Ми всі користуємося Microsoft Word. Ця програма настільки проста у використанні, що ми ніколи не замислюємося над тим, щоб використовувати щось інше. У ній так багато корисних функцій - і оскільки всі інші користуються нею, обмінюватися файлами неймовірно легко.

Але є велика проблема, з якою ми всі стикаємося при використанні Microsoft Word. Якщо ви користуєтеся програмою протягом тривалого часу - як і я - ви напевно хоча б раз закривали програму, не зберігши свою роботу. Якщо ви читаєте цю статтю, ви, ймовірно, зробили це тільки що.

Розчарування... Паніка... Хочеться жбурнути ноутбук через усю кімнату. Гаразд, може й ні - але ви розчаровані. Ваша курсова робота, проект, есе, чи що там ще було збережене всередині, тепер зникло, і вам доведеться починати все спочатку.

Можливо, вам не доведеться цього робити, якщо ви використовуєте ПК під управлінням Windows, ви зможете відновити свою роботу за допомогою одного з трьох методів відновлення даних, які я покажу вам нижче.

Спосіб 1: Відновити з AutoRecovery (.ASD) файлів

Крок 1: Відкрийте Microsoft Word знову.

Крок 2: Натисніть Файл Потім натисніть Інформація .

Крок 3: Перейдіть до Керування документом Натисніть на нього, а потім виберіть Відновлення незбережених документів .

Крок 4: З'явиться наступне вікно, в якому серед списку незбережених файлів знайдіть потрібний файл і натисніть Відкрито .

Крок 5: Ваш Файл ASD Не забудьте зберегти його цього разу.

Спосіб 2: Відновлення за допомогою пошуку місця розташування файлу автовідновлення

Існує ще один спосіб відновити документ за допомогою настільного додатку Microsoft Word. Я використовую Office 2016 на своєму ноутбуці HP. За замовчуванням Word 2016 автоматично зберігає дані кожні 10 хвилин. Це дуже схоже на перший спосіб. Перебір варіантів і пошук файлу на комп'ютері займе більше часу. Я настійно рекомендую використовувати перший спосіб.

Крок 1: Відкрийте Microsoft Word як і раніше.

Крок 2: Натисніть Файл Ви можете вибрати один з двох варіантів: або натиснути Відновлення незбережених документів або Опції .

Крок 3: Якщо ви натиснете Відновити невикористаний документ З'явиться вікно нижче, і коли ви натиснете кнопку "Відкрити", з'явиться вікно Документ Word відкриється.

Крок 4: Якщо ви натиснете Опції з'явиться вікно, натисніть Зберегти Потім скопіюйте шлях до файлу поруч з Автоматичне відновлення місцезнаходження файлу .

Крок 5: Вставте Шлях до файлу в пошуку Windows. Відкрийте Папка "Провідник що і показує результат.

Крок 6: Відкрийте обраний Вами файл.

Якщо ви не можете знайти свій файл, це означає, що він був безповоротно видалений. Ви можете спробувати скористатися сторонніми програмами, але відновлення не гарантовано.

Спосіб 3: Відновлення за допомогою програми для відновлення даних

Використання сторонніх програм для відновлення даних Windows - ще один спосіб знайти незбережені файли.

Для цього уроку я буду використовувати Stellar Data Recovery для Windows Зверніть увагу, що це комерційна програма з безкоштовною пробною версією, яку можна завантажити і використовувати для відновлення файлів Windows. Ви можете використовувати програму для сканування диска і подивитися, чи зможе вона знайти ваш документ Word, після чого вирішити, чи варто платити за Pro-версію.

Крок 1: Завантажте Stellar Data Recovery і встановіть програму на свій комп'ютер. Файл відкриється автоматично. Ось скріншоти всього процесу завантаження, щоб допомогти вам.

Крок 2: Один раз програма встановлено, він відкриється автоматично. Виберіть Службові документи Крім того, якщо ви бажаєте відновити всі ваші дані, ви можете вибрати Всі дані .

Крок 3: Виберіть місце, з якого ви хочете відновити дані. Ви можете вибрати тільки одне. Робочий стіл і Мої документи це хороші місця для початку. Натисніть Сканування .

Крок 4: Програма почне сканування, що може зайняти деякий час.

Крок 5: Після завершення ви можете вибрати файли, які ви хочете відновити, а потім натиснути Відновлюватися .

Як тільки ти влучиш Відновлюватися Це не гарантує, що це спрацює, особливо якщо ваші файли були видалені безповоротно.

Додаткові поради

Неприємно втрачати документ, над яким ви старанно працювали. Ось чому найкраще часто зберігати свою роботу. Якщо ви забудькуваті, як я, ви можете змінити частоту автозбереження Microsoft Word за допомогою Опції → Зберегти .

Крок 1: Відкрийте Microsoft Слово .

Крок 2: Натисніть Файл потім натисніть Опції .

Крок 3: З'явиться вікно, натисніть Зберегти Потім, відповідно до Зберегти Документи можна редагувати частоту, з якою Word автоматично зберігає текст.

Однак набагато краще використовувати Office 365, оскільки він автоматично зберігає дані - і вам не доведеться щоразу проходити через тривалий процес автоматичного відновлення.

Для використання цієї функції необхідно зберігати файли в OneDrive. Це вигідно, оскільки дозволить заощадити місце на комп'ютері. Відповіді на найпоширеніші запитання щодо Office 365 та Onedrive за цим посиланням.

Заключні думки

Сподіваюся, ви змогли відновити свій документ за допомогою одного з наведених вище способів. Наполегливо рекомендую використовувати Office 365 разом з OneDrive, щоб уникнути втрати файлів. Крім того, ви також можете звернутися до Google Диску, оскільки він також здійснює автозбереження. Google Диск має свої недоліки, такі як обмежені можливості в порівнянні з Microsoft Office Suite.

Крім того, для доступу до документів необхідно мати підключення до Інтернету, якщо ви не ввімкнули режим редагування в автономному режимі. Таким чином, Office 365 та OneDrive є найкращою комбінацією. Зверніть увагу, що функція автозбереження на OneDrive вимагає доступу до Інтернету.