Daiktai 3

Santrauka

Norėdami išlikti produktyvūs, turite turėti galimybę stebėti viską, ką reikia padaryti, kad niekas neiškristų iš akiračio, ir nesijausti pervargę. Programinėje įrangoje sunku pasiekti tokį balansą, nes daugelyje lengvai naudojamų užduočių tvarkyklių trūksta naudingų funkcijų, o išsamioms programoms sukurti dažnai reikia daug laiko ir rankinio darbo.

"Things 3" tinkamai subalansuota. Ją paprasta naudoti, ji pakankamai lengva, kad reaguotų ir jūsų nestabdytų. Niekas nepamirštama, o sąraše "Šiandien" rodomos tik tos užduotys, kurias reikia atlikti dabar. Tai tinkama programėlė man, galbūt ji tiks ir jums. Tačiau visi yra skirtingi, todėl gerai, kad yra alternatyvų. Kviečiu įtraukti "Things" į savo programėlių, kurias reikia išbandyti ir atsisiųsti, sąrašą.demonstracinė versija.

Kas man patinka : Atrodo nuostabiai. Lanksti sąsaja. Lengva naudoti. Sinchronizuojama su "Apple" įrenginiais.

Kas man nepatinka : Negalima deleguoti ar bendradarbiauti su kitais. Nėra "Windows" ar "Android" versijos.

Ką galite daryti su daiktais?

Programa "Things" leidžia logiškai tvarkyti užduotis pagal atsakomybės sritį, projektą ir žymą. Savo darbų sąrašą galite peržiūrėti keliais būdais - užduotis, kurias reikia atlikti šiandien arba artimiausiu metu, užduotis, kurias galima atlikti bet kada, ir užduotis, kurias galbūt kada nors atliksite. Be to, programa leidžia įvairiais būdais tvarkyti sąrašus ir nustatyti jų prioritetus.

Ar lengva naudotis programėle "Things"?

"Cultured Code Things" yra elegantiška, moderni užduočių tvarkyklė ir darbų sąrašo programa, skirta "Mac" ir "iOS". Ji atrodo nuostabiai, ypač po "Things 3" pertvarkymo, o sąsaja yra "sklandi", pridedant ir pažymint užduotis tikrai nėra trinties ir pasipriešinimo.

Ar "Things 3" yra nemokamas?

Ne, "Things 3" nėra nemokama - "Mac App Store" ji kainuoja 49,99 JAV dolerio. 15 dienų bandomąją versiją galima rasti kūrėjo svetainėje. "iOS" versijos taip pat skirtos "iPhone" (9,99 JAV dolerio) ir "iPad" (19,99 JAV dolerio), o užduotys patikimai sinchronizuojamos.

Ar verta įsigyti "Things 3"?

Įsigyti "Things" kiekvienoje platformoje kainuoja apie 80 JAV dolerių (arba daugiau nei 125 JAV dolerius mums, australams). Tai tikrai nėra pigu. Ar verta? Į šį klausimą turite atsakyti patys. Kiek vertas jūsų laikas? Kiek pamirštos užduotys kainuoja jūsų verslui ir reputacijai? Kokią reikšmę teikiate produktyvumui?

Kai buvo išleistas "Things 3", supratau, kad jis siūlo geresnę darbo eigą ir naudingas papildomas funkcijas, todėl planavau jį atnaujinti. Tačiau didelė kaina paskatino mane pirmiausia iš naujo įvertinti, ar tai vis dar geriausias įrankis.

Pradėjau įsigydamas "iPad" versiją, nes būtent joje dažniausiai peržiūriu savo darbų sąrašą. Po kurio laiko atnaujinau "iPhone" versiją, o galiausiai - ir "MacOS" versiją. "Things 3" man patiko dar labiau nei ankstesnės programos versijos.

Jums taip pat gali patikti. Skaitydami šią apžvalgą supažindinsiu jus su "Things 3", tada turėtumėte pasinaudoti 15 dienų bandomąja versija ir įvertinti ją patys.

Kodėl pasitikėti manimi dėl šios apžvalgos?

Mano vardas Adrianas, mėgstu programėles ir darbo eigą, padedančią man išlikti produktyviam. Naudojau viską, pradedant "Daytimers" ir baigiant savo darbų sąrašo programėle, sukurta naudojant duomenų bazę.

