dưới dạng một tài liệu trong ngăn trình chỉnh sửa. Chế độ này được gọi là Chế độ Scrivenings.

Bạn cũng có thể xem đường viền trong ngăn viết. Các cột có thể định cấu hình có thể hiển thị các chi tiết bổ sung. Điều này có thể bao gồm loại phần, trạng thái của phần đó và các mục tiêu đếm từ riêng lẻ.

Một cách khác để có cái nhìn tổng quan về dự án của bạn là Corkboard. Đây là các phần của tài liệu của bạnđược hiển thị trên thẻ chỉ mục ảo. Bạn có thể hiển thị một bản tóm tắt ngắn gọn trên từng tài liệu và sắp xếp lại chúng bằng cách kéo và thả.

Với Word, dự án viết của bạn sẽ là một tài liệu lớn hoặc nhiều tài liệu riêng biệt nếu bạn chọn lưu chương -by-chương. Bạn bỏ lỡ sức mạnh và tính linh hoạt của Chế độ Scrivenings.

Tuy nhiên, bạn có thể xem tổng quan về tài liệu của mình bằng cách sử dụng các tính năng phác thảo mạnh mẽ của Word. Bạn có thể xem cấu trúc tài liệu của mình trong một phác thảo trong ngăn điều hướng bằng cách chọn Xem > Thanh bên > Điều hướng từ menu.

Tiêu đề của bạn được tự động nhận dạng và hiển thị trong thanh bên. Bạn có thể di chuyển đến một phần của tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột. Mở rộng hoặc thu gọn các mục gốc chỉ bằng một cú nhấp chuột để kiểm soát mức độ chi tiết mà bạn nhìn thấy trong thanh bên.

Bạn cũng có thể sử dụng Chế độ xem phác thảo để xem phác thảo. Theo mặc định, định dạng văn bản và toàn bộ đoạn văn được hiển thị. Bạn có thể thu gọn hoặc mở rộng các phần bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng “+” (dấu cộng) ở đầu dòng và sắp xếp lại bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả hoặc biểu tượng mũi tên màu xanh lam ở đầu màn hình.

Có thể đơn giản hóa chế độ xem dàn bài bằng cách ẩn định dạng văn bản và chỉ hiển thị dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn. Bất kể tôi đã thử những gì, hình ảnh không được hiển thị—nhưng không gian mà chúng sử dụng thì có. Điều này có vẻ khó xử.

Chế độ xem phác thảo dường như không khả dụng trong phiên bản trực tuyếncủa Word và không có chế độ xem thẻ chỉ mục.

Người chiến thắng: Scrivener. Các phần riêng lẻ có thể hoạt động như một tài liệu duy nhất khi cần thiết. Tổng quan về tài liệu có sẵn trong chế độ xem Phác thảo và Corkboard, đồng thời bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại thứ tự của các phần.

4. Tham khảo & Nghiên cứu: Scrivener

Viết dài đòi hỏi phải nghiên cứu sâu rộng cũng như lưu trữ và sắp xếp tài liệu tham khảo sẽ không được đưa vào ấn phẩm cuối cùng. Scrivener cung cấp một khu vực nghiên cứu cho từng dự án viết.

Tại đây, bạn có thể nhập ý tưởng của mình vào một dàn bài riêng của tài liệu Scrivener mà không làm tăng số lượng từ cho dự án của bạn. Bạn cũng có thể đính kèm tài liệu, trang web và hình ảnh vào phần tham khảo.

Word không cung cấp bất cứ điều gì tương tự, mặc dù bạn có thể nhập nghiên cứu của mình vào các tài liệu Word riêng biệt nếu muốn.

Người chiến thắng: Scrivener cho phép bạn thu thập tài liệu tham khảo của mình dưới dạng dàn bài gồm các tài liệu được lưu trữ cùng với dự án viết của bạn.

5. Theo dõi tiến độ: Scrivener

Bạn có thể viết trong nhiều tháng hoặc nhiều năm và cần phải đáp ứng các yêu cầu về thời hạn và số lượng từ. Scrivener cung cấp tất cả các công cụ bạn cần.

