Kuidas kontrollida õigekirja Adobe InDesignis (näpunäited &; juhendid)

  • Jaga Seda
Cathy Daniels

Ükskõik, kas sa seda armastad või vihkad, õige õigekiri on iga hea kujundusprojekti oluline osa, ja InDesigni dokumendid ei ole erandiks. Keegi ei taha jätta õigekirjavigu valmis teosesse, kuid enamikul meist ei ole aega olla nii koopiatoimetaja kui ka kujundaja.

Õnneks on InDesignis mitu erinevat võimalust, kuidas veenduda, et kogu tekst teie projektides on perfektselt kirjutatud! Te võite kontrollida õigekirja käsitsi või kasutada automaatset õigekirjakontrolli.

Ei ole kindel, kuidas? Järgige allpool toodud meetodeid.

Manuaalne õigekirja kontrollimine InDesignis

Dokumentide käsitsi õigekirja kontrollimine kasutades käsk Õigekirja kontrollimine on kõige otsesem lähenemine See võib olla veidi aeglasem kui teised allpool kirjeldatud võimalused, kuid see on ka kõige põhjalikum viis tagada, et teil ei jääks ühtegi õigekirjavigu märkimata.

1. samm: Avage Muuda valige menüüst Õigekiri alammenüü ja klõpsake Kontrollida õigekirja Võite kasutada ka klahvikombinatsiooni Käsk + I (kasutada Ctrl + I kui kasutate InDesigni arvutis).

InDesign avab Kontrollida õigekirja dialoog.

Tavaliselt alustab InDesign automaatselt õigekirjakontrolli, kuid mõnel juhul võib olla vajalik klõpsata nuppu Start nuppu, nagu näete eespool.

InDesign alustab õigekirjakontrolli protsessi alates kursori praegusest asukohast, kui see on paigutatud aktiivsesse tekstialasse, kuid kui kujunduses ei ole midagi valitud, alustatakse dokumendi algusest, töötades esimese lehekülje vasakpoolsest ülemisest servast.

Kui InDesign tuvastab vea, esitab ta nimekirja soovitatud parandustest.

2. samm: Valige nimekirjast õige sõnaversioon ja klõpsake nuppu Muuda nupp.

Kui olete avastanud korduva vea, saate klõpsata nupule Muuda kõik, mis parandab kõik sama vea esinemiskohad dokumendis.

Kui ükski ettepanek ei ole täpne, saate sisestada oma, sisestades uue teksti lahtrisse Change To valdkond.

Olge ettevaatlik, et mitte vajutada nupule Ignore All, kui te ei ole tõesti kindel, sest siis peate InDesigni uuesti käivitama, et õigekirjakontrolli nullida.

Korrake protsessi, kuni InDesign ei tuvasta dokumendis enam ühtegi viga.

Kui tundub, et InDesign ei kontrolli teie dokumenti korralikult, veenduge, et olete seadistanud sätte Otsi valik õigesti akna Check Spelling (õigekirja kontrollimine) allosas (vt allpool).

Vaikimisi on Otsi väljal on määratud Dokument , mis kontrollib kogu teie dokumendi õigekirja (üllatav, ma tean).

Kui kasutate seotud tekstivälju, saate valida Lugu et kontrollida ainult neid seotud välju. Saate ka valida Kõik dokumendid et kontrollida korraga kõigi avatud dokumentide õigekirja.

Dünaamilise õigekirjakontrolli kasutamine InDesignis

Dünaamiline õigekirjakontroll peaks olema kohe tuttav kõigile, kes on viimase 10 aasta jooksul kasutanud tekstiprotsessorit.

Vale kirjutatud sõnad on kohe punase allajoonega, et näidata viga, ja saate teha paremklõpsu mis tahes veale, et näha hüpikmenüüst soovitatud alternatiive, samuti võimalusi lisada viga kasutajasõnaraamatusse või ignoreerida viga ülejäänud dokumendis.

Nii nagu käsu Check Spelling puhul, kui te kogemata klõpsate käsku Ignoreeri kõiki , peate InDesigni taaskäivitama, et õigekirjakontrolli nullida. See tundub olevat InDesigni valdkond, mida võiks veidi lihvida, sest eksliku käsu Ignore tühistamiseks peaks olema palju lihtsam viis.

