Vsi uporabljamo Microsoft Word. Namizni program je tako enostaven za uporabo, da nikoli ne razmišljamo o uporabi česa drugega. Ima veliko uporabnih funkcij - in ker ga uporabljajo vsi, je deljenje datotek izjemno enostavno.

Vendar se pri uporabi programa Microsoft Word srečujemo z veliko težavo. Če program uporabljate že dolgo časa - tako kot jaz -, ste ga zagotovo vsaj enkrat zaprli, ne da bi shranili svoje delo. Če berete ta članek, ste to verjetno storili prav zdaj.

Frustracija, panika... Najraje bi prenosni računalnik vrgli čez sobo. Okej, morda ne - vendar ste razočarani. Vaša seminarska naloga, projekt, esej ali karkoli drugega, kar je bilo shranjeno v njem, je zdaj izginilo in morate začeti znova.

Če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, vam tega morda ne bo treba, saj boste svoje delo lahko obnovili z eno od treh metod za obnovitev podatkov, ki vam jih predstavljam v nadaljevanju.

Metoda 1: Obnovitev iz datotek AutoRecover (.ASD)

Korak 1: Odprite Microsoft Word ponovno.

Korak 2: Kliknite Datoteka . Nato kliknite Info .

Korak 3: Pojdite v Upravljanje dokumenta . Kliknite ga in izberite Obnovitev nezapisanih dokumentov .

Korak 4: Pojavi se naslednje okno. Na seznamu neshranjenih datotek poiščite želeno datoteko in kliknite Odpri .

Korak 5: Vaš Datoteka ASD odprla se bo. Tokrat jo shranite.

Metoda 2: Obnovitev z iskanjem lokacije datoteke samodejnega odkrivanja

Obstaja še ena metoda za obnovitev dokumenta z uporabo namiznega programa Microsoft Word. Uporabljam program Office 2016 v prenosnem računalniku HP. Privzeto se program Word 2016 samodejno shrani vsakih 10 minut. To je zelo podobno prvi metodi. Prehajanje skozi možnosti in iskanje datoteke v računalniku bo trajalo dlje. Priporočam uporabo prve metode.

Korak 1: Odprite Microsoft Word , enako kot prej.

Korak 2: Kliknite Datoteka . Izberete lahko dve možnosti. Obnovitev nezapisanih dokumentov ali Možnosti .

Korak 3: Če kliknete Obnovitev neuporabljenega dokumenta , ste končali. Prikazalo se bo spodnje okno, in ko kliknete gumb Odpri, se Wordov dokument se bo odprlo.

Korak 4: Če kliknete Možnosti , se bo odprlo okno. Kliknite Shrani . Nato kopirajte pot do datoteke poleg Lokacija datoteke AutoRecover .

5. korak: Prilepite Pot do datoteke v iskalniku Windows. Odprite mapa Raziskovalca datotek ki se kaže kot rezultat.

Korak 6: Odprite izbrano datoteko.

Če datoteke ne morete najti, pomeni, da je bila trajno izbrisana. Poskusite lahko uporabiti program tretje osebe, vendar je obnovitev ne zagotovljeno.

Metoda 3: Obnovitev s programsko opremo za obnovitev podatkov

Uporaba programa za obnovitev podatkov Windows tretje osebe je druga metoda za iskanje nezapisanih datotek.

V tem učbeniku bom uporabil Stellar Data Recovery za Windows . Upoštevajte, da gre za komercialno aplikacijo z brezplačnim preizkusnim paketom, ki ga lahko prenesete in uporabljate za obnovitev datotek Windows. S programom lahko pregledate disk in preverite, ali lahko najde vaš dokument Word, nato pa se odločite, ali je vredno plačati za različico Pro.

Korak 1: Prenesite program Stellar Data Recovery in ga namestite v računalnik. Datoteka se bo odprla samodejno. V pomoč so vam zaslonske slike celotnega postopka prenosa.

Korak 2: Ko program je nameščen, se bo odprl samodejno. Pisarniški dokumenti Če želite obnoviti vse podatke, lahko izberete tudi Vsi podatki .

Korak 3: Izberite lokacijo, iz katere želite obnoviti podatke. Izberete lahko samo eno. Namizni računalnik in . Moji dokumenti so dobra mesta za začetek. Skeniranje .

Korak 4: Program bo začel s pregledovanjem. To lahko traja nekaj časa.

5. korak: Po končanem delu lahko izberete datoteke, ki jih želite obnoviti, nato pa kliknete Obnovitev .

Ko pritisnete Obnovitev , bi morali dobiti nazaj datoteke na izbranem mestu. To ni zagotovljeno, zlasti če so datoteke trajno izbrisane.

Dodatni nasveti

Zato je najbolje, da svoje delo pogosto shranjujete. Če ste pozabljivi kot jaz, lahko pogostost samodejnega shranjevanja v programu Microsoft Word spremenite prek Možnosti → Shrani .

Korak 1: Odprite Microsoft Beseda .

Korak 2: Kliknite Datoteka , nato kliknite Možnosti .

Korak 3: Pojavilo se bo okno. Kliknite Shrani . Nato pod Shrani Dokumenti , lahko urejate pogostost samodejnega shranjevanja Beseda.

Vendar je veliko bolje uporabljati Office 365, saj se samodejno shranjuje in vam ne bo treba vsakič opraviti dolgotrajnega postopka samodejnega obnovitve.

Če želite uporabljati to funkcijo, morate datoteke shraniti v OneDrive. To je koristno, saj prihranite prostor v računalniku. Za odgovore na pogostejša vprašanja v zvezi z Office 365 in Onedrive preverite to povezavo.

Končne misli

Upam, da vam je dokument uspelo obnoviti z eno od zgornjih metod. Priporočam uporabo storitve Office 365 v povezavi s storitvijo OneDrive, da se izognete izgubi datotek. Lahko pa se obrnete tudi na Google Drive, saj se tudi ta samodejno shranjuje. Google Drive ima svoje pomanjkljivosti, na primer omejene funkcije v primerjavi z Microsoft Office Suite.

Poleg tega morate biti za dostop do Dokumentov povezani z internetom, če niste omogočili načina urejanja brez povezave. Tako je Office 365 & OneDrive boljša kombinacija. Upoštevajte, da funkcija samodejnega shranjevanja v OneDrivu zahteva dostop do interneta.