Thư đường hàng không

Tóm tắt

Mặc dù email đã tồn tại được 50 năm nhưng nó vẫn là một hình thức liên lạc thiết yếu, đặc biệt đối với người dùng doanh nghiệp. Bởi vì nhiều người trong chúng ta nhận được rất nhiều email nên việc tìm ra công cụ phù hợp để giải quyết tất cả là rất quan trọng.

Bưu phẩm đường hàng không thực hiện việc này một cách hiệu quả theo một số cách. Nó cung cấp khả năng tùy chỉnh các bản xem trước email và thao tác vuốt, cho phép bạn làm việc trong hộp thư đến của mình nhanh hơn. Nó bao gồm các câu trả lời nhanh giống như trò chuyện, cho phép bạn phản hồi ngay lập tức hơn. Ngoài ra, ứng dụng còn bao gồm một số công cụ tự động hóa giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi thiết lập một cách thông minh.

Tuy nhiên, điểm mạnh thực sự của ứng dụng là khả năng tùy chỉnh. Bạn sẽ có thể làm cho Airmail trông và hoạt động chính xác như bạn muốn. Điều đó kết hợp với tốc độ, tính ổn định và tính dễ sử dụng khiến nó trở thành một công cụ email xứng đáng cho bất kỳ người dùng Mac nào. Tôi khuyên bạn nên dùng nó.

Điều tôi thích : Nhanh. Trông rất tuyệt. Dễ dàng thiết lập. Khả năng tùy chỉnh cao.

Điều tôi không thích : Gửi đến có thể linh hoạt hơn.

Đường hàng không là gì ?

Airmail là một ứng dụng email hấp dẫn, giá cả phải chăng, dễ sử dụng và rất nhanh dành cho Mac. Giao diện của nó mượt mà vàthông báo khi bạn nhận được email từ một người nào đó hoặc có một từ nhất định trong chủ đề. Hoặc bạn có thể sử dụng quy tắc để tự động lưu tệp PDF đính kèm và lưu trữ email.

Tác vụ là một cách khác để thao tác với email của bạn. Menu Hành động có thể định cấu hình và bao gồm các tác vụ phổ biến như lưu trữ, gắn dấu sao và đánh dấu là đã đọc, cũng như các tác vụ ít phổ biến hơn nhưng hữu ích như chặn, thực hiện và hủy đăng ký.

Trong thời gian thực -saver, bạn có thể kết hợp một số tác vụ thành một Hành động tùy chỉnh . Dưới đây là một số ý tưởng để tạo cảm hứng:

• Đánh dấu email bằng nhãn Việc cần làm của Airmail, đồng thời thêm email đó làm nhiệm vụ trong Things 3 hoặc OmniFocus.
• Đánh dấu email là Bản ghi nhớ đồng thời gắn dấu sao cho email, sau đó đặt liên kết tới email trong Bear và lưu trữ email.
• Đánh dấu người gửi email là VIP và thêm thông tin chi tiết của họ vào ứng dụng danh bạ của tôi.

Có nhiều cách hành động tùy chỉnh có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Chỉ cần tìm các tổ hợp tác vụ mà bạn thường thực hiện cùng nhau trên cùng một email để tìm cảm hứng.

Cuối cùng, bạn có thể mở rộng thêm chức năng của Airmail bằng cách sử dụng plugin. Ví dụ: plugin có thể cho phép Airmail hoạt động với bản tin MailChimp và Trình quản lý chiến dịch hoặc gửi biên nhận đã đọc. Và phiên bản mới nhất của Airmail hỗ trợ cả Tác vụ nhanh mới của macOS Mojave và Phím tắt của iOS.

Nhận xét cá nhân của tôi : Nếu bạn thường xuyên trình diễnkết hợp các hành động trên email của bạn, các tính năng tự động hóa của Airmail thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nỗ lực cần thiết để thiết lập một số quy tắc và hành động tùy chỉnh sẽ được đền đáp gấp nhiều lần bằng năng suất đạt được. Ngoài ra, Thao tác nhanh và Phím tắt sẽ cho phép bạn tích hợp ứng dụng chặt chẽ hơn vào hệ điều hành Mac và iOS mới nhất.

