Lucruri 3

Rezumat

Pentru a rămâne productiv, trebuie să puteți urmări tot ceea ce trebuie făcut, astfel încât nimic să nu vă scape printre degete, și să faceți acest lucru fără a vă simți copleșit. Este un echilibru greu de atins în software, iar mulți manageri de sarcini ușor de utilizat nu au caracteristici utile, în timp ce aplicațiile cu caracteristici complete necesită adesea mult timp și o configurare manuală.

Things 3 reușește să găsească echilibrul potrivit. Este ușor de utilizat și suficient de ușoară pentru a fi receptivă și a nu vă încetini. Nimic nu este uitat, ci doar sarcinile pe care trebuie să le faceți acum apar în lista Today. Este aplicația potrivită pentru mine și s-ar putea să fie și pentru dvs. Dar fiecare este diferit, așa că este bine că există alternative. Vă încurajez să includeți Things în lista dvs. de aplicații pe care să le încercați și să descărcațidemonstrația.

Ce îmi place : Arată superb. Interfață flexibilă. Ușor de utilizat. Se sincronizează cu dispozitivele Apple.

Ce nu-mi place : Nu se poate delega sau colabora cu alții. Nu există versiune pentru Windows sau Android.

Ce poți face cu Things?

Things vă permite să organizați în mod logic sarcinile în funcție de domeniul de responsabilitate, de proiect și de etichetă. Lista de sarcini poate fi vizualizată în mai multe moduri - sarcini de făcut astăzi sau în viitorul apropiat, sarcini care pot fi realizate în orice moment și sarcini pe care s-ar putea să le faceți într-o zi. Iar aplicația vă permite să vă organizați și să vă prioritizați listele în diverse moduri.

Este aplicația Things ușor de utilizat?

Cultured Code Things este o aplicație elegantă și modernă de gestionare a sarcinilor și a listelor de sarcini pentru Mac și iOS. Arată superb, mai ales de la reproiectarea Things 3, iar interfața se simte "netedă", cu o lipsă clară de fricțiune și rezistență atunci când adăugați și bifați sarcini.

Este Things 3 gratuit?

Nu, Things 3 nu este gratuit - costă 49,99 de dolari din Mac App Store. O versiune de încercare complet funcțională de 15 zile este disponibilă pe site-ul web al dezvoltatorului. Versiunile iOS sunt disponibile și pentru iPhone (9,99 dolari) și iPad (19,99 dolari), iar sarcinile sunt sincronizate în mod fiabil.

Merită Things 3?

Achiziționarea Things pe fiecare platformă costă în jur de 80 de dolari (sau peste 125 de dolari pentru noi, australienii). Cu siguranță nu este ieftin. Merită? Aceasta este o întrebare la care trebuie să vă răspundeți singur. Cât valorează timpul dumneavoastră? Cât de mult vă costă sarcinile uitate afacerea și reputația? Ce preț acordați productivității?

Pentru mine, merită cu siguranță. Când Things 3 a fost lansat, am văzut că oferă un flux de lucru mai bun și funcții suplimentare utile și am plănuit să fac upgrade. Dar costul ridicat m-a determinat să reevaluez dacă mai este cel mai bun instrument pentru mine.

Așa că am început prin a achiziționa versiunea pentru iPad. Acolo mă uit cel mai des la lista mea de sarcini. După un timp, am făcut upgrade la versiunea pentru iPhone, apoi, în cele din urmă, și la versiunea pentru macOS. Am fost chiar mai mulțumit de Things 3 decât am fost cu versiunile anterioare ale aplicației.

S-ar putea să-ți placă și ție. Pe măsură ce citești această recenzie, îți voi face cunoștință cu Things 3, apoi ar trebui să profiți de versiunea de încercare de 15 zile și să o evaluezi singur.

De ce să aveți încredere în mine pentru această recenzie?

Mă numesc Adrian și îmi plac aplicațiile și fluxurile de lucru care mă ajută să rămân productiv. Am folosit totul, de la Daytimers până la construirea propriei mele aplicații de liste de sarcini folosind o bază de date.

