Asjad 3

Kokkuvõte

Selleks, et jääda produktiivseks, peate suutma jälgida kõike, mida on vaja teha, nii et midagi ei jääks tegemata, ja seda ilma ülekoormatuse tundeta. Seda tasakaalu on tarkvaras raske saavutada ja paljudel lihtsasti kasutatavatel ülesannete haldajatel puuduvad kasulikud funktsioonid, samas kui täisfunktsionaalsete rakenduste seadistamine võtab sageli palju aega ja käsitsi vaeva.

Things 3 saavutab õige tasakaalu. Seda on lihtne kasutada ja piisavalt kerge, et reageerida ja mitte aeglustada teid. Midagi ei unune, vaid ainult need ülesanded, mida peate praegu tegema, ilmuvad teie Täna-loendisse. See on minu jaoks õige rakendus ja võib olla ka teie jaoks. Aga kõik on erinevad, seega on hea, et on olemas alternatiivid. Soovitan teil lisada Things oma rakenduste nimekirja, mida proovida ja alla laadida.demo.

Mis mulle meeldib : Näeb välja uhke. Paindlik kasutajaliides. Lihtne kasutada. Sünkroonib Apple'i seadmetega.

Mis mulle ei meeldi : Ei saa delegeerida ega teha koostööd teistega. Ei ole Windowsi ega Androidi versiooni.

Mida saab teha asjadega?

Things võimaldab teil ülesandeid loogiliselt organiseerida vastutusvaldkonna, projekti ja sildi järgi. Teie ülesannete nimekirja saab vaadata mitmel viisil - täna või lähitulevikus täidetavad ülesanded, ülesanded, mida saab igal ajal teha, ja ülesanded, millega võite ühel päeval tegeleda. Ja rakendus võimaldab teil oma nimekirju mitmel viisil korraldada ja tähtsuse järjekorda seada.

Kas asjade rakendus on lihtne kasutada?

Cultured Code Things on elegantne, kaasaegne ülesannete haldaja ja to-do list rakendus Macile ja iOSile. See näeb uhke välja, eriti pärast Things 3 ümberkujundamist ja kasutajaliides tundub "sujuv", ülesande lisamisel ja ära märkimisel puudub selgelt hõõrdumine ja vastupanu.

Kas Things 3 on tasuta?

Ei, Things 3 ei ole tasuta - see maksab 49,99 dollarit Mac App Store'ist. 15-päevane täisfunktsionaalne prooviversioon on saadaval arendaja veebisaidil. iOS-versioonid on saadaval ka iPhone'ile (9,99 dollarit) ja iPadile (19,99 dollarit) ning ülesanded on usaldusväärselt sünkroonitud.

Kas asjad 3 on seda väärt?

Asjade ostmine igal platvormil maksab umbes 80 dollarit (või üle 125 dollari meile, austraallastele). See ei ole kindlasti odav. Kas see on seda väärt? See on küsimus, millele peate ise vastama. Kui palju on teie aeg väärt? Kui palju maksavad unustatud ülesanded teie ettevõttele ja mainele? Milline on teie tootlikkuse preemia?

Minu jaoks on see kindlasti seda väärt. Kui Things 3 ilmus, nägin, et see pakub paremat töövoogu ja kasulikke lisafunktsioone, ning kavatsesin uuendada. Kuid kõrge hind ajendas mind kõigepealt ümber hindama, kas see on minu jaoks ikka veel parim vahend.

Nii et alustasin iPad'i versiooni ostmisega. Seal vaatan ma kõige sagedamini oma ülesannete nimekirja. Mõne aja pärast uuendasin iPhone'i versiooni, siis lõpuks ka macOS versiooni. Olen olnud rakendusega Things 3 veelgi rahulolevam kui varasemate versioonidega.

See võib ka teile meeldida. Selle ülevaate lugemisel tutvustan teile Things 3, seejärel peaksite kasutama 15-päevast prooviperioodi ja hindama seda ise.

Miks usaldada mind selle arvustuse puhul?

Minu nimi on Adrian ja ma armastan rakendusi ja töövooge, mis aitavad mul produktiivsena püsida. Olen kasutanud kõike alates Daytimersist kuni omaenda ülesannete nimekirja rakenduse koostamiseni andmebaasi abil.

