ما هر روز با سیل بی‌سابقه‌ای از ایمیل‌ها سر و کار داریم، و بسیاری از مردم با تعداد روزافزون «خوانده نشده» گیر می‌کنند. پلتفرم‌های ایمیل مختلفی وجود دارد که هر کدام نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارند، اما ما همیشه انتخابی نداریم که می‌خواهیم ایمیل خود را کجا میزبانی کنیم. محل کار، مدرسه، تفریح ​​و حتی تغییر ISP شما می تواند دنباله ای از آدرس های جدید ایجاد کند که همه آنها باید مرتباً بررسی شوند.

یک سرویس گیرنده ایمیل دسکتاپ خوب مانند Mailbird و eM Client می تواند این مشکل را با جمع کردن همه ایمیل های شما در یک رابط ساده حل کند - اما از بین همه گزینه های موجود، بهترین گزینه برای شما چیست؟

eM Client تخیلی ترین نام برای مشتری ایمیل نیست، اما این رویکرد بی معنی به ایجاد یک ابزار بهره وری ساده و در عین حال موثر کمک کرده است. پیکربندی آن با ویژگی های عالی سازمانی آسان است و به خوبی با طیف وسیعی از سیستم های مدیریت تقویم و وظایف ادغام می شود. ارسال با تأخیر، گروه‌های تماس، و ترجمه‌های فوری این مشتری عالی را کامل می‌کند. بررسی کامل ما را اینجا بخوانید.

Mailbird کمی بیشتر از کلاینت eM بر روی سبک تمرکز می کند، اما پیکربندی آن نیز آسان است و با طیف وسیعی از برنامه های ادغام شده برای ایجاد داشبورد از شما ارائه می شود. پرکاربردترین خدمات (آنطور که گاهی اوقات آن را «لانه Mailbird» می نامند). Mailbird چند ویژگی را ارائه می دهد که eM Client آن را ندارد، اما چندین ویژگی را نیز به جا می گذاردآن را فعال می کند و پنجره پیام شروع به چاپ پیام شما در یک زمان در همان مکان می کند. ظاهراً بیشترین تأخیر در زمان خواندن ناشی از عمل ساده حرکت دادن چشمان است، بنابراین به شما اجازه می دهد در حالی که روی یک نقطه تمرکز کرده اید مطالعه کنید می تواند به طور چشمگیری سرعت خواندن شما را افزایش دهد. متأسفانه، نمی‌توان آن را برای کل رشته‌های مکالمه اعمال کرد، بلکه فقط برای پیام‌های فردی قابل اعمال است، که به نظر می‌رسد یک فرصت از دست رفته واقعی است.

برنده: eM Client . در حالی که ویژگی‌های Mailbird جالب است، اما کمی کاربردی‌تر و کمی فریبنده‌تر هستند. پشتیبانی eM Client برای ترجمه و رمزگذاری بسیار کاربردی تر است.

حکم نهایی

برنده: eM Client.

اگر شما یک قدرت هستید کاربری که می خواهد روی کار در صندوق ورودی شما تمرکز کند، ابزارهای قدرتمند جستجو و سازمانی برای شما عامل تعیین کننده خواهند بود و eM Client بهترین گزینه برای شما خواهد بود. حتی اگر یک کاربر معمولی باشید، از کار کردن با تنظیمات پیش‌فرض در eM Client کاملاً خوشحال خواهید شد، حتی اگر کاربرپسندتر از Mailbird باشد. ممکن است وقتی با برنامه راحت می‌شوید، مهارت‌هایتان در حال رشد باشد، و خواهید فهمید که چقدر مفید است که بتوانید همه چیز را سفارشی کنید.

اگر از صندوق ورودی خود به عنوان بخشی از یک اکوسیستم چند پلتفرمی استفاده می‌کنید. ، به طور مداوم بین مدیر وظیفه و سایر برنامه ها جابجا می شودداشبورد Mailbird ممکن است در زمان شما صرفه جویی کند. با این حال، مشکلات مربوط به سازمان و عدم پشتیبانی CalDAV ممکن است برای کوتاه کردن پرواز شما کافی باشد. من سیستم داشبورد آشیانه ای را که Mailbird ارائه می دهد دوست دارم، اما مدیریت ناشیانه چندین حساب Google و فقدان ابزارهای جستجو و سازمانی برای من قاتلان واقعی بهره وری هستند.

