Dolgok 3

Összefoglaló

Ahhoz, hogy produktív maradhasson, képesnek kell lennie nyomon követni mindent, amit el kell végezni, hogy semmi se maradjon ki, és mindezt úgy kell tennie, hogy ne legyen túlterhelt. Ezt az egyensúlyt nehéz elérni a szoftverekben, és sok könnyen használható feladatkezelőből hiányoznak a hasznos funkciók, míg a teljes funkcionalitású alkalmazások beállítása gyakran sok időt és kézzel való bolyongást igényel.

A Things 3 jól megtalálja az egyensúlyt. Könnyen használható, és elég könnyű ahhoz, hogy reagáljon és ne lassítson le. Semmit sem felejt el, de csak azok a feladatok jelennek meg a Ma listán, amelyeket most kell elvégezned. Ez a megfelelő alkalmazás számomra, és talán neked is az lesz. De mindenki más, ezért jó, hogy vannak alternatívák. Arra bátorítalak, hogy vedd fel a Things-et a kipróbálandó és letölthető alkalmazások listájára.a demó.

Amit szeretek : Gyönyörűen néz ki. Rugalmas felület. Könnyen használható. Szinkronizálható az Apple eszközökkel.

Amit nem szeretek : Nem delegálhat vagy dolgozhat együtt másokkal. Nincs Windows vagy Android verzió.

Mit tudsz kezdeni a dolgokkal?

A Things lehetővé teszi a feladatok logikus rendszerezését feladatkörök, projektek és címkék szerint. A teendők listája többféleképpen is megtekinthető - ma vagy a közeljövőben elvégzendő feladatok, bármikor elvégezhető feladatok, és olyan feladatok, amelyekkel talán egyszer még eljutsz. Az alkalmazás pedig lehetővé teszi, hogy különböző módon rendezd és rangsorold a listáidat.

Könnyű használni a Things alkalmazást?

A Cultured Code Things egy elegáns, modern feladatkezelő és to-do lista alkalmazás Macre és iOS-re. Gyönyörűen néz ki, különösen a Things 3 újratervezése óta, és a felület "sima", határozottan súrlódás- és ellenállásmentes a feladatok hozzáadásakor és kipipálásakor.

A Things 3 ingyenes?

Nem, a Things 3 nem ingyenes - 49,99 dollárba kerül a Mac App Store-ban. 15 napos, teljesen működőképes próbaverzió érhető el a fejlesztő weboldalán. iOS-verziók is elérhetők iPhone-ra (9,99 dollár) és iPadre (19,99 dollár), és a feladatok megbízhatóan szinkronizálódnak.

Megéri a Things 3?

A Things megvásárlása minden egyes platformon körülbelül 80 dollárba kerül (vagy több mint 125 dollárba nekünk, ausztráloknak). Ez bizony nem olcsó. Megéri? Ezt a kérdést magadnak kell megválaszolnod. Mennyit ér az időd? Mennyibe kerülnek az elfelejtett feladatok a vállalkozásodnak és a hírnevednek? Milyen prémiumot adsz a termelékenységnek?

Számomra mindenképpen megéri. Amikor a Things 3 megjelent, láttam, hogy jobb munkafolyamatot és hasznos kiegészítő funkciókat kínál, és terveztem a frissítést. De a magas költségek miatt először újra kellett értékelnem, hogy még mindig ez-e a legjobb eszköz számomra.

Ezért az iPad verzió megvásárlásával kezdtem. Ott nézegetem leggyakrabban a teendőim listáját. Egy idő után frissítettem az iPhone verzióra, majd végül a macOS verzióra is. A Things 3-mal még elégedettebb vagyok, mint az alkalmazás korábbi verzióival.

Lehet, hogy neked is tetszeni fog. Ahogy végigolvasod ezt az áttekintést, bemutatom neked a Things 3-t, majd használd ki a 15 napos próbaverziót, és értékeld ki magad.

Miért bízzon bennem ebben a felülvizsgálatban?

A nevem Adrian, és imádom az olyan alkalmazásokat és munkafolyamatokat, amelyek segítenek produktívnak maradni. A Daytimertől kezdve a saját, adatbázis segítségével készített teendőlistás alkalmazásomig mindent használtam már.

Mióta Macre költöztem, számos macOS- és webes alkalmazást használtam, köztük a Todoist, a Remember the Milk, az OmniFocus és a Things-t. Elmerengtem a Wunderlist-en és az Apple Reminders-en, és sok alternatívával kísérleteztem.

Ezek közül a legjobban a Cultured Code's Things-ben érzem magam, amely 2010 óta a fő feladatkezelőm. Jól néz ki, áramvonalas és reszponzív, modernnek érzem, minden olyan funkcióval rendelkezik, amire szükségem van, és megfelel a munkafolyamatomnak. iPhone-on és iPaden is használom.

Nekem jól áll, talán neked is jól áll.

Things App felülvizsgálata: Mi van benne az Ön számára?

