Hal 3

Ringkasan

Agar tetap produktif, Anda harus bisa melacak segala sesuatu yang perlu dilakukan sehingga tidak ada yang terlewatkan, dan melakukan ini tanpa merasa kewalahan. Itu adalah keseimbangan yang sulit dicapai dalam perangkat lunak, dan banyak pengelola tugas yang mudah digunakan tidak memiliki fitur yang berguna, sementara aplikasi berfitur lengkap sering kali membutuhkan banyak waktu dan manual untuk menyiapkannya.

Things 3 mendapatkan keseimbangan yang tepat. Mudah digunakan, dan cukup ringan untuk responsif dan tidak memperlambat Anda. Tidak ada yang terlupakan, tetapi hanya tugas yang perlu Anda lakukan sekarang yang muncul di daftar Today Anda. Ini adalah aplikasi yang tepat untuk saya dan mungkin juga untuk Anda. Tetapi setiap orang berbeda, jadi ada baiknya ada alternatif. Saya mendorong Anda untuk memasukkan Things ke dalam daftar aplikasi Anda untuk dicoba dan diunduhdemo.

Apa yang saya suka Tampilannya cantik. Antarmuka yang fleksibel. Mudah digunakan. Sinkronisasi dengan perangkat Apple Anda.

Apa yang tidak saya sukai Tidak bisa mendelegasikan atau berkolaborasi dengan orang lain. Tidak ada versi Windows atau Android.

Apa yang bisa Anda lakukan dengan Things?

Things memungkinkan Anda untuk mengatur tugas secara logis berdasarkan area tanggung jawab, proyek, dan tag. Daftar tugas Anda dapat dilihat dalam beberapa cara - tugas yang harus dilakukan hari ini atau dalam waktu dekat, tugas yang bisa dilakukan kapan saja, dan tugas yang mungkin bisa Anda kerjakan suatu hari nanti. Dan aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan memprioritaskan daftar Anda dengan berbagai cara.

Apakah aplikasi Things mudah digunakan?

Cultured Code Things adalah aplikasi pengelola tugas dan daftar tugas yang ramping dan modern untuk Mac dan iOS. Aplikasi ini terlihat cantik, terutama sejak desain ulang Things 3 dan antarmukanya terasa "mulus", dengan kurangnya gesekan dan hambatan saat menambahkan dan memeriksa tugas.

Apakah Things 3 gratis?

Tidak, Things 3 tidak gratis - harganya $49,99 dari Mac App Store. Versi uji coba 15 hari yang berfungsi penuh tersedia dari situs web pengembang. Versi iOS juga tersedia untuk iPhone ($9,99) dan iPad ($19,99), dan tugas-tugasnya disinkronkan dengan andal.

Apakah Things 3 sepadan?

Membeli Things di setiap platform membutuhkan biaya sekitar $80 (atau lebih dari $125 untuk kita orang Australia). Itu tentu tidak murah. Apakah itu sepadan? Itu pertanyaan yang perlu Anda jawab sendiri. Berapa nilai waktu Anda? Berapa biaya tugas-tugas yang terlupakan yang merugikan bisnis dan reputasi Anda? Apa premi yang Anda tempatkan pada produktivitas?

Ketika Things 3 dirilis, saya bisa melihatnya menawarkan alur kerja yang lebih baik dan fitur-fitur tambahan yang bermanfaat, dan saya berencana untuk meng-upgrade. Tetapi, biayanya yang mahal mendorong saya untuk mengevaluasi kembali apakah alat ini masih merupakan alat terbaik bagi saya.

Jadi saya mulai dengan membeli versi iPad. Di situlah saya paling sering melihat daftar tugas saya. Setelah beberapa saat, saya meng-upgrade versi iPhone, lalu akhirnya, versi macOS juga. Saya bahkan lebih senang dengan Things 3 daripada versi aplikasi sebelumnya.

Saat Anda membaca ulasan ini, saya akan memperkenalkan Anda pada Things 3, kemudian Anda harus memanfaatkan uji coba 15 hari dan mengevaluasinya sendiri.

Mengapa Mempercayai Saya untuk Ulasan Ini?

Nama saya Adrian, dan saya menyukai aplikasi dan alur kerja yang membantu saya tetap produktif. Saya telah menggunakan semuanya, mulai dari Daytimers hingga membuat aplikasi daftar tugas saya sendiri dengan menggunakan database.

