Fie că vă place sau nu, ortografia corectă este o parte esențială a oricărui proiect de design bun, iar documentele InDesign nu fac excepție. Nimeni nu vrea să lase o greșeală de ortografie într-o lucrare finalizată, dar cei mai mulți dintre noi nu au timp să fie redactori de text și designeri de machetare.

Din fericire, InDesign vine cu câteva modalități diferite de a vă asigura că tot textul din proiectele dvs. este scris perfect! Puteți verifica ortografia manual sau puteți utiliza verificarea ortografică automată.

Nu știți cum? Urmați metodele de mai jos.

Verificarea ortografică manuală în InDesign

Verificarea ortografică manuală a documentului dvs. folosind comanda Check Spelling este cea mai directă abordare Acest lucru poate fi puțin mai lent decât celelalte opțiuni descrise mai jos, dar este, de asemenea, cea mai completă modalitate de a vă asigura că nu ați omis nicio greșeală de ortografie.

Pasul 1: Deschideți fereastra Editați selectați meniul Ortografie submeniu, apoi faceți clic pe Verificați ortografia De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Comandă + I (utilizați Ctrl + I dacă utilizați InDesign pe un PC).

InDesign va deschide fereastra Verificați ortografia dialog.

În mod normal, InDesign va începe automat procesul de verificare ortografică, dar în unele cazuri, este posibil să trebuiască să faceți clic pe butonul Start după cum puteți vedea mai sus.

InDesign va începe procesul de verificare ortografică pornind de la poziția curentă a cursorului, dacă acesta este plasat într-o zonă de text activă, dar dacă nu este selectat nimic în machetă, va începe de la începutul documentului, pornind din stânga sus a primei pagini.

Atunci când InDesign întâlnește o eroare, prezintă o listă de corecții sugerate.

Pasul 2: Selectați versiunea corectă a cuvântului din listă și faceți clic pe butonul Schimbare buton.

Dacă ați identificat o greșeală recurentă, puteți face clic pe butonul Change All (Modifică toate), care va corecta toate aparițiile aceleiași erori în document.

Dacă niciuna dintre sugestii nu este corectă, puteți introduce propria sugestie introducând un text nou în câmpul Schimbă la domeniu.

Aveți grijă să nu faceți clic pe butonul Ignoră totul decât dacă sunteți foarte sigur, deoarece va trebui să reporniți InDesign pentru a reseta verificatorul ortografic.

Repetați procesul până când InDesign nu mai detectează nicio eroare în document.

Dacă vi se pare că InDesign nu verifică corect documentul, asigurați-vă că ați setat opțiunea Căutare corect în partea de jos a ferestrei Verificare ortografie (a se vedea mai jos).

În mod prestabilit, se utilizează Căutare este setat la Document , care vă va verifica ortografic întregul document (surprinzător, știu).

Dacă utilizați câmpuri de text legate, puteți selecta Poveste pentru a verifica numai acele câmpuri legate. De asemenea, puteți selecta Toate documentele pentru a verifica ortografic toate documentele deschise simultan.

Utilizarea verificării dinamice a ortografiei în InDesign

Verificarea ortografică dinamică ar trebui să fie imediat cunoscută de oricine a folosit un procesor de text în ultimii 10 ani.

Cuvintele scrise greșit sunt imediat subliniate cu roșu pentru a indica o eroare și puteți face clic cu butonul drept al mouse-ului pe orice eroare pentru a vedea un meniu contextual pop-up cu alternative sugerate, precum și opțiunile de a adăuga greșeala la Dicționarul utilizatorului sau de a ignora eroarea pentru restul documentului.

La fel ca în cazul comenzii Verifică ortografia, dacă faceți clic din greșeală pe Ignoră toate , va trebui să reporniți InDesign pentru a reseta corectorul ortografic. Aceasta pare a fi o zonă din InDesign care ar putea fi puțin îmbunătățită, deoarece ar trebui să existe o modalitate mult mai simplă de a anula o comandă greșită de ignorare.

Corectarea automată a ortografiei în InDesign

În timp ce mulți dintre noi suntem obișnuiți cu funcția de autocorectare de pe smartphone-urile noastre, sistemul de autocorectare din InDesign funcționează puțin diferit. Este mai degrabă o "înlocuire automată" decât o "autocorectare", deoarece șirurile de text sunt toate greșeli predefinite.

De exemplu, dacă scrieți în mod constant "freind" în loc de "friend", puteți utiliza funcția Autocorrect pentru a schimba instantaneu greșeala cu ortografia corectă.

Pentru a configura funcția Autocorrect în InDesign, va trebui să deschideți Preferințe InDesign. Pe macOS, puteți găsi fereastra Preferințe în meniul aplicației InDesign, în timp ce pe Windows, aceasta se află în meniul Editare.

Selectați secțiunea Corectare automată și veți vedea lista cuvintelor corectate automat pentru limba selectată în prezent.

Pentru a adăuga o nouă intrare de autocorectare, faceți clic pe butonul Adăugați apoi introduceți greșeala pe care doriți să o corectați, precum și textul corectat, apoi faceți clic pe OK Repetați acest proces de câte ori este nevoie.

Probabil că cea mai utilă caracteristică a funcției Autocorrect este capacitatea de a corecta automat erorile de capitalizare, care este o caracteristică comună a celor mai multe procesoare de text moderne. Nu știu de ce InDesign o are dezactivată în mod implicit, dar poate că există un motiv întemeiat pentru această decizie.

Cu toate acestea, vreau să vă recomand să nu folosiți InDesign ca procesor de text, deoarece există aplicații mult mai bune în acest scop! Introducerea de mici bucăți de text este inevitabilă, dar pentru secțiuni mari de text, veți fi mult mai productiv dacă veți lucra cu un procesor de text adevărat.

După ce ați configurat funcția de corectare automată așa cum doriți, va trebui să o activați pentru fiecare document, deschizând fereastra de dialog Editați selectând meniul Ortografie submeniu, apoi faceți clic pe Autocorectare .

Bonus: Schimbarea limbii de verificare ortografică în InDesign

Indiferent dacă trebuie să scrieți neighbour, vecin sau voisine, InDesign vă oferă o gamă de limbi care pot fi verificate ortografic, inclusiv versiunile americane și britanice ale limbii engleze. Dar pentru a le utiliza, va trebui să definiți limba specifică pentru fiecare zonă de text utilizând panoul Caractere.

Selectați textul cu ajutorul butonului Tip și deschideți fereastra Caracter panou.

Utilizați Limba pentru a selecta limba corespunzătoare care se potrivește cu conținutul textului și ați terminat! Data viitoare când veți utiliza comanda Verificare ortografie, aceasta va recunoaște limba și va utiliza dicționarul corect.

Notă: Dacă panoul Character (Caracter) nu este vizibil, îl puteți activa deschizând fereastra Character (Caracter). Fereastra selectând meniul Tip & Tabele submeniu, apoi faceți clic pe Caracter .

Un cuvânt final

Cam asta este tot ce trebuie să știți despre cum să verificați ortografia în InDesign! Personal, consider că metoda manuală de verificare ortografică este cea mai simplă și mai directă opțiune, deoarece celelalte două metode funcționează cel mai bine dacă compuneți de fapt textul în InDesign și există instrumente mai bune disponibile pentru procesarea de bază a textului. InDesign este specializat în punerea în pagină, la urma urmei!

Proiectare fericită!