Tutti usiamo Microsoft Word: l'applicazione desktop è così facile da usare che non ci pensiamo due volte a usare qualcos'altro. Ci sono così tante funzioni utili e, dato che tutti lo usano, condividere i file è incredibilmente facile.

Ma c'è un problema importante che tutti dobbiamo affrontare quando usiamo Microsoft Word. Se usate il programma da molto tempo, come me, avrete sicuramente chiuso l'applicazione almeno una volta senza salvare il vostro lavoro. Se state leggendo questo articolo, probabilmente l'avete fatto proprio ora.

La frustrazione, il panico, la voglia di scagliare il portatile dall'altra parte della stanza... Ok, forse no, ma siete frustrati: la vostra tesina, il vostro progetto, il vostro saggio o qualsiasi altra cosa sia stata salvata all'interno è sparita e dovete ricominciare da capo.

Se utilizzate un PC Windows, potreste non doverlo fare: potreste infatti essere in grado di recuperare il vostro lavoro utilizzando uno dei tre metodi di recupero dati che vi illustro di seguito.

Metodo 1: Recupero dai file AutoRecover (.ASD)

Passo 1: aprire Microsoft Word di nuovo.

Passo 2: Fare clic su File . Quindi fare clic su Info .

Passo 3: andare a Gestire il documento Fare clic su di esso, quindi selezionare Recupero dei documenti non salvati .

Fase 4: Viene visualizzata la seguente finestra. Individuare il file desiderato nell'elenco dei file non salvati, quindi fare clic su Aperto .

Fase 5: il vostro File ASD Si aprirà la finestra di dialogo con l'utente. Assicuratevi di salvarla questa volta.

Metodo 2: Recuperare trovando la posizione del file di Autorecovery

Esiste un altro metodo per recuperare il documento utilizzando l'applicazione desktop Microsoft Word. Sto utilizzando Office 2016 sul mio laptop HP. Per impostazione predefinita, Word 2016 esegue il salvataggio automatico ogni 10 minuti. Questo metodo è molto simile al primo, ma l'esame delle opzioni e la ricerca del file sul computer richiederanno più tempo. Consiglio vivamente di utilizzare il primo metodo.

Passo 1: aprire Microsoft Word , come in precedenza.

Passo 2: Fare clic su File È possibile scegliere due opzioni: o fare clic su Recupero dei documenti non salvati o Opzioni .

Fase 3: Se si fa clic su Recupero di documenti non utilizzati Si aprirà la finestra sottostante e, facendo clic su Apri, verrà visualizzata la finestra di dialogo con l'utente. Documento di Word si aprirà.

Fase 4: Se si fa clic su Opzioni Si aprirà una finestra. Fare clic su Risparmiare Quindi, copiare il percorso del file accanto a Posizione del file AutoRecover .

Passo 5: incollare il file Percorso del file nella ricerca di Windows. Aprire il file Cartella di Esplora file che si manifesta come risultato.

Fase 6: aprire il file scelto.

Se non si riesce a trovare il file, significa che è stato eliminato in modo permanente. Si può provare a utilizzare un programma di terze parti, anche se il ripristino è non garantito.

Metodo 3: Recupero con un software di recupero dati

L'utilizzo di un programma di recupero dati di Windows di terze parti è un altro metodo per trovare i file non salvati.

Per questa esercitazione, utilizzerò Recupero dati Stellar per Windows Si tratta di un'applicazione commerciale con una versione di prova gratuita disponibile per il download e l'utilizzo per il recupero dei file di Windows. È possibile utilizzare il programma per eseguire la scansione del disco e verificare se riesce a trovare il documento Word, quindi decidere se vale la pena pagare per la versione Pro.

Fase 1: Scaricare Stellar Data Recovery e installare il programma sul PC. Il file si aprirà automaticamente. Ecco gli screenshot dell'intero processo di download per aiutarvi.

Fase 2: Una volta il programma è installato, si aprirà automaticamente. Documenti d'ufficio In alternativa, se si desidera recuperare tutti i dati, è possibile selezionare Tutti i dati .

Fase 3: selezionare la posizione da cui si desidera recuperare i dati. È possibile selezionarne solo una. Desktop e I miei documenti sono buoni punti di partenza. Scansione .

Fase 4: Il programma inizierà la scansione, che potrebbe richiedere un po' di tempo.

Fase 5: Una volta completato, è possibile selezionare i file che si desidera recuperare, quindi fare clic su Recupero .

Una volta colpito Recupero Questo non è garantito, soprattutto se i file sono stati eliminati in modo permanente.

Suggerimenti aggiuntivi

Non è divertente perdere un documento su cui si è lavorato duramente. Per questo motivo è meglio salvare spesso il proprio lavoro. Se siete smemorati come me, potete modificare la frequenza di salvataggio automatico di Microsoft Word tramite Opzioni → Risparmiare .

Passo 1: aprire Microsoft Parola .

Passo 2: Fare clic su File , quindi fare clic su Opzioni .

Fase 3: Viene visualizzata una finestra. Fare clic su Risparmiare . Poi, sotto Risparmiare Documenti è possibile modificare la frequenza dei salvataggi automatici di Word.

Tuttavia, è molto meglio utilizzare Office 365, che esegue il salvataggio automatico e non richiede ogni volta il lungo processo di ripristino automatico.

Per utilizzare questa funzione, è necessario salvare i file su OneDrive, risparmiando così spazio sul computer. Per le risposte alle domande più frequenti su Office 365 e Onedrive , controllare questo link.

Pensieri finali

Spero che siate riusciti a recuperare il vostro documento utilizzando uno dei metodi sopra descritti. Vi consiglio vivamente di utilizzare Office 365 insieme a OneDrive per evitare di perdere i vostri file. In alternativa, potete anche rivolgervi a Google Drive, che effettua anche il salvataggio automatico. Google Drive ha i suoi svantaggi, come le funzioni limitate rispetto a Microsoft Office Suite.

Inoltre, per accedere a Docs è necessario essere connessi a Internet se non si è attivata la modalità di modifica offline. In questo modo, Office 365 & OneDrive sono la combinazione migliore. Si noti che la funzione di salvataggio automatico su OneDrive richiede l'accesso a Internet.