ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຮັກມັນຫຼືກຽດຊັງມັນ, ການສະກົດຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງໂຄງການການອອກແບບທີ່ດີ, ແລະເອກະສານ InDesign ບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາຢູ່ໃນສິ້ນສໍາເລັດຮູບ, ແຕ່ພວກເຮົາສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະເປັນບັນນາທິການສໍາເນົາເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ອອກແບບຮູບແບບ.

ໂຊກດີ, InDesign ມາພ້ອມກັບວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນໂຄງການຂອງທ່ານຖືກສະກົດຢ່າງສົມບູນ! ທ່ານສາມາດກວດການສະກົດຄຳດ້ວຍມື ຫຼືໃຊ້ການກວດການສະກົດຄຳອັດຕະໂນມັດ.

ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເຮັດແນວໃດ? ປະຕິບັດຕາມວິທີການຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການກວດສອບການສະກົດຄໍາດ້ວຍມືໃນ InDesign

ການກວດສອບການສະກົດຄໍາດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ ຄໍາສັ່ງກວດສອບການສະກົດຄໍາແມ່ນວິທີການໂດຍກົງທີ່ສຸດ . ນີ້ສາມາດຊ້າກວ່າຕົວເລືອກອື່ນໆທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແຕ່ມັນເປັນວິທີທີ່ລະອຽດທີ່ສຸດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ພາດຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາໃດໆ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດເມນູ ແກ້ໄຂ , ເລືອກເມນູຍ່ອຍ ການສະກົດຄໍາ , ແລະຄລິກ ກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາ . ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ ຄໍາສັ່ງ + I (ໃຊ້ Ctrl + I ຖ້າທ່ານໃຊ້ InDesign ໃນ PC).

InDesign ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກວດສອບການສະກົດຄໍາ .

ໂດຍປົກກະຕິ, InDesign ຈະເລີ່ມຂະບວນການກວດສອບການສະກົດຄໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຄລິກປຸ່ມ ເລີ່ມຕົ້ນ , ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂ້າງເທິງ.

InDesign ຈະເລີ່ມຂະບວນການກວດສອບການສະກົດຄໍາໂດຍເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕໍາແຫນ່ງຕົວກະພິບປັດຈຸບັນຂອງທ່ານຖ້າມັນຖືກໃສ່ໃນພື້ນທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ, ແຕ່ຖ້າບໍ່ມີຫຍັງຢູ່ໃນໂຄງຮ່າງຖືກເລືອກ, ມັນຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງເອກະສານ, ເຮັດວຽກຈາກດ້ານເທິງຊ້າຍຂອງຫນ້າທໍາອິດ.

ເມື່ອ InDesign ພົບຂໍ້ຜິດພາດ, ມັນຈະສະແດງລາຍຊື່ການແກ້ໄຂທີ່ແນະນຳ. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປ່ຽນ .

ຫາກ​ທ່ານ​ໄດ້​ພົບ​ເຫັນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ຊ້ຳ​ແລ້ວ​ຊ້ຳ​ອີກ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ປ່ຽນ​ທັງ​ໝົດ, ເຊິ່ງ​ຈະ​ແກ້​ໄຂ​ທຸກ​ການ​ເກີດ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ດຽວ​ກັນ​ຢູ່​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ.

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ບໍ່​ມີ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ໃດ​ຖືກ​ຕ້ອງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ຂອງ​ຕົນ​ເອງ​ໂດຍ​ການ​ໃສ່​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃຫມ່​ໃນ​ຊ່ອງ <4​> ປ່ຽນ​ເປັນ <5​>​.

ລະວັງບໍ່ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມບໍ່ສົນໃຈທັງໝົດ ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈແທ້ໆ ເພາະວ່າທ່ານຈະຕ້ອງປິດເປີດ InDesign ຄືນໃໝ່ເພື່ອຣີເຊັດຕົວກວດການສະກົດຄຳ.

ເຮັດຊ້ຳ ຂະບວນການຈົນກ່ວາ InDesign ບໍ່ພົບຂໍ້ຜິດພາດໃນເອກະສານຂອງທ່ານອີກຕໍ່ໄປ.

ຖ້າມັນເບິ່ງຄືວ່າ InDesign ບໍ່ໄດ້ກວດສອບເອກະສານຂອງເຈົ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຕັ້ງທາງເລືອກ ຄົ້ນຫາ ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມກວດສອບການສະກົດຄໍາ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້).

