Cho dù bạn cần theo dõi số lượng từ biên tập, bạn đang tìm kiếm sự ngắn gọn hay bạn chỉ đơn giản là tò mò, thì việc biết chính xác có bao nhiêu từ trong văn bản InDesign của bạn có thể hữu ích.

InDesign xử lý quy trình đếm từ hơi khác so với ứng dụng xử lý văn bản vì quy trình này được cho là được sử dụng để bố cục trang thay vì bố cục, nhưng đây vẫn là một quy trình đơn giản.

Cách nhanh chóng để Đếm số từ trong InDesign

Phương pháp này có một số hạn chế vì nó không thể tính toán độ dài của tất cả văn bản của bạn trừ khi mọi khung văn bản được liên kết, nhưng đây cũng là phương pháp duy nhất sẵn có trong InDesign. Đây là cách nó hoạt động:

Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn đếm bằng công cụ Type .

Bước 2: Mở bảng Thông tin , bảng này hiển thị số ký tự và số từ cho văn bản đã chọn.

Tất cả chỉ có thế! Tất nhiên, nếu bạn mới làm việc với InDesign, bạn có thể cần giải thích thêm một chút. Để tìm hiểu thông tin chi tiết về bảng Thông tin và số lượng từ trong InDesign, hãy đọc tiếp! Tôi cũng đã bao gồm một liên kết đến tập lệnh đếm từ của bên thứ ba bên dưới.

Mẹo sử dụng Bảng thông tin để đếm từ

• Tùy thuộc vào cấu hình không gian làm việc của bạn, bạn có thể chưa hiển thị bảng Thông tin trong giao diện của bạn. Bạn có thể khởi chạy bảng Thông tin bằng cách nhấn phím tắt F8 (đây là mộttrong số rất ít phím tắt giống nhau trong cả phiên bản Windows và Mac của InDesign!) hoặc bằng cách mở trình đơn Cửa sổ và nhấp vào Thông tin .

• Để bảng Thông tin hiển thị số từ, bạn cần chọn trực tiếp văn bản của mình bằng công cụ Loại . Tự chọn khung văn bản sẽ không hoạt động.

Văn bản 'Chương hai' sẽ không được tính vào số từ này vì nó nằm trong khung văn bản không liên kết riêng biệt

• Nếu bạn có nhiều văn bản để chọn trên các khung và nhiều trang được liên kết, hãy kích hoạt con trỏ văn bản trong một trong các khung của bạn và sử dụng phím tắt Command + A (sử dụng Ctrl + A trên PC) để chạy lệnh Select All, lệnh này sẽ chọn tất cả văn bản được liên kết cùng một lúc.

• InDesign có thể đếm được nhiều thứ hơn là chỉ từ ngữ! Bảng thông tin cũng sẽ hiển thị số lượng ký tự, dòng và đoạn văn.

• Ngoài việc đếm các từ có thể nhìn thấy, InDesign còn đếm riêng bất kỳ văn bản thừa nào. (Trong trường hợp bạn quên, văn bản thừa là văn bản ẩn đã được đặt trong tài liệu nhưng vượt ra ngoài các cạnh của khung văn bản có sẵn.)

Trong phần Từ của bảng thông tin, số đầu tiên biểu thị các từ có thể nhìn thấy và số sau dấu + là số lượng từ văn bản vượt quá. Điều tương tự cũng áp dụng cho các ký tự, dòng và đoạn văn.

Phương pháp nâng cao:Tập lệnh của bên thứ ba

Giống như hầu hết các chương trình Adobe, InDesign có thể thêm các tính năng và chức năng thông qua tập lệnh và plugin. Mặc dù những tập lệnh này thường không được Adobe phê duyệt chính thức, nhưng có sẵn một số tập lệnh của bên thứ ba bổ sung các tính năng đếm từ cho InDesign.

Bộ tập lệnh InDesign này của John Pobojewski chứa công cụ đếm từ trong tệp có tên 'Count Text.jsx'. Nó có sẵn miễn phí trên GitHub cho người dùng nâng cao, cùng với hướng dẫn cài đặt.

Tôi chưa kiểm tra tất cả các tập lệnh có sẵn và bạn chỉ nên cài đặt cũng như chạy các tập lệnh và phần bổ trợ từ những nguồn mà bạn tin cậy, nhưng bạn có thể thấy chúng hữu ích. Họ không nên gây ra bất kỳ vấn đề nào, nhưng đừng đổ lỗi cho chúng tôi nếu có sự cố xảy ra!

Lưu ý về InDesign và InCopy

Nếu bạn thấy mình thực hiện nhiều thao tác soạn thảo văn bản và đếm từ trong InDesign, bạn có thể muốn xem xét một số cập nhật cho quy trình làm việc của mình.

InDesign được thiết kế để bố trí trang chứ không phải để xử lý văn bản, do đó, nó thường thiếu một số tính năng hữu ích hơn có trong trình xử lý văn bản có thể tăng năng suất của bạn.

May mắn thay, có một ứng dụng đồng hành dành cho InDesign có tên InCopy , có sẵn dưới dạng ứng dụng độc lập hoặc là một phần của gói Tất cả ứng dụng.

InCopy được xây dựng từ đầu dưới dạng một trình xử lý văn bản tích hợp hoàn hảo với các tính năng bố cục của InDesign, cho phép bạn di chuyển liền mạchtừ bố cục đến bố cục và ngược lại.

Lời cuối cùng

Đó là tất cả những gì cần biết về cách đếm từ trong InDesign, cũng như một số lời khuyên hữu ích về quy trình làm việc! Bạn luôn nên sử dụng đúng ứng dụng cho công việc đang làm, nếu không bạn sẽ khiến bản thân mất tập trung và lãng phí nhiều thời gian và năng lượng một cách không cần thiết.

Chúc bạn đếm vui vẻ!