चाहे आप इसे पसंद करते हैं या नफरत करते हैं, उचित वर्तनी किसी भी अच्छी डिजाइन परियोजना का एक अनिवार्य हिस्सा है, और InDesign दस्तावेज़ कोई अपवाद नहीं हैं। कोई भी तैयार टुकड़े में वर्तनी की गलती नहीं छोड़ना चाहता है, लेकिन हम में से अधिकांश के पास प्रतिलिपि संपादकों के साथ-साथ लेआउट डिजाइनर बनने का समय नहीं है।

सौभाग्य से, InDesign यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ अलग तरीकों के साथ आता है कि आपके प्रोजेक्ट में सभी टेक्स्ट की वर्तनी बिल्कुल सही है! आप मैन्युअल वर्तनी जाँच कर सकते हैं या स्वतः वर्तनी जाँच का उपयोग कर सकते हैं।

पता नहीं कैसे? नीचे दिए गए तरीकों को अपनाएं।

InDesign में मैनुअल वर्तनी जाँच

जांच वर्तनी आदेश का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ की वर्तनी-जांच मैन्युअल रूप से करना सबसे सीधा तरीका है । यह नीचे वर्णित अन्य विकल्पों की तुलना में थोड़ा धीमा हो सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने का सबसे संपूर्ण तरीका भी है कि आपने कोई वर्तनी त्रुटि नहीं छोड़ी है।

चरण 1: संपादित करें मेनू खोलें, वर्तनी सबमेनू चुनें, और वर्तनी जांचें क्लिक करें . आप कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड + I (उपयोग Ctrl + I यदि आप पीसी पर InDesign का उपयोग कर रहे हैं) का भी उपयोग कर सकते हैं।

InDesign वर्तनी जांचें डायलॉग खोलेगा।

आमतौर पर, InDesign स्वचालित रूप से वर्तनी जाँच प्रक्रिया शुरू कर देगा, लेकिन कुछ मामलों में, आपको प्रारंभ बटन पर क्लिक करना पड़ सकता है, जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं।

यदि InDesign आपके वर्तमान कर्सर स्थिति में रखा गया है, तो वर्तनी जाँच प्रक्रिया शुरू कर देगाएक सक्रिय पाठ क्षेत्र, लेकिन यदि लेआउट में कुछ भी नहीं चुना गया है, तो यह दस्तावेज़ की शुरुआत में शुरू होगा, पहले पृष्ठ के ऊपरी बाएँ से काम करेगा।

जब InDesign में कोई त्रुटि आती है, तो यह सुझाए गए सुधारों की एक सूची प्रस्तुत करता है।

चरण 2: सूची में से शब्द का सही संस्करण चुनें, और बदलें बटन पर क्लिक करें।

अगर आपको बार-बार होने वाली गलती का पता चलता है, तो आप चेंज ऑल बटन पर क्लिक कर सकते हैं, जो दस्तावेज़ के भीतर एक ही त्रुटि की सभी घटनाओं को ठीक कर देगा।

यदि कोई भी सुझाव सटीक नहीं है, तो आप इसमें बदलें फ़ील्ड में नया पाठ दर्ज करके अपना स्वयं का सुझाव दर्ज कर सकते हैं।

सावधान रहें कि सभी पर ध्यान न दें बटन को तब तक क्लिक न करें जब तक कि आप वास्तव में निश्चित न हों क्योंकि वर्तनी परीक्षक को रीसेट करने के लिए आपको InDesign को पुनरारंभ करना होगा।

दोहराएं जब तक InDesign आपके दस्तावेज़ में किसी और त्रुटि का पता नहीं लगाता, तब तक प्रक्रिया। वर्तनी जाँचें विंडो के नीचे (नीचे देखें)।

डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज फ़ील्ड दस्तावेज़ पर सेट है, जो आपके पूरे दस्तावेज़ की वर्तनी जाँच करेगा (आश्चर्य की बात है, मुझे पता है)।

यदि आप लिंक किए गए टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो आप केवल उन लिंक किए गए फ़ील्ड को देखने के लिए कहानी का चयन कर सकते हैं। आप अपने सभी खुले दस्तावेज़ों की एक साथ वर्तनी-जांच करने के लिए सभी दस्तावेज़ भी चुन सकते हैं।

InDesign में डायनेमिक स्पेल चेकिंग का उपयोग करना

डायनेमिक स्पेल चेकिंग को किसी ऐसे व्यक्ति से तुरंत परिचित होना चाहिए जिसने पिछले 10 वर्षों में वर्ड प्रोसेसर का उपयोग किया हो।

त्रुटि इंगित करने के लिए गलत वर्तनी वाले शब्दों को तुरंत लाल रंग से रेखांकित किया जाता है, और आप सुझाए गए विकल्पों के पॉपअप संदर्भ मेनू के साथ-साथ उपयोगकर्ता शब्दकोश में गलती को जोड़ने के विकल्प देखने के लिए किसी भी त्रुटि पर राइट-क्लिक कर सकते हैं या शेष दस्तावेज़ के लिए त्रुटि को अनदेखा करें।

