Asiat 3

Yhteenveto

Pysyäksesi tuottavana sinun on pystyttävä seuraamaan kaikkea tehtävää, jotta mikään ei jää tekemättä, ja tehtävä tämä ilman, että tunnet olevasi ylikuormitettu. Tätä tasapainoa on vaikea saavuttaa ohjelmistoissa, ja monista helppokäyttöisistä tehtävienhallintaohjelmista puuttuu hyödyllisiä ominaisuuksia, kun taas täydelliset sovellukset vaativat usein paljon aikaa ja manuaalista kahluua asetusten määrittämiseen.

Things 3 on tasapainossa. Se on helppokäyttöinen ja tarpeeksi kevyt, jotta se reagoi nopeasti eikä hidasta sinua. Mitään ei unohdeta, vaan vain ne tehtävät, jotka sinun on nyt tehtävä, näkyvät Tänään-listallasi. Se on oikea sovellus minulle, ja se voi olla oikea myös sinulle. Mutta kaikki ovat erilaisia, joten on hyvä, että on olemassa vaihtoehtoja. Kannustan sinua sisällyttämään Thingsin kokeiltavien sovellusten listallesi ja lataamaan sen.demo.

Mistä pidän : Näyttää upealta. Joustava käyttöliittymä. Helppokäyttöinen. Synkronoituu Apple-laitteiden kanssa.

Mistä en pidä : Ei voi delegoida tai tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Ei Windows- tai Android-versiota.

Mitä voit tehdä asioilla?

Thingsin avulla voit järjestää tehtävät loogisesti vastuualueiden, projektien ja tunnisteiden mukaan. Tehtäväluetteloasi voi tarkastella monella eri tavalla - tänään tai lähitulevaisuudessa tehtävät, tehtävät, jotka voi tehdä milloin tahansa, ja tehtävät, jotka saatat saada tehtyä jonain päivänä. Sovelluksen avulla voit järjestää ja priorisoida luettelosi eri tavoin.

Onko Things-sovellusta helppo käyttää?

Cultured Code Things on tyylikäs, moderni tehtävienhallinta- ja tehtävälistasovellus Macille ja iOS:lle. Se näyttää upealta, varsinkin Things 3:n uudistuksen jälkeen, ja käyttöliittymä tuntuu "sulavalta", eikä siinä ole kitkaa tai vastusta tehtäviä lisättäessä ja tarkistettaessa.

Onko Things 3 ilmainen?

Ei, Things 3 ei ole ilmainen - se maksaa 49,99 dollaria Mac App Storesta. 15 päivän täysin toimiva kokeiluversio on saatavilla kehittäjän verkkosivuilta. iOS-versiot ovat saatavilla myös iPhonelle (9,99 dollaria) ja iPadille (19,99 dollaria), ja tehtävät synkronoidaan luotettavasti.

Onko Things 3 sen arvoinen?

Thingsin ostaminen kullakin alustalla maksaa noin 80 dollaria (tai yli 125 dollaria meille ausseille). Se ei todellakaan ole halpaa. Onko se sen arvoista? Se on kysymys, johon sinun on vastattava itsellesi. Kuinka paljon aikasi on arvokasta? Kuinka paljon unohdetut tehtävät maksavat yrityksellesi ja maineellesi? Minkälainen tuottavuus on sinulle tärkeää?

Minulle se on ehdottomasti sen arvoinen. Kun Things 3 julkaistiin, huomasin, että se tarjoaa paremman työnkulun ja hyödyllisiä lisäominaisuuksia, ja suunnittelin päivitystä. Mutta korkeat kustannukset saivat minut ensin arvioimaan uudelleen, onko se edelleen paras työkalu minulle.

Aloitin ostamalla iPad-version, koska katson tehtävälistaani useimmiten sillä. Jonkin ajan kuluttua päivitin iPhone-version ja lopulta myös macOS-version. Olen ollut jopa tyytyväisempi Things 3:een kuin sovelluksen aiempiin versioihin.

Saatat pitää siitä myös. Kun luet tämän arvostelun läpi, esittelen sinulle Things 3:n. Sitten sinun kannattaa hyödyntää 15 päivän kokeilujakso ja arvioida se itse.

Miksi luottaa minuun tässä arvostelussa?

Nimeni on Adrian, ja rakastan sovelluksia ja työnkulkuja, jotka auttavat minua pysymään tuottavana. Olen käyttänyt kaikkea Daytimersista oman tehtävälistasovellukseni rakentamiseen tietokannan avulla.