A Things 3 a feladatok kezeléséről szól, és a következő hat alfejezetben felsorolom a funkcióit. Minden alfejezetben először feltárom, hogy mit kínál az alkalmazás, majd megosztom a személyes véleményemet.

1. Feladatok nyomon követése

Ha sok a tennivalója, szüksége van egy olyan eszközre, amely segít eldönteni, hogy mit kell ma elvégeznie, emlékeztet a fontos feladatok esedékességére, és kiveszi a látómezőjéből azokat a feladatokat, amelyekkel még nem kell foglalkoznia. Ez a Things 3.

Egy új feladat a Thingsben tartalmazhat címet, jegyzeteket, dátumokat, címkéket és a részfeladatok ellenőrző listáját. Igazából csak a címet kell hozzáadni - minden más nem kötelező, de hasznos lehet.

Ha megvan a tételek listája, egyszerű húzással és áthúzással megváltoztathatja azok sorrendjét, és az elvégzett tételeket egy egérkattintással bejelölheti. Alapértelmezés szerint az ellenőrzött tételek a nap hátralévő részében a listán maradnak, hogy a haladás és a teljesítés érzését adják.

Személyes véleményem : A Things 3 lehetővé teszi a feladatok zökkenőmentes rögzítését, amint eszedbe jutnak. Imádom, hogy a feladataimat abban a sorrendben húzhatom, ahogyan el fogom végezni őket, és az, hogy látom a nap hátralévő részében kipipált feladataimat, sikerélményt és lendületet ad.

2. Nyomon követheti projektjeit

Ha valami, amit el kell végeznie, egynél több lépést igényel, az egy projekt. A projekt megvalósításához szükséges összes lépés részletezése fontos a termelékenység szempontjából. Ha a projektet egyetlen elemként írja fel a teendői listájára, az halogatáshoz vezethet - nem tudja egyetlen lépésben elvégezni, és nem mindig világos, hol kezdje el.

Tegyük fel, hogy ki akarod festeni a hálószobádat. Segít, ha felsorolod az összes lépést: kiválasztod a színeket, megveszed a festéket, átrakod a bútorokat, kifested a falakat. Ha csak annyit írsz, hogy "Fesd ki a hálószobát", az nem ösztönöz arra, hogy belevágj, különösen, ha még ecseted sincs.

A Thingsben a projekt a feladatok egyetlen listája, amely egy címmel és leírással kezdődik, és a feladatokat csoportosíthatja a következők hozzáadásával címszavak Ha egy fejlécet más helyre húz, az összes hozzátartozó feladatot is áthelyezi.

Ahogy kipipál minden egyes befejezett elemet, a Things egy kördiagramot jelenít meg a projekt címe mellett, amely mutatja az előrehaladást.

Lehet, hogy vannak olyan több lépésből álló feladatai, amelyekről úgy érzi, hogy nem érdemes projektekké alakítani őket. Ebben az esetben érdemes a Things' Ellenőrző lista funkcióval részfeladatokat adhat hozzá egyetlen teendőelemhez.

Személyes véleményem : Imádom, ahogy a Things lehetővé teszi, hogy a bonyolultabb dolgokat is kezeljem a teendőim listáján a projektek és az ellenőrző listák segítségével. És a visszajelzés, amit a haladásomról ad, motiváló.

3. Kövesse nyomon a dátumokat

Nem minden feladat kapcsolódik dátumhoz. Sok feladatot csak akkor kell elvégezni, amikor csak lehet - lehetőleg még ebben az évszázadban. Más feladatok azonban szorosan kapcsolódnak dátumhoz, és a Things nagyon rugalmas, és számos lehetőséget kínál arra, hogy dolgozzon velük.

Az első típusú dátum az, amire mindannyian számítunk: a esedékesség Mindannyian értjük a határidőket. Csütörtökön meglátogatom anyukámat, hogy lefényképezzem a lányom esküvőjéről. Még nem nyomtattam ki a képeket, ezért felvettem ezt a feladatot a teendőim közé, és határidőt adtam neki erre a szerdára. Nincs értelme pénteken kinyomtatni őket - az már túl késő lenne.

Határidők bármely feladathoz vagy projekthez hozzáadhatók. A legtöbb feladatkezelő alkalmazás ezt teszi. A Things tovább megy, és segítőkészen lehetővé teszi néhány más típusú dátum hozzáadását.

Az én kedvencem a kezdési időpont Néhány feladatot, amit a Dolgokban tartok számon, valójában még nem lehet elkezdeni. Ide tartozik, hogy felhívom a nővéremet a születésnapja alkalmából, beadom az adóbevallásomat, és kiteszem a szemeteseket.

Mivel ezeket a feladatokat még nem tudom elvégezni, nem akarom, hogy eltömítsék a ma elvégzendő feladatok listáját - az csak elvonja a figyelmemet. De azt sem akarom, hogy elfelejtsem őket. Ezért a "Mikor" mezőhöz hozzáadok egy dátumot, és addig nem látom a feladatot.

