Entah Anda menyukainya atau membencinya, ejaan yang tepat adalah bagian penting dari setiap proyek desain yang baik, dan dokumen InDesign tidak terkecuali. Tidak ada yang ingin meninggalkan kesalahan ejaan dalam karya yang sudah jadi, tetapi kebanyakan dari kita tidak punya waktu untuk menjadi copy editor serta desainer tata letak.

Untungnya, InDesign hadir dengan beberapa cara berbeda untuk memastikan bahwa semua teks dalam proyek Anda dieja dengan sempurna! Anda dapat memeriksa ejaan secara manual atau menggunakan pemeriksaan ejaan otomatis.

Tidak yakin bagaimana caranya? Ikuti metode di bawah ini.

Pemeriksaan Ejaan Manual di InDesign

Memeriksa ejaan dokumen Anda secara manual menggunakan perintah Periksa Ejaan adalah pendekatan yang paling langsung Ini bisa sedikit lebih lambat daripada opsi lain yang dijelaskan di bawah ini, tetapi ini juga merupakan cara yang paling menyeluruh untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan kesalahan ejaan apa pun.

Langkah 1: Buka Edit menu, pilih menu Ejaan submenu, dan klik Periksa Ejaan Anda juga bisa menggunakan shortcut keyboard Perintah + I (gunakan Ctrl + I jika Anda menggunakan InDesign pada PC).

InDesign akan membuka file Periksa Ejaan dialog.

Biasanya, InDesign akan secara otomatis memulai proses pemeriksaan ejaan, tetapi dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus mengklik tombol Mulai seperti yang bisa Anda lihat di atas.

InDesign akan memulai proses pemeriksaan ejaan mulai dari posisi kursor Anda saat ini jika ditempatkan di area teks aktif, tetapi jika tidak ada dalam tata letak yang dipilih, maka akan dimulai dari awal dokumen, bekerja dari kiri atas halaman pertama.

Apabila InDesign menemukan kesalahan, InDesign menyajikan daftar koreksi yang disarankan.

Langkah 2: Pilih versi kata yang benar dari daftar, dan klik tombol Perubahan tombol.

Jika Anda melihat kesalahan yang berulang, Anda bisa mengklik tombol Change All (Ubah Semua), yang akan mengoreksi semua kesalahan yang sama dalam dokumen.

Jika tidak ada saran yang akurat, Anda bisa memasukkan saran Anda sendiri dengan memasukkan teks baru di Ubah Ke lapangan.

Berhati-hatilah untuk tidak mengklik tombol Ignore All kecuali Anda benar-benar yakin karena Anda harus memulai ulang InDesign untuk mengatur ulang pemeriksa ejaan.

Ulangi proses ini sampai InDesign tidak mendeteksi kesalahan lagi dalam dokumen Anda.

Jika sepertinya InDesign tidak memeriksa dokumen Anda dengan benar, pastikan bahwa Anda telah mengatur Pencarian dengan benar di bagian bawah jendela Check Spelling (lihat di bawah).

Secara default, file Pencarian bidang diatur ke Dokumen yang akan memeriksa ejaan seluruh dokumen Anda (mengejutkan, saya tahu).

Jika Anda menggunakan bidang teks yang ditautkan, Anda bisa memilih Cerita untuk hanya memeriksa bidang-bidang yang ditautkan. Anda juga dapat memilih Semua Dokumen untuk memeriksa ejaan semua dokumen terbuka Anda sekaligus.

Menggunakan Pemeriksaan Ejaan Dinamis dalam InDesign

Pemeriksaan ejaan dinamis seharusnya langsung akrab bagi siapa saja yang telah menggunakan pengolah kata dalam 10 tahun terakhir.

Kata-kata yang salah eja segera digarisbawahi dengan warna merah untuk mengindikasikan kesalahan, dan Anda dapat mengklik kanan pada kesalahan apa pun untuk melihat menu konteks popup dari alternatif yang disarankan, serta opsi untuk menambahkan kesalahan ke Kamus Pengguna atau mengabaikan kesalahan untuk sisa dokumen.

