Sia che dobbiate rimanere al di sotto del numero di parole stabilito dalla redazione, sia che siate alla ricerca della brevità, sia che siate semplicemente curiosi, può essere utile sapere esattamente quante parole ci sono nel vostro testo InDesign.

InDesign gestisce il processo di conteggio delle parole in modo un po' diverso rispetto a un'applicazione di videoscrittura, poiché si suppone che venga utilizzato per l'impaginazione anziché per la composizione, ma si tratta comunque di un processo semplice.

Il modo più rapido per eseguire un conteggio delle parole in InDesign

Questo metodo ha alcune limitazioni, poiché non può calcolare la lunghezza di tutto il testo a meno che ogni cornice di testo non sia collegata, ma è anche l'unico metodo disponibile in modo nativo in InDesign. Ecco come funziona:

Fase 1: Selezionare il testo che si desidera contare utilizzando i tasti Tipo strumento.

Fase 2: Aprire la sezione Info che visualizza il conteggio dei caratteri e delle parole del testo selezionato.

Naturalmente, se siete alle prime armi con InDesign, potreste aver bisogno di qualche spiegazione in più. Per imparare i dettagli del pannello Info e del conteggio delle parole in InDesign, continuate a leggere! Ho anche incluso un link a uno script per il conteggio delle parole di terze parti.

Suggerimenti per l'utilizzo del pannello informativo per il conteggio delle parole

• A seconda della configurazione dell'area di lavoro, è possibile che il pannello Info non sia già visibile nell'interfaccia. È possibile avviare il pannello Info premendo la scorciatoia da tastiera F8 (questa è una delle pochissime scorciatoie che è la stessa in entrambe le versioni Windows e Mac di InDesign!) oppure aprendo la finestra di dialogo Finestra e fare clic su Info .

• Al fine di rendere il Info per visualizzare il conteggio delle parole, è necessario selezionare direttamente il testo con il tasto Tipo La selezione della cornice di testo non funziona.

Il testo del "Capitolo 2" non sarà incluso nel conteggio delle parole, poiché si trova in una cornice di testo separata e non collegata.

• Se avete molto testo da selezionare tra cornici collegate e più pagine, attivate il cursore di testo in una delle cornici e utilizzate la scorciatoia da tastiera Comando + A (uso Ctrl + A su un PC) per eseguire il comando Seleziona tutto, che selezionerà tutto il testo collegato in una volta sola.

• InDesign non conta solo le parole: il pannello Info visualizza anche il conteggio dei caratteri, delle righe e dei paragrafi.

• Oltre a contare le parole visibili, InDesign conta anche il testo in sovraimpressione separatamente. (In caso di dimenticanza, il testo in sovrimpressione è il testo nascosto che è stato inserito nel documento ma che si estende oltre i bordi delle cornici di testo disponibili).

Nella sezione Parole del pannello informativo, il primo numero rappresenta le parole visibili, mentre il numero dopo il segno + è il numero di parole del testo sovrascritto. Lo stesso vale per caratteri, righe e paragrafi.

Metodo avanzato: script di terze parti

Come la maggior parte dei programmi Adobe, InDesign può aggiungere caratteristiche e funzionalità tramite script e plugin. Anche se di solito non sono approvati ufficialmente da Adobe, sono disponibili diversi script di terze parti che aggiungono funzioni di conteggio delle parole a InDesign.

Questo set di script InDesign di John Pobojewski contiene uno strumento per il conteggio delle parole nel file denominato 'Count Text.jsx'. È disponibile gratuitamente su GitHub per gli utenti avanzati, insieme alle istruzioni di installazione.

Non ho testato tutti gli script disponibili e si consiglia di installare ed eseguire solo script e plugin provenienti da fonti fidate, ma potrebbero esservi utili. Non dovrebbero causare alcun problema, ma non date la colpa a noi se qualcosa va storto!

Una nota su InDesign e InCopy

Se vi ritrovate a comporre molto testo e a contare le parole in InDesign, potreste prendere in considerazione alcuni aggiornamenti del vostro flusso di lavoro.

InDesign è stato concepito per il layout di pagina e non per l'elaborazione di testi, quindi spesso manca di alcune delle funzioni più utili che si trovano nei word processor e che possono aumentare la produttività.

Fortunatamente, esiste un'applicazione per InDesign chiamata InCopy , disponibile come applicazione indipendente o come parte del pacchetto All Apps.

InCopy è stato costruito da zero come un elaboratore di testi che si integra perfettamente con le funzioni di layout di InDesign, consentendo di passare senza problemi dalla composizione al layout e viceversa.

Una parola finale

Ecco tutto quello che c'è da sapere su come fare un conteggio delle parole in InDesign, oltre a qualche buon consiglio sul flusso di lavoro! È sempre una buona idea usare l'applicazione giusta per il compito da svolgere, altrimenti si finisce per distrarsi e perdere molto tempo ed energia inutilmente.

Buon conteggio!