Sama ada anda suka atau benci, ejaan yang betul adalah bahagian penting dalam mana-mana projek reka bentuk yang baik, dan dokumen InDesign tidak terkecuali. Tiada siapa yang mahu meninggalkan kesilapan ejaan dalam sekeping yang telah siap, tetapi kebanyakan kita tidak mempunyai masa untuk menjadi editor salinan serta pereka reka letak.

Nasib baik, InDesign datang dengan beberapa cara berbeza untuk memastikan semua teks dalam projek anda dieja dengan sempurna! Anda boleh semakan ejaan manual atau menggunakan semakan ejaan automatik.

Tidak pasti bagaimana? Ikuti kaedah di bawah.

Semakan Ejaan Manual dalam InDesign

Semakan ejaan dokumen anda secara manual menggunakan arahan Semak Ejaan ialah pendekatan paling langsung . Ini boleh menjadi lebih perlahan daripada pilihan lain yang diterangkan di bawah, tetapi ini juga merupakan cara yang paling teliti untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang ralat ejaan.

Langkah 1: Buka menu Edit , pilih submenu Ejaan dan klik Semak Ejaan . Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Arahan + I (gunakan Ctrl + I jika anda menggunakan InDesign pada PC).

InDesign akan membuka dialog Semak Ejaan .

Lazimnya, InDesign akan memulakan proses semakan ejaan secara automatik, tetapi dalam beberapa kes, anda mungkin perlu mengklik butang Mula , seperti yang anda lihat di atas.

InDesign akan memulakan proses semakan ejaan bermula dari kedudukan kursor semasa anda jika ia diletakkan di dalamkawasan teks aktif, tetapi jika tiada dalam reka letak dipilih, ia akan bermula pada permulaan dokumen, berfungsi dari kiri atas halaman pertama.

Apabila InDesign menghadapi ralat, ia membentangkan senarai pembetulan yang dicadangkan.

Langkah 2: Pilih versi perkataan yang betul daripada senarai dan klik butang Tukar .

Jika anda telah melihat kesilapan berulang, anda boleh mengklik butang Tukar Semua, yang akan membetulkan semua kejadian ralat yang sama dalam dokumen.

Jika tiada cadangan yang tepat, anda boleh memasukkan sendiri dengan memasukkan teks baharu dalam medan Tukar Kepada .

Berhati-hati untuk tidak mengklik butang Abaikan Semua melainkan anda benar-benar pasti kerana anda perlu memulakan semula InDesign untuk menetapkan semula penyemak ejaan.

Ulang proses sehingga InDesign tidak mengesan sebarang ralat lagi dalam dokumen anda.

Jika nampaknya InDesign tidak menyemak dokumen anda dengan betul, pastikan anda telah menetapkan pilihan Cari dengan betul di bahagian bawah tetingkap Semak Ejaan (lihat di bawah).

Secara lalai, medan Cari ditetapkan kepada Dokumen , yang akan menyemak ejaan keseluruhan dokumen anda (mengejutkan, saya tahu).

Jika anda menggunakan medan teks terpaut, anda boleh memilih Kisah untuk menyemak medan terpaut tersebut sahaja. Anda juga boleh memilih Semua Dokumen untuk menyemak ejaan semua dokumen terbuka anda sekaligus.

Menggunakan Semakan Ejaan Dinamik dalam InDesign

Pemeriksaan ejaan dinamik harus segera dikenali oleh sesiapa sahaja yang telah menggunakan pemproses perkataan dalam tempoh 10 tahun yang lalu.

Perkataan yang salah eja akan digariskan dengan serta-merta dengan warna merah untuk menunjukkan ralat dan anda boleh mengklik kanan pada sebarang ralat untuk melihat menu konteks pop timbul alternatif yang dicadangkan, serta pilihan untuk menambah kesilapan pada Kamus Pengguna atau abaikan ralat untuk seluruh dokumen.

