Olipa kyseessä sitten toimituksellinen sanamäärä, lyhyyden tavoittelu tai pelkkä uteliaisuus, voi olla hyödyllistä tietää tarkalleen, kuinka monta sanaa InDesign-tekstissäsi on.

InDesign käsittelee sanojen laskentaa hieman eri tavalla kuin tekstinkäsittelyohjelma, koska sitä on tarkoitus käyttää sivun ulkoasuun eikä sommitteluun, mutta prosessi on silti yksinkertainen.

Nopea tapa tehdä sanojen laskenta InDesignissa

Tällä menetelmällä on joitakin rajoituksia, sillä se ei voi laskea koko tekstin pituutta, ellei jokaista tekstikehystä ole linkitetty, mutta se on myös ainoa InDesignissa käytettävissä oleva menetelmä. Näin se toimii:

Vaihe 1: Valitse teksti, jonka haluat laskea, käyttämällä Tyyppi työkalu.

Vaihe 2: Avaa Info paneeli, joka näyttää valitun tekstin merkkien ja sanojen lukumäärän.

Siinä kaikki! Tietenkin, jos olet uusi InDesignin kanssa työskentelevä, saatat tarvita hieman enemmän selitystä. Jos haluat oppia InDesignin Info-paneelin ja sanojen laskennan yksityiskohdat, lue eteenpäin! Olen myös lisännyt linkin kolmannen osapuolen sanojen laskentakomentosarjaan alla.

Vinkkejä infopaneelin käyttämiseen sanojen laskemiseen

• Työtilan kokoonpanosta riippuen Info-paneeli ei ehkä ole vielä näkyvissä käyttöliittymässäsi. Voit käynnistää infopaneelin painamalla pikanäppäintä F8. (tämä on yksi harvoista pikanäppäimistä, joka on sama sekä Windows- että Mac-versioissa!) tai avaamalla komentorivin Ikkuna valikon ja napsauttamalla Info .

• Jotta Info paneelissa näytetään sanamäärä, sinun on valittava tekstisi suoraan käyttämällä näppäintä Tyyppi työkalulla. Itse tekstikehyksen valitseminen ei toimi.

Toisen luvun tekstiä ei sisällytetä tähän sanamäärään, koska se on erillisessä tekstikehyksessä, johon ei ole linkkejä.

• Jos sinulla on paljon tekstiä valittavana linkitetyissä kehyksissä ja useilla sivuilla, aktivoi tekstikursori yhdessä kehyksessä ja käytä pikanäppäintä Komento + A (käytä Ctrl + A PC:llä) Valitse kaikki -komentoa, joka valitsee kaiken linkitetyn tekstin kerralla.

• InDesign osaa laskea muutakin kuin sanoja! Info-paneeli näyttää myös merkkien, rivien ja kappaleiden lukumäärät.

• Näkyvien sanojen laskemisen lisäksi InDesign laskee erikseen myös yliviivatun tekstin. (Jos olet unohtanut, yliviivattu teksti on piilotettua tekstiä, joka on sijoitettu asiakirjaan mutta ulottuu käytettävissä olevien tekstikehysten reunojen ulkopuolelle.)

Tietopaneelin Sanat-osiossa ensimmäinen numero edustaa näkyviä sanoja, ja +-merkin jälkeinen numero on ylisäädetyn tekstin sanamäärä. Sama pätee merkkeihin, riveihin ja kappaleisiin.

Edistynyt menetelmä: Kolmannen osapuolen skriptit

Kuten useimmat Adoben ohjelmat, InDesigniinkin voi lisätä ominaisuuksia ja toimintoja skriptien ja liitännäisten avulla. Vaikka Adobe ei yleensä ole virallisesti hyväksynyt näitä, saatavilla on useita kolmannen osapuolen skriptejä, jotka lisäävät InDesigniin sanamääräominaisuuksia.

Tämä John Pobojewskin InDesign-skriptien sarja sisältää sanojen laskentatyökalun tiedostossa nimeltä 'Count Text.jsx'. Se on saatavilla ilmaiseksi GitHubissa edistyneille käyttäjille asennusohjeiden kera.

En ole testannut kaikkia saatavilla olevia skriptejä, ja sinun tulisi asentaa ja käyttää skriptejä ja liitännäisiä vain lähteistä, joihin luotat, mutta saatat löytää ne hyödyllisiksi. Niiden ei pitäisi aiheuttaa mitään ongelmia, mutta älä syytä meitä, jos jokin menee pieleen!

Huomautus InDesignista ja InCopysta

Jos teet paljon tekstin koostamista ja sanojen laskemista InDesignissa, sinun kannattaa ehkä harkita työnkulun päivittämistä.

InDesign on tarkoitettu sivujen ulkoasuun eikä tekstinkäsittelyyn, joten siitä puuttuu usein joitakin hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka löytyvät tekstinkäsittelyohjelmista ja jotka voivat lisätä tuottavuuttasi.

Onneksi InDesignille on olemassa kumppanuussovellus nimeltä InCopy , joka on saatavilla erillisenä sovelluksena tai osana All Apps -pakettia.

InCopy on alusta alkaen rakennettu tekstinkäsittelyohjelmaksi, joka integroituu täydellisesti InDesignin ulkoasuominaisuuksiin, jolloin voit siirtyä saumattomasti tekstin laatimisesta ulkoasuun ja takaisin.

Viimeinen sana

Siinä on kaikki, mitä on tiedettävä siitä, miten sanojen laskenta tehdään InDesignissa, sekä hyviä neuvoja työnkulkuun! On aina hyvä idea käyttää oikeaa sovellusta käsillä olevaan tehtävään, sillä muuten ajaudut harhateille ja tuhlaat paljon aikaa ja energiaa turhaan.

Hyvää laskentaa!