اگر مجبور باشم به Gmail برگردم. رابط وب فقط برای پیدا کردن یک ایمیل قدیمی که به آن نیاز دارم، ماندن در Mailbird فایده ای ندارد. من امیدوار بودم که توسعه دهندگان بالاخره این را بکار ببرند، اما به نظر نمی رسد برای آنها اولویت باشد.

1. راه اندازی اولیه

یکی از مواردی که سرویس های ایمیل وب مانند Gmail را بسیار جذاب می کند این است که آنها فقط کار می کنند - هیچ زحمتی برای به خاطر سپردن آدرس های سرور و تنظیمات پورت وجود ندارد. ، تنها چیزی که نیاز دارید آدرس ایمیل و رمز عبور است. خوشبختانه، کلاینت‌های ایمیل دسک‌تاپ مدرن به این نکته توجه کرده‌اند و راه‌اندازی آن‌ها معمولاً به سادگی ورود به یک حساب ایمیل وب است.

Mailbird همه چیز را سریع و دقیق نگه می‌دارد.

فرآیند راه اندازی Mailbird بسیار ساده است و به طور خودکار طیف گسترده ای از میزبان های ایمیل را شناسایی می کند. راه‌اندازی حساب‌های میزبانی Godaddy من به سادگی راه‌اندازی حساب‌های Google مختلف من بود، و پیکربندی هر حساب دیگری که می‌خواهید برای ادغام برنامه‌ها اضافه کنید، به سادگی ورود به وب‌سایت آن‌ها است.

The eM Client رابط کاربری جدید بیشتر اوقات، شما می خواهید از تنظیم خودکار استفاده کنید.

عملکرد تنظیم خودکار مشتری eM به همین سادگی است، اگرچه کاملاً ساده نیست. این تا حدی به این دلیل است که گزینه های بیشتری مانند تنظیم تقویم CalDAV و لیست مخاطبین CardDAV که لزوماً با آدرس های ایمیل مرتبط نیستند را در اختیار شما قرار می دهد. همانطور که گفته شد، من مطمئن نیستم که کاربران واقعی CardDAV چه کسانی هستند، اما داشتن گزینه های اضافی همیشه چیز خوبی است.

برنده: مساوی کنید، هر کدام نقاط قوت خود را دارند. هر دو برنامه ها به صورت خودکار بسیار ساده ارائه می کنندفرآیندهای راه اندازی که راه اندازی هر تعداد حساب را که می خواهید آسان می کند. eM Client کمی انعطاف‌پذیری اضافی برای افزودن حساب‌های Calendar و Chat که با حساب‌های ایمیل مرتبط نیستند، ارائه می‌دهد، اما فرآیند Mailbird سریع‌تر است.

2. رابط کاربری

هم eM Client و هم Mailbird رابط‌های ساده و تمیزی دارد که حواس‌پرتی شما را به حداقل می‌رساند و به شما کمک می‌کند تا روی کار در حال انجام متمرکز بمانید. هر دو سفارشی‌سازی رنگ و همچنین ویژگی «حالت تاریک» را ارائه می‌کنند که کمی آرامش را به چشمان شما می‌دهد. هر دو همچنین تم های رنگی سفارشی را ارائه می دهند، اما در Mailbird اینها فقط منوی سمت چپ و رنگ دکمه ها را به جای بازنگری کامل ارائه شده توسط حالت تاریک تغییر می دهند. مضامین eM Client بسیار تأثیرگذارتر هستند، اگرچه من مطمئن نیستم که آیا واقعاً می خواهید ایمیل های خود را در پس زمینه صورتی یا آبی پودری بخوانید.

رابط پیش فرض Mailbird.

Mailbird از ویژگی سادگی برخوردار است، و یک گزینه تبلت محور دارد که برای کسانی که با رایانه های شخصی کار می کنند می چرخد. با این حال، سادگی رابط کاربری می تواند یک شمشیر دو لبه باشد. تا زمانی که یکی از معدود گزینه های از پیش پیکربندی شده موجود را دوست داشته باشید، خوب است، اما اگر می خواهید واقعاً چیزها را سفارشی کنید، بهتر است جای دیگری را جستجو کنید.

