Lentoposti

Yhteenveto

Vaikka sähköpostia on ollut käytössä jo 50 vuotta, se on edelleen tärkeä viestintämuoto erityisesti yrityskäyttäjille. Koska monet meistä saavat niin paljon sähköpostia, on tärkeää löytää oikea työkalu, jolla käsitellä sitä kaikkea.

Airmail tekee tämän tehokkaasti muutamalla tavalla. Se tarjoaa mahdollisuuden mukauttaa sähköpostin esikatseluita ja pyyhkäisytoimintoja, jolloin voit työskennellä postilaatikossasi nopeammin. Se sisältää chat-tyyppisiä pikavastauksia, joiden avulla voit reagoida välittömämmin. Ja se sisältää useita automaatiotyökaluja, jotka säästävät aikaa ja vaivaa, kun ne asetetaan älykkäästi.

Sovelluksen todellinen vahvuus on kuitenkin sen muokattavuus. Airmailin pitäisi pystyä näyttämään ja toimimaan juuri sellaiselta kuin haluat. Tämä yhdistettynä sen nopeuteen, vakauteen ja helppokäyttöisyyteen tekee siitä varteenotettavan sähköpostityökalun kaikille Mac-käyttäjille. Suosittelen sitä.

Mistä pidän : Se on nopea. Näyttää hyvältä. Helppo asentaa. Erittäin muokattavissa.

Mistä en pidä : Send To voisi olla joustavampi.

Mikä on lentoposti?

Airmail on houkutteleva, edullinen, helppokäyttöinen ja erittäin nopea sähköpostisovellus Macille. Sen käyttöliittymä on sulava ja moderni, eikä se ole tielläsi.

Uudet sähköpostitilit on helppo perustaa, ja sen selkeä ulkonäkö voitti Apple Design Award -palkinnon vuonna 2017. Tässä sovelluksessa on paljon rakastettavaa. Se ei ole missään nimessä uusi tulokas, ja se julkaistiin vuonna 2013.

Onko Airmail ilmainen?

Sovellus ei ole ilmainen, mutta se on erittäin kohtuullinen - 9,99 dollaria osoitteesta Mac App Store 4,99 dollarin hintaan on saatavilla myös universaali iOS-sovellus, joka toimii iPhonessa, iPadissa ja Apple Watchissa.

Onko lentoposti turvallista?

Kyllä, sen käyttö on turvallista. Olen käyttänyt Airmailia MacBook Airissa ja vanhemmassa iMacissa. Bitdefenderin skannaus ei löytänyt viruksia tai haitallista koodia.

Ja kehitystiimi näyttää olevan sitoutunut pitämään sen turvallisena. Elokuussa 2018 VerSpite löysi Airmailista haavoittuvuuden, jonka avulla hyökkääjät voivat mahdollisesti varastaa tiedostoja lähettämällä sinulle vain sähköpostia. Tiimi reagoi uutiseen hyvin nopeasti ja julkaisi korjauksen muutamassa päivässä (kuten The Verge uutisoi). On hienoa nähdä, että Airmail-tiimi on asettanut turvallisuuden etusijalle.

Onko Airmail Windowsille?

Airmail on saatavilla Macille ja iOS:lle, mutta ei Windowsille. Vaikka monet ovat toivoneet Windows-versiota, ei ole mitään merkkejä siitä, että sellainen olisi suunnitteilla.

Suosittelemme, että etsit vaihtoehdon, ja ohjaan sinut parhaiden Windows-sähköpostiohjelmien kokoelmaan, jossa Mailbird on suosikkimme.

Onko Airmail parempi kuin Apple Mail?

Airmail on nopeampi ja vakaampi kuin Apple Mail. Se on helpompi ottaa käyttöön, se tekee hakuja nopeammin, se käsittelee Gmail-tilejä paremmin, se on integroitavissa useampiin sovelluksiin ja palveluihin ja se on helpommin konfiguroitavissa. Se tarjoaa myös enemmän ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden torkuttaa sähköpostiviesti ja käsitellä sitä tehtävänä tai muistiona.