Nuo tada, kai perėjau prie "Mac", naudojau įvairias "MacOS" ir interneto programas, įskaitant "Todoist", "Remember the Milk", "OmniFocus" ir "Things". Naudojau "Wunderlist" ir "Apple Reminders" bei eksperimentavau su daugeliu alternatyvų.

Iš visų šių programų geriausiai jaučiuosi su "Cultured Code" programa "Things", kuri yra mano pagrindinė užduočių tvarkyklė nuo 2010 m. Ji gerai atrodo, yra supaprastinta ir jautri, šiuolaikiška, turi visas man reikalingas funkcijas ir atitinka mano darbo eigą. Ją taip pat naudoju "iPhone" ir "iPad".

Man jis tinka. Galbūt jis tinka ir jums.

Programėlės "Things" apžvalga: kas jums iš to?

Programa "Things 3" skirta užduotims tvarkyti, todėl jos funkcijas išvardysiu tolesniuose šešiuose skirsniuose. Kiekviename skirsnyje pirmiausia išnagrinėsiu, ką siūlo programa, o tada pasidalysiu savo asmenine nuomone.

1. Sekite savo užduotis

Jei turite daug darbų, jums reikia įrankio, kuris padėtų nuspręsti, ką daryti šiandien, primintų, kada turi būti atliktos svarbios užduotys, ir pašalintų iš jūsų akiratį užduotis, dėl kurių dar nereikia nerimauti.

Į naują užduotį "Things" galima įtraukti pavadinimą, pastabas, kelias datas, žymas ir pagalbinių užduočių sąrašą. Iš tikrųjų reikia pridėti tik pavadinimą - visa kita neprivaloma, bet gali būti naudinga.

Sudarę elementų sąrašą, galite keisti jų eiliškumą tiesiog vilkdami ir nuleisdami, o užbaigtus elementus pažymėti vienu pelės spustelėjimu. Pagal numatytuosius nustatymus pažymėti elementai lieka sąraše visą likusią dieną, kad jaustumėte pažangą ir pasiekimus.

Mano asmeninis požiūris : "Things 3" leidžia sklandžiai fiksuoti užduotis, kai tik jas sugalvojate. Man patinka, kad galiu vilkti užduotis tokia tvarka, kokia jas atliksiu, o galimybė matyti, kokias užduotis pažymėsiu per likusią dienos dalį, suteikia man pasiekimų ir pagreičio jausmą.

2. Stebėkite savo projektus

Kai tam, ką turite padaryti, reikia atlikti daugiau nei vieną veiksmą, tai yra projektas. Siekiant produktyvumo, svarbu suskirstyti visus veiksmus, kurių reikia projektui įgyvendinti. Įtraukus projektą į darbų sąrašą kaip vieną punktą, gali tekti atidėlioti darbus - vienu veiksmu to padaryti neįmanoma, be to, ne visada aišku, nuo ko pradėti.

Tarkime, norite dažyti miegamąjį. Tai padeda išvardyti visus žingsnius: išsirinkti spalvas, nusipirkti dažų, perstumdyti baldus, nudažyti sienas. Vien užrašas "Dažyti miegamąjį" neskatins jūsų pradėti, ypač jei net neturite teptuko.

"Things" programoje projektas yra vienas užduočių sąrašas. Jis prasideda pavadinimu ir aprašymu, o užduotis galite grupuoti pridėdami antraštės . Jei antraštę nuvilksite į kitą vietą, kartu su ja bus perkeltos ir visos susijusios užduotys.

Kai pažymite kiekvieną užbaigtą elementą, "Things" šalia projekto pavadinimo parodo skritulinę diagramą, kurioje matoma jūsų pažanga.

Gali būti, kad turite užduočių su keliais etapais, kurių neverta paversti projektais. Tokiu atveju galite naudoti "Things Kontrolinis sąrašas funkciją, kad prie vieno užduoties elemento būtų galima pridėti papildomų užduočių.

Mano asmeninis požiūris : Man patinka tai, kad "Things" leidžia valdyti sudėtingesnius darbų sąrašo punktus naudojant projektus ir kontrolinius sąrašus. O grįžtamasis ryšys apie mano pažangą yra motyvuojantis.

3. Sekite savo datas

Ne visos užduotys yra susijusios su data. Daugelį užduočių tiesiog reikia atlikti tada, kai galėsite - geriausia šiame amžiuje. Tačiau kitos užduotys yra glaudžiai susijusios su datomis, o "Things" yra labai lankstus ir siūlo daugybę būdų, kaip su jomis dirbti.