Alates Macile üleminekust olen kasutanud erinevaid macOS-i ja veebirakendusi, sealhulgas Todoist, Remember the Milk, OmniFocus ja Things. Olen katsetanud Wunderlisti ja Apple Remindersiga ning katsetanud paljusid sealseid alternatiive.

Neist kõigist tunnen end kõige rohkem koduselt Cultured Code'i Things'i juures, mis on olnud minu peamine ülesannete haldur alates 2010. aastast. See näeb hea välja, on ratsionaalne ja reageeriv, tundub kaasaegne, sellel on kõik vajalikud funktsioonid ja see sobib minu töövoogudega. Kasutan seda ka iPhone'is ja iPadis.

See sobib mulle. Võib-olla sobib see ka teile.

Asjade rakenduse läbivaatamine: Mis on sinu jaoks kasulik?

Things 3 tegeleb oma ülesannete haldamisega ja ma loetlen selle funktsioone järgmises kuues jaotises. Igas alajaotuses uurin esmalt, mida rakendus pakub, ja seejärel jagan oma isiklikku arvamust.

1. Jälgige oma ülesandeid

Kui teil on palju tööd, vajate vahendit, mis aitab teil otsustada, mida täna teha, tuletab teile meelde, millal on olulised ülesanded vaja täita, ja võtab teie vaateväljast välja ülesanded, mille pärast te veel ei pea muretsema. See on Asjad 3.

Uue ülesande jaoks saab Things'is lisada pealkirja, märkusi, kuupäeva, sildid ja alamülesannete kontrollnimekirja. Tegelikult on vaja lisada ainult pealkiri - kõik muu on vabatahtlik, kuid võib olla kasulik.

Kui teil on nimekiri, saate nende järjekorda muuta lihtsa lohistamise abil ja teha hiireklõpsuga märkmeid, mida olete lõpetanud. Vaikimisi jäävad kontrollitud elemendid teie nimekirja ülejäänud päevaks, et anda teile edu- ja saavutustunne.

Minu isiklik seisukoht : Things 3 võimaldab teil ülesandeid sujuvalt jäädvustada kohe, kui need teile pähe tulevad. Mulle meeldib, et ma saan oma ülesandeid lohistada sellises järjekorras, nagu ma neid teha kavatsen, ja see, et ma näen, milliseid ülesandeid ma ülejäänud päevaks maha tõmban, annab mulle edu- ja hoogu juurde.

2. Jälgi oma projekte

Kui midagi, mida on vaja teha, nõuab rohkem kui ühte sammu, siis on tegemist projektiga. Kõikide projekti täitmiseks vajalike sammude kirjendamine on tootlikkuse jaoks oluline. Kui paned oma projekti lihtsalt ühe punktina oma ülesannete nimekirja, võib see viia edasilükkamiseni - sa ei saa seda teha ühe sammuga ja alati ei ole selge, kust alustada.

Ütleme, et soovite oma magamistuba värvida. See aitab loetleda kõik etapid: värvide valimine, värvi ostmine, mööbli ümberpaigutamine, seinte värvimine. Lihtsalt kirjutamine "Värvi magamistuba" ei julgusta teid alustama, eriti kui teil pole isegi pintslit.

Asjades on projekt üks ülesannete nimekiri. See algab pealkirja ja kirjeldusega ning te saate oma ülesandeid rühmitada, lisades juurde rubriigid Kui lohistate rubriigi teise kohta, viiakse kõik sellega seotud ülesanded koos sellega.

Kui märgistate iga lõpetatud objekti, kuvab Things projekti pealkirja kõrval pirukadiagrammi, mis näitab teie edusamme.

Teil võib olla mõni mitme sammuga ülesanne, mida te ei pea väärtuslikuks teha projektideks. Sellisel juhul võiksite kasutada Things' Kontrollnimekiri funktsioon, et lisada alamülesandeid ühele ülesandele.

Minu isiklik seisukoht : Mulle meeldib, kuidas Things võimaldab mul oma ülesannete nimekirjas olevaid keerulisemaid asju hallata projektide ja kontrollnimekirjade abil. Ja tagasiside, mida see annab mulle minu edusammude kohta, on motiveeriv.