Sejak pindah ke Mac, saya telah menggunakan berbagai aplikasi macOS dan Web, termasuk Todoist, Remember the Milk, OmniFocus, dan Things. Saya telah mencoba-coba Wunderlist dan Apple Reminders, dan bereksperimen dengan banyak alternatif di luar sana.

Dari semua ini, saya merasa paling betah dengan Cultured Code's Things, yang telah menjadi task manager utama saya sejak tahun 2010. Kelihatannya bagus, ramping dan responsif, terasa modern, memiliki semua fitur yang saya perlukan, dan cocok dengan alur kerja saya. Saya menggunakannya di iPhone dan iPad saya juga.

Ini cocok untuk saya. Mungkin ini juga cocok untuk Anda.

Ulasan Aplikasi Hal: Apa yang Ada di Dalamnya untuk Anda?

Things 3 adalah tentang mengelola tugas-tugas Anda, dan saya akan mencantumkan fitur-fiturnya dalam enam bagian berikut ini. Di setiap subbagian, pertama-tama saya akan menjelajahi apa yang ditawarkan aplikasi ini dan kemudian membagikan pendapat pribadi saya.

1. Lacak Tugas Anda

Jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, Anda memerlukan alat bantu yang membantu Anda memutuskan apa yang harus dilakukan hari ini, mengingatkan Anda ketika tugas-tugas penting sudah jatuh tempo, dan mengeluarkan tugas-tugas yang belum perlu Anda khawatirkan dari bidang pandang Anda.

Tugas baru di Things dapat menyertakan judul, catatan, sejumlah tanggal, tag, dan daftar periksa subtugas. Anda hanya benar-benar perlu menambahkan judul - yang lainnya bersifat opsional, tetapi mungkin berguna.

Setelah Anda memiliki daftar item, Anda bisa mengubah urutannya dengan drag-and-drop sederhana, dan mencentang item yang Anda selesaikan dengan klik mouse. Secara default, item yang sudah dicentang tetap berada dalam daftar Anda sepanjang hari, untuk memberi Anda rasa kemajuan dan pencapaian.

Pendapat pribadi saya Saya suka bisa menyeret tugas-tugas saya sesuai urutan yang akan saya lakukan, dan bisa melihat tugas-tugas yang saya centang untuk sisa hari itu memberi saya rasa pencapaian dan momentum.

2. Lacak Proyek Anda

Ketika sesuatu yang perlu Anda lakukan membutuhkan lebih dari satu langkah, itu adalah sebuah proyek. Merinci semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek penting untuk produktivitas. Hanya menempatkan proyek Anda pada daftar tugas Anda sebagai satu item dapat menyebabkan penundaan - Anda tidak dapat melakukannya dalam satu langkah, dan tidak selalu jelas dari mana harus memulai.

Katakanlah Anda ingin mengecat kamar tidur Anda. Akan sangat membantu jika Anda membuat daftar semua langkahnya: memilih warna, membeli cat, memindahkan perabotan, mengecat dinding. Hanya dengan menulis "Cat kamar tidur" tidak akan mendorong Anda untuk memulainya, terutama jika Anda bahkan tidak memiliki kuas cat.

Di Things, sebuah proyek adalah satu daftar tugas. Dimulai dengan judul dan deskripsi, dan Anda dapat mengelompokkan tugas-tugas Anda dengan menambahkan judul Jika Anda menyeret dan menjatuhkan heading ke lokasi yang berbeda, semua tugas terkait akan ikut dipindahkan.

Saat Anda mencentang setiap item yang sudah selesai, Things menampilkan diagram lingkaran di samping judul proyek untuk menunjukkan kemajuan Anda.

Anda mungkin memiliki beberapa tugas dengan beberapa langkah yang menurut Anda tidak layak dijadikan proyek. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin menggunakan Things' Daftar periksa fitur untuk menambahkan subtugas ke satu item yang harus dilakukan.

Pendapat pribadi saya Saya suka cara Things memungkinkan saya mengelola item yang lebih rumit pada daftar tugas saya dengan menggunakan proyek dan daftar periksa. Dan umpan balik yang diberikannya kepada saya tentang kemajuan saya sangat memotivasi.

3. Lacak Tanggal Anda

Tidak semua tugas dikaitkan dengan tanggal. Banyak tugas yang hanya perlu dilakukan saat Anda bisa - sebaiknya abad ini. Tetapi tugas-tugas lain sangat terkait dengan tanggal, dan Things sangat fleksibel, menawarkan sejumlah cara untuk mengerjakannya.

