Rakastat tai vihaat sitä, mutta oikea oikeinkirjoitus on olennainen osa mitä tahansa hyvää suunnitteluprojektia, eivätkä InDesign-dokumentit ole poikkeus. Kukaan ei halua jättää oikeinkirjoitusvirheitä valmiiseen työhön, mutta useimmilla meistä ei ole aikaa olla sekä tekstin muokkaajia että ulkoasun suunnittelijoita.

Onneksi InDesignissa on muutama eri tapa varmistaa, että kaikki projektissasi oleva teksti on kirjoitettu täydellisesti! Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen manuaalisesti tai käyttää automaattista oikeinkirjoituksen tarkistusta.

Etkö ole varma miten? Seuraa alla olevia menetelmiä.

Manuaalinen oikeinkirjoituksen tarkistus InDesignissa

Asiakirjan manuaalinen oikeinkirjoituksen tarkistus käyttämällä Tarkista oikeinkirjoitus -komento on suorin lähestymistapa. Tämä voi olla hieman hitaampaa kuin muut alla kuvatut vaihtoehdot, mutta se on myös perusteellisin tapa varmistaa, että kirjoitusvirheitä ei ole jäänyt huomaamatta.

Vaihe 1: Avaa Muokkaa valikko, valitse Oikeinkirjoitus alivalikosta ja napsauta Tarkista oikeinkirjoitus Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + I (käytä Ctrl + I jos käytät InDesignia PC:llä).

InDesign avaa Tarkista oikeinkirjoitus vuoropuhelu.

Yleensä InDesign aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen automaattisesti, mutta joissakin tapauksissa sinun on ehkä napsautettava painiketta Aloita painiketta, kuten yllä näkyy.

InDesign aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen nykyisestä kursorin sijainnista, jos se on sijoitettu aktiiviselle tekstialueelle, mutta jos mikään ulkoasussa ei ole valittuna, oikeinkirjoituksen tarkistus aloitetaan asiakirjan alusta, ensimmäisen sivun vasemmasta yläkulmasta.

Kun InDesign havaitsee virheen, se esittää luettelon korjausehdotuksista.

Vaihe 2: Valitse sanan oikea versio luettelosta ja napsauta painiketta Muuta nappi.

Jos olet havainnut toistuvan virheen, voit napsauttaa Muuta kaikki -painiketta, jolloin kaikki saman virheen esiintymät asiakirjassa korjataan.

Jos mikään ehdotuksista ei ole tarkka, voit kirjoittaa oman ehdotuksesi syöttämällä uuden tekstin kenttään Vaihda kohteeseen kenttä.

Varo napsauttamasta Ohita kaikki -painiketta, ellet ole todella varma, koska sinun on käynnistettävä InDesign uudelleen nollataksesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen.

Toista prosessia, kunnes InDesign ei enää havaitse virheitä asiakirjassa.

Jos näyttää siltä, että InDesign ei tarkista asiakirjaasi kunnolla, varmista, että olet asettanut asetuksen Etsi vaihtoehto oikein Check Spelling -ikkunan alareunassa (katso alla).

Oletusarvoisesti Etsi kentän arvoksi on asetettu Asiakirja , joka tarkistaa koko asiakirjan oikeinkirjoituksen (yllättävää, tiedän).

Jos käytät linkitettyjä tekstikenttiä, voit valita Tarina voit tarkistaa vain nämä linkitetyt kentät. Voit myös valita Kaikki asiakirjat voit tarkistaa oikeinkirjoituksen kaikista avoimista asiakirjoista kerralla.

Dynaamisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttäminen InDesignissa

Dynaamisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen pitäisi olla välittömästi tuttu kaikille, jotka ovat käyttäneet tekstinkäsittelyohjelmaa viimeisten 10 vuoden aikana.

Virheellisesti kirjoitetut sanat alleviivataan välittömästi punaisella virheestä, ja voit napsauttaa virhettä hiiren kakkospainikkeella, jolloin näyttöön avautuu ponnahdusvalikko, jossa on ehdotettuja vaihtoehtoja, ja voit lisätä virheen Käyttäjän sanakirjaan tai jättää virheen huomioimatta asiakirjan loppuosassa.