3. Jälgi oma kuupäevi

Mitte kõik ülesanded ei ole seotud kuupäevaga. Paljud ülesanded tuleb lihtsalt teha siis, kui saate - eelistatavalt sel sajandil. Kuid teised ülesanded on tihedalt seotud kuupäevadega ja Things on väga paindlik, pakkudes mitmeid võimalusi nendega töötamiseks.

Esimest tüüpi kuupäev on see, mida me kõik ootame: see on tähtaeg , ehk tähtaeg. Me kõik mõistame tähtaegu. Ma külastan neljapäeval oma ema, et teha talle fotosid tütre pulmadest. Ma ei ole veel fotosid välja printinud, seega lisasin selle ülesande oma tegemiste nimekirja ja andsin sellele tähtajaks selle kolmapäeva. Reedel pole mõtet neid välja printida - siis on liiga hilja.

Tähtaegu saab lisada igale ülesandele või projektile. Enamik ülesannete haldamise rakendusi teeb seda. Things läheb veelgi kaugemale, võimaldades abivalmilt lisada ka mõned muud tüüpi kuupäevad.

Minu lemmik on alguskuupäev . mõned ülesanded, mida ma pean silmas Asjadega ei saa tegelikult veel alustada. Siia kuuluvad mu õele sünnipäevaks helistamine, maksude esitamine ja prügikastide välja panemine.

Kuna ma ei saa neid asju veel teha, ei taha ma, et need ummistaksid mu tänaste tegemiste nimekirja - see häirib lihtsalt. Aga ma ei taha neid ka unustada. Seega lisan ma "Millal" väljale kuupäeva ja ei näe seda ülesannet enne seda.

Ma lisan prügikasti välja viimise alguskuupäevaks järgmise esmaspäeva ja ei näe seda ülesannet oma Täna-loendis enne seda. Õele helistamine ei ilmu enne tema sünnipäeva. Minu nimekirjas näen ainult neid asju, mille suhtes saan täna tegutseda. See on kasulik.

Veel üks kasulik kuupäevafunktsioon on Meeldetuletused Kui ma olen määranud alguskuupäeva, saan ma lasta asjade kaudu saada teatist, mis tuletab mulle seda teatud ajal meelde.

Ja lõpuks, kui mingi ülesanne kordub regulaarselt, saan luua korduva ülesande.

Need võivad korduda iga päev, nädalas, kuus või aastas ning neil võivad olla seotud tähtajad ja meeldetuletused. Ülesanded võivad korduda pärast alguskuupäeva või lõpetamiskuupäeva.

Üks viimane punkt kuupäevade kohta: Things saab kuvada sündmusi oma kalendrist koos oma sama päeva ülesannetega. Minu arvates on see väga kasulik.

Minu isiklik seisukoht : Mulle meeldib, kuidas Things laseb mul kuupäevadega töötada. Kui ma ei saa veel mingit ülesannet alustada, siis ma ei näe seda. Kui midagi on tähtajaline või üle tähtaja, siis Things teeb selle selgeks. Ja kui ma kardan midagi unustada, siis võin panna meeldetuletuse.

4. Korraldage oma ülesandeid ja projekte

Kui hakkate kasutama Things'i oma elu iga osa organiseerimiseks, võite selle täita sadade või isegi tuhandete ülesannetega. See võib kiiresti käest ära minna. Teil on vaja viisi, kuidas oma ülesandeid rühmitada ja organiseerida. Things võimaldab seda teha valdkondade ja siltide abil.

An Fookusvaldkond ei ole mitte ainult viis oma ülesannete organiseerimiseks, vaid ka viis enda määratlemiseks. Tehke iga rolli jaoks oma karjääri- ja eraelu jaoks oma ala. Ma olen loonud alad iga oma töörolli jaoks, samuti isikliku, perekonna, koduhoolduse, tehnika ja jalgrattasõidu jaoks. See ei lase mul mitte ainult oma ülesandeid loogiliselt kategoriseerida, vaid on ka kasulik ajend, et veenduda, et ma olen kõigis oma rollides vastutustundlik ja põhjalik.

Valdkond võib sisaldada nii ülesandeid kui ka projekte ning kõik valdkonnaga seotud projektid on loetletud vasakpoolses tasapinnas all, kuid neid saab kokku lükata.

