Akár egy szerkesztői szószám alatt kell maradnia, akár a tömörségre törekszik, akár csak kíváncsi, hasznos lehet pontosan tudni, hány szó van az InDesign-szövegben.

Az InDesign kicsit másképp kezeli a szószámlálási folyamatot, mint egy szövegszerkesztő alkalmazás, mivel a szövegszerkesztés helyett az oldal elrendezésére kell használni, de a folyamat így is egyszerű.

A szószámlálás gyors módja az InDesignban

Ennek a módszernek vannak bizonyos korlátai, mivel nem tudja kiszámítani az összes szöveg hosszát, kivéve, ha minden szövegkeret kapcsolódik, de ez az egyetlen, az InDesignban natívan elérhető módszer. Íme, hogyan működik:

1. lépés: Válassza ki a számolni kívánt szöveget a Típus eszköz.

2. lépés: Nyissa meg a Info panel, amely megjeleníti a kiválasztott szöveg karakter- és szószámát.

Ennyi az egész! Persze, ha még új vagy az InDesignban, akkor lehet, hogy egy kicsit több magyarázatra lesz szükséged. Ha szeretnéd megtanulni az Info panel és a szószámlálás fortélyait az InDesignban, olvass tovább! Az alábbiakban egy harmadik féltől származó szószámláló szkriptre mutató linket is mellékeltem.

Tippek az információs panel használatához a szószámláláshoz

• A munkaterület konfigurációjától függően előfordulhat, hogy az Info panel még nem látható a kezelőfelületén. Az információs panelt az F8 billentyűparancs megnyomásával indíthatja el. (ez egyike azon nagyon kevés parancsikonoknak, amelyek az InDesign Windows és Mac verziójában is ugyanazok!) vagy megnyitva a Ablak menü és a Info .

• Annak érdekében, hogy a Info panel megjeleníti a szószámot, akkor közvetlenül ki kell választania a szöveget a Típus A szövegkeret kijelölése nem fog működni.

A "Második fejezet" szöveg nem számít bele ebbe a szószámba, mivel az egy különálló, nem linkelt szövegkeretben van.

• Ha sok szöveget kell kijelölnie a kapcsolt kereteken és több oldalon keresztül, aktiválja a szövegkurzort az egyik keretben, és használja a billentyűparancsot Parancs + A (használja Ctrl + A PC-n) a Mindent kijelölés parancs futtatásához, amely egyszerre választja ki az összes összekapcsolt szöveget.

• Az InDesign nem csak szavakat tud számolni! Az Info panel a karakterek, sorok és bekezdések számát is megjeleníti.

• A látható szavak számolásán kívül az InDesign külön számolja az esetlegesen túlhúzott szöveget is. (Ha elfelejtette volna, a túlméretezett szöveg a dokumentumban elhelyezett rejtett szöveg, amely túlnyúlik a rendelkezésre álló szövegkeretek szélén.)

Az információs panel Szavak szakaszában az első szám a látható szavakat jelöli, a + jel utáni szám pedig a túlszedett szöveg szószámát. Ugyanez vonatkozik a karakterekre, sorokra és bekezdésekre is.

Haladó módszer: Harmadik féltől származó szkriptek

Az Adobe legtöbb programjához hasonlóan az InDesign is hozzáadhat funkciókat és funkciókat szkriptek és bővítmények segítségével. Bár ezeket általában nem hagyja jóvá hivatalosan az Adobe, számos olyan harmadik féltől származó szkript érhető el, amelyek szószámláló funkciókat adnak hozzá az InDesignhoz.

Ez a John Pobojewski által készített InDesign szkriptkészlet egy szószámláló eszközt tartalmaz a 'Count Text.jsx' nevű fájlban. A GitHubon ingyenesen elérhető a haladó felhasználók számára, telepítési utasításokkal együtt.

Nem teszteltem az összes elérhető szkriptet, és csak olyan forrásból származó szkripteket és bővítményeket érdemes telepíteni és futtatni, amelyekben megbízol, de lehet, hogy hasznosnak találod őket. Nem okozhatnak semmilyen problémát, de ne minket hibáztass, ha valami rosszul sül el!

Megjegyzés az InDesignról és az InCopy-ról

Ha sok szövegkompozíciót és szószámlálást végez az InDesignban, érdemes megfontolnia néhány frissítést a munkafolyamatában.

Az InDesign oldalszerkesztésre és nem szövegszerkesztésre készült, ezért gyakran hiányoznak belőle a szövegszerkesztőkben található hasznosabb funkciók, amelyek növelhetik a termelékenységet.

Szerencsére az InDesignhoz létezik egy társalkalmazás, a InCopy , amely önálló alkalmazásként vagy az All Apps csomag részeként érhető el.

Az InCopy az alapoktól kezdve olyan szövegszerkesztőnek készült, amely tökéletesen integrálódik az InDesign layout funkcióival, lehetővé téve a zökkenőmentes átmenetet a kompozíciótól a layoutig és vissza.

Egy utolsó szó

Ez minden, amit tudni kell arról, hogyan kell szószámlálást végezni az InDesignban, valamint néhány jó tanácsot a munkafolyamatokhoz! Mindig jó ötlet, ha az adott feladathoz a megfelelő alkalmazást használod, különben a végén még a figyelemelterelésbe kergeted magad, és feleslegesen sok időt és energiát pazarolsz el.

Boldog számolást!