Jenis tanggal pertama adalah yang kita semua harapkan: tanggal tanggal jatuh tempo Saya mengunjungi ibu saya pada hari Kamis untuk mengambil foto pernikahan putri saya. Saya belum mencetak foto-foto itu, jadi saya menambahkan tugas itu ke dalam daftar tugas saya dan memberikan tenggat waktu untuk hari Rabu ini. Tidak ada gunanya mencetaknya pada hari Jumat - itu sudah terlambat.

Tenggat waktu dapat ditambahkan ke tugas atau proyek apa pun. Sebagian besar aplikasi manajemen tugas melakukan ini. Things melangkah lebih jauh dengan membantu Anda menambahkan beberapa jenis tanggal lainnya.

Favorit saya adalah tanggal mulai Beberapa tugas yang saya catat di Things belum bisa dimulai. Itu termasuk menelepon saudara perempuan saya untuk ulang tahunnya, mengirimkan pajak saya, dan membuang sampah.

Karena saya belum bisa melakukan item-item itu, saya tidak ingin item-item itu menyumbat daftar hal-hal yang harus dilakukan hari ini - itu hanya mengganggu. Tetapi saya juga tidak ingin melupakannya. Jadi saya menambahkan tanggal ke bidang "Kapan", dan tidak akan melihat tugas sampai saat itu.

Saya menambahkan tanggal mulai Senin depan untuk membuang sampah, dan tidak akan melihat tugas itu di daftar Hari Ini sampai saat itu. Menelepon saudara perempuan saya tidak akan muncul sampai hari ulang tahunnya. Satu-satunya hal yang saya lihat di daftar saya adalah item yang bisa saya ambil tindakan hari ini. Itu sangat membantu.

Fitur tanggal bermanfaat lainnya adalah Pengingat Setelah saya menetapkan tanggal mulai, saya bisa meminta Things memunculkan pemberitahuan untuk mengingatkan saya pada waktu tertentu.

Dan akhirnya, jika suatu tugas berulang secara berkala, saya bisa membuat tugas yang berulang.

Tugas-tugas ini bisa berulang setiap hari, mingguan, bulanan atau tahunan, dan memiliki tenggat waktu dan pengingat yang terkait. Tugas bisa diulang setelah tanggal mulai atau tanggal penyelesaian.

Satu poin terakhir tentang tanggal: Things bisa menampilkan acara dari kalender Anda bersama dengan item yang harus dilakukan untuk hari yang sama. Saya merasa itu sangat membantu.

Pendapat pribadi saya Jika saya belum bisa memulai tugas, saya tidak melihatnya. Jika ada sesuatu yang jatuh tempo atau terlambat, Things membuatnya jelas. Dan jika saya khawatir melupakan sesuatu, saya dapat mengatur pengingat.

4. Atur Tugas dan Proyek Anda

Begitu Anda mulai menggunakan Things untuk mengatur setiap bagian dari hidup Anda, Anda dapat mengisinya dengan ratusan, atau bahkan ribuan, tugas. Itu bisa lepas kendali dengan cepat. Anda memerlukan cara untuk mengelompokkan dan mengatur tugas Anda. Things memungkinkan Anda melakukan ini dengan area dan tag.

An Area Fokus Bukan hanya cara untuk mengatur tugas-tugas Anda, tetapi juga cara untuk mendefinisikan diri Anda sendiri. Buatlah area untuk setiap peran dalam karier dan kehidupan pribadi Anda. Saya telah membuat area untuk setiap peran pekerjaan saya, serta Pribadi, Keluarga, Pemeliharaan Rumah, Teknologi, dan Bersepeda. Hal ini tidak hanya membuat saya dapat mengkategorikan tugas-tugas saya secara logis, tetapi juga merupakan petunjuk yang sangat membantu untuk memastikan bahwa saya bertanggung jawab dan teliti dalam semua peran saya.

Suatu area bisa mencakup tugas dan proyek, dan proyek apa pun yang terkait dengan suatu area tercantum di bawahnya pada bidang kiri tetapi bisa diciutkan.

Tiap tugas dan proyek bisa diatur lebih lanjut dengan sejumlah tag Ketika Anda memberikan tag pada sebuah proyek, tugas apa pun dalam proyek itu juga akan mendapatkan tag secara otomatis. Tag bisa diatur secara hirarkis.