Tính năng Mục tiêu của nó cho phép bạn đặt mục tiêu đếm từ và thời hạn cho dự án của mình. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu số từ riêng lẻ cho từng phần.

Tại đây, bạn có thể tạo mục tiêu cho bản nháp của mình. Scrivener sẽ tự độngtính toán mục tiêu cho mỗi phiên viết sau khi biết thời hạn của bạn.

Bạn đặt thời hạn trong Tùy chọn và cũng tinh chỉnh cài đặt cho mục tiêu của mình.

Tại ở dưới cùng của ngăn viết, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng mắt bò. Nhấp vào nó cho phép bạn đặt số lượng từ cho chương hoặc phần đó.

Những điều này có thể được theo dõi tốt nhất trong chế độ xem Đề cương của dự án Scrivener của bạn. Tại đây, bạn có thể hiển thị các cột cho trạng thái, mục tiêu, tiến độ và nhãn của từng phần.

Theo dõi của Word nguyên thủy hơn. Nó hiển thị số lượng từ trực tiếp trên thanh trạng thái ở cuối màn hình. Nếu bạn chọn một số văn bản, nó sẽ hiển thị cả số từ của phần lựa chọn và tổng số từ.

Để biết thêm chi tiết, hãy chọn Công cụ > Đếm từ từ menu. Thông báo bật lên sẽ hiển thị cho bạn tổng số trang, từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu của bạn.

Word không cho phép bạn đặt mục tiêu dựa trên từ hoặc dựa trên ngày. Bạn có thể thực hiện việc đó theo cách thủ công trong bảng tính hoặc sử dụng giải pháp của bên thứ ba từ Microsoft AppSource. Tìm kiếm nhanh “đếm từ” cho thấy bảy kết quả, mặc dù không có kết quả nào được đánh giá đặc biệt cao.

Người chiến thắng: Scrivener. Nó cho phép bạn đặt mục tiêu đếm từ cho toàn bộ dự án của mình và cho từng phần riêng lẻ. Nó cũng cho phép bạn đặt thời hạn, sau đó nó tính toán bạn cần viết bao nhiêu từ mỗi ngày để đáp ứng yêu cầu.thời hạn.

6. Làm việc với Trình soạn thảo: Word

Scrivener là một ứng dụng được thiết kế cho một người dùng duy nhất: một nhà văn. Nó sẽ đưa dự án viết lách của bạn đến một giai đoạn nhất định. Sau khi bạn cần bắt đầu làm việc với trình chỉnh sửa, đã đến lúc thay đổi công cụ.

Đây là một lĩnh vực mà Microsoft Word tỏa sáng. Nhiều biên tập viên nhấn mạnh rằng bạn sử dụng nó. Một biên tập viên, Sophie Playle, mô tả nó theo cách này:

Hầu hết các biên tập viên, bao gồm cả tôi, sẽ chỉnh sửa bản thảo bằng tính năng Theo dõi thay đổi tiện lợi của Word. Điều này cho phép tác giả xem những chỉnh sửa nào đã được thực hiện đối với tác phẩm của họ và trao cho họ quyền từ chối hoặc chấp nhận các thay đổi. (Trang giới hạn)

Nó cho phép biên tập viên của bạn đề xuất các thay đổi và đưa ra nhận xét về tác phẩm của bạn. Bạn quyết định có thực hiện những thay đổi đó hay không, để nguyên đoạn văn đó hay phát triển cách tiếp cận của riêng bạn. Dải băng Đánh giá chứa các biểu tượng cho các công cụ bạn cần.

Người chiến thắng: Word. Scrivener là một ứng dụng một người. Word chứa các tính năng bạn sẽ cần khi làm việc với một trình soạn thảo. Nhiều biên tập viên yêu cầu bạn sử dụng nó.