Sama seperti arahan Semak Ejaan, jika anda secara tidak sengaja mengklik Abaikan Semua , anda perlu memulakan semula InDesign untuk menetapkan semula penyemak ejaan. Ini kelihatan seperti kawasan InDesign yang boleh menggunakan sedikit pengilat kerana sepatutnya ada cara yang lebih mudah untuk membuat asal perintah Abaikan yang tersilap.

Autobetulkan Ejaan Anda dalam InDesign

Walaupun ramai di antara kita sudah terbiasa dengan fungsi autocorrect yang terdapat pada telefon pintar kita, sistem Autocorrect InDesign berfungsi sedikit berbeza. Ia benar-benar lebih seperti 'penggantian automatik' daripada 'pembetulan automatik' kerana rentetan teks semuanya adalah kesilapan yang telah ditetapkan.

Sebagai contoh, jika anda secara konsisten mendapati diri anda menaip 'kawan' dan bukannya 'rakan', anda boleh menggunakan Autocorrect untuk menukar kesilapan dengan ejaan yang betul dengan serta-merta.

Untuk mengkonfigurasi Autocorrect dalam InDesign, anda perlu membuka Keutamaan InDesign. Pada macOS, anda boleh menemui tetingkap Keutamaan dalam menu aplikasi InDesign, semasa dihidupkanWindows, ia terletak dalam menu Edit.

Pilih bahagian Autocorrect dan anda akan melihat senarai perkataan yang diperbetulkan secara automatik untuk bahasa yang anda pilih sekarang.

Untuk menambah masukan autopembetulan baharu, klik butang Tambah , kemudian masukkan kesilapan yang ingin anda betulkan serta teks yang diperbetulkan dan klik OK . Ulangi proses ini seberapa banyak yang anda perlukan.

Boleh dikatakan ciri Autocorrect yang paling berguna ialah keupayaan untuk membetulkan kesilapan huruf besar secara automatik, yang merupakan ciri biasa kebanyakan pemproses perkataan moden. Saya tidak tahu mengapa InDesign telah dilumpuhkan secara lalai, tetapi mungkin ada sebab yang baik untuk keputusan itu.

Namun demikian, saya ingin mengesyorkan agar tidak menggunakan InDesign sebagai pemproses perkataan kerana terdapat apl yang lebih baik untuk tujuan itu! Memasukkan cebisan kecil teks tidak dapat dielakkan, tetapi untuk bahagian salinan yang besar, anda akan menjadi lebih produktif bekerja dengan pemproses perkataan yang benar.

Setelah anda mengkonfigurasi Autocorrect seperti yang anda mahu, anda juga perlu mendayakannya untuk setiap dokumen dengan membuka menu Edit , memilih submenu Ejaan , dan mengklik Autocorrect .

Bonus: Menukar Bahasa Semak Ejaan Anda dalam InDesign

Sama ada anda perlu mengeja jiran, jiran atau voisine, InDesign telah menyediakan anda dengan pelbagai bahasa yang boleh disemak ejaan, termasuk AS dan versi UKInggeris. Tetapi untuk menggunakannya, anda perlu menentukan bahasa khusus untuk setiap kawasan teks menggunakan panel Aksara.

Pilih teks menggunakan alat Jenis dan buka panel Watak .

Gunakan menu lungsur Bahasa untuk memilih bahasa yang sesuai yang sepadan dengan kandungan teks dan anda sudah selesai! Kali seterusnya anda menggunakan arahan Semak Ejaan, ia akan mengenali bahasa dan menggunakan kamus yang betul.

Nota: Jika panel Aksara tidak kelihatan, anda boleh mengaktifkannya dengan membuka menu Tetingkap , memilih menu Taip & Jadual submenu dan mengklik Watak .

Kata Akhir

Itulah kira-kira semua yang perlu diketahui tentang cara menyemak ejaan dalam InDesign! Secara peribadi, saya mendapati kaedah semakan ejaan manual adalah pilihan yang paling mudah dan paling langsung kerana dua kaedah lain berfungsi dengan baik jika anda sebenarnya mengarang teks anda dalam InDesign, dan terdapat alat yang lebih baik untuk pemprosesan perkataan asas. Lagipun, InDesign pakar dalam susun atur halaman!

Selamat mereka bentuk!