Všichni používáme Microsoft Word. Tato aplikace pro stolní počítače se používá tak snadno, že nikdy nepřemýšlíme o tom, že bychom použili něco jiného. Je v ní tolik užitečných funkcí - a protože ji používají všichni ostatní, je sdílení souborů neuvěřitelně snadné.

Při používání aplikace Microsoft Word se však setkáváme s jedním zásadním problémem. Pokud program používáte již dlouho - jako já - určitě jste jej alespoň jednou zavřeli, aniž byste uložili svou práci. Pokud čtete tento článek, pravděpodobně jste to udělali právě teď.

Frustrace... Panika... Nejraději byste notebookem mrštili přes celou místnost. Dobře, možná ne - ale jste frustrovaní. Vaše seminární práce, projekt, esej nebo cokoli jiného, co bylo uloženo uvnitř, je nyní pryč a vy musíte začít znovu.

Pokud používáte počítač se systémem Windows, nemusíte, možná budete moci svou práci obnovit pomocí jedné ze tří metod obnovy dat, které vám ukážu níže.

Metoda 1: Obnovení ze souborů AutoRecover (.ASD)

Krok 1: Otevřete Microsoft Word znovu.

Krok 2: Klikněte na Soubor Pak klikněte na tlačítko Informace .

Krok 3: Přejděte na Správa dokumentu . Klikněte na něj a vyberte Obnovení neuložených dokumentů .

Krok 4: Mělo by se zobrazit následující okno. Najděte hledaný soubor v seznamu neuložených souborů a klikněte na tlačítko Otevřít .

Krok 5: Vaše Soubor ASD Tentokrát si ji nezapomeňte uložit.

Metoda 2: Obnovení pomocí vyhledání umístění souboru automatického obnovení

Existuje ještě jedna metoda obnovení dokumentu pomocí desktopové aplikace Microsoft Word. Používám Office 2016 na svém notebooku HP. Ve výchozím nastavení se aplikace Word 2016 automaticky ukládá každých 10 minut. Je to velmi podobné první metodě. Procházení možností a hledání souboru v počítači bude trvat déle. Doporučuji použít první metodu.

Krok 1: Otevřete Microsoft Word , stejně jako dříve.

Krok 2: Klikněte na Soubor . Můžete zvolit dvě možnosti. Buď klikněte na tlačítko Obnovení neuložených dokumentů nebo Možnosti .

Krok 3: Pokud kliknete na Obnovení nepoužitého dokumentu , je hotovo. Zobrazí se následující okno a po kliknutí na tlačítko otevřít se zobrazí okno Dokument Word se otevře.

Krok 4: Pokud kliknete na Možnosti , zobrazí se okno. Uložit . Pak zkopírujte cestu k souboru vedle Umístění souboru AutoRecover .

Krok 5: Vložte Cesta k souboru ve vyhledávání Windows. Otevřete Složka Průzkumníka souborů což se projeví jako výsledek.

Krok 6: Otevřete vybraný soubor.

Pokud soubor nemůžete najít, znamená to, že byl trvale odstraněn. Můžete zkusit použít program třetí strany, ale obnova je obtížná. ne zaručeně.

Metoda 3: Obnovení pomocí softwaru pro obnovu dat

Další metodou, jak najít neuložené soubory, je použití programu třetí strany pro obnovu dat systému Windows.

V tomto tutoriálu budu používat Stellar Data Recovery pro Windows . Všimněte si, že se jedná o komerční aplikaci, jejíž zkušební verze je k dispozici ke stažení a použití pro obnovení souborů systému Windows. Pomocí programu můžete prohledat disk a zjistit, zda najde váš dokument aplikace Word, a poté se rozhodnout, zda se vyplatí zaplatit za verzi Pro.

Krok 1: Stáhněte si program Stellar Data Recovery a nainstalujte jej do počítače. Soubor se otevře automaticky. Zde jsou snímky obrazovky celého procesu stahování, které vám pomohou.

Krok 2: Jakmile program je nainstalována, otevře se automaticky. Kancelářské dokumenty . Pokud chcete obnovit všechna data, můžete vybrat možnost. Všechna data .

Krok 3: Vyberte umístění, ze kterého chcete obnovit data. Můžete vybrat pouze jedno. Stolní počítač a Moje dokumenty jsou dobrým začátkem. Skenování .

Krok 4: Program zahájí skenování. Může to nějakou dobu trvat.

Krok 5: Po dokončení můžete vybrat soubory, které chcete obnovit, a kliknout na tlačítko Obnovit .

Po stisknutí Obnovit , měli byste získat zpět soubory v umístění, které si sami zvolíte. Není zaručeno, že to bude fungovat, zejména pokud jsou soubory trvale odstraněny.

Další tipy

Není příjemné ztratit dokument, na kterém jste usilovně pracovali. Proto je nejlepší svou práci často ukládat. Pokud jste zapomnětliví jako já, můžete změnit frekvenci automatického ukládání v aplikaci Microsoft Word prostřednictvím funkce Možnosti → Uložit .

Krok 1: Otevřete Microsoft Slovo .

Krok 2: Klikněte na Soubor a poté klikněte na tlačítko Možnosti .

Krok 3: Zobrazí se okno. Klikněte na tlačítko Uložit Pak pod Uložit Dokumenty , můžete upravit frekvenci automatického ukládání aplikace Word.

Mnohem lepší je však používat Office 365, protože se automaticky ukládá - a nemusíte pokaždé zdlouhavě přecházet k automatickému obnovení.

Chcete-li tuto funkci používat, musíte své soubory ukládat do služby OneDrive. Je to výhodné, protože se tím ušetří místo v počítači. Odpovědi na další často kladené otázky týkající se služby Office 365 a Onedrive , podívejte se na tento odkaz.

Závěrečné myšlenky

Doufám, že se vám podařilo dokument obnovit některou z výše uvedených metod. Důrazně doporučuji používat Office 365 ve spojení s OneDrive, abyste předešli ztrátě souborů. Případně se můžete obrátit na Disk Google, protože se také automaticky ukládá. Disk Google má své nevýhody, například omezené funkce ve srovnání s kancelářským balíkem Microsoft Office.

Navíc, pokud nemáte povolený režim offline úprav, musíte být pro přístup k Dokumentům připojeni k internetu. V tomto směru je lepší kombinací Office 365 & OneDrive. Upozorňujeme, že funkce automatického ukládání na OneDrive vyžaduje přístup k internetu.