Lý do đằng sau xếp hạng của tôi

Hiệu quả: 5/5

Tôi nhận thấy Airmail nhanh, phản hồi nhanh và ổn định. Nó cung cấp nhiều tính năng và tùy chỉnh hơn so với các ứng dụng tương tự, trong khi vẫn giữ được giao diện và quy trình làm việc hiện đại. Theo tôi, ứng dụng này có sự cân bằng tốt nhất giữa các tính năng và tính dễ sử dụng đối với hầu hết người dùng Mac.

Giá: 4,5/5

Mặc dù có các lựa chọn thay thế như Apple Mail và Spark miễn phí, 9,99 đô la là mức giá hợp lý để trả cho những lợi ích mà ứng dụng mang lại. Với 4,99 đô la bổ sung, bạn cũng có thể có nó trên iPhone, iPad và Apple Watch, vì vậy bạn có thể sử dụng cùng một công cụ để truy cập email của mình ở mọi nơi.

Dễ sử dụng: 4.5/5

Tôi cho rằng Spark có lợi thế về tính dễ sử dụng, nhưng Airmail cũng không kém cạnh. Điều đó thật ấn tượng khi xem xét chức năng bổ sung mà ứng dụng cung cấp. Nhưng lưu ý rằng có rất nhiều thứ trong Airmail có thể được điều chỉnh và một khi bạn bắt đầu, bạn có thể thấy khó dừng lại!

Hỗ trợ: 5/5

Hỗ trợ trực tiếp có sẵn trực tiếp từ trang web của nhà phát triển. Câu hỏi thường gặp chi tiết, có thể tìm kiếm và cơ sở kiến ​​thứcđược cung cấp. Tôi không thể nhận xét về khả năng phản hồi của nhóm hỗ trợ vì tôi không có lý do gì để liên hệ với họ trong khi sử dụng ứng dụng hoặc viết bài đánh giá này.

Các lựa chọn thay thế cho Airmail

• Apple Mail : Apple Mail được cài đặt sẵn macOS và iOS và là một ứng dụng email tuyệt vời. Nó không thể tùy chỉnh như Airmail hoặc chơi tốt với các ứng dụng khác, nhưng nó là ứng dụng email được nhiều người dùng Apple lựa chọn.
• Spark : Spark Mail của Readdle là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời đến đường hàng không. Đó là một ứng dụng ít phức tạp hơn với giao diện được sắp xếp hợp lý và trí thông minh tích hợp sẵn. Nó chia sẻ một số chức năng của Airmail, bao gồm trì hoãn email và tích hợp với các ứng dụng khác.
• Outlook : Outlook là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn làm việc trong hệ sinh thái Microsoft. Nó đi kèm với đăng ký Office 365 và được tích hợp tốt với bộ Microsoft Office.
• MailMate : MailMate là ứng dụng email dựa trên văn bản, tập trung vào bàn phím được thiết kế cho người dùng thành thạo. Mặc dù nó không có vẻ ngoài đẹp đẽ như Airmail, nhưng nó thậm chí còn có nhiều tính năng hơn. Ví dụ: hộp thư thông minh của ứng dụng có thể sử dụng các bộ quy tắc rất phức tạp.

Hãy xem bản tổng hợp Ứng dụng email Mac tốt nhất của chúng tôi để có bản tổng hợp toàn diện về các lựa chọn thay thế này và hơn thế nữa.

Kết luận

Theo mô tả trong Mac App Store, Airmail “được thiết kế với hiệu năng và tương tác trực quantrong tâm trí". Nó có thành công không? Đây có phải là ứng dụng email nhanh nhất và dễ dàng nhất cho Mac không? Hay bộ tính năng phong phú của nó khiến nó trở nên khó sử dụng?

Airmail chắc chắn là nhanh và phản hồi nhanh, ngay cả trên chiếc iMac gần 10 năm tuổi của tôi và nó trông cũng rất tuyệt. Ứng dụng trông hiện đại và hấp dẫn, đồng thời tôi thích chế độ tối mới được thiết kế cho macOS.