7. Xuất & Xuất bản: Scrivener

Sau khi bạn hoàn thành việc viết và chỉnh sửa tài liệu của mình, đã đến lúc xuất bản nó. Điều đó có thể liên quan đến việc truy cập máy in, tạo sách điện tử hoặc chỉ xuất sang định dạng chỉ đọc phổ biến như PDF.

Scrivener có thể xuất sang định dạng Microsoft Word, định dạng kịch bản phim phổ biến, v.v.

Nhưng bạn sẽ thấy nó thậtsức mạnh xuất bản trong tính năng Biên dịch. Nó cung cấp khá nhiều mẫu hấp dẫn và cho phép bạn tạo mẫu của riêng mình. Chúng có thể được sử dụng để chuẩn bị cho tài liệu của bạn được in hoặc xuất bản một cách chuyên nghiệp dưới dạng sách điện tử.

Word bị hạn chế hơn nhiều. Nó có thể lưu ở định dạng riêng hoặc xuất thành PDF hoặc trang web.

Người chiến thắng: Scrivener cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát đối với giao diện cuối cùng của tài liệu và cung cấp một công cụ xuất bản mạnh mẽ và linh hoạt.

8. Nền tảng được hỗ trợ: Word

Scrivener có sẵn trên Mac, Windows và iOS. Phiên bản Windows kém khá xa so với các phiên bản cập nhật thông minh của các anh chị em của nó. Một bản cập nhật đã được thực hiện trong nhiều năm nhưng vẫn chưa được hoàn thành.

Microsoft Word hiện có trên Mac và Windows. Các tính năng tương tự được bao gồm trong cả hai. Nó cũng có sẵn trên các hệ điều hành di động lớn như Android, iOS và Windows Mobile.

Có một phiên bản trực tuyến của Word nhưng không đầy đủ tính năng. Bộ phận hỗ trợ của Microsoft liệt kê các điểm khác biệt và mô tả mục đích của phiên bản trực tuyến:

Microsoft Word dành cho web cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa cơ bản và thay đổi định dạng cho tài liệu của mình trong trình duyệt web. Để biết thêm các tính năng nâng cao, hãy sử dụng lệnh Mở trong Word của Word dành cho web. Khi bạn lưu tài liệu trong Word, nó sẽ được lưu trên trang web mà bạn đã mở nó trong Word dành cho web. (Hỗ trợ của Microsoft)

Người chiến thắng: Word. Của nócó sẵn trên mọi nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động chính, đồng thời cung cấp giao diện trực tuyến.

8. Định giá & Giá trị: Scrivener

Scrivener có sẵn dưới dạng mua một lần; một thuê bao là không cần thiết. Giá cả phụ thuộc vào nền tảng bạn sử dụng. Bạn phải mua riêng từng phiên bản:

• Mac: $49
• Windows: $45
• iOS: $19,99

Nếu bạn cần cả hai phiên bản Mac và Windows, bạn có thể tiết kiệm một ít tiền bằng cách mua gói $80. Bản dùng thử miễn phí kéo dài trong 30 ngày (không đồng thời) khi sử dụng thực tế. Nâng cấp và giảm giá giáo dục có sẵn.

Microsoft Word có thể được mua với giá $139,99 nhưng nhiều người dùng sẽ chọn đăng ký thay thế. Microsoft 365 có giá khởi điểm là 6,99 USD/tháng hoặc 69,99 USD/năm, bao gồm dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive và tất cả các ứng dụng Microsoft Office.

Người chiến thắng: Scrivener mang lại giá trị tuyệt vời cho người viết và rẻ hơn đáng kể so với Microsoft Word . Tuy nhiên, nếu bạn cần Microsoft Office, thì nó có giá phải chăng hơn bao giờ hết.

Phán quyết cuối cùng

Bạn sắp viết một cuốn sách, một cuốn tiểu thuyết hoặc một số dự án viết dài hạn khác. Sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức, và đã đến lúc chọn công cụ bạn sẽ sử dụng để hoàn thành công việc.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn đã được thử và đúng, Microsoft Word . Bạn đã quen thuộc với nó và có thể nó đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Sử dụng nó để gõ tài liệu của bạn, giám sát