Siirryttyäni Macille olen käyttänyt erilaisia macOS- ja web-sovelluksia, kuten Todoistia, Remember the Milkiä, OmniFocusta ja Thingsia. Olen kokeillut Wunderlistia ja Apple Remindersia ja kokeillut monia vaihtoehtoja.

Näistä kaikista eniten tunnen oloni kotoisaksi Cultured Code's Thingsin kanssa, joka on ollut pääasiallinen tehtävienhallintani vuodesta 2010. Se näyttää hyvältä, on virtaviivainen ja responsiivinen, tuntuu modernilta, siinä on kaikki tarvitsemani ominaisuudet ja se sopii työnkulkuuni. Käytän sitä myös iPhonessa ja iPadissa.

Se sopii minulle. Ehkä se sopii sinullekin.

Things App Review: Mitä hyötyä siitä on sinulle?

Things 3:ssa on kyse tehtävien hallinnasta, ja luettelen sen ominaisuudet seuraavassa kuudessa osiossa. Kussakin osiossa selvitän ensin, mitä sovellus tarjoaa, ja kerron sitten henkilökohtaisen näkemykseni.

1. Seuraa tehtäviäsi

Jos sinulla on paljon tekemistä, tarvitset työkalun, joka auttaa sinua päättämään, mitä tehdä tänään, muistuttaa sinua tärkeiden tehtävien eräpäivistä ja poistaa näkökentästäsi tehtävät, joista sinun ei tarvitse vielä huolehtia. Se on Things 3.

Uusi tehtävä Thingsissä voi sisältää otsikon, muistiinpanoja, useita päivämääriä, tunnisteita ja alatehtävien tarkistuslistan. Sinun tarvitsee oikeastaan lisätä vain otsikko - kaikki muu on valinnaista, mutta voi olla hyödyllistä.

Kun sinulla on luettelo kohteista, voit muuttaa niiden järjestystä raahaamalla ja pudottamalla ja rastittaa loppuunsaatetut kohteet hiiren napsautuksella. Oletusarvoisesti rastitetut kohteet pysyvät luettelossasi loppupäivän ajan, jotta saat edistymisen ja saavutuksen tunteen.

Henkilökohtainen näkemykseni : Things 3:n avulla voit kaapata tehtävät sujuvasti heti, kun ne tulevat mieleesi. Rakastan sitä, että voin vetää tehtävät siinä järjestyksessä, jossa teen ne, ja se, että voin nähdä loppupäivän rastitetut tehtävät, antaa minulle onnistumisen ja vauhdin tunteen.

2. Seuraa projektejasi

Kun jokin tehtävä edellyttää useampaa kuin yhtä vaihetta, kyseessä on projekti. Kaikkien projektin toteuttamiseen tarvittavien vaiheiden erittely on tärkeää tuottavuuden kannalta. Pelkkä projektin merkitseminen tehtäväluetteloon yksittäisenä kohtana voi johtaa viivyttelyyn - sitä ei voi tehdä yhdellä askeleella, eikä aina ole selvää, mistä aloittaa.

Sanotaan, että haluat maalata makuuhuoneen. On hyödyllistä luetella kaikki vaiheet: valitse värit, osta maali, siirrä huonekalut, maalaa seinät. Pelkkä "Maalaa makuuhuone" ei rohkaise sinua aloittamaan, varsinkaan jos sinulla ei ole edes pensseliä.

Things-ohjelmassa projekti on yksittäinen tehtävälista, joka alkaa otsikolla ja kuvauksella, ja voit ryhmitellä tehtäviä lisäämällä niihin otsikot Jos vedät ja pudotat otsikon toiseen paikkaan, kaikki siihen liittyvät tehtävät siirtyvät sen mukana.

Kun rastitat jokaisen suoritetun kohteen, Things näyttää projektin otsikon vieressä piirakkadiagrammin, josta näkyy edistyminen.

Sinulla voi olla tehtäviä, joissa on useita vaiheita ja joita ei kannata tehdä projekteiksi. Tällöin voit käyttää Thingsin ominaisuutta Tarkistuslista ominaisuus lisätä osatehtäviä yhteen tehtäväkohteeseen.

Henkilökohtainen näkemykseni : Rakastan tapaa, jolla Things antaa minun hallita monimutkaisempia asioita tehtävälistallani käyttämällä projekteja ja tarkistuslistoja. Ja palaute, jonka se antaa minulle edistymisestä, on motivoivaa.