Anda bisa menggunakan tag untuk mengatur tugas-tugas Anda dengan berbagai cara. Tag bisa memberikan konteks pada tugas-tugas Anda (seperti telepon, email, rumah, kantor, menunggu) atau mengaitkannya dengan orang lain. Anda bisa menambahkan prioritas, atau mengindikasikan jumlah upaya atau waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau proyek. Imajinasi Anda adalah satu-satunya batasan.

Tag ditampilkan dalam gelembung abu-abu di samping setiap item. Daftar tag yang digunakan muncul di bagian atas setiap tampilan, yang bisa Anda gunakan untuk memfilter daftar Anda.

Jadi, jika saya sedang ingin melakukan panggilan telepon, saya bisa membuat daftar panggilan yang perlu saya lakukan. Jika baru saja setelah makan siang dan saya merasa tidak bersemangat, saya bisa membuat daftar tugas yang mudah, seperti pada tangkapan layar ini.

Pendapat pribadi saya Area mengelompokkan tugas dan proyek bersama-sama sesuai dengan peran saya dan tag secara fleksibel menggambarkan dan mengidentifikasi item. Saya mengatur setiap tugas berdasarkan area, tetapi hanya menambahkan tag ketika itu masuk akal.

5. Putuskan Apa yang Harus Dilakukan Hari Ini

Saat saya bekerja, saya menghabiskan sebagian besar waktu saya di daftar Hari Ini. Dalam tampilan ini, saya dapat melihat tugas apa pun yang sudah jatuh tempo atau ikhtisar, serta tugas lain yang secara khusus saya tandai sebagai tugas hari ini. Saya mungkin telah menelusuri semua tugas saya dan mengidentifikasi tugas-tugas yang ingin saya kerjakan hari ini, atau di masa lalu, saya mungkin telah menunda tugas dengan mengatakan bahwa saya tidak dapat memulainya hingga tanggal hari ini.

Saya memiliki pilihan bagaimana daftar Hari Ini saya ditampilkan. Daftar ini bisa memiliki satu daftar tunggal di mana saya bisa menyeret item secara manual ke dalam urutan yang ingin saya selesaikan, atau sublist untuk setiap area, sehingga tugas untuk setiap peran saya dikelompokkan bersama.

Selama bertahun-tahun saya telah menggunakan kedua metode tersebut, dan saat ini saya mengelompokkan tugas-tugas Hari ini berdasarkan peran. Saya juga memiliki Things yang menampilkan item kalender saya untuk hari ini di bagian atas daftar.

Fitur bermanfaat yang ditambahkan ke Things 3 adalah kemampuan untuk mencantumkan beberapa tugas dalam daftar Today Anda yang harus dilakukan Malam ini Dengan begitu, hal-hal yang Anda rencanakan untuk dilakukan setelah bekerja tidak mengacaukan daftar Anda.

Pendapat pribadi saya Daftar Hari Ini mungkin fitur favorit saya di Things. Artinya, begitu saya mulai bekerja, saya bisa terus bekerja karena segala sesuatu yang perlu dilakukan ada di depan saya. Ini juga berarti bahwa saya cenderung tidak melewatkan tenggat waktu.

6. Melacak Apa yang Ada di Bawah Jalur

Saya suka bahwa Things memungkinkan saya melacak hal-hal yang ingin saya lakukan di masa depan tanpa mengacaukan daftar tugas yang sedang saya kerjakan. Ketika saya sedang bekerja keras, semua itu tidak terlihat, dan tidak mengganggu. Tetapi ketika saya sedang merencanakan atau meninjau tugas-tugas saya, saya bisa melihat semuanya.

Things menawarkan pandangan spesifik untuk ini:

• The Mendatang tampilan menunjukkan kepada saya kalender tugas yang memiliki tanggal yang terkait dengannya - baik tenggat waktu atau tanggal mulai.
• The Kapan saja tampilan menunjukkan kepada saya daftar tugas-tugas saya yang tidak terkait dengan tanggal, dikelompokkan berdasarkan proyek dan area.
• The Suatu hari nanti menampilkan tugas-tugas yang belum saya lakukan tetapi mungkin akan saya lakukan suatu hari nanti. Lebih lanjut tentang hal ini di bawah ini.

Hal-hal' Suatu hari nanti Fitur ini memungkinkan Anda melacak tugas dan proyek yang mungkin akan Anda kerjakan suatu hari nanti tanpa mengacaukan daftar kerja Anda. Dalam sebuah proyek, item-item ini ditampilkan di bagian bawah daftar dan memiliki kotak centang yang sedikit kurang terlihat.