Mailbird همچنین برای کاربران Gmail یک مزیت دارد، زیرا میانبرهای صفحه کلید در برنامه همان است که در رابط وب پیدا می کنید.استفاده از آنها بسیار ساده است و شما را مجبور به نگه داشتن آن نمی کند.

رابط پیش فرض eM Client.

رابط پیش فرض eM Client کمی شلوغ تر از Mailbird است. به این واقعیت که صندوق ورودی شما را از سه طرف قاب می کند، اما در مورد طرح رابط، انعطاف پذیری بسیار بیشتری وجود دارد. پنجره‌های سمت چپ و راست قابل جمع شدن یا پنهان شدن هستند، و شما واقعاً می‌توانید گزینه‌های سفارشی‌سازی را از ویرایش دکمه‌های نوار ابزارتان تا تنظیم اندازه هر پوشه در فهرست صندوق ورودی‌تان بررسی کنید.

برنده: eM Client. اگر اصلاً نمی‌خواهید تنظیمات رابط را به زحمت بیندازید، گزینه‌های پیش‌فرض در هر دو برنامه خوب هستند، اما eM Client انعطاف‌پذیری بسیار بیشتری را برای کاربرانی ارائه می‌دهد که بدشان نمی‌آید به جزئیات بپردازند. تعادل کامل را پیدا کنید میانبرهای صفحه‌کلید Mailbird سریع‌تر هستند، اما این کمبود گزینه‌های سفارشی‌سازی را جبران نمی‌کند – و eM Client حتی به شما امکان می‌دهد میانبرهای خود را سفارشی کنید.

3. ابزارهای سازمانی

شاید مفیدترین آنها باشد. ویژگی هر دو برنامه توانایی ادغام هر تعداد صندوق ورودی در یک مکان واحد است. روزهایی که مجبور بودید به یاد داشته باشید که هر یک از 5+ حساب های مختلف خود را بررسی می کنید، گذشته است و در عوض می توانید برای تمام مکاتبات خود بر روی یک مرکز متمرکز متمرکز تمرکز کنید. با این حال، گردآوری همه آن ایمیل ها در یک مکان واحد، این امر را بسیار مهم می کندابزارهای سازمانی خوبی برای مرتب‌سازی و جستجو در میان آنها دارید.

ابزارهای سازمانی Mailbird کاملاً ابتدایی هستند و فقط به شما امکان می‌دهند ایمیل‌ها را به پوشه‌های مختلف منتقل کنید. این به خودی خود مفید است، اما هیچ قانون مرتب‌سازی خودکاری وجود ندارد که بتوانید تنظیم کنید، که شما را مجبور می‌کند هر ایمیل را به‌صورت جداگانه برچسب‌گذاری و کپی/انتقال دهید. می‌توانید فیلترها و پوشه‌های پیام را در رابط اصلی حساب‌های ایمیل خود راه‌اندازی کنید و Mailbird آنها را دنبال می‌کند، اما این واقعاً هدف از داشتن یک سرویس گیرنده ایمیل دسک‌تاپ برای مدیریت همه ایمیل‌های شما را نادیده می‌گیرد.

eM Client نیز شامل می‌شود. هر ساختار پوشه موجود و فیلترهای پیام مرتبط با حساب شما، اما همچنین به شما امکان می دهد فیلترها و پوشه های پیام قابل تنظیم را در خود برنامه تنظیم کنید. اینها نوعی از "پوشه هوشمند" به نام "پوشه جستجو" هستند، و می‌توانید آنها را به‌صورت کلی یا خاص بسازید.