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄົ້ນຫາ ຖືກຕັ້ງເປັນ ເອກະສານ , ເຊິ່ງຈະສະກົດຄຳກວດສອບເອກະສານທັງໝົດຂອງເຈົ້າ (ໜ້າປະຫລາດໃຈ, ຂ້ອຍຮູ້).

ຫາກ​ທ່ານ​ກຳ​ລັງ​ໃຊ້​ຊ່ອງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ເຊື່ອມ​ໂຍງ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ Story ເພື່ອ​ກວດ​ສອບ​ຊ່ອງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​ເທົ່າ​ນັ້ນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກ ເອກະສານທັງໝົດ ເພື່ອສະກົດຄຳ-ກວດເບິ່ງເອກະສານເປີດທັງໝົດຂອງທ່ານໃນຄັ້ງດຽວ.

ການນໍາໃຊ້ການກວດສອບການສະກົດຄໍາແບບໄດນາມິກໃນ InDesign

ການກວດສອບການສະກົດຄໍາແບບໄດນາມິກຄວນຈະເປັນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍໃນທັນທີສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ໃຊ້ເຄື່ອງປະມວນຜົນຄໍາໃນ 10 ປີທີ່ຜ່ານມາ.

ຄຳສັບທີ່ສະກົດຜິດຈະຖືກຂີດກ້ອງເປັນສີແດງໃນທັນທີເພື່ອຊີ້ບອກຄວາມຜິດພາດ, ແລະທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆ ເພື່ອເບິ່ງເມນູບໍລິບົດຂອງປັອບອັບຂອງທາງເລືອກທີ່ແນະນຳ, ພ້ອມທັງທາງເລືອກໃນການເພີ່ມຄວາມຜິດພາດໃນວັດຈະນານຸກົມຜູ້ໃຊ້ ຫຼື ບໍ່ສົນໃຈຂໍ້ຜິດພາດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເອກະສານ.

ຄືກັນກັບຄໍາສັ່ງກວດສອບການສະກົດຄໍາ, ຖ້າທ່ານຄລິກ ບໍ່ສົນໃຈທັງໝົດ ໂດຍບັງເອີນ, ທ່ານຈະຕ້ອງປິດເປີດ InDesign ຄືນໃໝ່ເພື່ອຣີເຊັດຕົວກວດການສະກົດຄໍາ. ນີ້ເບິ່ງຄືວ່າເປັນພື້ນທີ່ຂອງ InDesign ທີ່ສາມາດໃຊ້ຂັດເລັກນ້ອຍນັບຕັ້ງແຕ່ມັນຄວນຈະມີວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າທີ່ຈະຍົກເລີກຄໍາສັ່ງ Ignore ທີ່ຜິດພາດ.

ແກ້ໄຂການສະກົດຄໍາຂອງທ່ານໃນ InDesign ອັດຕະໂນມັດ

ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນໃຊ້ກັບຟັງຊັນການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງພວກເຮົາ, ລະບົບການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດຂອງ InDesign ຈະເຮັດວຽກແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ມັນຄ້າຍຄືກັບ 'ການທົດແທນອັດຕະໂນມັດ' ຫຼາຍກວ່າ 'ການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ' ເພາະວ່າສາຍຂໍ້ຄວາມແມ່ນຄວາມຜິດພາດທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທັງຫມົດ.

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ສະ​ຫມໍ່າ​ສະ​ເຫມີ​ການ​ພິມ 'ເພື່ອນ' ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ 'ເພື່ອນ', ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ການ​ແກ້​ໄຂ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ເພື່ອ​ແລກ​ປ່ຽນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ໃນ​ທັນ​ທີ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສະ​ກົດ​ຄໍາ​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ.

ເພື່ອປັບຄ່າອັດຕະໂນມັດໃນ InDesign, ທ່ານຈະຕ້ອງເປີດການຕັ້ງຄ່າ InDesign. ໃນ macOS, ທ່ານສາມາດຊອກຫາປ່ອງຢ້ຽມ Preferences ໃນເມນູຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ InDesign, ໃນຂະນະທີ່ເປີດWindows, ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູດັດແກ້.

ເລືອກພາກສ່ວນການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ, ແລະທ່ານຈະເຫັນລາຍການຄໍາທີ່ຖືກແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດສໍາລັບພາສາທີ່ທ່ານເລືອກໃນປັດຈຸບັນ.