3. Seuraa päivämääriäsi

Kaikkiin tehtäviin ei liity päivämäärää. Monet tehtävät on vain tehtävä silloin, kun voit - mieluiten tällä vuosisadalla. Toiset tehtävät ovat kuitenkin tiiviisti sidoksissa päivämääriin, ja Things on hyvin joustava ja tarjoaa useita tapoja käsitellä niitä.

Ensimmäinen päivämäärä on se, jota me kaikki odotamme. eräpäivä Käyn torstaina äitini luona ottamassa valokuvia tyttäreni häistä. En ole vielä tulostanut kuvia, joten lisäsin sen tehtävän tehtävälistalleni ja annoin sille määräajaksi tämän keskiviikon. Ei ole mitään järkeä tulostaa niitä perjantaina - silloin on liian myöhäistä.

Määräaikoja voi lisätä mihin tahansa tehtävään tai projektiin. Useimmat tehtävienhallintasovellukset tekevät näin. Things menee vielä pidemmälle, sillä sen avulla voit lisätä muutamia muita päivämäärätyyppejä.

Suosikkini on alkamispäivä Joitakin tehtäviä, joita pidän kirjaa Asiat, ei voi vielä aloittaa, kuten siskolleni soittaminen hänen syntymäpäivänään, verojeni lähettäminen ja roskien vieminen ulos.

Koska en voi tehdä näitä tehtäviä vielä, en halua, että ne tukkivat tämän päivän tehtävien luettelon - se vain häiritsee. Mutta en myöskään halua unohtaa niitä. Joten lisään päivämäärän "Milloin"-kenttään, ja näen tehtävän vasta silloin.

Lisään roskien viemisen aloituspäivämääräksi ensi maanantaina, ja näen tehtävän Tänään-listallani vasta silloin. Siskolleni soittaminen näkyy vasta hänen syntymäpäivänään. Näen listallani vain sellaisia asioita, joihin voin ryhtyä tänään. Se on hyödyllistä.

Toinen hyödyllinen päivämääräominaisuus on Muistutukset Kun olen asettanut aloituspäivän, voin antaa Thingsin lähettää ilmoituksen muistuttamaan minua tietyllä hetkellä.

Ja lopuksi, jos tehtävä toistuu säännöllisin väliajoin, voin luoda toistuvan tehtävän.

Tehtävät voivat toistua päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain, ja niihin voi liittää määräaikoja ja muistutuksia. Tehtävät voivat toistua alku- tai loppupäivän jälkeen.

Viimeinen seikka päivämääristä: Things voi näyttää kalenterisi tapahtumat ja saman päivän tehtävät. Se on mielestäni todella hyödyllistä.

Henkilökohtainen näkemykseni : Pidän siitä, miten Things antaa minun työskennellä päivämäärien kanssa. Jos en voi aloittaa tehtävää vielä, en näe sitä. Jos jokin tehtävä on erääntynyt tai myöhässä, Things tekee sen selväksi. Ja jos olen huolissani siitä, että unohdan jotain, voin asettaa muistutuksen.

4. Järjestä tehtävät ja projektit

Kun aloitat Thingsin käytön elämäsi kaikkien osa-alueiden järjestämiseen, voit täyttää sen sadoilla tai jopa tuhansilla tehtävillä. Se voi riistäytyä käsistä nopeasti. Tarvitset tavan ryhmitellä ja järjestää tehtävät. Things mahdollistaa tämän alueiden ja tunnisteiden avulla.

An Painopistealue ei ole vain keino organisoida tehtäviäsi, vaan se on myös tapa määritellä itsesi. Luo alue jokaiselle roolillesi urallasi ja yksityiselämässäsi. Olen luonut alueita jokaiselle työroolilleni sekä henkilökohtaisille rooleilleni, perheelle, kodin ylläpidolle, tekniikalle ja pyöräilylle. Sen lisäksi, että tämä antaa minulle mahdollisuuden luokitella tehtäväni loogisesti, se on myös hyödyllinen kehotus varmistaa, että olen vastuuntuntoinen ja perusteellinen kaikissa rooleissani.

Alue voi sisältää sekä tehtäviä että projekteja, ja kaikki alueeseen liittyvät projektit luetellaan vasemman tason alla, mutta ne voidaan sulkea.

Kukin tehtävä ja projekti voidaan edelleen organisoida useilla tagit Kun annat projektille tunnisteen, myös kaikki projektin tehtävät saavat tunnisteen automaattisesti. Tunnisteet voidaan järjestää hierarkkisesti.

