Неща 3

Резюме

За да сте продуктивни, трябва да можете да следите всичко, което трябва да се свърши, така че нищо да не се пропусне, и то без да се чувствате претоварени. Това е труден за постигане баланс в софтуера и на много лесни за използване мениджъри на задачи липсват полезни функции, а пълнофункционалните приложения често изискват много време и ръчно настройване.

Things 3 постига правилния баланс. То е лесно за използване и достатъчно леко, за да реагира и да не ви забавя. Нищо не се забравя, а в списъка ви Today се появяват само задачите, които трябва да свършите сега. Това е правилното приложение за мен и може би ще бъде и за вас. Но всеки е различен, затова е добре, че има алтернативи. Препоръчвам ви да включите Things в списъка си с приложения, които да изпробвате и изтеглите.демонстрацията.

Какво ми харесва : Изглежда великолепно. Гъвкав интерфейс. Лесен за използване. Синхронизира се с вашите устройства на Apple.

Какво не ми харесва : Не можете да делегирате или да си сътрудничите с други хора. Няма версия за Windows или Android.

Какво можете да направите с нещата?

Things ви позволява да организирате логично задачите по област на отговорност, проект и етикет. Вашият списък със задачи може да се разглежда по няколко начина - задачи, които трябва да се изпълнят днес или в близко бъдеще, задачи, които могат да се изпълнят по всяко време, и задачи, които може да свършите някой ден. Приложението ви позволява да организирате и приоритизирате списъците си по различни начини.

Лесно ли е да се използва приложението Things?

Cultured Code Things е елегантно, модерно приложение за управление на задачи и списък със задачи за Mac и iOS. Изглежда прекрасно, особено след редизайна на Things 3, а интерфейсът е "гладък", с категорична липса на триене и съпротивление при добавяне и отмятане на задачи.

Безплатен ли е Things 3?

Не, Things 3 не е безплатен - струва 49,99 USD от Mac App Store. 15-дневна пробна версия е напълно функционална и се предлага от уебсайта на разработчика. iOS версиите са налични и за iPhone (9,99 USD) и iPad (19,99 USD), а задачите се синхронизират надеждно.

Заслужава ли си да ползвате Things 3?

Закупуването на "Неща" за всяка платформа струва около 80 USD (или над 125 USD за нас, австралийците). Това със сигурност не е евтино. Струва ли си? Това е въпрос, на който трябва да си отговорите сами. Колко струва времето ви? Колко струват забравените задачи на бизнеса и репутацията ви? Каква премия поставяте на производителността?

За мен той определено си заслужава. Когато Things 3 беше пуснат, видях, че предлага по-добър работен процес и полезни допълнителни функции, и планирах да надстроя. Но високата цена ме накара първо да преоценя дали все още е най-добрият инструмент за мен.

Започнах със закупуването на версията за iPad. Там най-често преглеждам списъка си със задачи. След известно време обнових версията за iPhone, а накрая и версията за macOS. С Things 3 съм още по-доволен, отколкото с предишните версии на приложението.

Може би и на вас ще ви хареса. Докато четете това ревю, ще ви запозная с Things 3, след което трябва да се възползвате от 15-дневната пробна версия и да я оцените сами.

Защо да ми се доверите за този преглед?

Казвам се Адриан и обичам приложенията и работните процеси, които ми помагат да бъда продуктивен. Използвал съм всичко - от Daytimers до създаване на собствено приложение за списък със задачи с помощта на база данни.

Откакто преминах към Mac, използвам различни приложения за macOS и уеб, включително Todoist, Remember the Milk, OmniFocus и Things. Занимавах се с Wunderlist и Apple Reminders и експериментирах с много от алтернативите.

От всички тях се чувствам най-добре в Things на Cultured Code, който е основният ми мениджър на задачи от 2010 г. Изглежда добре, рационализиран е и реагира бързо, изглежда съвременен, има всички необходими функции и съответства на работния ми процес. Използвам го и на iPhone и iPad.

Подхожда ми. Може би е подходящ и за вас.

Преглед на приложенията за неща: Какво е това за вас?

Things 3 се занимава с управление на задачите ви и ще изброя функциите му в следващите шест раздела. Във всеки подраздел първо ще разгледам какво предлага приложението, а след това ще споделя личното си мнение.

