આપણે બધા Microsoft Word નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. ડેસ્કટૉપ એપ્લીકેશન વાપરવા માટે એટલી સરળ છે કે આપણે બીજું કંઈપણ વાપરવા વિશે બે વાર વિચારતા નથી. ત્યાં ઘણી બધી ઉપયોગી સુવિધાઓ છે — અને કારણ કે દરેક વ્યક્તિ તેનો ઉપયોગ કરી રહ્યું છે, ફાઇલો શેર કરવી અતિ સરળ છે.

પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરતી વખતે આપણે બધાને એક મોટી સમસ્યાનો સામનો કરવો પડે છે. જો તમે લાંબા સમયથી પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો - જેમ કે મારી પાસે છે - તમે તમારા કાર્યને સાચવ્યા વિના ઓછામાં ઓછું એકવાર એપ્લિકેશનને ચોક્કસપણે બંધ કરી દીધી છે. જો તમે આ લેખ વાંચી રહ્યાં છો, તો તમે કદાચ તે હમણાં જ કર્યું હશે.

નિરાશા... ગભરાટ... તમે ફક્ત તમારા લેપટોપને આખા રૂમમાં ફેંકવા માંગો છો. ઠીક છે, કદાચ નહીં - પરંતુ તમે હતાશ છો. તમારું ટર્મ પેપર, પ્રોજેક્ટ, નિબંધ, અથવા જે કંઈ અંદર સાચવવામાં આવ્યું હતું તે હવે અદૃશ્ય થઈ ગયું છે, અને તમારે ફરીથી પ્રારંભ કરવું પડશે.

જો તમે Windows PC નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ, તો તમે ખરેખર સક્ષમ હશો હું તમને નીચે બતાવું છું તે ત્રણ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ પદ્ધતિઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને તમારું કાર્ય પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે.

પદ્ધતિ 1: સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ (.ASD) ફાઇલોમાંથી પુનઃપ્રાપ્ત કરો

પગલું 1: ખોલો Microsoft Word ફરીથી.

સ્ટેપ 2: ફાઇલ પર ક્લિક કરો. પછી માહિતી પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 3: મેનેજ ડોક્યુમેન્ટ પર જાઓ. તેના પર ક્લિક કરો, પછી સાચવેલા દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરો પસંદ કરો.

પગલું 4: નીચેની વિન્ડો પોપ અપ થવી જોઈએ. વણસાચવેલી ફાઇલોની સૂચિમાંથી તમે જે ફાઇલ શોધી રહ્યાં છો તે શોધો, પછી ખોલો પર ક્લિક કરો.

પગલું 5: તમારી ASD ફાઇલ ખુલશે. આને સાચવવાની ખાતરી કરોસમય.

પદ્ધતિ 2: સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ ફાઇલ સ્થાન શોધીને પુનઃપ્રાપ્ત કરો

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને તમારા દસ્તાવેજને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની બીજી પદ્ધતિ છે. હું મારા HP લેપટોપ પર Office 2016 નો ઉપયોગ કરું છું. મૂળભૂત રીતે, Word 2016 દર 10 મિનિટે સ્વતઃ સાચવે છે. આ પ્રથમ પદ્ધતિ જેવું જ છે. વિકલ્પોમાંથી પસાર થવું અને તમારા કમ્પ્યુટર પર ફાઇલ શોધવામાં વધુ સમય લાગશે. હું પ્રથમ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાની ખૂબ ભલામણ કરું છું.

પગલું 1: ખોલો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ , પહેલાની જેમ જ.

સ્ટેપ 2: ફાઈલ પર ક્લિક કરો. તમે બે વિકલ્પો પસંદ કરી શકો છો. ક્યાં તો સાચવેલા દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરો અથવા વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: જો તમે ન વપરાયેલ દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો, તો તમે પૂર્ણ કરી લો. નીચેની વિન્ડો પોપ અપ થશે અને જ્યારે તમે ઓપન પર ક્લિક કરશો, ત્યારે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખુલશે.

સ્ટેપ 4: જો તમે વિકલ્પો પર ક્લિક કરો છો, તો એક વિન્ડો ખુલશે. પ્રગટ થવું. સાચવો પર ક્લિક કરો. પછી, AutoRecover File Location ની બાજુમાં આવેલ ફાઈલ પાથની નકલ કરો.

પગલું 5: Windows શોધમાં ફાઈલ પાથ ને પેસ્ટ કરો. ફાઇલ એક્સપ્લોરર ફોલ્ડર ખોલો જે પરિણામ રૂપે દેખાય છે.

પગલું 6: તમારી પસંદગીની ફાઇલ ખોલો.

જો તમે અસમર્થ છો તમારી ફાઇલ શોધો, આનો અર્થ એ છે કે તે કાયમ માટે કાઢી નાખવામાં આવી હતી. તમે તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો, જોકે પુનઃપ્રાપ્તિની ખાતરી નથી છે.

પદ્ધતિ 3: ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને પુનઃપ્રાપ્ત કરો

તૃતીય-પક્ષ Windows ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિનો ઉપયોગ કરીને પ્રોગ્રામ શોધવા માટેની બીજી પદ્ધતિ છેતમારી વણસાચવેલી ફાઇલો.

