好き嫌いは別として、適切なスペルチェックは優れたデザインプロジェクトには欠かせないものであり、InDesignドキュメントも例外ではありません。 完成した作品にスペルミスを残したいと思う人はいませんが、ほとんどの人はレイアウトデザイナーと同様にコピーエディターをする時間がないのです。

InDesignには、プロジェクト内のすべてのテキストのスペルを完璧にするための方法がいくつか用意されています。 手動スペルチェックや自動スペルチェックを使用することができます。

方法がわからない場合は、以下の方法を参考にしてください。

InDesignの手動スペルチェック

を使用して手動で文書のスペルチェックを行います。 Check Spellingコマンドは、最も直接的な方法です。 この方法は、以下に説明する他の方法よりも少し時間がかかりますが、スペルミスを見逃さないための最も徹底的な方法です。

ステップ1． を開く 編集 メニューを選択します。 スペル サブメニューで スペルチェック キーボードショートカットを使用することもできます。 コマンド + I 用 Ctrl + I PCでInDesignを使用している場合）。

InDesignが開く スペルチェック ダイアログを表示します。

通常、InDesignは自動的にスペルチェックのプロセスを開始しますが、場合によっては、スペルチェックの前に スタート ボタンをクリックすると、上のようになります。

InDesignは、アクティブなテキストエリアに置かれている場合は現在のカーソル位置からスペルチェックを開始しますが、レイアウト内で何も選択されていない場合は、ドキュメントの先頭から始まり、最初のページの左上から作業を開始します。

InDesign がエラーを検出すると、修正候補のリストが表示されます。

ステップ2． リストから正しいバージョンの単語を選び、その単語の 変更 ボタンをクリックします。

繰り返されるミスを発見した場合、「すべて変更」ボタンをクリックすると、文書内の同じミスをすべて修正することができます。

どの提案も的確でない場合、新しいテキストを 変更先 のフィールドを使用します。

スペルチェッカーをリセットするためにInDesignを再起動しなければならないので、本当に確実な場合以外は「すべてを無視」ボタンをクリックしないように注意してください。

InDesignがドキュメントのエラーを検出しなくなるまで、このプロセスを繰り返します。

InDesignがドキュメントを正しくチェックできていないような場合は、「InDesignの設定」を確認してください。 検索 オプションは、「スペルチェック」ウィンドウの下部に正しく表示されます（下記参照）。

デフォルトでは 検索 フィールドに設定されます。 ドキュメント は、文書全体のスペルチェックを行います（驚くべきことですが）。

リンクされたテキストフィールドを使用している場合、選択された ストーリー を選択すると、そのリンク先フィールドのみをチェックすることができます。 すべてのドキュメント を使えば、開いているすべての文書のスペルチェックを一度に行うことができます。

InDesignでダイナミックスペルチェックを利用する

ダイナミックスペルチェックは、過去10年以内にワープロを使ったことがある人ならすぐにわかるはずです。

誤字脱字のある単語にはすぐに赤い下線が引かれ、エラーを示します。また、エラーを右クリックすると、代替案を示すコンテキストメニューがポップアップ表示され、ユーザー辞書にエラーを追加したり、文書の残りの部分でエラーを無視するオプションも表示されます。

スペルチェック」コマンドと同じように、誤って すべてを無視する 無視コマンドの間違いを取り消すにはもっと簡単な方法があるはずなので、InDesignのこの部分にはもう少し磨きをかける必要があるように思います。

InDesignのスペル自動修正機能

スマートフォンに搭載されているオートコレクト機能に慣れている方も多いと思いますが、InDesignのオートコレクトは少し仕組みが違います。 文字列はすべて定義済みの間違いなので、「自動修正」というよりは「自動置換」に近いです。

例えば、「friend」ではなく「freind」と入力することが多い場合、オートコレクトを使えば、瞬時に正しいスペルに置き換えることができます。

InDesign でオートコレクトを設定するには、InDesign の環境設定を開く必要があります。 macOS では InDesign アプリケーションメニューに、Windows では編集メニューに環境設定ウィンドウがあります。

オートコレクト」の項目を選択すると、現在選択されている言語の自動修正語句のリストが表示されます。

オートコレクトの項目を新規に追加するには 追加 ボタンをクリックし、訂正したい誤りと訂正後のテキストを入力し、クリックします。 よっしゃー この作業を必要なだけ繰り返してください。

オートコレクトの最も便利な機能は、最近のほとんどのワープロに共通する大文字小文字の間違いを自動修正する機能でしょう。 なぜInDesignではデフォルトで無効になっているのか分かりませんが、おそらくその判断にはそれなりの理由があるのでしょう。

しかし、InDesignをワープロとして使うのはお勧めしません。 小さな文章の入力は仕方ありませんが、大きな文章の場合は、本当のワープロで作業した方が生産的です。

オートコレクトの設定が完了したら、各文書でオートコレクトを有効にする必要があります。 編集 メニューを選択し スペル サブメニューで オートコレクト .

ボーナス：InDesignでスペルチェックの言語を変更する

Neighbor、Neighbor、Voisineなど、InDesignでは米国や英国の英語など、スペルチェック可能なさまざまな言語を用意しています。 ただし、これらを使用するには、文字パネルを使用して各テキストエリアごとに特定の言語を定義する必要があります。

でテキストを選択します。 タイプ ツールを起動し キャラクター パネルに表示されます。

を使用します。 言語 のドロップダウンメニューから、テキストの内容に合った適切な言語を選択すれば完了です。 次回「スペルチェック」コマンドを使用する際には、言語を認識し、正しい辞書を使用するようになります。

注：キャラクターパネルが表示されていない場合、それを起動するには ウィンドウ メニューを選択し タイプ＆テーブル サブメニューで キャラクター .

最後に

InDesignのスペルチェックの方法について知っておくべきことは、これでほぼすべてです！個人的には、手動スペルチェックの方法が最もシンプルで直接的な選択肢だと思います。 他の2つの方法は、実際にInDesignでテキストを構成している場合に最も有効で、基本的なワープロにはもっと良いツールがあります。 InDesignは結局のところ、ページのレイアウトに特化していますね。

Happy Designing!