همه ما از Microsoft Word استفاده می کنیم. استفاده از برنامه دسکتاپ به قدری آسان است که ما هرگز به استفاده از چیز دیگری فکر نمی کنیم. بسیاری از ویژگی‌های مفید وجود دارد — و از آنجایی که دیگران از آن استفاده می‌کنند، اشتراک‌گذاری فایل‌ها بسیار آسان است.

اما مشکل بزرگی وجود دارد که همه ما هنگام استفاده از Microsoft Word با آن مواجه هستیم. اگر برای مدت طولانی از برنامه استفاده می کنید - همانطور که من استفاده کرده ام - قطعاً حداقل یک بار برنامه را بدون ذخیره کار خود بسته اید. اگر در حال خواندن این مقاله هستید، احتمالاً همین الان این کار را انجام داده اید.

ناامیدی… وحشت… شما فقط می خواهید لپ تاپ خود را در اتاق پرتاب کنید. خوب، شاید نه - اما شما ناامید هستید. مقاله ترم، پروژه، مقاله، یا هر چیز دیگری که در داخل ذخیره شده بود، اکنون از بین رفته است، و باید از نو شروع کنید.

اگر از رایانه شخصی ویندوزی استفاده می کنید، ممکن است مجبور نباشید، در واقع بتوانید برای بازیابی کار خود با استفاده از یکی از سه روش بازیابی اطلاعات که در زیر به شما نشان می دهم.

روش 1: بازیابی از فایل های بازیابی خودکار (.ASD)

مرحله 1: باز کردن Microsoft Word دوباره.

مرحله 2: روی File کلیک کنید. سپس روی Info کلیک کنید.

مرحله 3: به Manage Document بروید. روی آن کلیک کنید، سپس Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید.

مرحله 4: پنجره زیر باید ظاهر شود. فایل مورد نظر خود را در میان لیست فایل های ذخیره نشده پیدا کنید، سپس روی Open کلیک کنید.

مرحله 5: پرونده ASD شما باز می شود. این را حتما ذخیره کنیدزمان.

روش 2: بازیابی با یافتن محل فایل بازیابی خودکار

روش دیگری برای بازیابی سند شما با استفاده از برنامه دسکتاپ Microsoft Word وجود دارد. من از Office 2016 در لپ تاپ HP خود استفاده می کنم. به طور پیش فرض، Word 2016 هر 10 دقیقه یکبار ذخیره خودکار می شود. این روش بسیار شبیه به روش اول است. مرور گزینه ها و یافتن فایل در رایانه شما زمان بیشتری می برد. من به شدت توصیه می کنم از روش اول استفاده کنید.

مرحله 1: Microsoft Word را باز کنید، مانند قبل.

مرحله 2: روی File کلیک کنید. شما می توانید دو گزینه را انتخاب کنید. یا روی بازیابی اسناد ذخیره نشده یا گزینه ها کلیک کنید.

مرحله 3: اگر روی بازیابی سند استفاده نشده کلیک کنید، کار تمام است. پنجره زیر ظاهر می شود و با کلیک بر روی open، Word Document باز می شود.

مرحله 4: اگر روی Options کلیک کنید، یک پنجره ظاهر می شود. پاپ آپ روی ذخیره کلیک کنید. سپس، مسیر فایل کنار AutoRecover File Location را کپی کنید.

مرحله 5: File Path را در جستجوی ویندوز جای‌گذاری کنید. پوشه File Explorer را باز کنید که در نتیجه نشان داده می شود.

مرحله 6: فایل مورد نظر خود را باز کنید.

اگر نمی توانید فایل خود را پیدا کنید، این بدان معناست که برای همیشه حذف شده است. می‌توانید از یک برنامه شخص ثالث استفاده کنید، اگرچه بازیابی تضمین نمی‌شود .