1. Следете задачите си

Ако имате много работа, имате нужда от инструмент, който да ви помага да решите какво да направите днес, да ви напомня кога трябва да свършите важните задачи и да изважда от полезрението ви задачите, за които все още не трябва да се притеснявате.

Новата задача в Things може да включва заглавие, бележки, няколко дати, етикети и списък с подзадачи. Всъщност трябва да добавите само заглавие - всичко останало не е задължително, но може да е полезно.

След като съставите списък с елементи, можете да променяте реда им чрез просто плъзгане и пускане и да отметнете елементите, които сте изпълнили, с едно щракване на мишката. По подразбиране отметнатите елементи остават в списъка до края на деня, за да ви дадат усещане за напредък и постижение.

Моето лично мнение : Things 3 ви позволява да улавяте задачите безпроблемно, веднага щом се сетите за тях. Харесва ми, че мога да плъзгам задачите си в реда, в който ще ги изпълнявам, а възможността да виждам задачите, които отмятам до края на деня, ми дава усещане за постижение и импулс.

2. Проследяване на вашите проекти

Когато нещо, което трябва да направите, изисква повече от една стъпка, това е проект. Описването на всички стъпки, необходими за изпълнението на проекта, е важно за производителността. Поставянето на проекта в списъка със задачи като отделна точка може да доведе до отлагане - не можете да го направите с една стъпка и не винаги е ясно откъде да започнете.

Да кажем, че искате да боядисате спалнята си. Помага да се изброят всички стъпки: избор на цветове, купуване на боя, преместване на мебелите, боядисване на стените. Самото написване на "Боядисайте спалнята" няма да ви насърчи да започнете, особено ако дори не притежавате четка за боядисване.

В Things проектът е един списък със задачи. Той започва със заглавие и описание и можете да групирате задачите си, като добавяте заглавия . Ако плъзнете и пуснете заглавие на друго място, всички свързани с него задачи се преместват заедно с него.

Когато отметнете всеки завършен елемент, Things показва кръгова диаграма до заглавието на проекта, за да покаже напредъка ви.

Възможно е да имате някои задачи с множество стъпки, които не смятате, че си струва да превърнете в проекти. В този случай може да използвате Things Контролен списък за добавяне на подзадачи към един елемент от списъка със задачи.

Моето лично мнение : Харесва ми начинът, по който Things ми позволява да управлявам по-сложните елементи от списъка със задачи чрез използване на проекти и списъци за проверка. А обратната връзка, която ми дава за напредъка ми, е мотивираща.

3. Проследяване на датите

Не всички задачи са свързани с дата. Много от тях просто трябва да бъдат изпълнени, когато можете - за предпочитане през този век. Но други задачи са тясно свързани с дати и Things е много гъвкава, като предлага редица начини за работа с тях.

Първият тип дата е тази, която всички очакваме: дата на плащане , или краен срок. всички разбираме крайните срокове. в четвъртък съм на гости на майка ми, за да ѝ направя снимки от сватбата на дъщеря ми. все още не съм отпечатала снимките, затова добавих тази задача в списъка със задачи и ѝ дадох краен срок тази сряда. няма смисъл да ги отпечатвам в петък - тогава е твърде късно.

Крайните срокове могат да се добавят към всяка задача или проект. Повечето приложения за управление на задачи правят това. Things отива по-далеч, като ви позволява да добавяте няколко други вида дати.

Любимият ми продукт е начална дата . Някои задачи, които следя в "Неща", всъщност все още не могат да бъдат започнати. Това включва обаждане на сестра ми за рождения ѝ ден, подаване на данъчни декларации и изхвърляне на кофите за боклук.

Тъй като все още не мога да направя тези елементи, не искам те да запълват списъка ми с неща за вършене днес - това просто разсейва вниманието ми. Но не искам и да забравям за тях. Затова добавям дата в полето "Кога" и няма да виждам задачата дотогава.

Добавям начална дата следващия понеделник за изнасяне на боклука и дотогава няма да видя задачата в списъка "Днес". Обаждането на сестра ми няма да се появи до рождения ѝ ден. Единствените неща, които виждам в списъка си, са тези, по които мога да действам днес. Това е полезно.

Друга полезна функция за дата е Напомняния . След като задам начална дата, мога да наредя на Things да изскача известие, което да ми напомня в определено време.

