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无论你喜欢还是讨厌,正确的拼写都是任何一个好的设计项目的重要组成部分,InDesign文档也不例外。 没有人愿意在完成的作品中留下拼写错误,但我们大多数人都没有时间去做文字编辑以及版面设计。
幸运的是,InDesign提供了几种不同的方法来确保项目中的所有文字都拼写完美!你可以手动检查拼写,或者使用自动拼写检查。
不知道怎么做? 按照下面的方法。
InDesign中的手动拼写检查
使用手动拼写检查你的文件 检查拼写命令是最直接的方法 这可能比下面描述的其他选项慢一些,但这也是确保你没有错过任何拼写错误的最彻底的方法。
![](/wp-content/uploads/tutorials/160/dmn5jm005k.png)
步骤1。 打开 编辑 菜单,选择 拼写 子菜单,并点击 检查拼写 你也可以使用键盘快捷键 指挥部 + I (使用 键盘 + I 如果你在PC上使用InDesign的话)。
InDesign将打开 检查拼写 对话。
![](/wp-content/uploads/tutorials/160/dmn5jm005k-1.png)
通常情况下,InDesign会自动开始拼写检查过程,但在某些情况下,你可能需要点击 开始 按钮,正如你在上面看到的那样。
如果你的光标放在一个活动的文本区域内,InDesign将从你当前的光标位置开始进行拼写检查,但如果版面上没有选择任何东西,它将从文档的开始,从第一页的左上方开始。
![](/wp-content/uploads/tutorials/160/dmn5jm005k-2.png)
当InDesign遇到一个错误时,它会提出一个建议更正的清单。
第2步。 从列表中选择单词的正确版本,然后点击 变化 按钮。
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如果你发现了一个重复出现的错误,你可以点击 "全部更改 "按钮,这将纠正文件中所有出现的相同错误。
如果没有一个建议是准确的,你可以通过在 "我的 "中输入新的文本来输入自己的建议。 改为 领域。
![](/wp-content/uploads/tutorials/160/dmn5jm005k-4.png)
请注意,除非你真的很确定,否则不要点击 "忽略所有 "按钮,因为你将不得不重新启动InDesign来重设拼写检查器。
重复这个过程,直到InDesign在你的文档中不再发现任何错误。
如果InDesign似乎没有正确地检查你的文档,请确保你已经设置了 搜索 在检查拼写窗口的底部有一个正确的选项(见下文)。
![](/wp-content/uploads/tutorials/160/dmn5jm005k-5.png)
在默认情况下, 搜索 字段被设置为 文件 它将对你的整个文件进行拼写检查(我知道,这很令人惊讶)。
如果你使用的是链接文本字段,你可以选择 故事 你也可以选择 所有文件 一次性检查你所有打开的文档的拼写。
在InDesign中使用动态拼写检查
对于在过去10年中使用过文字处理器的人来说,动态拼写检查应该是立即熟悉的。
拼写错误的单词会立即用红色下划线表示错误,你可以右击任何错误,看到一个弹出的上下文菜单,其中有建议的替代方案,以及将错误添加到用户字典或在文档的其余部分忽略该错误的选项。
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就像检查拼写命令一样,如果你不小心点击了 忽略所有 这似乎是InDesign的一个需要改进的地方,因为应该有一个更简单的方法来撤销错误的忽略命令。
在InDesign中自动纠正你的拼写
虽然我们中的许多人已经习惯了智能手机上的自动更正功能,但InDesign的自动更正系统的工作方式略有不同。 它实际上更像是 "自动替换 "而不是 "自动更正",因为文本字符串都是预先定义的错误。
例如,如果你总是发现自己打的是 "freind "而不是 "friend",你可以使用自动更正功能,立即将错误换成正确的拼写。
要在InDesign中配置自动更正功能,你需要打开InDesign首选项。 在macOS中,你可以在InDesign应用程序菜单中找到首选项窗口,而在Windows中,它位于编辑菜单中。
![](/wp-content/uploads/tutorials/160/dmn5jm005k-7.png)
选择自动更正部分,你会看到当前所选语言的自动更正的单词列表。
要添加一个新的自动更正条目,请点击 添加 按钮,然后输入你要纠正的错误以及纠正后的文本,并点击 认可 根据需要多次重复这一过程。
![](/wp-content/uploads/tutorials/160/dmn5jm005k-8.png)
可以说,自动更正最有用的功能是能够自动更正大写错误,这是大多数现代文字处理程序的常见功能。 我不知道为什么InDesign默认禁用它,但也许这个决定是有原因的。
考虑到这一点,我建议不要将InDesign用作文字处理器,因为有更好的应用程序可以实现这一目的!输入小段文字是不可避免的,但对于大段文字,使用真正的文字处理器会更有效率。
一旦你按你想要的方式配置了自动更正,你还需要为每个文档启用它,方法是打开 编辑 菜单,选择 拼写 子菜单,并点击 自动更正 .
奖金:改变InDesign中的拼写检查语言
无论你是需要拼写邻里、邻居还是voisine,InDesign都能为你提供一系列可以进行拼写检查的语言,包括美国和英国版本的英语。 但为了使用它们,你需要使用字符面板为每个文本区域定义特定的语言。
选择文本,使用 类型 工具,并打开 角色 小组。
![](/wp-content/uploads/tutorials/160/dmn5jm005k-9.png)
使用 语言 下拉菜单,选择与文本内容相匹配的适当语言,你就完成了!下次你使用检查拼写命令时,它将识别语言并使用正确的字典。
注意:如果字符面板不可见,你可以通过打开 窗口 菜单,选择 类型& 表 子菜单,并点击 角色 .
最后一句话
这就是关于如何在InDesign中进行拼写检查的全部内容!我个人认为,手动拼写检查方法是最简单、最直接的选择,因为如果你真的在InDesign中撰写文本,其他两种方法效果最好,而且还有更好的工具可以用于基本的文字处理。 毕竟,InDesign擅长的是页面布局
快乐的设计!