Apple Mail tulee ilmaiseksi macOS:n ja iOS:n mukana, ja se on Applen käyttäjien yleisimmin käyttämä sähköpostiohjelma. Miksi vaivautuisit Airmailin käyttöön, kun sinulla on jo kunnollinen sähköpostiohjelma tietokoneellasi? Siihen on muutamia merkittäviä syitä, etenkin jos haluat muokata sovelluksiasi.

Jos jokin näistä kiinnostaa sinua, lue eteenpäin. Seuraavassa osassa esitellään Airmailin ominaisuudet.

Miksi luottaa minuun tässä arvostelussa

Nimeni on Adrian, ja sähköposti on ollut säännöllinen osa elämääni 90-luvulta lähtien. Toisinaan olen joutunut käsittelemään satoja sähköposteja päivässä, ja olen käyttänyt useita sähköpostiohjelmia työni hoitamiseen.

Alkuaikoina käytin muun muassa Microsoft Outlookia, Netscape Mailia ja Opera Mailia. Hyppäsin Gmailin kelkkaan jo varhain ja pidin sen yksinkertaisesta käyttöliittymästä ja nopeasta hausta.

Viime vuosina olen käyttänyt nykyaikaisempia sähköpostiohjelmia, joissa keskitytään minimalismiin ja työnkulkuun ylivuotavien postilaatikoiden käsittelyssä. Käytin Sparrow'ta melko pitkään, ja siirryin Airmailiin vuonna 2013, kun Sparrow lakkautettiin.

Minusta se sopii hyvin tarpeisiini - ja vielä paremmin nyt, kun siitä on olemassa iOS-versio. Arvostan sovelluksen sujuvaa työnkulkua ja muokattavuutta. Viime kuukausina olen myös käyttänyt Sparkia melko laajasti, ja pidän sitä hyvänä vaihtoehtona, joka tarjoaa hienoja työnkulkuominaisuuksia ja helppokäyttöisyyttä, vaikka sen konepellin alla on vähemmän vaihtoehtoja.

Sopiiko Airmail myös sinulle? Mahdollisesti. Tässä Airmail-arvostelussa selvitän sovelluksen ominaisuuksia, jotta voit tehdä oman päätöksesi.

Yksityiskohtainen katsaus Airmail

Monet meistä saavat paljon sähköposteja, ja Airmail voi auttaa sinua käsittelemään niitä nopeammin ja tehokkaammin. Se tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla voit käsitellä saapuneet sähköpostit nopeammin ja älykkäämmin ja vastata niihin yhtä välittömästi kuin chat-sovellus. Luettelen sen tärkeimmät ominaisuudet seuraavissa kuudessa osassa, tutkin sovelluksen tarjoamia mahdollisuuksia ja kerron henkilökohtaisen näkemykseni.

1. Lentoposti on helppo ottaa käyttöön

Koska ostat Airmailin Mac- ja iOS-sovelluskaupoista, asennus on lastenleikkiä. Samoin sähköpostitilin lisääminen, joka kestää yleensä vain muutaman yksinkertaisen vaiheen. Airmail voi määrittää monien suosittujen sähköpostipalvelujen tarjoajien (kuten Googlen, Yahoon ja Outlookin) asetukset hyvin pienellä panostuksella.

Henkilökohtainen näkemykseni : Monet sähköpostiohjelmat tekevät tilien perustamisesta nykyään helpompaa kuin koskaan, eikä Airmail ole poikkeus. Useimmissa tapauksissa se vie vain minuutin tai kaksi, ja sinun tarvitsee vain tietää sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.

2. Airmailin käyttöliittymää voidaan mukauttaa voimakkaasti.

Airmail on hyvin muokattavissa, ja sen voi saada näyttämään ja toimimaan melkeinpä haluamallasi tavalla. Se tukee nyt Mojaven pimeää tilaa ja vaihtaa sen automaattisesti.