پوشه‌های جستجو نقش فیلترهای پیام را پر می‌کنند

جنبه مهم دیگر هر سیستم سازمانی خوب، توانایی جستجوی یک پیام خاص است، و اینجاست که eM Client واقعا می درخشد. با گذشت زمان، حتی بهترین فیلترهای خودکار و پوشه‌های هوشمند نیز مملو از پیام‌ها می‌شوند، بنابراین جستجو در چندین معیار به طور همزمان ضروری است.

eM Client دارای ویژگی‌های جستجوی بسیار قدرتمند و قابل تنظیم است

بگویید که می خواهید یک پیوست ایمیل را جستجو کنیداز طرف شخصی در دفتر، اما شما نمی توانید به یاد داشته باشید که چه کسی آن را ارسال کرده است. شما کلمات کلیدی را که به خاطر می آورید از متن پیام جستجو می کنید، اما نتایج جستجو را فقط به پیام هایی از نام دامنه شرکت خود محدود می کنید که حاوی پیوست هستند. اگر می‌خواهید واقعاً پیچیده شوید، می‌توانید از گزینه جستجوی پیشرفته استفاده کنید، و یک دکمه مفید برای ایجاد یک پوشه جستجوی هوشمند جدید از معیارهای جستجویی که بیان می‌کنید وجود دارد.

برعکس، ویژگی جستجوی Mailbird تقریباً شبیه به آن است. یک فکر بعدی این فقط به شما امکان می دهد رشته های متنی ساده را جستجو کنید، بدون اینکه مشخص کنید به چه چیزی اشاره دارند یا در کجا در پیام ظاهر می شوند. بنابراین اگر می‌خواهید پیامی با معیارهای مشابه در مثال eM Client بالا پیدا کنید، زمان بیشتری را برای پیمایش و خواندن نتایج جستجوی خود تلف خواهید کرد. علیرغم درخواست‌های مکرر کاربران در پایگاه دانش خودشان که به چندین سال قبل می‌رسد، توسعه‌دهندگان Mailbird چندان نگران بهبود این جنبه از برنامه نیستند.

برنده: eM Client . سیستم برچسب‌گذاری دستی Mailbird، فقدان قوانین فیلتر و جستجوی بسیار ابتدایی ممکن است برای کاربران معمولی که فقط می‌خواهند صندوق ورودی خود را ترکیب کنند، مهم نباشد، اما کاربران سنگین ایمیل ناامید خواهند شد. eM Client دارای ویژگی‌های جستجوی عالی و قوانین قابل تنظیم است که پیام‌های شما را از قبل مرتب می‌کند و به آن امکان می‌دهد ایمیل‌ها را بر اساس اولویت‌های شما بدون توجه به شما جدا کند.

4. Task & یکپارچه‌سازی‌های تقویم

علاوه بر مدیریت صندوق ورودی، هر دو برنامه همچنین توانایی مدیریت تقویم‌ها و وظایف شما را نیز ارائه می‌دهند، اگرچه به روش‌های متفاوتی به این موضوع می‌پردازند.

eM Client با Google Calendar، iCloud متصل می‌شود. و هر سرویس تقویمی که از استاندارد CalDAV پشتیبانی می کند و همه چیز را به صورت بومی در برنامه مدیریت می کند. این بدان معناست که می‌توانید رویدادها و کارهای جدید را مستقیماً از صندوق پستی خود ایجاد کنید، اما ممکن است تمام عملکردهایی را که به آن عادت کرده‌اید دریافت نکنید.

تنها بخشی از مدیریت تقویم eM Client که من دوست ندارم این است روشی که با تقویم یادآوری خودکار گوگل (یا بهتر بگوییم، چگونه این کار را نمی کند) مدیریت می کند. باید مانند هر تقویم دیگری که با حساب مرتبط است مانند رابط وب و برنامه عمل کند، اما به دلایلی غیرقابل توضیح، eM Client هر چه تلاش می‌کنم از نمایش آن امتناع می‌کند.

Mailbird از «افزودن» خود استفاده می‌کند. ویژگی -on' برای ایجاد برگه های جدید برای هر و همه سرویس هایی که می خواهید از برنامه به آنها دسترسی داشته باشید. من در مورد مشخصات فنی دقیق مطمئن نیستم، اما به نظر می رسد که این فقط یک پنجره مرورگر بدون تمام دکمه های ناوبری معمول است تا یک ادغام واقعی. این امر باعث می‌شود راه‌اندازی ساده در بسیاری از سرویس‌های پشتیبانی‌شده انجام شود و به شما امکان دسترسی به ویژگی‌های کامل آنها را می‌دهد، اما همچنین نحوه دسترسی به آنها را در حین کار در صندوق ورودی خود محدود می‌کند. اگر می خواهید یک رویداد جدید بر اساس دعوت نامه ایمیل ایجاد کنید، بایدبرای رسیدگی به آن به صورت دستی، در حالی که یک ادغام واقعی یک رابط سریع بین این دو را فراهم می کند.