И накрая, ако дадена задача се повтаря на редовни интервали, мога да създам повтаряща се задача.

Те могат да се повтарят ежедневно, ежеседмично, месечно или годишно и да имат свързани крайни срокове и напомняния. Задачите могат да се повтарят след началната дата или датата на завършване.

И последно за датите: Things може да показва събития от календара ви заедно с точките за изпълнение за същия ден. Намирам това за много полезно.

Моето лично мнение : Харесва ми как Things ми позволява да работя с дати. Ако все още не мога да започна дадена задача, не я виждам. Ако нещо трябва да бъде изпълнено или просрочено, Things прави това очевидно. А ако се притеснявам да не забравя нещо, мога да задам напомняне.

4. Организирайте задачите и проектите си

След като започнете да използвате Things за организиране на всяка част от живота си, можете да го запълните със стотици или дори хиляди задачи. Това бързо може да излезе извън контрол. Нуждаете се от начин да групирате и организирате задачите си. Things ви позволява да направите това с области и етикети.

Един Област на фокус е не само начин да организирате задачите си, но и начин да се самоопределите. Създайте област за всяка роля в кариерата и личния си живот. Аз създадох области за всяка от работните си роли, както и за Лична, Семейна, Поддръжка на дома, Техническа и Велосипедна. Това не само ми позволява да категоризирам задачите си логично, но е и полезен подтик да се уверя, че съм отговорен и задълбочен във всичките си роли.

Една област може да включва както задачи, така и проекти, а всички проекти, свързани с дадена област, са изброени отдолу в лявата равнина, но могат да бъдат сгънати.

Всяка задача и проект могат да бъдат допълнително организирани с няколко тагове . Когато дадете на даден проект етикет, всички задачи в този проект също ще получат автоматично етикета. Етикетите могат да бъдат организирани йерархично.

Можете да използвате етикети, за да организирате задачите си по всевъзможни начини. Те могат да придават на задачите ви контексти (като телефон, имейл, у дома, работа, чакане) или да ги свързват с хора. Можете да добавяте приоритети или да посочвате количеството усилия или време, необходими за изпълнението на дадена задача или проект. Единственото ограничение е вашето въображение.

Етикетите се показват в сиви мехурчета до всеки елемент. В горната част на всеки изглед се появява списък с използвани етикети, който можете да използвате за филтриране на списъка.

Така че, ако съм в настроение за провеждане на телефонни разговори, мога просто да изброя обажданията, които трябва да направя. Ако е малко след обяд и не се чувствам енергичен, мога просто да изброя лесните задачи, както на тази снимка.

Моето лично мнение : За организиране на задачите си използвам както области, така и тагове. Областите групират задачите и проектите заедно според моите роли, а таговете гъвкаво описват и идентифицират елементите. Организирам всяка задача по области, но добавям тагове само когато има смисъл.

5. Вземете решение какво да правите днес

Когато работя, прекарвам по-голямата част от времето си в списъка Today (Днес) на Things. В този изглед мога да видя всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени или прегледани, както и други задачи, които изрично съм отбелязал като предназначени за днес. Може да съм прегледал всичките си задачи и да съм определил тези, по които искам да работя днес, или в миналото може да съм отложил дадена задача, като съм казал, че не мога да я започна до днешната дата.

Мога да избирам как да се показва списъкът "Днес". Той може да бъде един-единствен списък, в който мога ръчно да плъзгам елементите в реда, в който искам да ги свърша, или подсписъци за всяка област, така че задачите за всяка от ролите ми да са групирани заедно.

През годините съм използвал и двата метода и в момента групирам задачите си за днес по роли. Освен това в Things показвам елементите от календара за днес в началото на списъка.

Полезна функция, добавена в Things 3, е възможността да изброявате някои задачи в списъка Today, които трябва да бъдат свършени. Тази вечер По този начин нещата, които планирате да свършите след работа, няма да се появят в списъка ви.

Моето лично мнение : Списъкът "Днес" може би е любимата ми функция в "Нещата". Това означава, че след като започна работа, мога да продължа да работя, защото всичко, което трябва да направя, е точно пред мен. Това също така означава, че е по-малко вероятно да пропусна крайните срокове.

6. Следете какво се случва по трасето

Харесва ми, че Things ми позволява да проследявам нещата, които искам да направя в бъдеще, без да претрупват работния ми списък със задачи. Когато работя усилено, те не се виждат и не отвличат вниманието ми. Но когато планирам или преглеждам задачите си, мога да виждам всичко.