Voit käyttää tunnisteita tehtävien järjestämiseen monin eri tavoin. Voit antaa tehtäville yhteyksiä (kuten puhelin, sähköposti, koti, työ, odotus) tai liittää ne ihmisiin. Voit lisätä prioriteetteja tai ilmoittaa tehtävän tai projektin suorittamiseen tarvittavan työmäärän tai ajan. Vain mielikuvituksesi on rajana.

Tunnisteet näkyvät harmaina kuplina kunkin kohteen vieressä. Kunkin näkymän yläreunassa on luettelo käytetyistä tunnisteista, joita voit käyttää luettelon suodattamiseen.

Jos olen siis sillä tuulella, että haluan soittaa puheluita, voin vain listata ne puhelut, jotka minun on soitettava. Jos taas on lounaan jälkeen enkä ole kovin energinen, voin vain listata helpot tehtävät, kuten tässä kuvakaappauksessa.

Henkilökohtainen näkemykseni : Käytän sekä alueita että tunnisteita tehtävieni järjestämiseen. Alueet ryhmittelevät tehtäviä ja projekteja roolini mukaan, ja tunnisteet kuvaavat ja yksilöivät kohteita joustavasti. Järjestän kaikki tehtävät alueittain, mutta lisään tunnisteita vain silloin, kun se on järkevää.

5. Päätä, mitä teet tänään

Työskennellessäni vietän suurimman osan ajastani Thingsin Tänään-luettelossa. Tässä näkymässä näen kaikki erääntyneet tai yleiskatsauksessa olevat tehtävät sekä muut tehtävät, jotka olen nimenomaan merkinnyt tehtäväksi tänään. Olen saattanut selata kaikkia tehtäviäni ja tunnistaa ne, joita haluan työstää tänään, tai aiemmin olen saattanut lykätä tehtävää sanomalla, että voin aloittaa sen vasta tänään.

Minulla on mahdollisuus valita, miten Tänään-luettelo näytetään. Siinä voi olla yksi ainoa luettelo, jossa voin manuaalisesti vetää kohteita haluamaani järjestykseen, tai alaluetteloita kullekin alueelle, jolloin kunkin roolini tehtävät on ryhmitelty yhteen.

Vuosien varrella olen käyttänyt molempia menetelmiä, ja tällä hetkellä ryhmittelen Today-tehtävät roolin mukaan. Things näyttää myös tämän päivän kalenteritehtävät luettelon yläreunassa.

Things 3:een lisätty hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus listata joitakin tehtäviä Tänään-listalle tehtäväksi. Tänä iltana Siten asiat, joita aiot tehdä töiden jälkeen, eivät sotke listaa.

Henkilökohtainen näkemykseni : Tänään-lista on ehkä suosikkitoimintoni Thingsissä. Se tarkoittaa, että kun aloitan työskentelyn, voin jatkaa työskentelyä, koska kaikki tarvittava on edessäni. Se tarkoittaa myös, että myöhästyn harvemmin määräajoista.

6. Seuraa, mitä radan varrella tapahtuu

Rakastan sitä, että Things antaa minun seurata asioita, joita haluan tehdä tulevaisuudessa, ilman että ne sotkevat työtehtäväluetteloani. Kun työskentelen ahkerasti, ne ovat poissa näkyvistä, eivätkä häiritse. Mutta kun suunnittelen tai tarkastelen tehtäviäni, näen kaiken.

Things tarjoaa erityisiä näkymiä näitä varten:

• The Tulevat näkymä näyttää minulle kalenterin tehtävistä, joihin on liitetty päivämäärä - joko määräaika tai aloituspäivä.
• The Anytime näkymä näyttää luettelon tehtävistäni, joihin ei liity päivämäärää, ryhmiteltynä projektin ja alueen mukaan.
• The Someday näkymä näyttää tehtävät, joita en ole vielä sitoutunut tekemään, mutta jotka saatan tehdä jonain päivänä. Tästä lisää jäljempänä.

Things' Someday ominaisuuden avulla voit pitää kirjaa tehtävistä ja projekteista, jotka saatat jonain päivänä saada valmiiksi, ilman että työlistasi on sekaisin. Projektissa nämä kohteet näkyvät listan alareunassa, ja niissä on valintaruutu, joka on hieman vähemmän näkyvissä.