Sovellus näyttää houkuttelevalta ja muistuttaa oletusarvoisesti monia muita sähköpostiohjelmia, kuten huomaat yllä olevista kuvakaappauksista. Sivupalkit voidaan piilottaa, jotta käyttöliittymä olisi mahdollisimman minimaalinen, ja ne voidaan nopeasti näyttää tai piilottaa napsauttamalla valikkorivin kuvaketta.

Viestin esikatselussa näytettävien rivien määrää voi säätää niin, että saat hyvän käsityksen sisällöstä avaamatta sähköpostia. Pyyhkäisytoimintoja voi mukauttaa, jotta voit kyntää saapuneet sähköpostit mahdollisimman nopeasti.

Muita käyttöliittymävaihtoehtoja ovat muun muassa yhtenäinen saapuneet sähköpostit, älykkäät kansiot, pikavastaukset, Markdownin käyttö sähköposteja laadittaessa ja mahdollisuus tarkkaan hioa sen antamia ilmoituksia. Tarjolla on laaja valikoima ulkonäköasetuksia.

Teemojen ja liitännäisten avulla voit mukauttaa sitä vielä enemmän. Kun olet saanut sen näyttämään ja toimimaan juuri oikealta, asetuksesi synkronoidaan automaattisesti muiden Macien ja laitteiden kanssa iCloudin kautta. Se säästää todella paljon aikaa.

Henkilökohtainen näkemykseni : Airmailin voittajaominaisuus on sen kyky mukauttaa Airmailia niin täydellisesti. Olivatpa mieltymyksesi mitkä tahansa, voit saada Airmailin näyttämään ja toimimaan juuri haluamallasi tavalla.

3. Airmailin avulla voit valita, milloin luet ja lähetät sähköposteja.

Jos haluat pitää postilaatikkosi tyhjänä, mutta olet saanut sähköpostiviestin, jota et voi käsitellä ennen viikonloppua, voit torkuttaa sen Airmailin avulla. Sähköposti katoaa postilaatikostasi ja palaa takaisin määrittelemänäsi päivänä.

Näin postilaatikkosi ei ole täynnä viestejä, joita et pysty käsittelemään ja jotka vievät huomiosi pois niistä viesteistä, joiden parissa voit työskennellä tänään.

Torkkuvaihtoehtoja ovat myöhemmin tänään, huomenna, tänä iltana, tänä viikonloppuna ja ensi viikolla. Voit mukauttaa, kuinka kauan Airmail torkuttaa viestisi kunkin näistä vaihtoehdoista.

Voit myös lykätä sähköpostin lähettämistä. Jos työskentelet myöhään illalla, saatat haluta, että viesti lähetetään virka-aikana. Et kuitenkaan halua asettaa odotuksia siitä, että valvot joka yö keskiyöhön asti vastaamassa sähköposteihin.

Klikkaa vain Lähetä myöhemmin ja päätä, milloin Airmail lähettää sen. Tietokoneen on oltava päällä tuolloin (ja Airmailin on oltava käynnissä), jotta tämä toimii.

Lopuksi voit määrittää Airmailin niin, että voit peruuttaa lähetyksen. Mutta sinun on oltava nopea - sinulla on vain viisi tai kymmenen sekuntia aikaa muuttaa mielesi!

Henkilökohtainen näkemykseni : Mobiililaitteiden ja internetin ansiosta meillä on mahdollisuus käyttää sähköpostia milloin ja missä tahansa. Airmailin Snooze- ja Send Later-toiminnot helpottavat sähköpostien lähettämistä ja käsittelyä silloin, kun sinulle sopii.

4. Airmailin avulla voit käsitellä sähköposteja kuin tehtäviä.

Airmailissa on sisäänrakennettu yksinkertainen tehtävienhallintaohjelma, joka auttaa sinua seuraamaan sähköposteja, joihin sinun on toimittava tai joihin sinun on viitattava tulevaisuudessa. Se tekee tämän antamalla sinun merkitä joitakin sähköpostejasi seuraavilla tunnisteilla To Do , Muistio tai Valmis Nämä tehtävienhallintatunnisteet toimivat kuin tunnisteet, mutta ne ovat itse asiassa kansioita, joille annetaan erityiskohtelu.