जांच वर्तनी आदेश की तरह, यदि आप गलती से सभी को अनदेखा करें क्लिक करते हैं, तो आपको वर्तनी परीक्षक को रीसेट करने के लिए InDesign को पुनरारंभ करना होगा। यह इनडिज़ीन के एक क्षेत्र की तरह लगता है जो थोड़ी सी पॉलिश का उपयोग कर सकता है क्योंकि गलत इग्नोर कमांड को पूर्ववत करने का एक बहुत आसान तरीका होना चाहिए।

InDesign में अपनी स्पेलिंग को स्वतः सुधारें

जबकि हम में से कई लोग अपने स्मार्टफ़ोन पर पाए जाने वाले स्वतः सुधार फ़ंक्शन के आदी हैं, InDesign का स्वतः सुधार सिस्टम थोड़ा अलग तरीके से काम करता है। यह वास्तव में 'ऑटो सुधार' की तुलना में 'ऑटो रिप्लेसमेंट' की तरह अधिक है क्योंकि टेक्स्ट स्ट्रिंग्स सभी पूर्वनिर्धारित गलतियाँ हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप लगातार अपने आप को 'मित्र' के बजाय 'मित्र' टाइप करते हुए पाते हैं, तो आप सही वर्तनी के लिए गलती को तुरंत स्वैप करने के लिए स्वत: सुधार का उपयोग कर सकते हैं।

InDesign में स्वतः सुधार को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको InDesign Preferences खोलने की आवश्यकता होगी। MacOS पर, आप InDesign एप्लिकेशन मेनू में प्राथमिकताएँ विंडो पा सकते हैं, जबकि चालू हैविंडोज़, यह संपादन मेनू में स्थित है।

स्वत: सुधार अनुभाग का चयन करें, और आप अपनी वर्तमान चयनित भाषा के लिए स्वचालित रूप से सुधारे गए शब्दों की सूची देखेंगे।

एक नई स्वतः सुधार प्रविष्टि जोड़ने के लिए, जोड़ें बटन पर क्लिक करें, फिर उस गलती को दर्ज करें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं और साथ ही सही पाठ दर्ज करें, और ठीक पर क्लिक करें। जितनी बार जरूरत हो इस प्रक्रिया को दोहराएं।

तर्कसंगत रूप से स्वत: सुधार की सबसे उपयोगी विशेषता कैपिटलाइज़ेशन त्रुटियों को स्वत: सुधार करने की क्षमता है, जो कि अधिकांश आधुनिक वर्ड प्रोसेसर की एक सामान्य विशेषता है। मुझे नहीं पता कि इनडिज़ीन ने इसे डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम क्यों किया है, लेकिन शायद निर्णय के लिए एक अच्छा कारण है।

इस बात को ध्यान में रखते हुए, हालांकि, मैं वर्ड प्रोसेसर के रूप में इनडिजाइन का उपयोग करने के खिलाफ सिफारिश करना चाहता हूं क्योंकि उस उद्देश्य के लिए बहुत बेहतर ऐप हैं! पाठ के छोटे टुकड़े दर्ज करना अपरिहार्य है, लेकिन कॉपी के बड़े हिस्से के लिए, आप एक सच्चे वर्ड प्रोसेसर के साथ काम करने में अधिक उत्पादक होंगे।

एक बार जब आप अपने इच्छित तरीके से स्वत: सुधार को कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आपको संपादन मेनू खोलकर, वर्तनी सबमेनू का चयन करके प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए इसे सक्षम करने की आवश्यकता होगी , और ऑटोकरेक्ट क्लिक करना होगा।

बोनस: InDesign में अपनी वर्तनी जाँच भाषा बदलना

चाहे आपको पड़ोसी, पड़ोसी, या आवाज़ की वर्तनी की आवश्यकता हो, InDesign ने आपको कई भाषाओं के साथ कवर किया है, जिनमें यूएस सहित वर्तनी जाँच की जा सकती है और यूके संस्करणअंग्रेज़ी। लेकिन उनका उपयोग करने के लिए, आपको कैरेक्टर पैनल का उपयोग करके प्रत्येक टेक्स्ट क्षेत्र के लिए विशिष्ट भाषा को परिभाषित करना होगा।

टाइप टूल का उपयोग करके टेक्स्ट चुनें, और कैरेक्टर पैनल खोलें।

पाठ सामग्री से मेल खाने वाली उपयुक्त भाषा का चयन करने के लिए भाषा ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें, और आपका काम हो गया! अगली बार जब आप जाँच वर्तनी आदेश का उपयोग करेंगे, तो यह भाषा की पहचान करेगा और सही शब्दकोश का उपयोग करेगा।

ध्यान दें: यदि कैरेक्टर पैनल दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप विंडो मेन्यू खोलकर इसे सक्रिय कर सकते हैं, प्रकार और amp; तालिकाएँ सबमेनू, और चरित्र क्लिक करना।

एक अंतिम शब्द

इनडिजाइन में वर्तनी जांच के बारे में जानने के लिए बस यही सब कुछ है! व्यक्तिगत रूप से, मुझे लगता है कि मैन्युअल वर्तनी जाँच विधि सबसे सरल और सबसे सीधा विकल्प है क्योंकि अन्य दो विधियाँ सबसे अच्छा काम करती हैं यदि आप वास्तव में InDesign में अपना पाठ बना रहे हैं, और बुनियादी शब्द संसाधन के लिए बेहतर उपकरण उपलब्ध हैं। आखिरकार, InDesign पृष्ठ लेआउट में माहिर है!

हैप्पी डिजाइनिंग!