Είτε πρέπει να μείνετε κάτω από έναν αριθμό λέξεων της σύνταξης, είτε αναζητάτε τη συντομία, είτε είστε απλώς περίεργοι, μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ακριβώς πόσες λέξεις περιέχει το κείμενό σας στο InDesign.

Το InDesign χειρίζεται τη διαδικασία καταμέτρησης λέξεων λίγο διαφορετικά από μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, καθώς υποτίθεται ότι χρησιμοποιείται για τη διάταξη σελίδων αντί για τη σύνθεση, αλλά εξακολουθεί να είναι μια απλή διαδικασία.

Ο γρήγορος τρόπος για να κάνετε μια μέτρηση λέξεων στο InDesign

Αυτή η μέθοδος έχει κάποιους περιορισμούς, καθώς δεν μπορεί να υπολογίσει το μήκος όλου του κειμένου σας, εκτός αν κάθε πλαίσιο κειμένου είναι συνδεδεμένο, αλλά είναι επίσης η μόνη μέθοδος που είναι εγγενώς διαθέσιμη στο InDesign. Ακολουθεί ο τρόπος λειτουργίας της:

Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετρήσετε χρησιμοποιώντας το Τύπος εργαλείο.

Βήμα 2: Ανοίξτε το Πληροφορίες που εμφανίζει τον αριθμό χαρακτήρων και τον αριθμό λέξεων για το επιλεγμένο κείμενο.

Αυτό είναι όλο! Φυσικά, αν είστε νέοι στο να εργάζεστε με το InDesign, μπορεί να χρειαστείτε λίγο περισσότερες εξηγήσεις. Για να μάθετε τα μυστικά του πίνακα Info και των μετρήσεων λέξεων στο InDesign, διαβάστε παρακάτω! Έχω επίσης συμπεριλάβει έναν σύνδεσμο σε ένα σενάριο μέτρησης λέξεων τρίτου μέρους παρακάτω.

Συμβουλές για τη χρήση του πίνακα πληροφοριών για την καταμέτρηση λέξεων

• Ανάλογα με τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας σας, ενδέχεται να μην έχετε ήδη τον πίνακα πληροφοριών ορατό στο περιβάλλον εργασίας σας. Μπορείτε να εκκινήσετε τον πίνακα πληροφοριών πατώντας τη συντόμευση F8 (αυτή είναι μία από τις ελάχιστες συντομεύσεις που είναι η ίδια τόσο στις εκδόσεις του InDesign για Windows όσο και για Mac!) ή ανοίγοντας το αρχείο Παράθυρο και κάνοντας κλικ στο Πληροφορίες .

• Προκειμένου να γίνει η Πληροφορίες πίνακα εμφανίζει την καταμέτρηση λέξεων, πρέπει να επιλέξετε απευθείας το κείμενό σας χρησιμοποιώντας την επιλογή Τύπος Η επιλογή του ίδιου του πλαισίου κειμένου δεν θα λειτουργήσει.

Το κείμενο "Κεφάλαιο Δύο" δεν θα συμπεριληφθεί σε αυτή την καταμέτρηση λέξεων, καθώς βρίσκεται σε ξεχωριστό πλαίσιο κειμένου χωρίς συνδέσμους.

• Αν έχετε να επιλέξετε πολύ κείμενο σε συνδεδεμένα πλαίσια και πολλαπλές σελίδες, ενεργοποιήστε τον κέρσορα κειμένου σε ένα από τα πλαίσια και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + A (χρήση Ctrl + A σε υπολογιστή) για να εκτελέσετε την εντολή Επιλογή όλων, η οποία θα επιλέξει όλο το συνδεδεμένο κείμενο ταυτόχρονα.

• Το InDesign μπορεί να μετρήσει περισσότερα από λέξεις! Ο πίνακας πληροφοριών θα εμφανίζει επίσης τον αριθμό χαρακτήρων, γραμμών και παραγράφων.

• Εκτός από την καταμέτρηση των ορατών λέξεων, το InDesign μετράει επίσης ξεχωριστά κάθε υπερσυντεταγμένο κείμενο. (Σε περίπτωση που το έχετε ξεχάσει, το υπερσυντεταγμένο κείμενο είναι το κρυμμένο κείμενο που έχει τοποθετηθεί στο έγγραφο αλλά εκτείνεται πέρα από τις άκρες των διαθέσιμων πλαισίων κειμένου.)

Στην ενότητα Λέξεις του πίνακα πληροφοριών, ο πρώτος αριθμός αντιπροσωπεύει τις ορατές λέξεις και ο αριθμός μετά το σύμβολο + είναι ο αριθμός των λέξεων του υπερσυντεταγμένου κειμένου. Το ίδιο ισχύει και για τους χαρακτήρες, τις γραμμές και τις παραγράφους.

Μέθοδος για προχωρημένους: Σενάρια τρίτων

Όπως και τα περισσότερα προγράμματα της Adobe, το InDesign μπορεί να προσθέσει χαρακτηριστικά και λειτουργίες μέσω σεναρίων και πρόσθετων προγραμμάτων. Αν και αυτά συνήθως δεν είναι επίσημα εγκεκριμένα από την Adobe, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα σενάρια τρίτων που προσθέτουν λειτουργίες μέτρησης λέξεων στο InDesign.

Αυτό το σύνολο σεναρίων InDesign του John Pobojewski περιέχει ένα εργαλείο μέτρησης λέξεων στο αρχείο με όνομα 'Count Text.jsx'. Διατίθεται δωρεάν στο GitHub για προχωρημένους χρήστες, μαζί με οδηγίες εγκατάστασης.

Δεν έχω δοκιμάσει όλα τα διαθέσιμα σενάρια, και θα πρέπει να εγκαθιστάτε και να εκτελείτε σενάρια και πρόσθετα μόνο από πηγές που εμπιστεύεστε, αλλά μπορεί να τα βρείτε χρήσιμα. Δεν θα πρέπει να προκαλέσουν προβλήματα, αλλά μην μας κατηγορείτε αν κάτι πάει στραβά!

Μια σημείωση σχετικά με το InDesign και το InCopy

Αν κάνετε πολύ δουλειά με τη σύνθεση κειμένου και την καταμέτρηση λέξεων στο InDesign, ίσως να θέλετε να σκεφτείτε κάποιες ενημερώσεις στη ροή εργασίας σας.

Το InDesign προορίζεται για τη σελιδοποίηση και όχι για την επεξεργασία κειμένου, οπότε συχνά δεν διαθέτει ορισμένες από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες που υπάρχουν στους επεξεργαστές κειμένου και μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας.

Ευτυχώς, υπάρχει μια συνοδευτική εφαρμογή για το InDesign που ονομάζεται InCopy , η οποία διατίθεται ως αυτόνομη εφαρμογή ή ως μέρος του πακέτου All Apps.

Το InCopy έχει δημιουργηθεί από την αρχή ως ένας επεξεργαστής κειμένου που ενσωματώνεται τέλεια με τις λειτουργίες σελιδοποίησης του InDesign, επιτρέποντάς σας να μετακινείστε απρόσκοπτα από τη σύνθεση στη σελιδοποίηση και πάλι πίσω.

Μια τελευταία λέξη

Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το πώς να κάνετε μια μέτρηση λέξεων στο InDesign, καθώς και μερικές καλές συμβουλές για τη ροή εργασίας! Είναι πάντα καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε τη σωστή εφαρμογή για την εκάστοτε εργασία, αλλιώς θα καταλήξετε να αποσυντονιστείτε και να σπαταλήσετε πολύ χρόνο και ενέργεια χωρίς λόγο.

Καλή καταμέτρηση!