Sama seperti perintah Check Spelling, jika Anda secara tidak sengaja mengklik Abaikan Semua Ini tampaknya seperti area InDesign yang dapat menggunakan sedikit polesan karena seharusnya ada cara yang lebih sederhana untuk membatalkan perintah Abaikan yang salah.

Koreksi Otomatis Ejaan Anda di InDesign

Sementara banyak dari kita terbiasa dengan fungsi koreksi otomatis yang ditemukan di smartphone kita, sistem Koreksi Otomatis InDesign bekerja sedikit berbeda. Ini benar-benar lebih seperti 'penggantian otomatis' daripada 'koreksi otomatis' karena string teks adalah semua kesalahan yang telah ditentukan sebelumnya.

Misalnya, jika Anda secara konsisten menemukan diri Anda mengetik 'freind' alih-alih 'friend', Anda dapat menggunakan Koreksi Otomatis untuk langsung menukar kesalahan dengan ejaan yang benar.

Untuk mengonfigurasi Koreksi Otomatis di InDesign, Anda harus membuka Preferensi InDesign. Di macOS, Anda dapat menemukan jendela Preferensi di menu aplikasi InDesign, sedangkan di Windows, terletak di dalam menu Edit.

Pilih bagian Koreksi Otomatis, dan Anda akan melihat daftar kata-kata yang dikoreksi secara otomatis untuk bahasa yang saat ini Anda pilih.

Untuk menambahkan entri koreksi otomatis baru, klik tombol Tambahkan tombol, lalu masukkan kesalahan yang ingin Anda koreksi serta teks yang dikoreksi, dan klik OK Ulangi proses ini sebanyak yang Anda perlukan.

Bisa dibilang fitur yang paling berguna dari Koreksi Otomatis adalah kemampuan untuk mengoreksi kesalahan kapitalisasi secara otomatis, yang merupakan fitur umum dari sebagian besar pengolah kata modern. Saya tidak tahu mengapa InDesign menonaktifkannya secara default, tetapi mungkin ada alasan yang bagus untuk keputusan tersebut.

Dengan mengingat hal itu, saya ingin merekomendasikan agar tidak menggunakan InDesign sebagai pengolah kata karena ada aplikasi yang jauh lebih baik untuk tujuan itu! Memasukkan potongan-potongan kecil teks tidak dapat dihindari, tetapi untuk bagian salinan yang besar, Anda akan jauh lebih produktif bekerja dengan pengolah kata yang sebenarnya.

Setelah Anda mengonfigurasi Koreksi Otomatis seperti yang Anda inginkan, Anda juga harus mengaktifkannya untuk setiap dokumen dengan membuka menu Edit menu, memilih menu Ejaan submenu, dan mengklik Koreksi Otomatis .

Bonus: Mengubah Bahasa Pemeriksaan Ejaan Anda dalam InDesign

Apakah Anda perlu mengeja neighbour, neighbor, atau voisine, InDesign telah menyediakan berbagai bahasa yang dapat diperiksa ejaannya, termasuk bahasa Inggris versi AS dan Inggris. Tetapi untuk menggunakannya, Anda harus menentukan bahasa tertentu untuk setiap area teks menggunakan panel Character.

Pilih teks menggunakan tombol Jenis alat, dan buka Karakter panel.

Gunakan Bahasa Menu dropdown untuk memilih bahasa yang sesuai yang cocok dengan isi teks, dan selesai! Lain kali Anda menggunakan perintah Check Spelling (Periksa Ejaan), perintah ini akan mengenali bahasanya dan menggunakan kamus yang benar.

Catatan: Jika panel Character (Karakter) tidak terlihat, Anda bisa mengaktifkannya dengan membuka panel Jendela menu, memilih menu Jenis &; Tabel submenu, dan mengklik Karakter .

Sebuah Kata Akhir

Itulah hampir semua hal yang perlu diketahui tentang cara memeriksa ejaan di InDesign! Secara pribadi, saya menemukan bahwa metode pemeriksaan ejaan manual adalah pilihan yang paling sederhana dan paling langsung karena dua metode lainnya bekerja paling baik jika Anda benar-benar menulis teks Anda di InDesign, dan ada alat yang lebih baik yang tersedia untuk pengolah kata dasar. InDesign berspesialisasi dalam tata letak halaman, setelah semua!

Selamat mendesain!