Aivan kuten Tarkista oikeinkirjoitus -komentoa käytettäessä, jos napsautat vahingossa komentoa Jätä kaikki huomiotta , sinun on käynnistettävä InDesign uudelleen nollataksesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Tämä vaikuttaa InDesignin osa-alueelta, joka kaipaisi hiukan hiomista, sillä virheellisen Ignore-komennon peruuttamiseen pitäisi olla paljon yksinkertaisempi tapa.

Automaattinen oikeinkirjoituksen korjaus InDesignissa

Vaikka monet meistä ovat tottuneet älypuhelimissa olevaan automaattiseen korjaustoimintoon, InDesignin Autocorrect-järjestelmä toimii hieman eri tavalla. Se on oikeastaan pikemminkin "automaattinen korvaus" kuin "automaattinen korjaus", koska kaikki tekstijonot ovat ennalta määriteltyjä virheitä.

Jos esimerkiksi huomaat jatkuvasti kirjoittavasi "ystävän" sijasta "freind", voit käyttää Autocorrectia vaihtaaksesi virheen välittömästi oikeaan kirjoitusasuun.

Voit määrittää automaattisen korjauksen InDesignissa avaamalla InDesignin asetukset. macOS-käyttöjärjestelmässä asetukset-ikkuna löytyy InDesignin sovellusvalikosta, kun taas Windowsissa se sijaitsee Muokkaa-valikossa.

Valitse Automaattinen korjaus -osio, ja näet luettelon automaattisesti korjatuista sanoista valitsemallasi kielellä.

Voit lisätä uuden automaattisen korjauksen merkinnän napsauttamalla painiketta Lisää painiketta, kirjoita sitten virhe, jonka haluat korjata, sekä korjattu teksti ja valitse sitten OK . Toista tämä prosessi niin monta kertaa kuin tarvitset.

Autocorrectin ehkä hyödyllisin ominaisuus on kyky korjata isojen alkukirjainten kirjoitusvirheet automaattisesti, mikä on yleinen ominaisuus useimmissa nykyaikaisissa tekstinkäsittelyohjelmissa. En tiedä, miksi InDesignissa se on oletusarvoisesti pois käytöstä, mutta ehkä siihen on hyvä syy.

Haluan kuitenkin suositella, että InDesignia ei käytetä tekstinkäsittelyohjelmana, koska siihen tarkoitukseen on olemassa paljon parempia sovelluksia! Pienten tekstinpätkien syöttäminen on väistämätöntä, mutta laajojen tekstien kirjoittaminen on paljon tuottavampaa oikean tekstinkäsittelyohjelman avulla.

Kun olet määrittänyt Autocorrectin haluamallasi tavalla, sinun on myös otettava se käyttöön jokaisessa asiakirjassa avaamalla ikkunan Muokkaa valikko, valitsemalla Oikeinkirjoitus alivalikosta ja napsauttamalla Autocorrect .

Bonus: Oikeinkirjoituksen tarkistuskielen muuttaminen InDesignissa

Olipa kyseessä sitten naapuri, naapuri tai voisine, InDesignissa on useita kieliä, joiden oikeinkirjoitus voidaan tarkistaa, mukaan lukien englannin yhdysvaltalaiset ja brittiläiset versiot. Jotta voit käyttää niitä, sinun on kuitenkin määritettävä kunkin tekstialueen kieli Merkit-paneelin avulla.

Valitse teksti käyttämällä Tyyppi työkalu ja avaa Hahmo paneeli.

Käytä Kieli Valitse tekstin sisältöä vastaava kieli pudotusvalikosta, ja olet valmis! Kun käytät seuraavan kerran Tarkista oikeinkirjoitus -komentoa, se tunnistaa kielen ja käyttää oikeaa sanakirjaa.

Huomautus: Jos hahmopaneeli ei ole näkyvissä, voit aktivoida sen avaamalla ikkunan Ikkuna valikko, valitsemalla Tyyppi &; Taulukot alivalikosta ja napsauttamalla Hahmo .

Viimeinen sana

Siinä on suunnilleen kaikki, mitä InDesignin oikeinkirjoituksen tarkistamisesta on tiedettävä! Itse pidän manuaalista oikeinkirjoituksen tarkistusta yksinkertaisimpana ja suorimpana vaihtoehtona, sillä kaksi muuta tapaa toimivat parhaiten, jos kirjoitat tekstiä InDesignissa ja tekstinkäsittelyyn on olemassa parempia työkaluja. InDesign on loppujen lopuksi erikoistunut sivun ulkoasuun!

Hyvää suunnittelua!