Alueella Joku päivä -kohteet ovat omassa osassaan luettelon alareunassa. Molemmissa tapauksissa napsauttamalla "Piilota myöhemmät kohteet" saat ne pois näkökentästäsi.

Henkilökohtainen näkemykseni : Ehkä jonain päivänä matkustan ulkomaille. Haluan seurata tällaisia tavoitteita Thingsissä, jotta voin tarkastella niitä aika ajoin ja lopulta ryhtyä toteuttamaan niitä. Mutta en halua, että ne häiritsevät minua, kun teen kovasti töitä. Things käsittelee näitä "jonain päivänä" -kohteita asianmukaisesti.

Syyt luokitusteni taustalla

Tehokkuus: 5/5 . Thingsillä on enemmän ominaisuuksia kuin useimmilla kilpailijoillaan, ja se toteuttaa ne joustavasti, joten voit käyttää sovellusta juuri sinulle sopivalla tavalla. Sovellus on nopea ja reagoiva, joten et jumiudu organisoitumaan.

Hinta: 4.5/5 . Things ei ole halpa, mutta se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia ja helppokäyttöisyyttä, joita ilmaiset vaihtoehdot eivät tarjoa, ja se on huomattavasti edullisempi kuin OmniFocus Pro, joka on sen lähin kilpailija.

Helppokäyttöisyys: 5/5 . Thingsin laajat ominaisuudet on esitelty helppokäyttöisellä tavalla, ja niiden käyttöönotto ja konfigurointi on hyvin vähäistä.

Tuki: 5/5 Things-sivuston tukisivulla on pikaopas, jonka avulla saat sovelluksesta kaiken irti, sekä tietopohja, joka sisältää artikkeleita luokista Ensimmäiset askeleet, Vinkit ja temput, Integrointi muihin sovelluksiin, Things Cloud ja Vianmääritys.

Sivun alareunassa on painike, joka johtaa tukilomakkeeseen, ja tuki on saatavilla myös sähköpostitse. Minun ei ole koskaan tarvinnut ottaa yhteyttä Cultured Codeen tuen saamiseksi, joten en voi kommentoida heidän reagointikykyään.

Vaihtoehtoja asioille 3

OmniFocus (39,99 dollaria, Pro 79,99 dollaria) on Thingsin tärkein kilpailija, ja se sopii täydellisesti tehokäyttäjille. Saadaksesi siitä kaiken hyödyn irti, tarvitset Pro-version ja käytät aikaa sen käyttöönottoon. Mahdollisuus määritellä mukautettuja näkökulmia ja mahdollisuus määrittää projektin peräkkäin tai rinnakkain ovat kaksi merkittävää ominaisuutta, joita OmniFocuksella on ja joita Thingsiltä puuttuu.

Todoist (ilmainen, Premium 44,99 dollaria/vuosi) antaa sinulle mahdollisuuden kartoittaa tehtäviisi projekteja ja tavoitteita ja jakaa ne tiimisi tai perheesi kanssa. Jos haluat käyttää jotain muuta kuin peruskäyttöä, sinun on tilattava Premium-versio.

Apple Reminders sisältyy ilmaiseksi macOS:ään, ja se tarjoaa perusominaisuuksia. Sen avulla voit luoda tehtäviä muistutuksineen ja jakaa listoja muiden kanssa. Sen Siri-intergointi on hyödyllistä.

Päätelmä

Virallisen verkkosivuston mukaan Cultured Code kuvailee Things on "tehtävienhallintaohjelma, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi." Se on Mac-sovellus, jonka avulla voit listata ja hallita tekemättömiä asioita ja siirtää niitä kohti loppuunsaattamista.

Verkkosivustolla mainitaan myös, että se on palkittu sovellus - ja se on varmasti saanut paljon huomiota. Se on saanut kolme Apple Design Awards -palkintoa, sitä on edistetty App Storen Editor's Choice -palkinnolla, se on otettu App Store Hall of Fameen ja sille on myönnetty sekä MacLife- että Macworld Editor's Choice -palkinnot. SoftwareHow'ssa nimesimme sen parhaan tehtävälistasovelluksen voittajaksi.keräys.

Jos siis etsit laadukasta tehtävienhallintaohjelmaa, tätä kannattaa harkita. Siinä on kaikki todennäköisesti tarvitsemasi ominaisuudet, ja se toteuttaa ne joustavasti ja todennäköisesti työnkulkuusi sopivalla tavalla pysyen samalla nopeana ja reagoivana. Se on voittava yhdistelmä.