Подобається вам це чи ні, але правильний правопис є невід'ємною частиною будь-якого хорошого дизайн-проекту, і документи InDesign не є винятком. Ніхто не хоче залишити орфографічну помилку в готовому документі, але у більшості з нас немає часу, щоб бути редакторами і верстальниками.

На щастя, в InDesign передбачено кілька різних способів переконатися, що весь текст у ваших проектах написано бездоганно! Ви можете перевірити орфографію вручну або скористатися автоматичною перевіркою орфографії.

Не знаєте як? Скористайтеся наведеними нижче методами.

Ручна перевірка орфографії в InDesign

Ручна перевірка орфографії документа за допомогою команда "Перевірити правопис" є найбільш прямим підходом Це може бути трохи повільніше, ніж інші варіанти, описані нижче, але це також найбільш ретельний спосіб переконатися, що Ви не пропустили жодної орфографічної помилки.

Крок 1: Відкрийте Редагувати меню, виберіть пункт Правопис і натисніть кнопку Перевірка правопису Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Командування + I (використання Ctrl + I якщо ви використовуєте InDesign на ПК).

InDesign відкриє вікно Перевірка правопису діалог.

Зазвичай InDesign автоматично запускає процес перевірки орфографії, але в деяких випадках може знадобитися натиснути кнопку Старт як ви можете бачити вище.

InDesign почне перевірку орфографії з поточного положення курсору, якщо його розміщено в активній текстовій області, але якщо в макеті нічого не виділено, перевірка розпочнеться з початку документа, починаючи з лівого верхнього кута першої сторінки.

Коли InDesign виявляє помилку, він представляє список запропонованих виправлень.

Крок 2: Виберіть правильний варіант слова зі списку та натисніть кнопку Зміна кнопку.

Якщо ви помітили повторювану помилку, ви можете натиснути кнопку Змінити все, яка виправить всі випадки повторення однієї і тієї ж помилки в документі.

Якщо жодна з пропозицій не відповідає дійсності, ви можете вказати власну, ввівши новий текст у поле Змінити на поле.

Будьте обережні, не натискайте кнопку "Ігнорувати все", якщо ви не впевнені, оскільки вам доведеться перезапустити InDesign, щоб скинути перевірку орфографії.

Повторюйте цей процес, доки InDesign не виявить більше помилок у вашому документі.

Якщо здається, що InDesign не перевіряє документ належним чином, переконайтеся, що встановлено параметр Пошук у нижній частині вікна Перевірка правопису (див. нижче).

За замовчуванням, у вікні Пошук поле встановлено в значення Документ який перевірить весь ваш документ на орфографію (дивно, я знаю).

Якщо ви використовуєте зв'язані текстові поля, ви можете вибрати Історія щоб позначити тільки ті поля, на які є посилання. Ви також можете вибрати Всі документи перевіряти орфографію одразу у всіх відкритих документах.

Використання динамічної перевірки орфографії в InDesign

Динамічна перевірка орфографії повинна бути відразу знайома кожному, хто користувався текстовим процесором протягом останніх 10 років.

Неправильно написані слова одразу ж підкреслюються червоним кольором, що вказує на помилку, і ви можете натиснути правою кнопкою миші на будь-якій помилці, щоб побачити контекстне меню із запропонованими альтернативами, а також опції додавання помилки до Словника користувача або ігнорування помилки для решти документа.

Так само, як і у випадку з командою Перевірити правопис, якщо ви випадково натиснете кнопку Ігнорувати все вам потрібно буде перезапустити InDesign, щоб скинути перевірку орфографії. Здається, що цю область InDesign можна було б трохи відшліфувати, оскільки має бути набагато простіший спосіб скасувати помилкову команду "Ігнорувати".

Автоматичне виправлення орфографії в InDesign

Хоча багато хто з нас звик до функції автокорекції на своїх смартфонах, система автокорекції InDesign працює дещо по-іншому. Це більше схоже на "автоматичну заміну", ніж на "автокорекцію", оскільки всі текстові рядки є заздалегідь визначеними помилками.

Наприклад, якщо ви постійно друкуєте "freind" замість "friend", ви можете скористатися Автокорекцією, щоб миттєво замінити помилку на правильне написання.

Щоб налаштувати Автокорекцію в InDesign, потрібно відкрити вікно "Параметри InDesign". У macOS вікно "Параметри" можна знайти в меню програми InDesign, а в Windows - у меню "Редагування".

Виберіть розділ Автокорекція, і ви побачите список автоматично виправлених слів для вибраної мови.

Щоб додати новий запис автокорекції, натисніть кнопку Додати потім введіть помилку, яку потрібно виправити, а також виправлений текст і натисніть кнопку ГАРАЗД. Повторіть цей процес стільки разів, скільки потрібно.

Мабуть, найкориснішою функцією Автокорекції є можливість автоматичного виправлення помилок написання великих літер, що є загальною особливістю більшості сучасних текстових процесорів. Я не знаю, чому в InDesign вона відключена за замовчуванням, але, можливо, для такого рішення є вагома причина.

З огляду на це, я не рекомендую використовувати InDesign як текстовий процесор, оскільки для цього існують набагато кращі програми! Введення невеликих фрагментів тексту неминуче, але для великих фрагментів тексту ви будете набагато продуктивнішими, працюючи зі справжнім текстовим процесором.

Після того, як ви налаштували автокорекцію потрібним чином, вам також потрібно буде ввімкнути її для кожного документа, відкривши вікно Редагувати меню, обравши пункт Правопис підменю і натиснути на кнопку Автокорекція .

Бонус: зміна мови перевірки орфографії в InDesign

Незалежно від того, чи потрібно написати "сусід", "сусідка" або "мова", у програмі InDesign є низка мов, які можна перевірити на орфографію, зокрема американський і британський варіанти англійської мови. Але щоб скористатися ними, потрібно визначити конкретну мову для кожної текстової області за допомогою панелі "Символи".

Виділіть текст за допомогою кнопки Тип і відкрийте інструмент Характер панель.

Скористайтеся кнопкою Мова виберіть відповідну мову, яка відповідає змісту тексту, і все готово! Наступного разу, коли ви скористаєтеся командою Перевірити правопис, вона розпізнає мову і використає правильний словник.

Примітка: Якщо панель символів не відображається, ви можете активувати її, відкривши вікно Вікно меню, обравши пункт Тип & Таблиці підменю і натиснути на кнопку Характер .

Заключне слово

Це майже все, що потрібно знати про те, як перевірити орфографію в InDesign! Особисто я вважаю, що метод ручної перевірки орфографії є найпростішим і найбільш прямим варіантом, оскільки інші два методи найкраще працюють, якщо ви насправді складаєте текст в InDesign, а для базової обробки текстів є кращі інструменти. Зрештою, InDesign спеціалізується на макеті сторінок!

Вдалого проектування!