无论你喜欢还是讨厌，正确的拼写都是任何一个好的设计项目的重要组成部分，InDesign文档也不例外。 没有人愿意在完成的作品中留下拼写错误，但我们大多数人都没有时间去做文字编辑以及版面设计。

幸运的是，InDesign提供了几种不同的方法来确保项目中的所有文字都拼写完美！你可以手动检查拼写，或者使用自动拼写检查。

不知道怎么做？ 按照下面的方法。

InDesign中的手动拼写检查

使用手动拼写检查你的文件 检查拼写命令是最直接的方法 这可能比下面描述的其他选项慢一些，但这也是确保你没有错过任何拼写错误的最彻底的方法。

步骤1。 打开 编辑 菜单，选择 拼写 子菜单，并点击 检查拼写 你也可以使用键盘快捷键 指挥部 + I (使用 键盘 + I 如果你在PC上使用InDesign的话）。

InDesign将打开 检查拼写 对话。

通常情况下，InDesign会自动开始拼写检查过程，但在某些情况下，你可能需要点击 开始 按钮，正如你在上面看到的那样。

如果你的光标放在一个活动的文本区域内，InDesign将从你当前的光标位置开始进行拼写检查，但如果版面上没有选择任何东西，它将从文档的开始，从第一页的左上方开始。

当InDesign遇到一个错误时，它会提出一个建议更正的清单。

第2步。 从列表中选择单词的正确版本，然后点击 变化 按钮。

如果你发现了一个重复出现的错误，你可以点击 "全部更改 "按钮，这将纠正文件中所有出现的相同错误。

如果没有一个建议是准确的，你可以通过在 "我的 "中输入新的文本来输入自己的建议。 改为 领域。

请注意，除非你真的很确定，否则不要点击 "忽略所有 "按钮，因为你将不得不重新启动InDesign来重设拼写检查器。

重复这个过程，直到InDesign在你的文档中不再发现任何错误。

如果InDesign似乎没有正确地检查你的文档，请确保你已经设置了 搜索 在检查拼写窗口的底部有一个正确的选项（见下文）。

在默认情况下， 搜索 字段被设置为 文件 它将对你的整个文件进行拼写检查（我知道，这很令人惊讶）。

如果你使用的是链接文本字段，你可以选择 故事 你也可以选择 所有文件 一次性检查你所有打开的文档的拼写。

在InDesign中使用动态拼写检查

对于在过去10年中使用过文字处理器的人来说，动态拼写检查应该是立即熟悉的。

拼写错误的单词会立即用红色下划线表示错误，你可以右击任何错误，看到一个弹出的上下文菜单，其中有建议的替代方案，以及将错误添加到用户字典或在文档的其余部分忽略该错误的选项。

就像检查拼写命令一样，如果你不小心点击了 忽略所有 这似乎是InDesign的一个需要改进的地方，因为应该有一个更简单的方法来撤销错误的忽略命令。

在InDesign中自动纠正你的拼写

虽然我们中的许多人已经习惯了智能手机上的自动更正功能，但InDesign的自动更正系统的工作方式略有不同。 它实际上更像是 "自动替换 "而不是 "自动更正"，因为文本字符串都是预先定义的错误。

例如，如果你总是发现自己打的是 "freind "而不是 "friend"，你可以使用自动更正功能，立即将错误换成正确的拼写。

要在InDesign中配置自动更正功能，你需要打开InDesign首选项。 在macOS中，你可以在InDesign应用程序菜单中找到首选项窗口，而在Windows中，它位于编辑菜单中。

选择自动更正部分，你会看到当前所选语言的自动更正的单词列表。

要添加一个新的自动更正条目，请点击 添加 按钮，然后输入你要纠正的错误以及纠正后的文本，并点击 认可 根据需要多次重复这一过程。

可以说，自动更正最有用的功能是能够自动更正大写错误，这是大多数现代文字处理程序的常见功能。 我不知道为什么InDesign默认禁用它，但也许这个决定是有原因的。

考虑到这一点，我建议不要将InDesign用作文字处理器，因为有更好的应用程序可以实现这一目的！输入小段文字是不可避免的，但对于大段文字，使用真正的文字处理器会更有效率。

一旦你按你想要的方式配置了自动更正，你还需要为每个文档启用它，方法是打开 编辑 菜单，选择 拼写 子菜单，并点击 自动更正 .

奖金：改变InDesign中的拼写检查语言

无论你是需要拼写邻里、邻居还是voisine，InDesign都能为你提供一系列可以进行拼写检查的语言，包括美国和英国版本的英语。 但为了使用它们，你需要使用字符面板为每个文本区域定义特定的语言。

选择文本，使用 类型 工具，并打开 角色 小组。

使用 语言 下拉菜单，选择与文本内容相匹配的适当语言，你就完成了！下次你使用检查拼写命令时，它将识别语言并使用正确的字典。

注意：如果字符面板不可见，你可以通过打开 窗口 菜单，选择 类型& 表 子菜单，并点击 角色 .

最后一句话

这就是关于如何在InDesign中进行拼写检查的全部内容！我个人认为，手动拼写检查方法是最简单、最直接的选择，因为如果你真的在InDesign中撰写文本，其他两种方法效果最好，而且还有更好的工具可以用于基本的文字处理。 毕竟，InDesign擅长的是页面布局

快乐的设计!