روش 3: بازیابی با استفاده از نرم‌افزار بازیابی اطلاعات

با استفاده از بازیابی اطلاعات شخص ثالث ویندوز برنامه روش دیگری برای یافتن استفایل های ذخیره نشده شما

برای این آموزش، من از Stellar Data Recovery برای ویندوز استفاده خواهم کرد. توجه داشته باشید که این یک برنامه تجاری با نسخه آزمایشی رایگان برای دانلود و استفاده برای بازیابی فایل های ویندوز است. می‌توانید از این برنامه برای اسکن دیسک خود استفاده کنید و ببینید آیا می‌تواند سند Word شما را پیدا کند یا خیر، سپس تصمیم بگیرید که آیا ارزش آن را دارد که نسخه Pro را بپردازید.

مرحله 1: Stellar Data Recovery را دانلود کنید و برنامه را بر روی آن نصب کنید. کامپیوتر شما فایل به صورت خودکار باز می شود. در اینجا تصاویری از کل فرآیند دانلود آورده شده است تا به شما کمک کند.

مرحله 2: هنگامی که برنامه نصب شد، به طور خودکار باز می شود. اسناد اداری را انتخاب کنید. از طرف دیگر، اگر می‌خواهید همه داده‌های خود را بازیابی کنید، می‌توانید همه داده‌ها را انتخاب کنید.

مرحله 3: مکانی را که می‌خواهید داده‌ها را از آن بازیابی کنید انتخاب کنید. شما فقط می توانید یکی را انتخاب کنید. Desktop و My Documents مکان‌های خوبی برای شروع هستند. روی Scan کلیک کنید.

مرحله 4: برنامه شروع به اسکن می کند. ممکن است کمی طول بکشد.

مرحله 5: پس از تکمیل، می‌توانید فایل‌هایی را که می‌خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید، سپس روی بازیابی کلیک کنید.

هنگامی که Recover را فشار دادید، باید فایل ها را در مکانی دلخواه برگردانید. این تضمین نمی‌شود که کار کند، به‌ویژه اگر فایل‌های شما برای همیشه حذف شوند.

نکات اضافی

از دست دادن سندی که سخت روی آن کار می‌کردید جالب نیست. به همین دلیل است که بهتر است کار خود را ذخیره کنیدغالبا. اگر شما هم مثل من فراموشکار هستید، می توانید فرکانس ذخیره خودکار Microsoft Word را از طریق Options → Save تغییر دهید.

مرحله 1: Microsoft <را باز کنید. 5>Word .

مرحله 2: روی File کلیک کنید، سپس روی Options کلیک کنید.

مرحله 3: یک پنجره ظاهر خواهد شد. روی ذخیره کلیک کنید. سپس، در بخش ذخیره اسناد ، می‌توانید فرکانس ذخیره‌سازی خودکار Word را ویرایش کنید.

با این وجود، استفاده از Office 365 به‌عنوان ذخیره‌سازی خودکار ایده بسیار بهتری است. - و شما مجبور نخواهید بود هر بار روند طولانی رفتن به بازیابی خودکار را طی کنید.

برای استفاده از این ویژگی، باید فایل‌های خود را در OneDrive ذخیره کنید. این مفید است، زیرا باعث صرفه جویی در فضا در رایانه شما می شود. برای پاسخ به سوالات متداول در مورد Office 365 و Onedrive ، این پیوند را بررسی کنید.

نظرات نهایی

امیدوارم توانسته باشید سند خود را با استفاده از یکی از موارد بازیابی کنید. روش های بالا من به شدت توصیه می کنم از Office 365 همراه با OneDrive استفاده کنید تا فایل های خود را از دست ندهید. از طرف دیگر، می‌توانید به Google Drive نیز مراجعه کنید، زیرا به‌طور خودکار ذخیره می‌شود. Google Drive معایب خاص خود را دارد، مانند ویژگی‌های محدود در مقایسه با Microsoft Office Suite.

به‌علاوه، اگر حالت ویرایش آفلاین را فعال نکرده‌اید، برای دسترسی به Docs باید به اینترنت متصل باشید. به این ترتیب، Office 365 & OneDrive ترکیب برتر است. توجه داشته باشید که عملکرد ذخیره خودکار در OneDrive نیاز به دسترسی به آن دارداینترنت.