Iga ülesannet ja projekti saab täiendavalt organiseerida mitmete Sildid Kui annate projektile sildi, saavad automaatselt ka kõik selles projektis olevad ülesanded selle sildi. Sildi saab korraldada hierarhiliselt.

Saate kasutada siltide abil oma ülesandeid kõikvõimalikel viisidel korraldada. Võite anda oma ülesannetele kontekste (nagu telefon, e-post, kodu, töö, ootus) või seostada neid inimestega. Võite lisada prioriteete või märkida ülesande või projekti täitmiseks vajaliku töö või aja mahu. Teie kujutlusvõime on ainus piir.

Sildid kuvatakse iga elemendi kõrval halliks värvitud mullidena. Iga vaate ülaosas kuvatakse kasutatud märkmete loetelu, mille abil saate oma nimekirja filtreerida.

Nii et kui mul on tuju telefonikõnede tegemiseks, võin lihtsalt loetleda need kõned, mida pean tegema. Kui on just pärast lõunat ja ma ei tunne end energiliselt, võin lihtsalt loetleda lihtsad ülesanded, nagu sellel ekraanipildil.

Minu isiklik seisukoht : Kasutan oma ülesannete organiseerimiseks nii valdkondi kui ka silte. Valdkonnad rühmitavad ülesandeid ja projekte vastavalt minu rollidele ja silte kirjeldavad ja identifitseerivad paindlikult objekte. Ma organiseerin kõik ülesanded valdkondade kaupa, kuid lisan silte ainult siis, kui see on mõistlik.

5. Otsustage, mida täna teha

Kui ma töötan, veedan suurema osa oma ajast Asjade nimekirjas "Täna". Selles vaates näen kõiki ülesandeid, mille tähtaeg või ülevaade on käes, samuti muid ülesandeid, mille olen spetsiaalselt märkinud tänaseks päevaks. Olen võib-olla sirvinud läbi kõik oma ülesanded ja tuvastanud need, millega tahan täna tööd teha, või olen varem võib-olla lükanud mõne ülesande edasi, öeldes, et ei saa alustada seda enne tänast kuupäeva.

Mul on võimalus valida, kuidas minu Täna-loend kuvatakse. See võib olla üks ühtne loend, kus ma saan käsitsi vedada elemendid sellesse järjekorda, mida ma tahan teha, või alamloendid iga valdkonna jaoks, nii et iga minu rolliga seotud ülesanded on rühmitatud kokku.

Aastate jooksul olen kasutanud mõlemat meetodit ja praegu rühmitan oma Tänapäeva ülesanded rollide kaupa. Samuti lasen Things kuvada oma tänased kalendriülesanded nimekirja ülaosas.

Kasulik funktsioon, mis on lisatud Asjad 3-sse, on võimalus loetleda oma tänase päeva nimekirjas mõned ülesanded, mida tuleb teha. See õhtu Nii ei sega teie nimekiri asju, mida kavatsete teha pärast tööd.

Minu isiklik seisukoht : Tänane nimekiri on võib-olla minu lemmikfunktsioon Asjades. See tähendab, et kui ma alustan tööd, saan ma jätkata tööd, sest kõik, mida on vaja teha, on otse minu ees. See tähendab ka seda, et ma ei jäta nii kergesti tähtaegu vahele.

6. Jälgige, mis on allapoole rada

Mulle meeldib, et Things võimaldab mul jälgida asju, mida tahan tulevikus teha, ilma et see segaks mu tööülesannete nimekirja. Kui ma töötan kõvasti, on need silmist väljas ja ei häiri mind. Aga kui ma planeerin või vaatan oma ülesandeid üle, näen kõike.

Asjad pakuvad nende jaoks konkreetseid vaateid:

• The Tulevased vaade näitab mulle ülesannete kalendrit, millega on seotud kuupäev - kas tähtaeg või alguskuupäev.
• The Anytime vaade näitab mulle nimekirja minu ülesannetest, mis ei ole seotud kuupäevaga, rühmitatuna projekti ja valdkonna järgi.
• The Kunagi vaade kuvab ülesandeid, mida ma ei ole veel kohustunud tegema, kuid mida võin kunagi teha. Sellest rohkem allpool.