De când m-am mutat la Mac, am folosit o varietate de aplicații macOS și web, inclusiv Todoist, Remember the Milk, OmniFocus și Things. Am încercat să folosesc Wunderlist și Apple Reminders și am experimentat multe dintre alternativele existente.

Dintre toate acestea, mă simt cel mai bine cu Things de la Cultured Code, care a fost principalul meu manager de sarcini din 2010. Arată bine, este simplificat și receptiv, pare modern, are toate caracteristicile de care am nevoie și se potrivește cu fluxul meu de lucru. Îl folosesc și pe iPhone și iPad.

Mie mi se potrivește. Poate că și ție ți se potrivește.

Revizuirea aplicației Things: Ce ai de câștigat?

Things 3 se referă la gestionarea sarcinilor, iar eu voi enumera caracteristicile sale în următoarele șase secțiuni. În fiecare subsecțiune, voi explora mai întâi ceea ce oferă aplicația și apoi voi împărtăși părerea mea personală.

1. Urmăriți-vă sarcinile

Dacă aveți multe de făcut, aveți nevoie de un instrument care să vă ajute să decideți ce aveți de făcut astăzi, să vă reamintească când trebuie îndeplinite sarcinile importante și să vă scoată din câmpul vizual sarcinile de care nu trebuie să vă faceți griji încă. Acesta este Things 3.

O sarcină nouă în Things poate include un titlu, note, un număr de date, etichete și o listă de verificare a subactivităților. Trebuie doar să adăugați un titlu - restul este opțional, dar poate fi util.

Odată ce aveți o listă de elemente, puteți schimba ordinea acestora prin simpla tragere și fixare și puteți bifa elementele pe care le finalizați cu un simplu clic de mouse. În mod implicit, elementele bifate rămân în listă pentru restul zilei, pentru a vă da un sentiment de progres și de realizare.

Părerea mea personală : Things 3 vă permite să capturați fără probleme sarcinile imediat ce vă gândiți la ele. Îmi place să pot să îmi trag sarcinile în ordinea în care le voi face, iar faptul că pot vedea sarcinile pe care le bifez pentru restul zilei îmi dă un sentiment de realizare și de impuls.

2. Urmăriți proiectele dvs.

Atunci când ceva ce trebuie să faceți necesită mai mult de un singur pas, este un proiect. Detalierea tuturor pașilor necesari pentru a realiza un proiect este importantă pentru productivitate. Simpla înscriere a proiectului pe lista de lucruri de făcut ca un singur element poate duce la amânare - nu îl puteți face într-un singur pas și nu este întotdeauna clar de unde să începeți.

Să zicem că vreți să vă zugrăviți dormitorul. Este util să enumerați toți pașii: alegeți culorile, cumpărați vopseaua, mutați mobila, vopsiți pereții. Doar scriind "Vopsirea dormitorului" nu vă va încuraja să vă apucați de treabă, mai ales dacă nu aveți nici măcar o pensulă.

În Things, un proiect este o listă unică de sarcini. Acesta începe cu un titlu și o descriere, iar sarcinile pot fi grupate prin adăugarea de rubrici Dacă trageți și fixați o rubrică într-o altă locație, toate sarcinile asociate sunt mutate odată cu ea.

Pe măsură ce bifați fiecare element finalizat, Things afișează un grafic circular lângă titlul proiectului pentru a vă arăta progresul înregistrat.

S-ar putea să aveți unele sarcini cu mai multe etape care nu considerați că merită să fie transformate în proiecte. În acest caz, ați putea dori să folosiți Things' Lista de verificare pentru a adăuga sarcini secundare la un singur element de lucru.

Părerea mea personală : Îmi place modul în care Things îmi permite să gestionez elementele mai complicate de pe lista mea de lucruri de făcut, prin utilizarea proiectelor și a listelor de verificare, iar feedback-ul pe care mi-l oferă cu privire la progresul meu este motivant.

