Things 3评论:这个待办事项列表软件真的值得一用吗?

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Cathy Daniels

事情3

效果 : 包括大多数人需要的所有功能 价格 : 不便宜,但物美价廉 使用的便利性 :功能不会妨碍你的工作 支持 : 文件是可用的,尽管你可能不需要它

摘要

为了保持高效率,你需要能够跟踪所有需要完成的事情,这样就不会有任何事情落空,而且在做这些事情的时候不会有被压倒的感觉。 这在软件中很难实现平衡,许多易于使用的任务管理器缺乏有用的功能,而全功能的应用程序往往需要大量的时间和手动涉猎来进行设置。

Things 3取得了正确的平衡。 它很容易使用,而且足够轻巧,反应迅速,不会拖累你。 没有什么会被遗忘,但只有你现在需要做的任务才会出现在你的今天列表中。 它是适合我的应用程序,可能也适合你。 但每个人都是不同的,所以好在还有其他选择。 我鼓励你将Things列入你的应用程序列表,以便尝试和下载的演示。

我喜欢什么 :它看起来很华丽,界面灵活,易于使用,与你的苹果设备同步。

我不喜欢的东西 :不能委托或与他人合作。 没有Windows或Android版本。

4.9 得到的东西3

你能用东西做什么?

Things允许你按责任领域、项目和标签逻辑地组织任务。 你的待办事项清单可以以多种方式查看--今天或不久的将来要做的任务,可以在任何时候做的任务,以及你有一天可能会去做的任务。 而且该应用程序允许你以各种方式组织和优先考虑你的清单。

Things应用程序是否易于使用?

Cultured Code Things是一款适用于Mac和iOS的时尚、现代的任务管理器和待办事项列表应用程序。 它看起来很华丽,尤其是在Things 3重新设计后,界面感觉很 "顺畅",在添加和检查任务时肯定缺乏摩擦和阻力。

Things 3是免费的吗?

不,Things 3不是免费的--它在Mac App Store的售价为49.99美元。 开发者的网站上有一个功能齐全的15天试用版。iOS版本也可用于iPhone(9.99美元)和iPad(19.99美元),并且任务可以可靠地同步。

事情3》值得吗?

在每个平台上购买Things的费用约为80美元(对我们澳大利亚人来说超过125美元)。 这当然不便宜。 这值得吗? 这是一个你需要自己回答的问题。 你的时间值多少钱? 被遗忘的任务让你的企业和声誉损失多少? 你对生产力的重视程度如何?

对我来说,这绝对是值得的。 当Things 3发布时,我可以看到它提供了一个更好的工作流程和有用的额外功能,我打算升级。 但高昂的费用促使我首先重新评估它是否仍然是最适合我的工具。

所以我先购买了iPad版本,那是我最常看的待办事项清单。 一段时间后,我升级了iPhone版本,然后最终也升级了macOS版本。 我对Things 3比早期版本的应用更加满意。

当你读完这篇评论时,我将向你介绍Things 3,然后你应该利用15天的试用期,自己评估一下。

为什么相信我的这篇评论?

我叫阿德里安,我喜欢帮助我保持生产力的应用程序和工作流程。 我使用过从Daytimers到使用数据库建立自己的待办事项列表的所有东西。

自从搬到Mac上后,我使用了各种macOS和网络应用,包括Todoist、Remember the Milk、OmniFocus和Things。 我还涉足了Wunderlist和Apple Reminders,并尝试了许多替代方案。

在所有这些中,我对Cultured Code的Things感到最自在,自2010年以来,它一直是我的主要任务管理器。 它看起来很好,是精简和响应的,感觉很现代,有我需要的所有功能,并与我的工作流程相匹配。 我也在我的iPhone和iPad上使用它。

它适合我,也许它也适合你。

Things应用程序评论:它对你有什么好处?

Things 3是关于管理你的任务的,我将在以下六个部分列出它的功能。 在每个小节中,我将首先探索该应用程序提供的内容,然后分享我的个人看法。

1.追踪你的任务

如果你有很多事情要做,你需要一个工具来帮助你决定今天要做什么,提醒你重要的任务何时到期,并把你还不必担心的任务从你的视野中移开。 这就是事情3。

Things中的一个新任务可以包括一个标题、注释、一些日期、标签和一个子任务的清单。 你只需要添加一个标题,其他的都是可选的,但可能会有帮助。

一旦你有了项目清单,你可以通过简单的拖放来改变它们的顺序,并通过点击鼠标来勾选你完成的项目。 默认情况下,勾选的项目会在你的清单中保留一天,让你有一种进展和成就感。

我的个人看法 : Things 3让你一想到任务就能顺利地捕捉到它们。 我喜欢能够按照我将做的顺序拖动我的任务,而且能够看到我在一天的剩余时间里勾选的任务给我带来成就感和动力。

2.跟踪你的项目

当你需要做的事情需要一个以上的步骤时,它就是一个项目。 将完成一个项目所需的所有步骤逐项列出,对提高工作效率非常重要。 仅仅将你的项目作为一个单独的项目放在你的待办事项清单上,会导致拖延--你不可能一步到位,也不一定清楚从哪里开始。

