Tant si t'agrada com si l'odies, l'ortografia correcta és una part essencial de qualsevol bon projecte de disseny, i els documents d'InDesign no són una excepció. Ningú vol deixar un error ortogràfic en una peça acabada, però la majoria de nosaltres no tenim temps per ser editors de còpia i dissenyadors de maquetació.

Afortunadament, InDesign inclou algunes maneres diferents d'assegurar-vos que tot el text dels vostres projectes estigui escrit a la perfecció! Podeu fer la correcció ortogràfica manual o utilitzar la correcció ortogràfica automàtica.

No saps com? Seguiu els mètodes següents.

Correcció ortogràfica manual a InDesign

La correcció ortogràfica manual del document utilitzant l'ordre Comprova l'ortografia és l'enfocament més directe . Això pot ser una mica més lent que les altres opcions que es descriuen a continuació, però també és la manera més completa d'assegurar-vos que no us heu perdut cap error d'ortografia.

Pas 1: Obriu el menú Edita , seleccioneu el submenú Ortografia i feu clic a Comprova l'ortografia . També podeu utilitzar la drecera del teclat Ordre + I (utilitzeu Ctrl + I si feu servir InDesign en un ordinador).

InDesign obrirà el diàleg Comprova l'ortografia .

Normalment, InDesign iniciarà automàticament el procés de correcció ortogràfica, però en alguns casos, és possible que hàgiu de fer clic al botó Inici , com podeu veure més amunt.

InDesign començarà el procés de verificació ortogràfica a partir de la posició actual del cursor si està col·locatuna àrea de text activa, però si no se selecciona res al disseny, començarà a l'inici del document, treballant des de la part superior esquerra de la primera pàgina.

Quan InDesign troba un error, presenta una llista de correccions suggerides.

Pas 2: Seleccioneu la versió correcta de la paraula de la llista i feu clic al botó Canvia .

Si heu detectat un error recurrent, podeu fer clic al botó Canvia-ho tot, que corregirà totes les ocurrències del mateix error al document.

Si cap dels suggeriments és precís, podeu introduir el vostre si introduïu text nou al camp Canvia a .

Aneu amb compte de no fer clic al botó Ignora-ho tot tret que n'estigueu realment segur perquè haureu de reiniciar InDesign per restablir el corrector ortogràfic.

Repetiu. el procés fins que InDesign no detecti més errors al vostre document.

Si sembla que InDesign no està comprovant el vostre document correctament, assegureu-vos que heu configurat correctament l'opció Cerca a la part inferior de la finestra Comprova l'ortografia (vegeu més avall).

Per defecte, el camp Cerca està configurat en Document , que revisarà l'ortografia sencer del document (sorprenent, ho sé).

Si utilitzeu camps de text enllaçats, podeu seleccionar Història per comprovar només aquests camps enllaçats. També podeu seleccionar Tots els documents per comprovar l'ortografia de tots els documents oberts alhora.

Ús de la correcció ortogràfica dinàmica a InDesign

La correcció ortogràfica dinàmica hauria de ser immediatament familiar per a qualsevol que hagi utilitzat un processador de textos en els darrers 10 anys.

Les paraules mal escrites es subratllen immediatament en vermell per indicar un error, i podeu fer clic amb el botó dret sobre qualsevol error per veure un menú contextual emergent d'alternatives suggerides, així com opcions per afegir l'error al Diccionari d'usuari o ignora l'error per a la resta del document.

Igual que amb l'ordre Comprova l'ortografia, si accidentalment feu clic a Ignora-ho tot , haureu de reiniciar InDesign per restablir el corrector ortogràfic. Sembla una àrea d'InDesign que podria utilitzar una mica de poliment, ja que hi hauria d'haver una manera molt més senzilla de desfer una ordre Ignora equivocada.

Corregiu automàticament la vostra ortografia a InDesign

Si bé molts de nosaltres estem acostumats a la funció de correcció automàtica que es troba als nostres telèfons intel·ligents, el sistema de correcció automàtica d'InDesign funciona de manera lleugerament diferent. Realment s'assembla més a la "substitució automàtica" que a la "correcció automàtica", perquè les cadenes de text són totes errors predefinits.

Per exemple, si us trobeu constantment escrivint "amic" en lloc de "amic", podeu utilitzar la correcció automàtica per canviar l'error a l'instant per l'ortografia correcta.

Per configurar la correcció automàtica a InDesign, haureu d'obrir les Preferències d'InDesign. A macOS, podeu trobar la finestra Preferències al menú de l'aplicació InDesign, mentre està activatWindows, es troba dins del menú Edita.

Seleccioneu la secció Correcció automàtica i veureu la llista de paraules corregides automàticament per a l'idioma seleccionat actualment.

Per afegir una entrada de correcció automàtica nova, feu clic al botó Afegeix i, a continuació, introduïu l'error que voleu corregir així com el text corregit i feu clic a D'acord . Repetiu aquest procés tantes vegades com necessiteu.

Possiblement, la característica més útil de la correcció automàtica és la capacitat de corregir automàticament els errors de majúscules, que és una característica habitual de la majoria dels processadors de textos moderns. No sé per què InDesign el té desactivat per defecte, però potser hi ha una bona raó per a la decisió.

Tenint això en compte, però, vull recomanar que no utilitzeu InDesign com a processador de textos, ja que hi ha aplicacions molt millors per a aquest propòsit! Introduir petits fragments de text és inevitable, però per a grans seccions de còpia, seràs molt més productiu treballant amb un veritable processador de textos.

Un cop hàgiu configurat la correcció automàtica de la manera que vulgueu, també haureu d'activar-la per a cada document obrint el menú Edita , seleccionant el submenú Ortografia i fent clic a Correcció automàtica .

Bonificació: Canviar l'idioma de la correcció ortogràfica a InDesign

Ja sigui que necessiteu escriure un veí, un veí o un veí, InDesign us ofereix una sèrie d'idiomes que es poden revisar l'ortografia, inclosos els EUA i versions del Regne UnitAnglès. Però per utilitzar-los, haureu de definir l'idioma específic per a cada àrea de text mitjançant el tauler Caràcter.

Seleccioneu el text amb l'eina Escriu i obriu el tauler Caràcter .

Utilitzeu el menú desplegable Idioma per seleccionar l'idioma adequat que coincideixi amb el contingut del text i ja està! La propera vegada que utilitzeu l'ordre Comprova l'ortografia, reconeixerà l'idioma i utilitzarà el diccionari correcte.

Nota: si el tauler Caràcter no és visible, podeu activar-lo obrint el menú Finestra , seleccionant el Tipus & Submenú Taules i fent clic a Personatge .

Una paraula final

Això és gairebé tot el que cal saber sobre com corregir l'ortografia a InDesign! Personalment, trobo que el mètode de correcció ortogràfica manual és l'opció més senzilla i directa, ja que els altres dos mètodes funcionen millor si realment esteu redactant el vostre text a InDesign i hi ha millors eines disponibles per al processament de textos bàsic. Després de tot, InDesign s'especialitza en disseny de pàgines!

Feliç disseny!