3. Urmărește-ți datele

Nu toate sarcinile sunt asociate cu o dată. Multe sarcini trebuie pur și simplu îndeplinite când puteți - de preferință în acest secol. Dar alte sarcini sunt strâns legate de date, iar Things este foarte flexibil, oferind o serie de modalități de a lucra cu ele.

Primul tip de dată este cel la care ne așteptăm cu toții: data de data scadenței sau termen limită. Cu toții înțelegem termenele limită. O vizitez pe mama joi pentru a-i face fotografii de la nunta fiicei mele. Încă nu am imprimat fotografiile, așa că am adăugat această sarcină pe lista mea de lucruri de făcut și i-am dat termen limită pentru miercurea aceasta. Nu are rost să le imprim vineri - e prea târziu.

Termenele limită pot fi adăugate la orice sarcină sau proiect. Majoritatea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor fac acest lucru. Things merge mai departe, permițându-vă să adăugați alte câteva tipuri de date.

Favoritul meu este data de începere Unele sarcini pe care le am în vedere în "Lucruri" nu pot fi încă începute, cum ar fi să o sun pe sora mea de ziua ei, să-mi trimit taxele și să scot coșurile de gunoi.

Pentru că nu pot face aceste elemente încă, nu vreau ca ele să îmi aglomereze lista de lucruri de făcut astăzi - asta ar distrage atenția. Dar nici nu vreau să uit de ele. Așa că adaug o dată la câmpul "Când" și nu voi vedea sarcina până atunci.

Adaug o dată de începere pentru lunea viitoare pentru a duce gunoiul și nu voi vedea sarcina în lista Azi până atunci. Telefonarea surorii mele nu va apărea până la ziua ei de naștere. Singurele lucruri pe care le văd pe listă sunt cele la care pot acționa astăzi. Acest lucru este util.

O altă caracteristică utilă a datei este Reamintiri După ce am stabilit o dată de începere, pot face ca Things să afișeze o notificare pentru a-mi reaminti la o anumită oră.

În cele din urmă, dacă o sarcină se repetă la intervale regulate, pot crea o sarcină care se repetă.

Acestea se pot repeta zilnic, săptămânal, lunar sau anual și au termene limită și memento-uri asociate. Sarcinile se pot repeta după data de început sau după data de finalizare.

Un ultim aspect legat de date: Things poate afișa evenimentele din calendar împreună cu elementele de făcut pentru aceeași zi. Mi se pare foarte util.

Părerea mea personală : Ador modul în care Things îmi permite să lucrez cu datele. Dacă nu pot începe încă o sarcină, nu o văd. Dacă ceva este scadent sau întârziat, Things o face evident. Și dacă îmi fac griji că am uitat ceva, pot seta un memento.

4. Organizează-ți sarcinile și proiectele

Odată ce începi să folosești Things pentru a organiza fiecare parte a vieții tale, îl poți umple cu sute sau chiar mii de sarcini. Acest lucru poate scăpa repede de sub control. Ai nevoie de o modalitate de a grupa și organiza sarcinile. Things îți permite să faci acest lucru cu ajutorul zonelor și etichetelor.

Un Domeniul de interes nu este doar o modalitate de a vă organiza sarcinile, ci și o modalitate de a vă defini. Creați o zonă pentru fiecare rol din cariera și viața privată. Eu am creat zone pentru fiecare dintre rolurile mele de la locul de muncă, precum și pentru Personal, Familie, Întreținerea casei, Tehnologie și Ciclism. Acest lucru nu numai că îmi permite să îmi clasific sarcinile în mod logic, dar este, de asemenea, un îndemn util pentru a mă asigura că sunt responsabilă și minuțioasă în toate rolurile mele.

Un domeniu poate include atât sarcini, cât și proiecte, iar proiectele asociate unui domeniu sunt enumerate dedesubt, în planul din stânga, dar pot fi restrânse.

Fiecare sarcină și proiect poate fi organizat în continuare cu un număr de Etichete Atunci când atribuiți o etichetă unui proiect, toate sarcinile din acel proiect vor primi automat și ele eticheta. Etichetele pot fi organizate ierarhic.

