We gebruiken allemaal Microsoft Word. De desktopapplicatie is zo gebruiksvriendelijk dat we er nooit over nadenken om iets anders te gebruiken. Er zijn zoveel nuttige functies - en omdat iedereen het gebruikt, is het delen van bestanden ongelooflijk eenvoudig.

Maar er is een groot probleem waarmee we allemaal te maken krijgen als we Microsoft Word gebruiken. Als je het programma al lang gebruikt - zoals ik - heb je het programma zeker wel eens afgesloten zonder je werk op te slaan. Als je dit artikel leest, heb je dat waarschijnlijk net gedaan.

De frustratie... De paniek... Je wilt gewoon je laptop door de kamer gooien. Oké, misschien niet - maar je bent gefrustreerd. Je werkstuk, project, essay, of wat er ook in was opgeslagen is nu weg, en je moet opnieuw beginnen.

Dat hoeft misschien niet als u een Windows PC gebruikt, u kunt uw werk misschien wel terughalen met een van de drie methoden voor gegevensherstel die ik u hieronder laat zien.

Methode 1: Herstellen van AutoRecover (.ASD) bestanden

Stap 1: Open Microsoft Word weer.

Stap 2: Klik Bestand Klik dan op Info .

Stap 3: Ga naar Document beheren Klik erop en selecteer vervolgens Niet-opgeslagen documenten herstellen .

Stap 4: Het volgende venster verschijnt. Zoek het bestand dat u zoekt in de lijst van niet-opgeslagen bestanden en klik op Open .

Stap 5: Uw ASD-bestand zal openen. Zorg ervoor dat je het deze keer opslaat.

Methode 2: Herstellen door het vinden van de Autorecovery bestand locatie

Er is een andere methode om uw document te herstellen met behulp van de Microsoft Word desktop applicatie. Ik gebruik Office 2016 op mijn HP laptop. Standaard slaat Word 2016 elke 10 minuten automatisch op. Dit lijkt erg op de eerste methode. Het doorlopen van de opties en het vinden van het bestand op uw computer zal langer duren. Ik raad ten zeerste aan om de eerste methode te gebruiken.

Stap 1: Open Microsoft Word hetzelfde als voorheen.

Stap 2: Klik Bestand U kunt twee opties kiezen. Ofwel klikt u op Niet-opgeslagen documenten herstellen of Opties .

Stap 3: Als u klikt op Ongebruikt document terughalen dan bent u klaar. Het onderstaande venster verschijnt en als u op openen klikt, wordt de Word Document gaat open.

Stap 4: Als u klikt op Opties Er verschijnt een venster. Klik op Sla Kopieer dan het bestandspad naast AutoRecover Bestandslocatie .

Stap 5: Plak de Bestandspad in Windows zoeken. Open de Bestandsbeheer map die als resultaat laat zien.

Stap 6: Open het bestand van uw keuze.

Als u uw bestand niet kunt vinden, betekent dit dat het permanent werd verwijderd. U kunt proberen een programma van derden te gebruiken, maar herstel is niet gegarandeerd.

Methode 3: Herstellen met behulp van software voor gegevensherstel

Het gebruik van een Windows data recovery programma van derden is een andere methode om uw niet-opgeslagen bestanden terug te vinden.

Voor deze tutorial gebruik ik Stellar gegevensherstel voor Windows Merk op dat dit een commerciële app is met een gratis proefversie die u kunt downloaden en gebruiken voor Windows-bestandsherstel. U kunt het programma gebruiken om uw schijf te scannen en te zien of het uw Word-document kan vinden, en dan beslissen of het de moeite waard is om te betalen voor de Pro-versie.

Stap 1: Download Stellar Data Recovery en installeer het programma op uw PC. Het bestand wordt automatisch geopend. Hier zijn screenshots van het hele downloadproces om u te helpen.

Stap 2: Zodra het programma is geïnstalleerd, wordt het automatisch geopend. Selecteer Kantoordocumenten Als u al uw gegevens wilt herstellen, kunt u ook kiezen voor Alle gegevens .

Stap 3: Selecteer de locatie waarvan u gegevens wilt herstellen. U kunt er slechts één selecteren. Desktop en Mijn documenten zijn goede plaatsen om te beginnen. Klik Scan .

Stap 4: Het programma begint met scannen. Dit kan enige tijd duren.

Stap 5: Eenmaal voltooid, kunt u de bestanden die u wilt herstellen selecteren en vervolgens klikken op Herstel .

Zodra u Herstel Dit werkt niet gegarandeerd, zeker niet als uw bestanden permanent zijn verwijderd.

Extra tips

Het is niet leuk om een document te verliezen waar je hard aan gewerkt hebt. Daarom is het het beste om je werk vaak op te slaan. Als je vergeetachtig bent zoals ik, kun je de automatische opslagfrequentie van Microsoft Word veranderen via Opties → Sla .

Stap 1: Open Microsoft Woord .

Stap 2: Klik Bestand en klik dan op Opties .

Stap 3: Er verschijnt een venster. Klik op Sla Dan, onder Sla Documenten kunt u de frequentie waarmee Word automatisch opslaat aanpassen.

Het is echter een veel beter idee om Office 365 te gebruiken, omdat het automatisch opslaat - en u niet telkens het langdurige proces van automatisch herstel hoeft te doorlopen.

Om deze functie te gebruiken, moet u uw bestanden opslaan in OneDrive. Dit is gunstig, omdat het ruimte bespaart op uw computer. Voor antwoorden op meer veelgestelde vragen over Office 365 en Onedrive check deze link.

Laatste gedachten

Ik hoop dat u uw document hebt kunnen herstellen met een van de bovenstaande methoden. Ik raad ten zeerste aan Office 365 te gebruiken in combinatie met OneDrive om te voorkomen dat u uw bestanden verliest. Als alternatief kunt u zich ook wenden tot Google Drive, omdat het ook automatisch opslaat. Google Drive heeft zijn eigen nadelen, zoals beperkte functies in vergelijking met Microsoft Office Suite.

Bovendien moet u verbonden zijn met het internet om toegang te krijgen tot Docs als u de offline bewerkingsmodus niet hebt ingeschakeld. Op deze manier zijn Office 365 & OneDrive de superieure combinatie. Houd er wel rekening mee dat de automatische opslagfunctie op OneDrive toegang tot het internet vereist.