Jos sähköpostiviesti sisältää tehtävän, joka sinun on suoritettava, merkitse se yksinkertaisesti. To Do Kaikki toimintojasi vaativat sähköpostiviestit ryhmitellään yhteen. Kun olet saanut tehtävän valmiiksi, siirrä se osoitteeseen Valmis .

Kaikki sähköpostiviestit, jotka sisältävät hyödyllistä viitemateriaalia, voidaan merkitä. Muistio Tämä luo Airmailiin hakukelpoisen viitekirjaston. Nämä sähköpostiviestit voivat sisältää asiakkaiden yhteystietoja, kirjautumistietoja verkkopalveluihisi tai yrityksen käytäntöjä. Airmail helpottaa niiden löytämistä tulevaisuudessa.

Jos et halua käyttää sähköpostiohjelmaasi tehtävienhallintaohjelmana, Airmail on integroitu useisiin tuottavuusohjelmiin, joita käsittelemme tarkemmin seuraavassa osiossa. Voit sen sijaan lähettää sähköpostin OmniFocusiin, Thingsiin tai Remindersiin ja seurata tehtävää siellä.

Henkilökohtainen näkemykseni : Saamme niin paljon sähköposteja, että tärkeät sähköpostit jäävät helposti huomaamatta. Et varsinkaan halua kadottaa sähköposteja, jotka vaativat sinua tekemään jotakin, tai sähköposteja, jotka sisältävät kriittisiä tietoja, joihin tarvitset pääsyä tulevaisuudessa. Airmailin tehtävienhallintaominaisuudet ovat todellinen apu tässä asiassa.

5. Airmail integroituu monenlaisiin sovelluksiin ja palveluihin

Apple Mail on saari. Se ei integroidu hyvin muihin sovelluksiin ja palveluihin, ei edes Applen oman Share Sheet -käyttöliittymän kautta. Se on hyvä asia, jos haluat hallita sähköpostejasi vain sovelluksen sisällä, mutta minua se on aina turhauttanut.

Airmail sen sijaan on hyvin integroitu, ja sen avulla voit lähettää sähköposteja muistiinpanosovellukseen, tehtävälistaan, kalenteriin ja muihin sovelluksiin. Tämä on todella hyödyllistä, vaikka sitä ei aina toteuteta haluamallani tavalla.

Lähetä kohteeseen -valikkoon pääsee oikealla napsautuksella tai painamalla Z-näppäintä, kun sähköposti on valittu.

Voin esimerkiksi lisätä sähköpostin yhteen kalenteriini. Sähköposti lisätään sinä päivänä ja kellonaikana, jolloin sähköposti lähetettiin sinulle.

Jos haluat, että sillä on eri päivämäärä tai kellonaika, sinun on muokattava tapaamista Kalenteri-sovelluksessa. Haluaisin mieluummin, että tämä valinta olisi mahdollista Airmailissa.

Voin myös lähettää sähköpostia muistiinpanosovellukseeni Beariin. Toivoisin, että tarjolla olisi enemmän vaihtoehtoja. Bearin muistiinpanossa on vain linkki sähköpostiin, vaikka haluaisin, että sähköpostin koko teksti olisi sijoitettu muistiinpanoon.

Tai voin lisätä toimenpiteitä vaativan sähköpostin Things-ohjelmaan, tehtävälistan hallintaan. Tällä kertaa Things-ohjelmasta tulee ponnahdusikkuna, jossa voin muuttaa tehtävän otsikkoa ja tallennuspaikkaa. Muistiinpanoihin lisätään linkki sähköpostiin.

Saatavilla on myös useita muita integraatioita. Niitä ei voi määrittää, joten riippuen siitä, onko tarjottu toiminto se, mitä haluat, niistä voi olla hyötyä.

