Všetci používame Microsoft Word. Táto desktopová aplikácia je taká jednoduchá na používanie, že nikdy nerozmýšľame nad tým, či použiť niečo iné. Je v nej toľko užitočných funkcií - a keďže ju používajú všetci ostatní, zdieľanie súborov je neuveriteľne jednoduché.

Pri používaní programu Microsoft Word sa však všetci stretávame s jedným závažným problémom. Ak program používate už dlho - tak ako ja - určite ste ho aspoň raz zavreli bez toho, aby ste uložili svoju prácu. Ak čítate tento článok, pravdepodobne ste to urobili práve teraz.

Frustrácia... Panika... Máte chuť hodiť notebookom cez celú miestnosť. Dobre, možno nie - ale ste frustrovaní. Vaša seminárna práca, projekt, esej alebo čokoľvek iné, čo bolo uložené vo vnútri, je teraz preč a vy musíte začať odznova.

Ak používate počítač so systémom Windows, nemusíte, možno budete môcť obnoviť svoju prácu pomocou jednej z troch metód obnovy údajov, ktoré vám ukážem nižšie.

Metóda 1: Obnovenie zo súborov AutoRecover (.ASD)

Krok 1: Otvorte Microsoft Word opäť.

Krok 2: Kliknite na tlačidlo Súbor Potom kliknite na tlačidlo Informácie .

Krok 3: Prejdite na Spravovať dokument . Kliknite na ňu a potom vyberte Obnovenie neuložených dokumentov .

Krok 4: Malo by sa zobraziť nasledujúce okno. Nájdite hľadaný súbor v zozname neuložených súborov a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť .

Krok 5: Vaša Súbor ASD Tentoraz si ho nezabudnite uložiť.

Metóda 2: Obnovenie vyhľadaním umiestnenia súboru Autorecovery

Existuje ďalší spôsob obnovenia dokumentu pomocou desktopovej aplikácie Microsoft Word. Používam balík Office 2016 na svojom notebooku HP. V predvolenom nastavení sa aplikácia Word 2016 automaticky ukladá každých 10 minút. Je to veľmi podobné prvej metóde. Prechádzanie cez možnosti a hľadanie súboru v počítači bude trvať dlhšie. Odporúčam použiť prvú metódu.

Krok 1: Otvorte Microsoft Word , rovnako ako predtým.

Krok 2: Kliknite na tlačidlo Súbor . Môžete si vybrať dve možnosti. Buď kliknite na Obnovenie neuložených dokumentov alebo Možnosti .

Krok 3: Ak kliknete na Obnovenie nepoužitého dokumentu , ste hotoví. Zobrazí sa nasledujúce okno a po kliknutí na tlačidlo otvoriť sa Dokument Word sa otvorí.

Krok 4: Ak kliknete na Možnosti , zobrazí sa okno. Kliknite na Uložiť Potom skopírujte cestu k súboru vedľa položky Umiestnenie súboru AutoRecover .

Krok 5: Vložte Cesta k súboru vo vyhľadávaní systému Windows. Otvorte Priečinok Prieskumníka súborov čo sa prejavuje ako výsledok.

Krok 6: Otvorte vybraný súbor.

Ak nemôžete nájsť svoj súbor, znamená to, že bol natrvalo vymazaný. Môžete skúsiť použiť program tretej strany, hoci obnova je nie zaručené.

Metóda 3: Obnovenie pomocou softvéru na obnovu údajov

Ďalšou metódou na nájdenie neuložených súborov je použitie programu tretej strany na obnovu údajov systému Windows.

V tomto tutoriáli budem používať Stellar Data Recovery pre Windows . Všimnite si, že ide o komerčnú aplikáciu s bezplatnou skúšobnou verziou, ktorú si môžete stiahnuť a používať na obnovu súborov systému Windows. Pomocou programu môžete skontrolovať disk a zistiť, či dokáže nájsť váš dokument programu Word, a potom sa rozhodnúť, či sa oplatí zaplatiť za verziu Pro.

Krok 1: Stiahnite si program Stellar Data Recovery a nainštalujte ho do počítača. Súbor sa otvorí automaticky. Tu sú snímky obrazovky celého procesu sťahovania, ktoré vám pomôžu.

Krok 2: Po program je nainštalovaný, otvorí sa automaticky. Kancelárske dokumenty Ak chcete obnoviť všetky svoje údaje, môžete vybrať Všetky údaje .

Krok 3: Vyberte umiestnenie, z ktorého chcete obnoviť údaje. Môžete vybrať len jedno. Stolný počítač a Moje dokumenty sú dobrým začiatkom. kliknite na Skenovanie .

Krok 4: Program začne skenovanie. Môže to chvíľu trvať.

Krok 5: Po dokončení môžete vybrať súbory, ktoré chcete obnoviť, a potom kliknite na tlačidlo Obnovenie .

Po zasiahnutí Obnovenie , mali by ste získať späť súbory na vami zvolené miesto. Nie je zaručené, že to bude fungovať, najmä ak sú vaše súbory trvalo vymazané.

Ďalšie tipy

Nie je zábavné stratiť dokument, na ktorom ste usilovne pracovali. Preto je najlepšie často ukladať svoju prácu. Ak ste zabudnutí ako ja, môžete zmeniť frekvenciu automatického ukladania v programe Microsoft Word prostredníctvom Možnosti → Uložiť .

Krok 1: Otvorte Microsoft Slovo .

Krok 2: Kliknite na tlačidlo Súbor , potom kliknite na tlačidlo Možnosti .

Krok 3: Zobrazí sa okno. Kliknite na Uložiť Potom pod Uložiť Dokumenty , môžete upraviť frekvenciu automatického ukladania programu Word.

Je však oveľa lepšie používať Office 365, pretože sa automaticky ukladá - a nemusíte zakaždým absolvovať zdĺhavý proces automatického obnovenia.

Ak chcete túto funkciu používať, musíte svoje súbory uložiť do služby OneDrive. Je to výhodné, pretože sa tým ušetrí miesto v počítači. Odpovede na ďalšie často kladené otázky týkajúce sa služby Office 365 a Onedrive , pozrite si toto prepojenie.

Záverečné myšlienky

Dúfam, že sa vám podarilo obnoviť dokument pomocou jednej z vyššie uvedených metód. Aby ste predišli strate súborov, odporúčam používať službu Office 365 v spojení so službou OneDrive. Prípadne sa môžete obrátiť aj na Disk Google, pretože sa tiež automaticky ukladá. Disk Google má svoje nevýhody, napríklad obmedzené funkcie v porovnaní s balíkom Microsoft Office.

Okrem toho musíte byť pripojení k internetu, aby ste mali prístup k Dokumentom, ak ste nepovolili režim úprav offline. V tomto smere je lepšou kombináciou Office 365 & OneDrive. Upozorňujeme, že funkcia automatického ukladania v službe OneDrive vyžaduje prístup k internetu.