Puteți utiliza etichete pentru a vă organiza sarcinile în tot felul de moduri. Acestea pot atribui sarcini contextelor (cum ar fi telefon, e-mail, acasă, la serviciu, în așteptare) sau le puteți asocia cu persoane. Puteți adăuga priorități sau indica cantitatea de efort sau de timp necesară pentru a finaliza o sarcină sau un proiect. Imaginația dumneavoastră este singura limită.

Etichetele sunt afișate în bule gri lângă fiecare element. În partea de sus a fiecărei vizualizări apare o listă de etichete utilizate, pe care o puteți utiliza pentru a filtra lista.

Astfel, dacă am chef să dau telefoane, pot să enumăr doar apelurile pe care trebuie să le dau. Dacă este după prânz și nu mă simt energic, pot să enumăr doar sarcinile ușoare, ca în această captură de ecran.

Părerea mea personală : Folosesc atât domeniile, cât și etichetele pentru a-mi organiza sarcinile. Domeniile grupează sarcinile și proiectele în funcție de rolurile mele, iar etichetele descriu și identifică elementele în mod flexibil. Organizez fiecare sarcină în funcție de domeniu, dar adaug etichete doar atunci când este necesar.

5. Decideți ce să faceți astăzi

Atunci când lucrez, îmi petrec cea mai mare parte a timpului în lista Azi din Things. În această vizualizare, pot vedea toate sarcinile care sunt scadente sau de prezentare generală, precum și alte sarcini pe care le-am marcat în mod specific ca fiind pentru astăzi. S-ar putea să fi răsfoit toate sarcinile mele și să le fi identificat pe cele la care vreau să lucrez astăzi sau, în trecut, s-ar putea să fi amânat o sarcină spunând că nu o pot începe până la data de astăzi.

Am posibilitatea de a alege modul în care este afișată lista "Astăzi": pot avea o singură listă în care pot trage manual elementele în ordinea în care doresc să le rezolv, sau liste secundare pentru fiecare domeniu, astfel încât sarcinile pentru fiecare dintre rolurile mele să fie grupate împreună.

De-a lungul anilor, am folosit ambele metode, iar în prezent îmi grupez sarcinile pentru Astăzi în funcție de rol. De asemenea, Things afișează elementele din calendar pentru astăzi în partea de sus a listei.

O caracteristică utilă adăugată la Things 3 este posibilitatea de a lista unele sarcini din lista Today care trebuie făcute În această seară În acest fel, lucrurile pe care intenționați să le faceți după serviciu nu vă aglomerează lista.

Părerea mea personală : Lista de astăzi este probabil funcția mea preferată din Things. Înseamnă că, odată ce încep să lucrez, pot continua să lucrez, deoarece tot ce trebuie făcut este chiar în fața mea. De asemenea, înseamnă că este mai puțin probabil să ratez termenele limită.

6. Țineți evidența a ceea ce se află în josul pistei

Îmi place că Things îmi permite să urmăresc lucrurile pe care vreau să le fac în viitor, fără să-mi aglomereze lista de sarcini de lucru. Când lucrez din greu, acestea nu sunt la vedere și nu mă distrag. Dar când planific sau îmi revizuiesc sarcinile, pot vedea totul.

Things oferă vizualizări specifice pentru acestea:

• The Urmează îmi afișează un calendar de sarcini cărora le este asociată o dată - fie o dată limită, fie o dată de începere.
• The Oricând îmi arată o listă a sarcinilor mele care nu sunt asociate unei date, grupate pe proiecte și domenii.
• The Într-o zi afișează sarcinile pe care nu m-am angajat încă să le fac, dar pe care le voi face într-o zi. Mai multe despre acest lucru mai jos.

Lucruri Într-o zi vă permite să țineți evidența sarcinilor și proiectelor pe care s-ar putea să le faceți într-o zi, fără a vă aglomera lista de lucru. Într-un proiect, aceste elemente sunt afișate în partea de jos a listei și au o casetă de selectare care este puțin mai puțin vizibilă.