Pirmasis pasimatymo tipas yra tas, kurio visi tikimės: terminas , arba galutinis terminas. Visi suprantame terminus. Ketvirtadienį svečiuojuosi pas mamą, kad ji nufotografuotų mano dukters vestuves. Nuotraukų dar nespausdinau, todėl įtraukiau šią užduotį į savo darbų sąrašą ir nurodžiau galutinį terminą - šį trečiadienį. Nėra jokios prasmės jas spausdinti penktadienį - bus per vėlu.

Terminus galima pridėti prie bet kurios užduoties ar projekto. Dauguma užduočių valdymo programų tai daro. Programoje "Things" galima pridėti ir keletą kitų tipų datų.

Mano mėgstamiausias yra pradžios data . Kai kurių užduočių, kurias stebiu skiltyje "Dalykai", iš tikrųjų dar negalima pradėti. Tai ir skambutis seseriai gimtadienio proga, ir mokesčių pateikimas, ir šiukšlių konteinerių išnešimas.

Kadangi dar negaliu atlikti šių elementų, nenoriu, kad jie užkimštų mano šiandien atliktinų darbų sąrašą - tai tik blaškytų dėmesį. Tačiau taip pat nenoriu apie juos pamiršti. Todėl į lauką "Kada" įrašau datą ir iki to laiko nematysiu užduoties.

Į sąrašą "Šiandien" įrašau šiukšlių išnešimo pradžios datą - ateinantį pirmadienį, bet iki to laiko šios užduoties nematysiu. Skambinimas seseriai pasirodys tik per jos gimtadienį. Sąraše matau tik tuos dalykus, kuriuos galiu atlikti šiandien. Tai naudinga.

Kita naudinga datos funkcija yra Priminimai . Nustačius pradžios datą, galiu nustatyti, kad "Things" tam tikru laiku man primintų apie tai pranešimu.

Galiausiai, jei užduotis kartojasi reguliariai, galiu sukurti pasikartojančią užduotį.

Jos gali būti kartojamos kasdien, kas savaitę, mėnesį ar metus, su jomis gali būti susiję terminai ir priminimai. Užduotys gali būti kartojamos pasibaigus jų pradžios arba užbaigimo datai.

Paskutinis punktas apie datas: "Things" gali rodyti įvykius iš jūsų kalendoriaus kartu su tos pačios dienos darbų punktais. Manau, kad tai tikrai naudinga.

Mano asmeninis požiūris : Man patinka, kad "Things" leidžia dirbti su datomis. Jei dar negaliu pradėti užduoties, jos nematau. Jei kažkas turi būti atlikta arba vėluoja, "Things" tai aiškiai parodo. O jei nerimauju, kad kažką pamiršiu, galiu nustatyti priminimą.

4. Organizuokite užduotis ir projektus

Kai pradėsite naudoti "Things" visoms savo gyvenimo sritims tvarkyti, galite užpildyti jį šimtais ar net tūkstančiais užduočių. Tai greitai gali tapti nevaldoma. Reikia būdo užduotims grupuoti ir tvarkyti. "Things" leidžia tai daryti naudojant sritis ir žymas.

Svetainė Dėmesio sritis tai ne tik būdas organizuoti užduotis, bet ir būdas apibrėžti save. Kiekvienam karjeros ir asmeninio gyvenimo vaidmeniui skirkite po sritį. Aš sukūriau sritis kiekvienam savo darbo vaidmeniui, taip pat asmeniniam, šeimos, namų priežiūros, technikos ir važiavimo dviračiu vaidmenims. Tai ne tik leidžia man logiškai suskirstyti užduotis, bet ir padeda įsitikinti, kad visuose vaidmenyse elgiuosi atsakingai ir kruopščiai.

Srityje gali būti ir užduočių, ir projektų, o visi su sritimi susiję projektai yra išvardyti kairėje plokštumoje, bet gali būti suraukti.

Kiekvieną užduotį ir projektą galima toliau organizuoti naudojant keletą Žymos . Kai projektui suteikiate žymą, visos tame projekte esančios užduotys taip pat automatiškai gaus šią žymą. Žymas galima tvarkyti hierarchiškai.