Airmail có khả năng tùy chỉnh cao. Mặc dù bạn có thể thấy nó hữu ích khi sử dụng ngay, nhưng bạn sẽ tận dụng tối đa ứng dụng nếu dành thời gian chỉnh sửa nó. Theo thời gian, bạn sẽ khám phá ra những cách mới để sử dụng ứng dụng và tiết kiệm thời gian cũng như công sức của mình. Nó không miễn phí như một số đối thủ cạnh tranh của nó, nhưng tôi thấy nó đáng giá hơn nhiều.

Các tài khoản email mới rất dễ thiết lập và vẻ ngoài gọn gàng của nó đã giúp nó giành được Giải thưởng Thiết kế của Apple vào năm 2017. Có rất nhiều điều để yêu thích ứng dụng này. Đây hoàn toàn không phải là ứng dụng mới và đã được phát hành vào năm 2013.

Airmail có miễn phí không?

Ứng dụng này không miễn phí nhưng có giá rất phải chăng—9,99 đô la từ Cửa hàng ứng dụng Mac . Một ứng dụng iOS phổ biến cũng có sẵn với giá $4,99, hoạt động trên iPhone, iPad và Apple Watch.

Airmail có an toàn không?

Có, sử dụng ứng dụng này an toàn. Tôi đã chạy Airmail trên MacBook Air và iMac cũ hơn. Quá trình quét bằng Bitdefender không tìm thấy vi-rút hoặc mã độc hại nào.

Và nhóm phát triển dường như cam kết giữ an toàn cho nó. Vào tháng 8 năm 2018, VerSpite đã phát hiện ra một lỗ hổng trong Airmail có khả năng cho phép kẻ tấn công đánh cắp tệp chỉ bằng cách gửi cho bạn một email. Nhóm đã phản hồi tin tức rất nhanh và đưa ra bản sửa lỗi trong vòng vài ngày (theo báo cáo của The Verge). Thật tuyệt khi thấy rằng nhóm Airmail đã ưu tiên bảo mật cho chúng tôi.

Airmail có dành cho Windows không?

Airmail có sẵn cho Mac và iOS, nhưng không có Windows. Mặc dù nhiều người yêu cầu một phiên bản Windows, nhưng không có dấu hiệu nào cho thấy một phiên bản được lên kế hoạch.

Chúng tôi khuyên bạn nên tìm một giải pháp thay thế và tôi sẽ hướng dẫn bạn đến phần tổng hợp ứng dụng email tốt nhất dành cho Windows và Mailbird là ứng dụng yêu thích của chúng tôi.

Airmail có tốt hơn Apple Mail không?

Bưu phẩm đường hàng không lànhanh hơn và ổn định hơn Apple Mail. Nó dễ cài đặt hơn, thực hiện tìm kiếm nhanh hơn, xử lý tài khoản Gmail tốt hơn, tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ hơn cũng như dễ định cấu hình hơn. Nó cũng cung cấp nhiều tính năng hơn, bao gồm khả năng báo lại email và coi đó là một tác vụ hoặc một bản ghi nhớ.

Apple Mail được cung cấp miễn phí với macOS và iOS và là ứng dụng email được người dùng Apple sử dụng phổ biến nhất. Tại sao bạn lại bận tâm đến Airmail khi bạn đã có một ứng dụng email phù hợp trên máy tính của mình? Có một số lý do quan trọng, đặc biệt nếu bạn muốn cá nhân hóa ứng dụng của mình.

Nếu lý do nào hấp dẫn bạn, hãy đọc tiếp. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ phác thảo các tính năng của Airmail.

Tại sao tôi tin tưởng cho đánh giá này

Tên tôi là Adrian và email đã là một phần thường xuyên trong cuộc sống của tôi kể từ những năm 90. Đôi khi, tôi phải xử lý hàng trăm email mỗi ngày và đã sử dụng khá nhiều ứng dụng email để hoàn thành công việc.

Trong những ngày đầu, tôi sử dụng Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Thư và hơn thế nữa. Tôi đã sớm sử dụng Gmail và yêu thích giao diện đơn giản cũng như khả năng tìm kiếm nhanh của nó.

