Hvernig á að gera orðatalningu fljótt í Adobe InDesign

  • Deildu Þessu
Cathy Daniels

Hvort sem þú þarft að vera undir ritstjórnarorðafjölda, þú ert í leit að styttingu, eða þú ert einfaldlega forvitinn, getur verið gagnlegt að vita nákvæmlega hversu mörg orð eru í InDesign textanum þínum.

InDesign meðhöndlar orðatalningarferlið svolítið öðruvísi en ritvinnsluforrit þar sem það á að vera notað fyrir síðuuppsetningu í stað samsetningar, en það er samt einfalt ferli.

The Quick Way to Gerðu orðatalningu í InDesign

Þessi aðferð hefur nokkrar takmarkanir þar sem hún getur ekki reiknað út lengd alls textans nema sérhver textarammi sé tengdur, en hún er líka eina aðferðin sem er tiltæk í InDesign. Svona virkar það:

Skref 1: Veldu textann sem þú vilt telja með því að nota Typa tólið.

Skref 2: Opnaðu spjaldið Upplýsingar , sem sýnir stafafjölda og orðafjölda fyrir valinn texta.

Það er allt sem þarf! Auðvitað, ef þú ert nýr í að vinna með InDesign, gætirðu þurft aðeins meiri útskýringu. Lestu áfram til að læra inn og út af upplýsingaspjaldinu og orðafjölda í InDesign! Ég hef líka látið fylgja með hlekk á orðatalningarforskrift frá þriðja aðila hér að neðan.

Ráð til að nota upplýsingaborðið til að telja orðafjölda

  • Það fer eftir uppsetningu vinnusvæðis þíns Kannski er upplýsingaspjaldið ekki þegar sýnilegt í viðmótinu þínu. Þú getur ræst upplýsingaspjaldið með því að ýta á flýtilykla F8 (þetta er einnaf örfáum flýtileiðum sem eru eins í bæði Windows og Mac útgáfum af InDesign!) eða með því að opna Window valmyndina og smella á Upplýsingar .
  • Til að láta Upplýsingar spjaldið sýna orðafjölda þarftu að velja textann beint með Tegund tólinu. Það virkar ekki að velja sjálfan textarammann.

Textinn „Kafli tvö“ verður ekki með í þessari orðafjölda þar sem hann er í sérstökum ótengdum textaramma

  • Ef þú hefur mikið af texta til að velja yfir tengda ramma og margar síður, virkjaðu textabendilinn í einum af rammanum þínum og notaðu flýtilykla Command + A (notaðu Ctrl + A á tölvu) til að keyra Veldu allt skipunina, sem mun velja allan tengdan texta í einu.
  • InDesign getur talið meira en bara orð! Upplýsingaspjaldið mun einnig sýna fjölda stafa, lína og málsgreina.
  • Auk þess að telja sýnileg orð, telur InDesign einnig allan yfirtekinn texta sérstaklega. (Ef þú hefur gleymt, þá er yfirtekinn texti falinn texti sem hefur verið settur í skjalið en nær framhjá brúnum tiltækra textaramma.)

Í orðahlutanum á upplýsingaspjaldinu táknar fyrsta talan sýnileg orð og talan á eftir + tákninu er oftalin orðafjöldi texta. Sama á við um stafi, línur og málsgreinar.

Ítarleg aðferð:Forskriftir þriðja aðila

Eins og flest Adobe forrit, getur InDesign bætt við eiginleikum og virkni í gegnum forskriftir og viðbætur. Þó að þetta séu venjulega ekki opinberlega samþykkt af Adobe, þá er fjöldi þriðju aðila í boði sem bæta orðafjöldaeiginleikum við InDesign.

Þetta sett af InDesign skriftum eftir John Pobojewski inniheldur orðatalningartæki í skránni sem heitir 'Count Text.jsx'. Það er fáanlegt ókeypis á GitHub fyrir lengra komna notendur, ásamt uppsetningarleiðbeiningum.

Ég hef ekki prófað allar tiltækar forskriftir og þú ættir aðeins að setja upp og keyra forskriftir og viðbætur frá aðilum sem þú treystir, en þér gæti fundist þau gagnleg. Þeir ættu ekki að valda neinum vandamálum, en ekki kenna okkur um ef eitthvað fer úrskeiðis!

Athugasemd um InDesign og InCopy

Ef þú finnur sjálfan þig að gera mikið af textagerð og orðatalningu í InDesign gætirðu viljað íhuga nokkrar uppfærslur á verkflæðinu þínu.

InDesign er ætlað fyrir síðuuppsetningu en ekki fyrir ritvinnslu, svo það vantar oft einhverja af þeim gagnlegri eiginleikum sem finnast í ritvinnslum sem geta aukið framleiðni þína.

Sem betur fer er til fylgiforrit fyrir InDesign sem heitir InCopy , sem er fáanlegt sem sjálfstætt forrit eða sem hluti af All Apps pakkanum.

InCopy er byggt frá grunni sem ritvinnsluforrit sem fellur fullkomlega að útlitseiginleikum InDesign, sem gerir þér kleift að hreyfa þig óaðfinnanlegafrá samsetningu til útlits og aftur til baka.

Lokaorð

Þetta er allt sem þarf að vita um hvernig á að telja orð í InDesign, sem og góð ráð um verkflæði! Það er alltaf góð hugmynd að nota rétta appið fyrir verkefnið sem er fyrir hendi, annars muntu keyra þig til truflana og eyða miklum tíma og orku að óþörfu.

Til hamingju með talninguna!

Ég er Cathy Daniels, sérfræðingur í Adobe Illustrator. Ég hef notað hugbúnaðinn frá útgáfu 2.0 og hef búið til kennsluefni fyrir hann síðan 2003. Bloggið mitt er einn vinsælasti áfangastaðurinn á vefnum fyrir fólk sem vill læra Illustrator. Auk vinnu minnar sem bloggari er ég einnig rithöfundur og grafískur hönnuður.