Žymomis galite įvairiai tvarkyti užduotis. Jomis galite suteikti užduotims kontekstą (pvz., telefonas, el. paštas, namai, darbas, laukimas) arba susieti jas su žmonėmis. Galite pridėti prioritetus arba nurodyti, kiek pastangų ar laiko reikia užduočiai ar projektui atlikti. Jūsų vaizduotė yra vienintelė riba.

Žymos rodomos pilkais burbuliukais šalia kiekvieno elemento. Kiekvieno rodinio viršuje rodomas naudojamų žymų sąrašas, kurį galite naudoti filtruodami sąrašą.

Jei esu nusiteikęs skambinti telefonu, galiu tiesiog išvardyti skambučius, kuriuos turiu atlikti. Jei yra po pietų ir nesijaučiu energingas, galiu tiesiog išvardyti nesudėtingas užduotis, kaip šioje ekrano nuotraukoje.

Mano asmeninis požiūris : užduotims tvarkyti naudoju ir sritis, ir žymas. Srityse grupuojamos užduotys ir projektai pagal mano vaidmenis, o žyma lanksčiai apibūdina ir identifikuoja elementus. Kiekvieną užduotį organizuoju pagal sritis, bet žymas pridedu tik tada, kai tai prasminga.

5. Nuspręskite, ką daryti šiandien

Kai dirbu, daugiausia laiko praleidžiu "Things" sąraše "Šiandien". Šiame rodinyje galiu matyti visas užduotis, kurių atlikimo terminas yra suėjęs arba kurių apžvalga jau atlikta, taip pat kitas užduotis, kurias specialiai pažymėjau kaip skirtas šiandienai. Galbūt peržiūrėjau visas savo užduotis ir nurodžiau tas, kurias noriu atlikti šiandien, arba anksčiau atidėjau užduotį, nurodydamas, kad negaliu jos pradėti iki šios dienos.

Galiu rinktis, kaip bus rodomas mano šiandieninis sąrašas. Tai gali būti vienas bendras sąrašas, kuriame galiu rankiniu būdu vilkti elementus tokia tvarka, kokia noriu juos atlikti, arba kiekvienos srities sub-sąrašai, kad kiekvieno mano vaidmens užduotys būtų sugrupuotos kartu.

Metams bėgant naudojau abu metodus, o šiuo metu "Today" užduotis grupuoju pagal vaidmenį. Taip pat "Things" sąrašo viršuje rodomi mano šiandieniniai kalendoriaus elementai.

Į "Things 3" pridėta naudinga funkcija - galimybė šiandien sąraše išvardyti kai kurias užduotis, kurias reikia atlikti. Šį vakarą Taip jūsų sąraše neliks dalykų, kuriuos planuojate atlikti po darbo.

Mano asmeninis požiūris : "Šiandieninis sąrašas" gali būti mano mėgstamiausia "Things" funkcija. Tai reiškia, kad pradėjęs dirbti galiu dirbti toliau, nes viskas, ką reikia padaryti, yra tiesiai priešais mane. Tai taip pat reiškia, kad mažiau tikėtina, jog praleisiu terminus.

6. Stebėkite, kas vyksta toliau

Man patinka, kad "Things" leidžia sekti dalykus, kuriuos noriu atlikti ateityje, neužgožiant mano darbo užduočių sąrašo. Kai intensyviai dirbu, jie yra nepastebimi ir neblaško dėmesio. Tačiau kai planuoju ar peržiūriu užduotis, galiu viską matyti.

"Things" siūlo konkrečius jų vaizdus:

• Svetainė Artėjantis rodinys rodo užduočių, su kuriomis susijusi data - terminas arba pradžios data, kalendorių.
• Svetainė Bet kuriuo metu rodinys rodo mano užduočių, nesusijusių su data, sąrašą, sugrupuotą pagal projektą ir sritį.
• Svetainė Kažkada rodinyje rodomos užduotys, kurių dar neįsipareigojau atlikti, bet galbūt kada nors atliksiu. Daugiau apie tai toliau.

Daiktai Kažkada Funkcija leidžia sekti užduotis ir projektus, kuriuos galbūt kada nors imsitės vykdyti, ir neužgriozdinti darbo sąrašo. Projekte šie elementai rodomi sąrašo apačioje ir turi šiek tiek mažiau matomą žymimąjį langelį.