Trong những năm gần đây, tôi đã sử dụng nhiều ứng dụng email hiện đại hơn, tập trung vào chủ nghĩa tối giản và quy trình xử lý hộp thư đến quá tải. Tôi đã sử dụng Sparrow trong một thời gian dài và chuyển sang Airmail vào năm 2013 khi Sparrow ngừng hoạt động.

Tôi thấy dịch vụ này phù hợp với nhu cầu của mình—và thậm chí còn nhiều hơn thế nữamột phiên bản iOS. Tôi đánh giá cao quy trình làm việc mượt mà và khả năng tùy biến của ứng dụng. Trong những tháng gần đây, tôi cũng đã sử dụng Spark khá rộng rãi và nhận thấy đây là một giải pháp thay thế tốt, cung cấp các tính năng quy trình làm việc tuyệt vời và dễ sử dụng, mặc dù có ít tùy chọn hơn.

Airmail có phù hợp với bạn cũng thế? Hoàn toàn có thể. Trong bài đánh giá Airmail này, tôi sẽ khám phá các tính năng của ứng dụng để bạn có thể đưa ra quyết định của riêng mình.

Đánh giá chi tiết về Airmail

Nhiều người trong chúng ta nhận được rất nhiều email và Airmail có thể giúp ích bạn làm việc thông qua tất cả nhanh hơn và hiệu quả hơn. Nó cung cấp các tính năng cho phép bạn xử lý hộp thư đến nhanh chóng và thông minh hơn, đồng thời trả lời ngay lập tức dưới dạng ứng dụng trò chuyện. Tôi sẽ liệt kê các tính năng chính của nó trong sáu phần sau, khám phá những gì ứng dụng cung cấp và chia sẻ quan điểm cá nhân của tôi.

1. Đường hàng không rất dễ thiết lập

Bởi vì bạn mua Đường hàng không từ Cửa hàng ứng dụng Mac và iOS, cài đặt rất dễ dàng. Việc thêm tài khoản email cũng vậy, thường chỉ mất vài bước đơn giản. Airmail có thể định cấu hình cài đặt của nhiều nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến (bao gồm Google, Yahoo và Outlook) với rất ít thông tin đầu vào từ bạn.

Nhận thức cá nhân của tôi : Nhiều ứng dụng email hiện tạo thiết lập tài khoản của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết và Airmail cũng không ngoại lệ. Trong nhiều trường hợp hơn, sẽ chỉ mất một hoặc hai phút và tất cả những gì bạn cần biết là địa chỉ email vàmật khẩu.

2. Giao diện của Airmail có thể được tùy chỉnh nhiều

Airmail có khả năng tùy chỉnh cao và có thể được tạo để trông và hoạt động theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Ứng dụng hiện hỗ trợ chế độ tối của Mojave và tự động chuyển đổi.

Ứng dụng trông hấp dẫn và theo mặc định giống với nhiều ứng dụng email khác, như bạn sẽ nhận thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên. Nhưng nó không phải ở lại như vậy. Bạn có thể ẩn các thanh bên để làm cho giao diện ở mức tối thiểu nhất có thể và có thể nhanh chóng hiển thị hoặc ẩn đi bằng cách nhấp vào biểu tượng trên thanh menu.

Có thể điều chỉnh số dòng hiển thị trong phần xem trước tin nhắn để bạn có thể hiểu rõ nội dung mà không cần phải mở email. Thao tác vuốt có thể được tùy chỉnh để cho phép bạn lướt qua hộp thư đến của mình nhanh nhất có thể.

Các tùy chọn giao diện khác bao gồm hộp thư đến hợp nhất, thư mục thông minh, trả lời nhanh, sử dụng Markdown khi soạn email và khả năng trau dồi cẩn thận các thông báo mà nó đưa ra. Một loạt các tùy chọn giao diện được cung cấp.

Các chủ đề và plugin cho phép tùy chỉnh nhiều hơn nữa. Khi bạn đã có giao diện và hoạt động bình thường, cài đặt của bạn sẽ tự động được đồng bộ hóa với các máy Mac và thiết bị khác của bạn qua iCloud. Đó là một trình tiết kiệm thời gian thực sự.