Things предлага специфични изгледи за тях:

• Сайтът Предстоящи изглед ми показва календар със задачи, които имат свързана с тях дата - краен срок или начална дата.
• Сайтът По всяко време изглед ми показва списък на задачите ми, които не са свързани с дата, групирани по проект и област.
• Сайтът Някой ден изглед показва задачите, които все още не съм поел ангажимент да изпълня, но може би ще изпълня някой ден. Повече за това по-долу.

Неща Някой ден Функцията ви позволява да следите задачите и проектите, с които може да се заемете някой ден, без да претрупвате работния си списък. В проекта тези елементи се показват в долната част на списъка и имат поле за отметка, което е малко по-невидимо.

В дадена област елементите Someday (Някой ден) имат свой собствен раздел в долната част на списъка. И в двата случая щракването върху "Hide later items" (Скриване на по-късни елементи) ги изважда от зрителното поле.

Моето лично мнение : Може би някой ден ще пътувам в чужбина. Искам да проследявам подобни цели в Things, за да мога да ги преглеждам от време на време и евентуално да започна да действам по тях. Но не искам да се разсейвам с тях, когато работя усилено. Things обработва тези "някога" елементи по подходящ начин.

Причини за моите оценки

Ефективност: 5/5 . Things има повече функции от повечето си конкуренти и ги прилага гъвкаво, така че да можете да използвате приложението по подходящ за вас начин. Приложението е бързо и отзивчиво, така че не се затруднявате с организирането.

Цена: 4.5/5 . Things не е евтин. Но той предлага широк набор от функции и лекота на използване, които безплатните опции не предлагат, и е значително по-евтин от OmniFocus Pro, най-близкия съперник.

Лесно използване: 5/5 . Things" са представени по лесен за използване начин, като са необходими много малко настройки и конфигуриране.

Подкрепа: 5/5 Страницата за поддръжка на уебсайта Things съдържа кратко ръководство за максимално използване на приложението, както и база от статии с категориите "Първи стъпки", "Съвети и трикове", "Интегриране с други приложения", "Things Cloud" и "Отстраняване на проблеми".

В долната част на страницата има бутон, който води до формуляр за поддръжка, а поддръжката е достъпна и по имейл. Никога не ми се е налагало да се свързвам с Cultured Code за поддръжка, така че не мога да коментирам тяхната отзивчивост.

Алтернативи на Things 3

OmniFocus (39,99 USD, Pro 79,99 USD) е основният конкурент на Things и е идеален за опитни потребители. За да се възползвате максимално от него, ще ви е необходима Pro версията и ще трябва да инвестирате време в настройването му. Възможността за дефиниране на персонализирани перспективи и опцията проектът да бъде последователен или паралелен са две важни функции, с които OmniFocus може да се похвали и които липсват в Things.

Todoist (безплатно, Premium 44,99 USD/година) ви позволява да планирате задачите си с проекти и цели и да ги споделяте с екипа или семейството си. За повече от основно използване трябва да се абонирате за Premium версията.

Apple Reminders е включен безплатно в macOS и предлага основни функции. Той ви позволява да създавате задачи с напомняния и да споделяте списъците си с други хора. Интеграцията му със Siri е полезна.

Заключение

Според официалния уебсайт Cultured Code описва нещата като "мениджър на задачи, който ви помага да постигнете целите си". Това е приложение за Mac, което ви позволява да съставяте списъци и да управлявате нещата, които трябва да свършите, като ги придвижвате към завършване.

На уебсайта се споменава също, че това е награждавано приложение - и то със сигурност е спечелило вниманието на много хора. То е отличено с три награди за дизайн на Apple, популяризирано е като "Избор на редактора" в App Store, включено е в Залата на славата на App Store и е отличено с наградите "Избор на редактора" на MacLife и Macworld. А в SoftwareHow го обявихме за победител в нашата класация за най-добро приложение за списък със задачиобход.

Така че, ако търсите качествен мениджър на задачи, трябва да помислите за този. Той има всички функции, от които вероятно ще се нуждаете, и ги прилага по гъвкав начин, който вероятно ще съответства на работния ви процес, като същевременно остава бърз и отзивчив. Това е печеливша комбинация.