假设你想粉刷你的卧室,列出所有的步骤是有帮助的:选择颜色,购买油漆,移动家具,粉刷墙壁。 只写 "粉刷卧室 "不会鼓励你开始行动,特别是如果你甚至没有画笔。

在Things中,项目是一个单一的任务列表。 它以一个标题和描述开始,你可以通过添加以下内容对你的任务进行分组 标题 如果你拖放一个标题到不同的位置,所有相关的任务都会随之移动。

当你勾选每个已完成的项目时,Things会在项目标题旁边显示一个饼状图来显示你的进展。

你可能有一些有多个步骤的任务,你觉得不值得做成项目。 在这种情况下,你可能想使用 Things 的 检查清单 功能,为一个单一的待办事项添加子任务。

我的个人看法 :我喜欢Things让我通过使用项目和检查清单来管理我的待办事项清单上更复杂的项目。 而且它对我的进展提供的反馈也很有激励作用。

3.追踪你的日期

并非所有的任务都与日期有关。 许多任务只需要在你能做到的时候完成--最好是在本世纪。 但其他任务与日期密切相关,而且Things非常灵活,提供了许多处理它们的方法。

第一种类型的日期是我们都期望的: 到期日 我们都明白最后期限。 我周四要去看我妈妈,给她拍我女儿婚礼的照片。 我还没有打印照片,所以我把这个任务加入我的待办事项清单,并给它设定了本周三的最后期限。 周五打印它们是没有意义的,那太晚了。

截止日期可以被添加到任何任务或项目中。 大多数任务管理应用程序都能做到这一点。 Things更进一步,允许你添加一些其他类型的日期。

我最喜欢的是 开始日期 我在 "事情 "中记录的一些任务实际上还不能开始,其中包括为我妹妹的生日打电话,提交我的税单,以及把垃圾桶放出来。

因为我还不能做这些项目,我不想让它们塞满我今天要做的事情的清单--那只会让我分心。 但我也不想忘记它们。 所以我在 "何时 "字段中加入一个日期,在那之前不会看到这个任务。

我把倒垃圾的开始日期定在下周一,在那之前我不会在今日清单中看到这项任务。 给我妹妹打电话要到她的生日才会出现。 我在清单上看到的只有我今天可以采取行动的事项。 这很有帮助。

另一个有用的日期功能是 提醒事项 在我设定一个开始日期后,我可以让Things弹出通知,在某个时间提醒我。

最后,如果一项任务定期重复出现,我可以创建一个重复的待办事项。

这些任务可以每天、每周、每月或每年重复,并有相关的最后期限和提醒。 任务可以在开始日期或完成日期之后重复。

关于日期的最后一点:Things可以从你的日历中显示事件和你同一天的待办事项。 我发现这真的很有帮助。

我的个人看法 :我喜欢Things让我用日期来工作。 如果我还不能开始一项任务,我就看不到它。 如果某件事情到期或过期,Things会让它显而易见。 如果我担心忘记什么,我可以设置一个提醒。

4.组织你的任务和项目

一旦你开始使用Things来组织你生活中的每一部分,你就会用成百上千的任务来填满它。 这可能会很快失去控制。 你需要一种方法来分组和组织你的任务。 Things允许你用区域和标签来做到这一点。

一个 重点领域 这不仅是一种组织任务的方式,也是一种定义自己的方式。 为你的职业和私人生活中的每一个角色建立一个区域。 我为我的每一个工作角色,以及个人、家庭、家庭维护、技术和自行车创建了区域。 这不仅让我对我的任务进行合理分类,也是一种有用的提示,确保我在所有的角色中都是负责任和彻底的。

一个区域可以包括任务和项目,与一个区域相关的任何项目都列在左边平面的下面,但可以折叠。

每个任务和项目都可以进一步组织一些 标签 当你给一个项目一个标签时,该项目中的任何任务也会自动获得该标签。 标签可以分层次组织。

你可以使用标签以各种方式组织你的任务。 他们可以给你的任务提供背景(如电话、电子邮件、家庭、工作、等待)或将它们与人联系起来。 你可以添加优先级,或表明完成一项任务或项目所需的努力或时间。 你的想象力是唯一的限制。

标签显示在每个项目旁边的灰色气泡中。 在每个视图的顶部会出现一个已使用的标签列表,你可以用它来过滤你的列表。

因此,如果我有心情打电话,我可以直接列出我需要打的电话;如果是刚吃完午饭,我没有精力,我可以直接列出简单的任务,就像这张截图。

我的个人看法 我使用区域和标签来组织我的任务。 区域根据我的角色将任务和项目组合在一起,而标签则灵活地描述和识别项目。 我按区域组织每项任务,但只在有意义的时候添加标签。