Nhận định cá nhân của tôi : Khả năng tùy chỉnh hoàn toàn Airmail là tính năng chiến thắng của nó. Bất kể sở thích của bạn là gì, bạn sẽ có thểđể làm cho Airmail có giao diện và hoạt động như ý muốn của bạn.

3. Airmail cho phép bạn chọn thời điểm đọc và gửi email

Nếu bạn muốn giữ cho hộp thư đến của mình trống nhưng bạn đã nhận được một email mà bạn không thể giải quyết cho đến cuối tuần, Airmail cho phép bạn tạm ẩn nó. Email sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn, sau đó quay lại vào ngày bạn chỉ định.

Bằng cách đó, hộp thư đến của bạn không chứa đầy những thư mà bạn không thể xử lý, khiến bạn mất tập trung vào những thư mà bạn thực sự có thể xử lý làm việc vào hôm nay.

Các tùy chọn báo lại bao gồm sau hôm nay, ngày mai, tối nay, cuối tuần này và tuần tới. Bạn có thể tùy chỉnh độ dài chính xác Airmail sẽ báo lại tin nhắn của bạn cho từng tin nhắn này.

Bạn cũng có thể hoãn gửi email. Nếu bạn làm việc muộn vào ban đêm, bạn có thể muốn gửi tin nhắn trong giờ làm việc. Xét cho cùng, bạn không muốn đặt kỳ vọng rằng mình sẽ thức đến nửa đêm mỗi đêm để trả lời email.

Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gửi sau và quyết định thời điểm gửi Thư bằng đường hàng không nó. Máy tính của bạn cần phải được bật vào thời điểm đó (với Airmail đang chạy) để tính năng này hoạt động.

Cuối cùng, bạn có thể định cấu hình Airmail để cung cấp cho bạn tùy chọn hoàn tác gửi. Nhưng bạn phải nhanh—bạn chỉ có năm hoặc mười giây để thay đổi quyết định!

Nhận định cá nhân của tôi : Với các thiết bị di động và internet ở khắp mọi nơi, chúng tôi có tùy chọn truy cập email bất kỳ thời gian và bất cứ nơi nào. Các tính năng Báo lại và Gửi sau của Airmaillàm cho việc gửi và xử lý email trở nên dễ dàng hơn khi phù hợp với bạn.

4. Airmail cho phép bạn xử lý email như một nhiệm vụ

Airmail có một trình quản lý tác vụ đơn giản được tích hợp sẵn giúp bạn theo dõi các email mà bạn cần phải hành động hoặc tham khảo trong tương lai. Nó thực hiện điều này bằng cách cho phép bạn gắn thẻ một số email của mình bằng Việc cần làm , Bản ghi nhớ hoặc Hoàn thành , nhóm chúng lại với nhau trong thanh bên. Các nhãn quản lý tác vụ này hoạt động giống như các thẻ, nhưng thực ra là các thư mục được xử lý đặc biệt.

Nếu email chứa một tác vụ bạn cần hoàn thành, chỉ cần đánh dấu nó Việc cần làm . Tất cả các email yêu cầu hành động của bạn sẽ được nhóm lại với nhau. Sau khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, hãy chuyển nó sang Hoàn thành .

Bất kỳ email nào chứa tài liệu tham khảo hữu ích đều có thể được đánh dấu Bản ghi nhớ . Điều này sẽ tạo một thư viện tham khảo có thể tìm kiếm trong Airmail. Những email này có thể chứa chi tiết liên hệ của khách hàng, chi tiết đăng nhập vào các dịch vụ trực tuyến của bạn hoặc chính sách công ty. Airmail sẽ giúp bạn tìm thấy chúng dễ dàng hơn trong tương lai.

Nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng email của mình làm trình quản lý tác vụ, Airmail sẽ tích hợp với khá nhiều ứng dụng năng suất mà chúng tôi sẽ đề cập trong phần sau chi tiết hơn trong phần tiếp theo. Vì vậy, thay vào đó, bạn có thể gửi email đến OmniFocus, Things hoặc Lời nhắc và theo dõi nhiệm vụ ở đó.