આ ટ્યુટોરીયલ માટે, હું Windows માટે તારાઓની ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ નો ઉપયોગ કરીશ. નોંધ કરો કે આ એક કોમર્શિયલ એપ્લિકેશન છે જે Windows ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્તિ માટે ડાઉનલોડ કરવા અને ઉપયોગ કરવા માટે ઉપલબ્ધ મફત અજમાયશ સાથે છે. તમે તમારી ડિસ્કને સ્કેન કરવા માટે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને જોઈ શકો છો કે તે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને શોધી શકે છે કે કેમ, પછી નક્કી કરો કે પ્રો વર્ઝન માટે ચૂકવણી કરવી તે યોગ્ય છે કે કેમ.

પગલું 1: સ્ટેલર ડેટા રિકવરી ડાઉનલોડ કરો અને પ્રોગ્રામને ઇન્સ્ટોલ કરો તમારું પીસી. ફાઇલ આપમેળે ખુલશે. તમને મદદ કરવા માટે અહીં સમગ્ર ડાઉનલોડ પ્રક્રિયાના સ્ક્રીનશૉટ્સ છે.

સ્ટેપ 2: એકવાર પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ થઈ જાય, તે આપમેળે ખુલશે. ઓફિસ દસ્તાવેજો પસંદ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, જો તમે તમારો બધો ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા ઈચ્છો છો, તો તમે બધો ડેટા પસંદ કરી શકો છો.

પગલું 3: તમે જ્યાંથી ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે સ્થાન પસંદ કરો. તમે માત્ર એક પસંદ કરી શકો છો. ડેસ્કટોપ અને મારા દસ્તાવેજો શરૂ કરવા માટે સારા સ્થાનો છે. સ્કેન કરો પર ક્લિક કરો.

પગલું 4: પ્રોગ્રામ સ્કેન કરવાનું શરૂ કરશે. તેમાં થોડો સમય લાગી શકે છે.

પગલું 5: એકવાર પૂર્ણ થયા પછી, તમે જે ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો, પછી પુનઃપ્રાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો.

એકવાર તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરો ને દબાવો, તમારે તમારી પસંદગીના સ્થાન પર ફાઇલો પાછી મેળવવી જોઈએ. આ કામ કરવાની ખાતરી આપતું નથી, ખાસ કરીને જો તમારી ફાઇલો કાયમ માટે કાઢી નાખવામાં આવી હોય.

વધારાની ટિપ્સ

તમે સખત મહેનત કરી રહ્યા હતા તે દસ્તાવેજને ગુમાવવામાં કોઈ મજા નથી. આ કારણે તમારા કામને સાચવવું શ્રેષ્ઠ છેઘણીવાર જો તમે મારી જેમ ભુલતા હો, તો તમે વિકલ્પો → સાચવો દ્વારા માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડની ઓટોસેવ ફ્રીક્વન્સી બદલી શકો છો.

સ્ટેપ 1: ઓપન Microsoft શબ્દ .

સ્ટેપ 2: ફાઇલ પર ક્લિક કરો, પછી વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 3: એક વિન્ડો પોપ અપ થશે. સાચવો પર ક્લિક કરો. પછી, સાચવો દસ્તાવેજો હેઠળ, તમે વર્ડ ઓટોસેવની આવૃત્તિને સંપાદિત કરી શકો છો.

જો કે, ઓફિસ 365 નો ઉપયોગ કરવો તે વધુ સારો વિચાર છે કારણ કે તે સ્વતઃ સાચવે છે — અને તમારે દરેક વખતે સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ પર જવાની લાંબી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું પડશે નહીં.

આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે તમારી ફાઇલોને OneDrive પર સાચવવી આવશ્યક છે. આ ફાયદાકારક છે, કારણ કે તે તમારા કમ્પ્યુટર પર જગ્યા બચાવશે. Office 365 અને Onedrive સંબંધિત વધુ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નોના જવાબો માટે, આ લિંક તપાસો.

અંતિમ વિચારો

હું આશા રાખું છું કે તમે આમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને તમારા દસ્તાવેજને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકશો. ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ. તમારી ફાઇલો ગુમાવવાનું ટાળવા માટે હું OneDrive સાથે Office 365 નો ઉપયોગ કરવાની ખૂબ ભલામણ કરું છું. વૈકલ્પિક રીતે, તમે Google ડ્રાઇવ પર પણ જઈ શકો છો, કારણ કે તે સ્વતઃ સાચવે છે. Google ડ્રાઇવની પોતાની ખામીઓ છે, જેમ કે Microsoft Office Suite ની સરખામણીમાં મર્યાદિત સુવિધાઓ.

વધુમાં, જો તમે ઑફલાઇન સંપાદન મોડને સક્ષમ ન કર્યો હોય તો ડૉક્સને ઍક્સેસ કરવા માટે તમારે ઇન્ટરનેટથી કનેક્ટેડ હોવું જરૂરી છે. આ રીતે, Office 365 & OneDrive એ શ્રેષ્ઠ સંયોજન છે. નોંધ કરો કે OneDrive પર ઑટોસેવ ફંક્શનને ઍક્સેસની જરૂર છેઇન્ટરનેટ.