از آنچه که من در تحقیقات خود پیدا کردم، هیچ قالب استانداردی برای مدیریت وظایف به روش CalDAV وجود ندارد. برای تقویم ها، که به نظر من این ویژگی را برای استفاده جدی کمی محلی می کند. اگر فقط از یک کامپیوتر برای همه چیز استفاده کنید، ممکن است خوب باشد، اما امروزه چه کسی این کار را انجام می دهد؟ 😉

برنده: مساوی . eM Client ادغام خوبی با تقویم های Google، iCloud و CalDAV عمومی ارائه می دهد، اما در بخش Tasks محدود است. Mailbird از CalDAV یا iCloud پشتیبانی نمی کند، اما طیف گسترده ای از گزینه های مدیریت کار را از طریق ویژگی افزودنی ارائه می دهد.

5. ویژگی های پاداش

به منظور متمایز شدن از رقبا، هر سرویس گیرنده ایمیل مجموعه ای از ویژگی های کوچک ویژه خود را دارد که توسعه دهندگان آن را گنجانده اند. مقایسه این دو برنامه سخت است زیرا به ندرت با هم مطابقت دارند، و این دو برنامه دارای امکانات اضافی نسبتاً متفاوتی هستند. در حالی که اینها به ندرت عناصری هستند که حکم نهایی ما را می‌سازند یا شکست می‌دهند، هر کسی نیازهای منحصربه‌فرد خود را دارد و ممکن است چیزی باشد که شما نتوانید بدون آن زندگی کنید.

eM Client چند گزینه اضافی عالی دارد. برای ارسال ایمیل‌ها، مانند ارسال تاخیری/برنامه‌ریزی شده و گروه‌های پیام، که با زمان‌بندی برای اطلاع‌رسانی به دوستان/خانواده/همکاران بسیار خوب عمل می‌کند. اگر در صنعت حساسی مانندامور مالی، امنیتی یا روزنامه نگاری، همچنین از توانایی رمزگذاری همه پیام های خود با PGP قدردانی خواهید کرد.

برای کسانی از شما که مخاطبینی دارید که به زبان های مختلف صحبت می کنند، داشتن خدمات ترجمه می تواند بسیار مفید باشد. در برنامه ایمیل شما تعبیه شده است. من به هیچ زبان دیگری به اندازه کافی خوب صحبت نمی کنم تا در مورد کیفیت خدمات ترجمه الکترونیکی الکترونیکی اظهار نظر کنم، اما این یک ویژگی خوب است. هر دو برنامه شامل پشتیبانی از بومی‌سازی درون برنامه و بررسی املا در اکثر زبان‌های اصلی می‌شوند، اگرچه فقط eM Client می‌تواند خود ترجمه پیام‌ها را انجام دهد.

Mailbird دارای ویژگی منحصر به فردی است که ممکن است برای Gmail آشنا باشد. کاربران: توانایی "به تعویق انداختن" هر موضوع گفتگو. این یکی از ویژگی‌های مورد علاقه من است و من واقعاً آرزو می‌کنم که در eM Client در دسترس باشد، اما Mailbird آنها را در این یکی می‌بیند. همه ما در زنجیره‌های ایمیلی گیر کرده‌ایم که باید بخشی از آنها باشیم، اما هنوز نیازی به بررسی وسواسی نداریم، در حالی که قرار است روی چیز دیگری تمرکز کنیم، و چرت زدن این کار را ساده می‌کند. فقط انتخاب کنید تا چه مدت می‌خواهید مکالمه را نادیده بگیرید و تا زمانی که انتخاب کرده‌اید از صندوق ورودی شما ناپدید می‌شود.

این تنها ترفند Mailbird نیست، اگرچه ممکن است بهترین ترفند باشد. آنها همچنین یک تابع خواندن سریع را گنجانده اند، که یک گزینه کاملاً منحصر به فرد است که من قبلاً در هیچ سرویس گیرنده ایمیل دیگری ندیده بودم. یک کلید میانبر سریع