ເພື່ອເພີ່ມການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດໃຫມ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເພີ່ມ , ຈາກນັ້ນໃສ່ຄວາມຜິດພາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແກ້ໄຂເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກແກ້ໄຂ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ . ເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການນີ້ຫຼາຍຄັ້ງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Autocorrect ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຂອງຕົວພິມໃຫຍ່ອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງເປັນລັກສະນະທົ່ວໄປຂອງຕົວປະມວນຜົນຄໍາທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ສຸດ. ຂ້ອຍບໍ່ຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງ InDesign ຈຶ່ງປິດການໃຊ້ງານໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕ່ບາງທີອາດມີເຫດຜົນທີ່ດີສໍາລັບການຕັດສິນໃຈ.

ດ້ວຍໃຈນັ້ນ, ຂ້ອຍຕ້ອງການແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ InDesign ເປັນຕົວປະມວນຜົນຄຳສັບ ເພາະວ່າມີແອັບທີ່ດີກວ່າສຳລັບຈຸດປະສົງນັ້ນຫຼາຍ! ການໃສ່ຂໍ້ຄວາມນ້ອຍໆແມ່ນຫຼີກລ່ຽງບໍ່ໄດ້, ແຕ່ສໍາລັບການຄັດລອກສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານຈະເຮັດວຽກກັບຕົວປະມວນຜົນຄໍາທີ່ແທ້ຈິງຫຼາຍ.

ເມື່ອ​ທ່ານ​ໄດ້​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ຕາມ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ແລ້ວ, ທ່ານ​ຈະ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ເປີດ​ນຳ​ໃຊ້​ມັນ​ສຳ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ເອ​ກະ​ສານ​ໂດຍ​ການ​ເປີດ​ເມ​ນູ ແກ້​ໄຂ , ເລືອກ​ເມ​ນູ​ຍ່ອຍ ການ​ສະ​ກົດ​ຄຳ , ແລະຄລິກ ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ .

ໂບນັດ: ການປ່ຽນພາສາກວດສອບການສະກົດຄຳຂອງທ່ານໃນ InDesign

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງການສະກົດຊື່ປະເທດເພື່ອນບ້ານ, ເພື່ອນບ້ານ, ຫຼື voisine, InDesign ທ່ານໄດ້ກວມເອົາພາສາຕ່າງໆທີ່ສາມາດກວດສອບການສະກົດຄຳໄດ້, ລວມທັງສະຫະລັດ. ແລະສະບັບ UK ຂອງພາສາອັງກິດ. ແຕ່ເພື່ອນໍາໃຊ້ພວກມັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງກໍານົດພາສາສະເພາະສໍາລັບແຕ່ລະພື້ນທີ່ຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ກະດານຕົວອັກສອນ.

ເລືອກຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື ປະເພດ , ແລະເປີດແຖບ ຕົວອັກສອນ .

ໃຊ້ເມນູເລື່ອນລົງ ພາສາ ເພື່ອເລືອກພາສາທີ່ເໝາະສົມທີ່ກົງກັບເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມ, ແລ້ວເຈົ້າສຳເລັດແລ້ວ! ໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານໃຊ້ຄໍາສັ່ງກວດສອບການສະກົດຄໍາ, ມັນຈະຮັບຮູ້ພາສາແລະໃຊ້ວັດຈະນານຸກົມທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ໝາຍເຫດ: ຖ້າບໍ່ເຫັນແຜງລັກສະນະ, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ມັນໄດ້ໂດຍການເປີດເມນູ Window , ເລືອກເມນູ ປະເພດ & ຕາຕະລາງ ເມນູຍ່ອຍ, ແລະຄລິກ ຕົວອັກສອນ .

ຄຳສັບສຸດທ້າຍ

ນັ້ນແມ່ນກ່ຽວກັບທຸກຢ່າງທີ່ມີໃຫ້ຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີການສະກົດຄຳໃນ InDesign! ສ່ວນບຸກຄົນ, ຂ້ອຍພົບວ່າວິທີການກວດສອບການສະກົດຄໍາດ້ວຍມືແມ່ນເປັນທາງເລືອກທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະກົງທີ່ສຸດນັບຕັ້ງແຕ່ສອງວິທີອື່ນເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດຖ້າທ່ານຂຽນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃນ InDesign, ແລະມີເຄື່ອງມືທີ່ດີກວ່າສໍາລັບການປຸງແຕ່ງຄໍາສັບພື້ນຖານ. InDesign ມີຄວາມຊ່ຽວຊານໃນການຈັດຫນ້າ, ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ!

ຂໍໃຫ້ມີຄວາມສຸກກັບການອອກແບບ!