Henkilökohtainen näkemykseni : Jos olet turhautunut siihen, että Apple Mail ei anna sinulle helppoa tapaa siirtää sähköpostien tietoja muihin sovelluksiin, Airmail voi olla unelmiesi täyttymys. Se on integroitavissa lukuisiin muihin sovelluksiin, mutta integrointitapa ei välttämättä aina sovi sinulle.

6. Voit automatisoida lentopostin säästääksesi aikaa ja vaivaa.

Jos Airmail ei tee jotain tarvitsemaasi toimintoa heti, voit ehkä tehdä sen sovelluksen automaatiotyökalujen avulla. Tai jos teet säännöllisesti jotain, joka vaatii useita vaiheita, voit ehkä säästää aikaa yhdistämällä nämä vaiheet yhdeksi toiminnoksi.

Yksi tapa saada asiat tapahtumaan automaattisesti on luoda Säännöt Nämä laukaisevat toiminnot, jotka voit suorittaa sähköposteille "jos... sitten" -skenaariossa. Nämä laukaisijat voivat toimia saapuvalle tai lähtevälle postille, ja ne voidaan halutessasi rajoittaa yhteen sähköpostitiliin. Voit määritellä useita ehtoja (joissa kaikkien tai joidenkin on oltava totta) ja myös useita toimintoja.

Voit käyttää sääntöjä, joiden avulla voit näyttää ilmoituksen, kun saat sähköpostia tietyltä henkilöltä tai kun aiheessa on tietty sana. Tai voit käyttää sääntöä, jonka avulla voit tallentaa liitetyt PDF-tiedostot automaattisesti ja arkistoida sähköpostit.

Toimet Toimintovalikko on konfiguroitavissa, ja se sisältää yleisiä tehtäviä, kuten arkistointi, tähdellä merkitseminen ja merkintä luettuna, sekä harvinaisempia mutta hyödyllisiä tehtäviä, kuten estäminen, tekeminen ja tilauksen peruuttaminen.

Aikaa säästyy todella paljon, kun voit yhdistää useita toimintoja yhdeksi toiminnoksi. Mukautettu toiminta . Tässä on muutamia ideoita inspiraatioksi:

• Merkitse sähköpostiviesti Airmailin tehtävä-tarraimella ja lisää se tehtäväksi Things 3:ssa tai OmniFocuksessa.
• Merkitse sähköpostiviesti muistiin ja anna sille tähti, laita sitten linkki sähköpostiviestiin Karhuun ja arkistoi sähköposti.
• Merkitse sähköpostin lähettäjä VIP-asiakkaaksi ja lisää hänen tietonsa yhteystietosovellukseeni.

Mukautetut toiminnot voivat säästää aikaa monin tavoin. Etsi inspiraatiota sellaisten tehtävien yhdistelmistä, joita teet usein yhdessä samassa sähköpostissa.

Lopuksi voit laajentaa Airmailin toimintoja edelleen lisäosien avulla. Lisäosien avulla Airmail voi esimerkiksi työskennellä MailChimpin ja Campaign Managerin uutiskirjeiden kanssa tai lähettää lukuviestejä. Airmailin uusin versio tukee sekä macOS Mojaven uutta Pikatoiminnot ja iOS Shortcuts .

Henkilökohtainen näkemykseni : Jos teet säännöllisesti toimintojen yhdistelmiä sähköposteissasi, Airmailin automaatio-ominaisuudet voivat todella säästää aikaasi. Vaiva, joka kuluu muutaman säännön ja mukautetun toiminnon määrittämiseen, maksetaan moninkertaisesti takaisin lisääntyneenä tuottavuutena. Pikatoimintojen ja pikakuvakkeiden avulla voit integroida sovelluksen entistä tiiviimmin uusimpiin Mac- ja iOS-käyttöjärjestelmiin.

Syyt luokitusteni taustalla

Tehokkuus: 5/5

Minusta Airmail on nopea, reagoiva ja vakaa. Se tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja muokkausmahdollisuuksia kuin vastaavat sovellukset, mutta säilyttää samalla modernin ulkoasun ja työnkulun. Mielestäni tässä sovelluksessa on paras tasapaino ominaisuuksien ja helppokäyttöisyyden välillä useimmille Mac-käyttäjille.