Asjad Kunagi funktsioon võimaldab teil jälgida ülesandeid ja projekte, millega võite ühel päeval tegeleda, ilma et see segaks teie töönimekirja. Projektis kuvatakse need elemendid nimekirja allosas ja neil on märkeruut, mis on veidi vähem nähtav.

Ühel alal on Someday objektidel oma osa nimekirja allosas. Mõlemal juhul viib "Hide later items" (Peida hilisemad objektid) klõpsamine need teie vaateväljast välja.

Minu isiklik seisukoht : Võib-olla reisin ühel päeval välismaale. Ma tahan selliseid eesmärke Things'is jälgida, et saaksin neid aeg-ajalt üle vaadata ja lõpuks nende järgi tegutsema hakata. Aga ma ei taha, et need mind töö ajal segaksid. Things käsitleb neid "kunagi" asju asjakohaselt.

Põhjused minu hinnangute taga

Efektiivsus: 5/5 . asjal on rohkem funktsioone kui enamikul konkurentidest ja rakendab neid paindlikult, nii et saate rakendust kasutada teile sobival viisil. Rakendus on kiire ja reageerib, nii et te ei takerdu korraldamise taha.

Hind: 4.5/5 . asjad ei ole odavad. Kuid see pakub laia valikut funktsioone ja kasutusmugavust, mida tasuta võimalused ei paku, ja on oluliselt odavam kui OmniFocus Pro, see on lähim konkurent.

Kasutamise lihtsus: 5/5 . Things'i ulatuslikud funktsioonid on esitatud nii, et neid on lihtne kasutada, ja neid on vaja väga vähe seadistada ja konfigureerida.

Toetus: 5/5 Toe lehekülg veebisaidil Things sisaldab kiirjuhendit, kuidas rakendusest kõige rohkem kasu saada, ning teadmistebaasi artikleid kategooriates Esimesed sammud, näpunäited ja trikid, integreerimine teiste rakendustega, Things Cloud ja tõrkeotsing.

Lehe allosas on nupp, mis viib tugivormile, ja tugi on saadaval ka e-posti teel. Ma ei ole kunagi pidanud Cultured Code'iga ühendust võtma, seega ei saa nende reageerimisvõimet kommenteerida.

Alternatiivid asjadele 3

OmniFocus ($39,99, Pro $79,99) on Things'i peamine konkurent ja sobib ideaalselt võimekatele kasutajatele. Et sellest kõige rohkem kasu saada, vajate Pro-versiooni ja peate investeerima aega selle seadistamisse. OmniFocus'i kaks olulist funktsiooni on võimalus määratleda kohandatud perspektiivid ja võimalus, et projekt oleks järjestikune või paralleelne, mis puuduvad Things'il.

Todoist (tasuta, Premium $44,99/aasta) võimaldab teil kaardistada oma ülesandeid koos projektide ja eesmärkidega ning jagada neid oma meeskonna või perega. Kui soovite midagi enamat kui põhikasutus, peate tellima Premium-versiooni.

Apple Reminders kuulub tasuta macOS-i juurde ja pakub põhifunktsioone. See võimaldab luua ülesandeid koos meeldetuletustega ja jagada oma nimekirju teistega. Selle Siri integratsioon on kasulik.

Kokkuvõte

Ametliku veebisaidi kohaselt kirjeldab Cultured Code Things "ülesannete haldurit, mis aitab teil saavutada oma eesmärke." See on Mac-rakendus, mis võimaldab teil loetleda ja hallata asju, mida teil on vaja teha, liigutades neid lõpuleviimise suunas.

Kodulehel mainitakse ka, et tegemist on auhinnatud rakendusega - ja see on kindlasti pälvinud palju tähelepanu. See on saanud kolm Apple'i disainiauhinda, seda on edutatud App Store'i toimetaja valikuks, see on kantud App Store'i kuulsuste halli ja on saanud nii MacLife'i kui ka Macworldi toimetaja valikuauhinna. Ja SoftwareHow's nimetasime selle meie parima To Do List App'i võitjaks.koondamine.

Seega, kui otsite kvaliteetset ülesannete haldurit, siis seda tasub kaaluda. Sellel on kõik funktsioonid, mida tõenäoliselt vajate, ja see rakendab neid paindlikult, mis tõenäoliselt vastab teie töövoogudele, olles samas kiire ja reageeriv. See on võitnud kombinatsioon.