Srityje "Kažkada" elementai turi savo skyrių sąrašo apačioje. Abiem atvejais spustelėjus "Paslėpti vėlesnius elementus" jie pašalinami iš jūsų matymo lauko.

Mano asmeninis požiūris : Galbūt vieną dieną keliausiu į užsienį. Tokius tikslus noriu sekti "Things", kad galėčiau retkarčiais juos peržiūrėti ir galiausiai pradėti juos įgyvendinti. Tačiau nenoriu, kad jie mane blaškytų, kai intensyviai dirbu. "Things" tinkamai tvarko šiuos "kada nors" elementus.

Mano reitingų priežastys

Veiksmingumas: 5/5 "Things" turi daugiau funkcijų nei dauguma konkurentų ir jas įgyvendina lanksčiai, todėl galite naudoti programėlę taip, kaip jums tinka. Programėlė veikia greitai ir operatyviai, todėl netrukdo tvarkytis.

Kaina: 4.5/5 . Things nėra pigus. Tačiau jis siūlo daugybę funkcijų ir paprastą naudojimą, kurių neturi nemokamos parinktys, ir yra gerokai pigesnis už OmniFocus Pro, artimiausią konkurentą.

Naudojimo paprastumas: 5/5 "Things" plačios funkcijos pateikiamos taip, kad būtų lengva naudoti, o sąrankos ir konfigūracijos reikia labai nedaug.

Parama: 5/5 "Things" svetainės palaikymo puslapyje pateiktas trumpasis vadovas, kaip kuo geriau išnaudoti programėlę, taip pat žinių bazė su straipsniais, priskiriamais kategorijoms "Pirmieji žingsniai", "Patarimai ir gudrybės", "Integravimas su kitomis programėlėmis", "Things Cloud" ir "Trikčių šalinimas".

Puslapio apačioje yra mygtukas, kuris veda į palaikymo formą, taip pat galima gauti paramą el. paštu. Man niekada nereikėjo kreiptis į "Cultured Code" dėl paramos, todėl negaliu komentuoti jų reakcijos.

Alternatyvos daiktams 3

"OmniFocus" (39,99 USD, "Pro" - 79,99 USD) yra pagrindinis "Things" konkurentas, puikiai tinkantis patyrusiems naudotojams. Kad gautumėte maksimalią naudą, jums reikės "Pro" versijos ir teks skirti laiko jos konfigūravimui. Galimybė apibrėžti pasirinktines perspektyvas ir projekto nuoseklumo arba lygiagretumo galimybė - tai dvi svarbios "OmniFocus" savybės, kurių "Things" neturi.

"Todoist" (nemokamai, "Premium" - 44,99 USD/metus) leidžia susiplanuoti užduotis su projektais ir tikslais ir dalytis jomis su komanda ar šeima. Jei norite naudotis daugiau nei pagrindine programa, turite užsisakyti "Premium" versiją.

"Apple Reminders" nemokamai pridedama prie "macOS" ir siūlo pagrindines funkcijas. Ji leidžia kurti užduotis su priminimais ir dalytis sąrašais su kitais. Naudinga jos integracija su "Siri".

Išvada

Oficialioje svetainėje rašoma, kad "Cultured Code" apibūdina daiktus kaip "užduočių tvarkyklę, padedančią siekti tikslų". Tai "Mac" programa, leidžianti sudaryti sąrašą ir tvarkyti dalykus, kuriuos turite atlikti, ir judinti juos link užbaigimo.

Svetainėje taip pat minima, kad tai apdovanojimų pelniusi programa, ir ji tikrai sulaukė daugybės žmonių dėmesio. Ji buvo apdovanota trimis "Apple" dizaino apdovanojimais, iškelta kaip "App Store" redaktoriaus pasirinkimas, įtraukta į "App Store" šlovės muziejų ir apdovanota "MacLife" bei "Macworld" redaktoriaus pasirinkimo apdovanojimais. O "SoftwareHow" pavadinome ją mūsų geriausios darbų sąrašo programos nugalėtoja.apylinkės.

Jei ieškote kokybiškos užduočių tvarkyklės, verta pagalvoti apie šią programą. Ji turi visas funkcijas, kurių jums gali prireikti, ir įgyvendina jas lanksčiai, kad jos atitiktų jūsų darbo eigą, o kartu išliktų greitos ir operatyvios. Tai - laimingas derinys.