Όλοι χρησιμοποιούμε το Microsoft Word. Η εφαρμογή γραφείου είναι τόσο εύχρηστη που δεν το σκεφτόμαστε ποτέ να χρησιμοποιήσουμε κάτι άλλο. Υπάρχουν τόσες πολλές χρήσιμες λειτουργίες - και επειδή όλοι οι άλλοι το χρησιμοποιούν, η κοινή χρήση αρχείων είναι απίστευτα εύκολη.

Υπάρχει όμως ένα σημαντικό πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε όλοι όταν χρησιμοποιούμε το Microsoft Word. Αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα για μεγάλο χρονικό διάστημα -όπως εγώ- σίγουρα έχετε κλείσει την εφαρμογή τουλάχιστον μία φορά χωρίς να αποθηκεύσετε την εργασία σας. Αν διαβάζετε αυτό το άρθρο, πιθανότατα το έχετε κάνει μόλις τώρα.

Η απογοήτευση... Ο πανικός... Θέλετε απλά να πετάξετε το φορητό σας υπολογιστή σε όλο το δωμάτιο. Εντάξει, ίσως όχι - αλλά είστε απογοητευμένοι. Η εργασία σας, το project, το δοκίμιό σας ή οτιδήποτε άλλο ήταν αποθηκευμένο μέσα σε αυτό, έχει χαθεί και πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή.

Ίσως να μην χρειάζεται να το κάνετε αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows, μπορεί να είστε σε θέση να ανακτήσετε τη δουλειά σας χρησιμοποιώντας μία από τις τρεις μεθόδους ανάκτησης δεδομένων που σας παρουσιάζω παρακάτω.

Μέθοδος 1: Ανάκτηση από αρχεία AutoRecover (.ASD)

Βήμα 1: Ανοίξτε Microsoft Word ξανά.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο . Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πληροφορίες .

Βήμα 3: Μεταβείτε στη διεύθυνση Διαχείριση εγγράφου . Κάντε κλικ σε αυτό, στη συνέχεια επιλέξτε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων .

Βήμα 4: Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο. Βρείτε το αρχείο που αναζητάτε στη λίστα με τα μη αποθηκευμένα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε το .

Βήμα 5: Το δικό σας Αρχείο ASD Φροντίστε να το αποθηκεύσετε αυτή τη φορά.

Μέθοδος 2: Ανάκτηση με την εύρεση της θέσης του αρχείου αυτόματης ανάκτησης

Υπάρχει μια άλλη μέθοδος για να ανακτήσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Word desktop. Χρησιμοποιώ το Office 2016 στον φορητό υπολογιστή μου HP. Από προεπιλογή, το Word 2016 αποθηκεύει αυτόματα κάθε 10 λεπτά. Αυτό είναι πολύ παρόμοιο με την πρώτη μέθοδο. Το να περάσετε από τις επιλογές και να βρείτε το αρχείο στον υπολογιστή σας θα πάρει περισσότερο χρόνο. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να χρησιμοποιήσετε την πρώτη μέθοδο.

Βήμα 1: Ανοίξτε Microsoft Word , όπως και πριν.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο Μπορείτε να επιλέξετε δύο επιλογές. Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων ή Επιλογές .

Βήμα 3: Αν κάνετε κλικ στο Ανάκτηση αχρησιμοποίητου εγγράφου Το παρακάτω παράθυρο θα εμφανιστεί και όταν κάνετε κλικ στο άνοιγμα, το Έγγραφο Word θα ανοίξει.

Βήμα 4: Αν κάνετε κλικ στο Επιλογές , θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Αποθήκευση . Στη συνέχεια, αντιγράψτε τη διαδρομή του αρχείου δίπλα στο Τοποθεσία αρχείου AutoRecover .

Βήμα 5: Επικολλήστε το Διαδρομή αρχείου στην αναζήτηση των Windows. Ανοίξτε το Φάκελος File Explorer το οποίο εμφανίζεται ως αποτέλεσμα.

Βήμα 6: Ανοίξτε το αρχείο της επιλογής σας.

Αν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο σας, αυτό σημαίνει ότι διαγράφηκε οριστικά. Μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους, αν και η ανάκτηση είναι όχι εγγυημένη.