5.决定今天要做什么

当我工作时,我大部分时间都在Things的 "今日 "列表中。 在这个视图中,我可以看到任何到期或概述的任务,以及我特别标记为今天的其他任务。 我可能已经浏览了我所有的任务,并确定了我今天要做的任务,或者在过去,我可能已经推迟了一项任务,说我不能在今天的日期之前开始。

我可以选择 "今日清单 "的显示方式,它可以是一个单一的清单,我可以手动将项目拖到我想完成的顺序中,也可以是每个领域的子清单,这样我的每个角色的任务都被分组。

多年来,我一直使用这两种方法,目前我按角色对 "今日 "任务进行分组。 我还让Things将我今天的日历项目显示在列表的顶部。

Things 3中增加的一个有用的功能是能够在你的今日清单中列出一些要完成的任务 今天晚上 这样一来,你计划在下班后做的事情就不会在你的清单上杂乱无章。

我的个人看法 : "今日清单 "可能是Things中我最喜欢的功能。 它意味着一旦我开始工作,我就可以继续工作,因为所有需要完成的事情都在我面前。 它还意味着我不太可能错过最后期限。

6.保持对下一步的跟踪

我喜欢Things让我跟踪我未来要做的事情,而不会使我的工作任务清单变得杂乱无章。 当我正在努力工作时,它们就在视线之外,不会分散我的注意力。 但当我计划或回顾我的任务时,我就能看到一切。

事情为这些提供了具体的意见。

  • ǞǞǞ 即将推出 视图向我显示了一个有日期关联的任务日历--要么是最后期限,要么是开始日期。
  • ǞǞǞ 任何时候 视图向我显示了一个没有与日期相关联的任务列表,按项目和地区分组。
  • ǞǞǞ 有一天 视图显示我还没有承诺做但有一天可能会做的任务。 下面会有更多关于这个问题的内容。

事情'。 有一天 在一个项目中,这些项目显示在列表的底部,并且有一个不太明显的复选框。

在一个区域中,"稍后 "项目在列表底部有自己的部分。 在这两种情况下,点击 "隐藏稍后项目 "可以将它们从你的视野中移除。

我的个人看法 :也许有一天我会去海外旅行。 我想在Things中跟踪这样的目标,这样我就可以不时地回顾它们,并最终开始采取行动。 但我不想在努力工作时被它们分散注意力。 Things适当地处理这些 "有一天 "的项目。

我的评级背后的原因

效能:5/5 ......Things比它的大多数竞争对手拥有更多的功能,并且灵活地实现了这些功能,所以你可以以适合你的方式使用该应用程序。 该应用程序速度快,反应迅速,所以你不会在整理时陷入困境。

价格:4.5/5 .Things并不便宜。 但它提供了免费选项所不具备的广泛功能和易用性,而且价格明显低于OmniFocus Pro,它是最接近的竞争对手。

使用便利性: 5/5 .Things的广泛功能以一种易于使用的方式呈现,只需要很少的设置和配置。

支持:5/5 Things网站上的支持页面包含了一份快速指南,以最大限度地利用该应用程序,以及一个知识库的文章,其类别包括第一步、技巧和窍门、与其他应用程序集成、Things Cloud和故障排除。

在页面的底部,有一个按钮可以通向支持表格,也可以通过电子邮件获得支持。 我从来没有需要联系Cultured Code获得支持,所以不能对他们的反应能力作出评论。

事物的替代品3

OmniFocus(39.99美元,专业版79.99美元)是Things的主要竞争者,非常适合高级用户使用。 为了最大限度地利用它,你需要专业版,并投入时间进行设置。 定义自定义视角的能力和项目的顺序或平行选项是OmniFocus拥有的两个重要功能,这是Things所缺乏的。

Todoist(免费,高级版44.99美元/年)让你用项目和目标来规划你的任务,并与你的团队或家人分享。 如果要超过基本使用,你需要订阅高级版。

苹果提醒器免费包含在macOS中,并提供基本功能。 它允许你用提醒器创建任务,并与他人分享你的清单。 它的Siri集成很有帮助。

总结

根据官方网站,Cultured Code描述的Things是一个 "帮助你实现目标的任务管理器"。 它是一个Mac应用程序,允许你列出和管理你要做的事情,将它们推向完成。

该网站还提到它是一个获奖的应用程序--它确实获得了很多人的关注。 它已经获得了三项苹果设计奖,在App Store中被推广为编辑选择,入选App Store名人堂,并获得了MacLife和Macworld的编辑选择奖。 而在SoftwareHow,我们将它评为最佳待办事项列表应用程序的冠军综述。

因此,如果你正在寻找一个高质量的任务管理器,这是一个值得考虑的问题。 它拥有你可能需要的所有功能,并以一种灵活的方式实现这些功能,可能与你的工作流程相匹配,同时保持快速和响应。 这是一个成功的组合。

I'm Cathy Daniels, an expert in Adobe Illustrator. I've been using the software since version 2.0, and have been creating tutorials for it since 2003. My blog is one of the most popular destinations on the web for people who want to learn Illustrator. In addition to my work as a blogger, I'm also an author and a graphic designer.