Hinta: 4.5/5

Vaikka Apple Mailin ja Sparkin kaltaiset vaihtoehdot ovat ilmaisia, 9,99 dollaria on kohtuullinen hinta sovelluksen tarjoamista eduista. 4,99 dollarin lisämaksulla saat sen myös iPhoneen, iPadiin ja Apple Watchiin, joten voit käyttää samaa työkalua sähköpostisi käyttämiseen kaikkialla.

Helppokäyttöisyys: 4.5/5

Antaisin Sparkille etulyöntiaseman helppokäyttöisyydessä, mutta Airmail ei ole kaukana perässä. Se on vaikuttavaa, kun otetaan huomioon sovelluksen tarjoamat lisätoiminnot. Varoitan kuitenkin, että Airmailissa on paljon viritettävää, ja kun aloitat, sinun voi olla vaikea lopettaa!

Tuki: 5/5

Live-tuki on saatavilla suoraan kehittäjän verkkosivulta. Tarjolla on yksityiskohtainen, haettavissa oleva UKK ja tietopankki. En voi kommentoida tukitiimin reagointikykyä, sillä minulla ei ole ollut syytä ottaa heihin yhteyttä sovellusta käyttäessäni tai tätä arvostelua kirjoittaessani.

Vaihtoehdot lentopostille

• Apple Mail : Apple Mail on esiasennettuna macOS:n ja iOS:n mukana, ja se on erinomainen sähköpostiohjelma. Se ei ole yhtä muokattavissa kuin Airmail tai pelaa hyvin muiden sovellusten kanssa, mutta se on monien Apple-käyttäjien valitsema sähköpostiohjelma.
• Kipinä : Readdlen Spark Mail on erinomainen ilmainen vaihtoehto Airmailille. Se on vähemmän monimutkainen sovellus, jossa on virtaviivainen käyttöliittymä ja sisäänrakennettu älykkyysosio. Se jakaa osan Airmailin toiminnoista, kuten sähköpostien lykkäämisen ja integroinnin muihin sovelluksiin.
• Outlook : Outlook on erinomainen valinta, jos työskentelet Microsoftin ekosysteemissä. Se sisältyy Office 365 -tilaukseen, ja se on hyvin integroitu Microsoft Office -pakettiin.
• MailMate : MailMate on näppäimistökeskeinen, tekstipohjainen sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu tehokäyttäjille. Vaikka siinä ei ole Airmailin hyvää ulkonäköä, siinä on jopa enemmän ominaisuuksia. Esimerkiksi sovelluksen älykkäät postilaatikot voivat käyttää hyvin monimutkaisia sääntökokonaisuuksia.

Tutustu Best Mac Email Client roundup kattava roundup näistä vaihtoehdoista ja paljon muuta.

Päätelmä

Mac App Storen kuvauksen mukaan Airmail on "suunniteltu suorituskykyä ja intuitiivista vuorovaikutusta silmällä pitäen". Onnistuuko se? Onko se nopein ja helpoin sähköpostiohjelma Macille? Vai tekeekö sen laaja ominaisuusvalikoima siitä hankalan käyttää?

Airmail on varmasti nopea ja reagoiva, jopa lähes kymmenen vuotta vanhalla iMacillani, ja se näyttää myös hyvältä. Sovellus näyttää modernilta ja houkuttelevalta, ja nautin sen uudesta tummasta tilasta, joka on suunniteltu macOS:lle.

Airmail on hyvin muokattavissa. Vaikka se saattaa olla käyttökelpoinen heti valmiiksi, saat sovelluksesta eniten irti, jos käytät aikaa sen muokkaamiseen. Ajan mittaan löydät uusia tapoja käyttää sovellusta ja säästät aikaa ja vaivaa. Se ei ole ilmainen, kuten jotkin kilpailijansa, mutta mielestäni se on enemmän kuin hintansa arvoinen.