Automaatne õigekirja parandamine InDesignis

Kuigi paljud meist on harjunud nutitelefonides leiduva autokorrigeerimisfunktsiooniga, töötab InDesigni autokorrigeerimissüsteem veidi teisiti. See on tegelikult pigem "automaatne asendamine" kui "autokorrigeerimine", sest kõik tekstijooned on etteantud vead.

Näiteks kui sa leiad end pidevalt kirjutamast "sõber" asemel "sõber", saad Autokorrektsiooni abil vea kohe õigeks kirjaviisiks vahetada.

Autokorrigeerimise seadistamiseks InDesignis peate avama InDesigni seaded. macOSi puhul leiate seadete akna InDesigni rakenduse menüüst, Windowsi puhul asub see menüüs Edit.

Valige jaotis Autokorrigeerimine ja näete automaatselt parandatud sõnade nimekirja teie valitud keele jaoks.

Uue autokorrigeerimise sissekande lisamiseks klõpsake nuppu Lisa nuppu, seejärel sisestage parandatav viga ja parandatud tekst ning vajutage nuppu OK . Korrake seda protsessi nii mitu korda kui vaja.

Vaieldamatult on Autocorrecti kõige kasulikum funktsioon võimalus automaatselt parandada suurtähtedega seotud vigu, mis on enamiku kaasaegsete tekstiprotsessorite tavaline funktsioon. Ma ei tea, miks InDesignis on see vaikimisi välja lülitatud, kuid võib-olla on sellel otsusel hea põhjus.

Seda silmas pidades tahan siiski soovitada mitte kasutada InDesigni tekstiprotsessorina, sest selleks on palju paremaid rakendusi! Väikeste tekstilõikude sisestamine on vältimatu, kuid suuremate tekstilõikude puhul on palju produktiivsem töötada tõelise tekstiprotsessoriga.

Kui olete seadistanud Autocorrect'i soovitud viisil, peate selle ka iga dokumendi jaoks sisse lülitama, avades käsu Muuda valides menüüst Õigekiri alammenüü ja klõpsates Autocorrect .

Boonus: Õigekirjakontrolli keele muutmine InDesignis

Ükskõik, kas teil on vaja kirjutada naaber, naaber või voisine, InDesign pakub mitmeid õigekirja kontrollitavaid keeli, sealhulgas inglise keele USA ja Ühendkuningriigi versioone. Kuid nende kasutamiseks peate määrama iga tekstiala jaoks konkreetse keele, kasutades märkide paneeli.

Valige tekst, kasutades Tüüp tööriista ja avage Iseloom paneel.

Kasutage Keel rippmenüüst, et valida sobiv keel, mis vastab teksti sisule, ja olete valmis! Kui kasutate järgmine kord käsku Check Spelling, tunneb see keel ära ja kasutab õiget sõnaraamatut.

Märkus: Kui tegelase paneel ei ole nähtav, saate selle aktiveerida, kui avate menüükaardi Aken valides menüüst Tüüp & Tabelid alammenüü ja klõpsates Iseloom .

Viimane sõna

See on peaaegu kõik, mida on vaja teada õigekirja kontrollimisest InDesignis! Isiklikult leian, et käsitsi õigekirja kontrollimise meetod on kõige lihtsam ja otsesem võimalus, sest teised kaks meetodit töötavad kõige paremini, kui te tegelikult koostate oma teksti InDesignis ja põhilise tekstitöötluse jaoks on olemas paremad vahendid. InDesign on ju spetsialiseerunud lehekülje kujundamisele!

Head kujundamist!

Olen Cathy Daniels, Adobe Illustratori ekspert. Olen tarkvara kasutanud alates versioonist 2.0 ja loonud selle jaoks õpetusi alates 2003. aastast. Minu ajaveeb on üks populaarsemaid kohti veebis inimestele, kes soovivad Illustratorit õppida. Lisaks ajaveebitööle olen ka autor ja graafiline disainer.