Nhận định cá nhân của tôi : Chúng tôi nhận được rất nhiều email nên những email quan trọng rất dễ bị xóa trượt qua các vết nứt. Bạnđặc biệt là không muốn mất dấu các email yêu cầu bạn làm gì đó hoặc các email có thông tin quan trọng mà bạn cần truy cập trong tương lai. Các tính năng quản lý tác vụ của Airmail thực sự giúp ích cho việc này.

5. Airmail tích hợp với nhiều loại ứng dụng và dịch vụ

Apple Mail là một hòn đảo. Nó không tích hợp tốt với các ứng dụng và dịch vụ khác, thậm chí không thông qua giao diện Bảng chia sẻ của chính Apple. Điều đó tốt nếu bạn chỉ muốn quản lý email của mình trong ứng dụng, nhưng điều đó luôn khiến tôi thất vọng.

Ngược lại, Airmail được tích hợp cao, cho phép bạn gửi email đến ứng dụng ghi chú, danh sách công việc của mình , lịch và hơn thế nữa. Điều này thực sự hữu ích, mặc dù không phải lúc nào cũng được triển khai theo cách tôi muốn.

Có thể truy cập menu Gửi đến từ menu “nhấp chuột phải” hoặc bằng cách nhấn Z khi chọn một email.

Ví dụ: tôi có thể thêm email vào một trong các lịch của mình. Email được thêm vào ngày và giờ email được gửi cho bạn.

Nếu muốn có ngày hoặc giờ khác, bạn phải chỉnh sửa cuộc hẹn trong ứng dụng Lịch . Tôi muốn được đưa ra lựa chọn đó trong Airmail.

Tôi cũng có thể gửi email tới Bear, ứng dụng ghi chú của tôi. Một lần nữa, tôi ước rằng nhiều lựa chọn hơn đã được cung cấp. Ghi chú trong Bear chỉ chứa một liên kết đến email, khi tôi muốn đặt toàn bộ nội dung của email vào ghi chú.

Hoặc tôi có thể thêm một email yêu cầuhành động cho Things, trình quản lý danh sách việc cần làm của tôi. Lần này, một cửa sổ bật lên từ Things được hiển thị cho phép tôi thay đổi tiêu đề của nhiệm vụ và nơi lưu trữ nó. Một liên kết đến email được bao gồm trong các ghi chú.

Có khá nhiều tích hợp khác. Không thể định cấu hình chúng, vì vậy, tùy thuộc vào việc hành động được cung cấp có phải là điều bạn muốn hay không, bạn có thể thấy chúng hữu ích hoặc không.

Nhận định cá nhân của tôi : Nếu bạn cảm thấy thất vọng vì điều đó Apple Mail không cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để di chuyển thông tin trong email đến các ứng dụng khác, Airmail có thể là giấc mơ thành hiện thực. Nó được tích hợp với nhiều ứng dụng khác, nhưng cách nó tích hợp có thể không phải lúc nào cũng phù hợp với bạn.

6. Bạn có thể tự động hóa đường hàng không để tiết kiệm thời gian và công sức

Nếu đường hàng không không làm điều gì đó bạn cần ngay lập tức, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách sử dụng các công cụ tự động hóa của ứng dụng. Hoặc nếu bạn thường xuyên làm một việc gì đó cần thực hiện nhiều bước, thì bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách kết hợp các bước đó thành một hành động duy nhất.

Một cách để khiến mọi việc diễn ra tự động là tạo Quy tắc . Những hành động kích hoạt này mà bạn có thể thực hiện trên email trong kịch bản “nếu… thì”. Các trình kích hoạt này có thể hoạt động trên thư đến hoặc thư đi và có thể được giới hạn trong một tài khoản email nếu bạn muốn. Bạn có thể xác định nhiều điều kiện (trong đó tất cả hoặc bất kỳ điều kiện nào cũng phải đúng) và cả nhiều hành động.

Bạn có thể sử dụng các quy tắc để hiển thị