Di suatu area, item Someday memiliki bagiannya sendiri di bagian bawah daftar. Dalam kedua kasus tersebut, mengklik "Sembunyikan item nanti" akan mengeluarkan item-item tersebut dari bidang pandang Anda.

Pendapat pribadi saya Saya ingin melacak tujuan seperti itu di Things, jadi saya bisa memeriksanya dari waktu ke waktu, dan akhirnya mulai menindaklanjutinya. Tetapi saya tidak ingin terganggu olehnya ketika saya sedang bekerja keras. Things menangani item "suatu hari nanti" ini dengan tepat.

Alasan di Balik Penilaian Saya

Efektivitas: 5/5 . Things memiliki lebih banyak fitur daripada kebanyakan pesaingnya dan mengimplementasikannya secara fleksibel sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi dengan cara yang sesuai untuk Anda. Aplikasi ini cepat dan responsif sehingga Anda tidak terhambat untuk mengaturnya.

Harga: 4.5/5 Tetapi menawarkan berbagai fitur dan kemudahan penggunaan yang tidak dimiliki oleh opsi gratis, dan secara signifikan lebih murah daripada OmniFocus Pro, saingan terdekatnya.

Kemudahan Penggunaan: 5/5 Fitur-fitur Things yang ekstensif disajikan dengan cara yang mudah digunakan, dengan sangat sedikit pengaturan dan konfigurasi yang diperlukan.

Dukungan: 5/5 Halaman Dukungan di situs web Things berisi panduan cepat untuk memaksimalkan aplikasi, serta basis pengetahuan artikel dengan kategori Langkah Pertama, Tips & Trik, Mengintegrasikan Dengan Aplikasi Lain, Things Cloud dan Pemecahan Masalah.

Di bagian bawah halaman, ada tombol yang mengarah ke formulir dukungan, dan dukungan juga tersedia melalui email. Saya tidak pernah perlu menghubungi Cultured Code untuk mendapatkan dukungan, jadi tidak bisa mengomentari daya tanggap mereka.

Alternatif untuk Hal 3

OmniFocus ($39.99, Pro $79.99) adalah pesaing utama Things, dan sangat cocok untuk pengguna yang handal. Untuk memaksimalkannya, Anda akan memerlukan versi Pro, dan menginvestasikan waktu untuk menyiapkannya. Kemampuan untuk menentukan perspektif khusus dan opsi untuk proyek menjadi berurutan atau paralel adalah dua fitur penting yang ditawarkan OmniFocus yang tidak dimiliki Things.

Todoist (gratis, Premium $44,99/tahun) memungkinkan Anda memetakan tugas-tugas Anda dengan proyek-proyek dan sasaran, dan membaginya dengan tim atau keluarga Anda. Untuk penggunaan lebih dari sekadar penggunaan dasar, Anda harus berlangganan versi Premium.

Apple Reminders disertakan secara gratis dengan macOS, dan menawarkan fitur-fitur dasar. Ini memungkinkan Anda untuk membuat tugas dengan pengingat, dan berbagi daftar Anda dengan orang lain. Integrasi Siri-nya sangat membantu.

Kesimpulan

Menurut situs web resminya, Cultured Code mendeskripsikan Things adalah "pengelola tugas yang membantu Anda mencapai tujuan Anda." Ini adalah aplikasi Mac yang memungkinkan Anda membuat daftar dan mengelola hal-hal yang harus Anda lakukan, memindahkannya ke arah penyelesaian.

Situs web ini juga menyebutkan bahwa ini adalah aplikasi pemenang penghargaan - dan tentunya telah menarik perhatian banyak orang. Aplikasi ini telah dianugerahi tiga Apple Design Awards, dipromosikan sebagai Editor's Choice di App Store, dilantik ke dalam App Store Hall of Fame, dan telah dianugerahi penghargaan MacLife dan Macworld Editor's Choice. Dan di SoftwareHow, kami menobatkannya sebagai pemenang Aplikasi Daftar Agenda Terbaik kamikumpulan.

Jadi, jika Anda mencari pengelola tugas yang berkualitas, ini adalah salah satu yang perlu dipertimbangkan. Ia memiliki semua fitur yang mungkin Anda perlukan dan menerapkannya dengan cara yang fleksibel yang mungkin cocok dengan alur kerja Anda, namun tetap cepat dan responsif. Itu adalah kombinasi yang unggul.