Într-o zonă, elementele pentru o zi au propria secțiune în partea de jos a listei. În ambele cazuri, dacă faceți clic pe "Hide later items" (Ascundeți elementele pentru mai târziu), acestea ies din câmpul dvs. vizual.

Părerea mea personală : Poate că într-o zi voi călători peste hotare. Vreau să urmăresc astfel de obiective în Things, pentru a le putea revizui din când în când și, în cele din urmă, să încep să acționez în consecință. Dar nu vreau să fiu distrasă de ele atunci când lucrez din greu. Things tratează aceste elemente "într-o zi" în mod corespunzător.

Motivele din spatele ratingurilor mele

Eficacitate: 5/5 . Things are mai multe caracteristici decât majoritatea concurenților săi și le implementează în mod flexibil, astfel încât să puteți utiliza aplicația într-un mod care vă convine. Aplicația este rapidă și receptivă, astfel încât nu vă împotmoliți în a vă organiza.

Preț: 4.5/5 . Things nu este ieftin, dar oferă o gamă largă de caracteristici și o ușurință de utilizare pe care opțiunile gratuite nu le oferă și este semnificativ mai ieftin decât OmniFocus Pro, cel mai apropiat rival.

Ușurința de utilizare: 5/5 Funcțiile extinse ale aplicației ... Things sunt prezentate într-un mod ușor de utilizat, cu foarte puține setări și configurări necesare.

Suport: 5/5 Pagina de asistență de pe site-ul web Things conține un ghid rapid pentru a obține cele mai bune rezultate din aplicație, precum și o bază de cunoștințe cu articole din categoriile Primii pași, Sfaturi și trucuri, Integrarea cu alte aplicații, Things Cloud și Depanare.

În partea de jos a paginii, există un buton care duce la un formular de asistență, iar asistența este disponibilă și prin e-mail. Nu am avut niciodată nevoie să contactez Cultured Code pentru asistență, așa că nu pot să comentez cu privire la capacitatea lor de reacție.

Alternative la Things 3

OmniFocus (39,99 dolari, Pro 79,99 dolari) este principalul concurent al lui Things și este perfect pentru utilizatorii experimentați. Pentru a profita la maximum de el, veți avea nevoie de versiunea Pro și veți investi timp în configurarea lui. Capacitatea de a defini perspective personalizate și opțiunea ca un proiect să fie secvențial sau paralel sunt două caracteristici semnificative cu care OmniFocus se laudă și care lipsesc lui Things.

Todoist (gratuit, Premium 44,99 dolari/an) vă permite să vă trasați sarcinile cu proiecte și obiective și să le partajați cu echipa sau familia. Pentru orice altceva decât o utilizare de bază, va trebui să vă abonați la versiunea Premium.

Apple Reminders este inclus gratuit în macOS și oferă funcții de bază. Vă permite să creați sarcini cu memento-uri și să partajați listele cu alte persoane. Integrarea sa cu Siri este utilă.

Concluzie

Potrivit site-ului oficial, Cultured Code descrie Things este un "manager de sarcini care vă ajută să vă atingeți obiectivele." Este o aplicație Mac care vă permite să listați și să gestionați lucrurile pe care le aveți de făcut, mișcându-le spre finalizare.

Site-ul menționează, de asemenea, că este o aplicație premiată - și cu siguranță a câștigat atenția multor oameni. A fost premiată cu trei premii Apple Design Awards, promovată ca Editor's Choice în App Store, inclusă în App Store Hall of Fame și a fost premiată atât de MacLife, cât și de Macworld Editor's Choice. Iar la SoftwareHow am numit-o câștigătoare a premiului Best To Do List Approundup.

Așadar, dacă sunteți în căutarea unui manager de sarcini de calitate, acesta este unul de luat în considerare. Are toate caracteristicile de care probabil veți avea nevoie și le implementează într-un mod flexibil, care se potrivește probabil cu fluxul dvs. de lucru, rămânând în același timp rapid și receptiv. Aceasta este o combinație câștigătoare.