Μέθοδος 3: Ανάκτηση με χρήση λογισμικού ανάκτησης δεδομένων

Η χρήση ενός προγράμματος ανάκτησης δεδομένων των Windows τρίτου μέρους είναι μια άλλη μέθοδος για να βρείτε τα μη αποθηκευμένα αρχεία σας.

Για αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσω Stellar Data Recovery για Windows Σημειώστε ότι πρόκειται για μια εμπορική εφαρμογή με μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση διαθέσιμη για λήψη και χρήση για την ανάκτηση αρχείων των Windows. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να σαρώσετε το δίσκο σας και να δείτε αν μπορεί να βρει το έγγραφο Word σας και, στη συνέχεια, να αποφασίσετε αν αξίζει τον κόπο να πληρώσετε για την έκδοση Pro.

Βήμα 1: Κατεβάστε το Stellar Data Recovery και εγκαταστήστε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Το αρχείο θα ανοίξει αυτόματα. Ακολουθούν στιγμιότυπα οθόνης ολόκληρης της διαδικασίας λήψης για να σας βοηθήσουν.

Βήμα 2: Μόλις το πρόγραμμα έχει εγκατασταθεί, θα ανοίξει αυτόματα. Έγγραφα γραφείου Εναλλακτικά, αν θέλετε να ανακτήσετε όλα τα δεδομένα σας, μπορείτε να επιλέξετε Όλα τα δεδομένα .

Βήμα 3: Επιλέξτε τη θέση από την οποία θέλετε να ανακτήσετε δεδομένα. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία. Επιφάνεια εργασίας και Τα έγγραφά μου είναι καλά μέρη για να ξεκινήσετε. Σάρωση .

Βήμα 4: Το πρόγραμμα θα ξεκινήσει τη σάρωση. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος.

Βήμα 5: Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να ανακτήσετε και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση .

Μόλις χτυπήσετε Ανάκτηση , θα πρέπει να πάρετε πίσω τα αρχεία σε μια τοποθεσία της επιλογής σας. Αυτό δεν είναι εγγυημένο ότι θα λειτουργήσει, ειδικά αν τα αρχεία σας έχουν διαγραφεί οριστικά.

Πρόσθετες συμβουλές

Δεν είναι ευχάριστο να χάνετε ένα έγγραφο στο οποίο δουλεύατε σκληρά. Γι' αυτό είναι καλύτερο να αποθηκεύετε συχνά τη δουλειά σας. Αν είστε ξεχασιάρης σαν εμένα, μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα αυτόματης αποθήκευσης του Microsoft Word μέσω του Επιλογές → Αποθήκευση .

Βήμα 1: Ανοίξτε Microsoft Λέξη .

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλογές .

Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Αποθήκευση . Στη συνέχεια, κάτω από Αποθήκευση Έγγραφα , μπορείτε να επεξεργαστείτε τη συχνότητα αυτόματων αποθηκεύσεων του Word.

Ωστόσο, είναι πολύ καλύτερη ιδέα να χρησιμοποιήσετε το Office 365, καθώς αυτό αποθηκεύει αυτόματα - και δεν θα χρειαστεί να περάσετε από τη χρονοβόρα διαδικασία της αυτόματης αποκατάστασης κάθε φορά.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο OneDrive. Αυτό είναι επωφελές, καθώς θα εξοικονομήσετε χώρο στον υπολογιστή σας. Για απαντήσεις σε συχνότερες ερωτήσεις σχετικά με το Office 365 και το Onedrive , ελέγξτε αυτόν τον σύνδεσμο.

Τελικές σκέψεις

Ελπίζω να καταφέρατε να ανακτήσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους. Σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να χρησιμοποιείτε το Office 365 σε συνδυασμό με το OneDrive για να αποφύγετε την απώλεια των αρχείων σας. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να στραφείτε στο Google Drive, καθώς και αυτό αποθηκεύει αυτόματα. Το Google Drive έχει τα δικά του μειονεκτήματα, όπως οι περιορισμένες δυνατότητες σε σύγκριση με το Microsoft Office Suite.

Επιπλέον, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Internet για να έχετε πρόσβαση στα Έγγραφα, αν δεν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία επεξεργασίας εκτός σύνδεσης. Με αυτόν τον τρόπο, το Office 365 & το OneDrive είναι ο ανώτερος συνδυασμός. Σημειώστε ότι η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης στο OneDrive απαιτεί πρόσβαση στο Internet.