A szemét kiviteléhez jövő hétfőre adok egy kezdő dátumot, és addig nem látom a feladatot a Ma listámon. A nővérem felhívása nem jelenik meg a születésnapjáig. A listámon csak olyan dolgokat látok, amelyekkel ma tudok foglalkozni. Ez hasznos.

Egy másik hasznos dátum funkció a Emlékeztetők Miután beállítottam a kezdési időpontot, a Things felugrik egy értesítéssel, hogy egy bizonyos időpontban emlékeztessen.

És végül, ha egy feladat rendszeres időközönként ismétlődik, létrehozhatok egy ismétlődő feladatot.

Ezek ismétlődhetnek naponta, hetente, havonta vagy évente, és rendelkezhetnek kapcsolódó határidőkkel és emlékeztetőkkel. A feladatok ismétlődhetnek a kezdési vagy befejezési dátum után.

Még egy utolsó pont a dátumokkal kapcsolatban: a Things megjelenítheti a naptárában szereplő eseményeket az ugyanazon a napon elvégzendő feladatokkal együtt. Ezt nagyon hasznosnak találom.

Személyes véleményem : Imádom, hogy a Things lehetővé teszi, hogy dátumokkal dolgozzak. Ha még nem tudok elindítani egy feladatot, nem látom. Ha valami esedékes vagy lejárt, a Things nyilvánvalóvá teszi. És ha aggódom, hogy elfelejtek valamit, beállíthatok egy emlékeztetőt.

4. Szervezze meg feladatait és projektjeit

Ha egyszer elkezdi használni a Thingset az élete minden részének szervezésére, akkor több száz, vagy akár több ezer feladattal is megtöltheti azt. Ez gyorsan kicsúszhat a kezéből. Szüksége van egy módra, hogy csoportosítsa és rendszerezze a feladatait. A Things lehetővé teszi ezt a területek és címkék segítségével.

Egy Fókuszterület nem csak egy módja annak, hogy rendszerezd a feladataidat, hanem egy módja annak is, hogy meghatározd magad. Készíts egy területet minden egyes szerepnek a karrieredben és a magánéletedben. Én létrehoztam egy-egy területet minden egyes munkahelyi szerepemnek, valamint a Személyes, Családi, Otthoni karbantartás, Technika és Kerékpározás számára. Ez nem csak azt teszi lehetővé, hogy logikusan kategorizáljam a feladataimat, hanem hasznos ösztönzés is, hogy megbizonyosodjak arról, hogy minden szerepemben felelősségteljes és alapos vagyok.

Egy terület tartalmazhat feladatokat és projekteket is, és a területhez kapcsolódó projektek a bal oldali síkban alul jelennek meg, de összecsukhatók.

Az egyes feladatok és projektek tovább szervezhetők a következő elemekkel címkék Ha egy projektnek címkét ad, a projektben lévő feladatok is automatikusan megkapják a címkét. A címkék hierarchikusan rendezhetők.

A címkék segítségével mindenféleképpen rendszerezheti feladatait. Adhat a feladatoknak kontextusokat (például telefon, e-mail, otthon, munka, várakozás), vagy társíthatja őket személyekhez. Hozzáadhat prioritásokat, vagy megjelölheti a feladat vagy projekt elvégzéséhez szükséges erőfeszítés vagy idő mennyiségét. Csak a képzelete szab határt.

A címkék szürke buborékokban jelennek meg az egyes elemek mellett. Az egyes nézetek tetején megjelenik a használt címkék listája, amellyel szűrheti a listát.

Így ha telefonálgatni támad kedvem, akkor csak a szükséges hívásokat listázhatom, ha pedig ebéd után van, és nem érzem magam energikusnak, akkor csak a könnyű feladatokat listázhatom, mint ezen a képernyőképen.

Személyes véleményem : A feladatok rendszerezésére területeket és címkéket egyaránt használok. A területek a szerepkörömnek megfelelően csoportosítják a feladatokat és a projekteket, a címkék pedig rugalmasan írják le és azonosítják az elemeket. Minden feladatot terület szerint rendszerezek, de csak akkor adok hozzá címkéket, amikor annak értelme van.

5. Döntse el, mit tegyen ma

Amikor dolgozom, a legtöbb időt a Things Ma listában töltöm. Ebben a nézetben láthatom az esedékes vagy áttekinthető feladatokat, valamint az egyéb feladatokat, amelyeket kifejezetten mára kijelöltem. Lehet, hogy átböngésztem az összes feladatom, és megjelöltem azokat, amelyeken ma szeretnék dolgozni, vagy a múltban elhalasztottam egy feladatot azzal, hogy csak a mai napon tudom elkezdeni.

Választhatok, hogy a Ma lista hogyan jelenik meg. Lehet egyetlen lista, ahol kézzel húzhatom az elemeket a kívánt sorrendbe, vagy allisták az egyes területekhez, így az egyes szerepkörök feladatai csoportosítva vannak.

Az évek során mindkét módszert használtam, és jelenleg szerepkörök szerint csoportosítom a Mai feladatokat. A Things is a lista tetején jeleníti meg a mai naptárelemeket.

A Things 3 hasznos funkciója az, hogy a Ma listában felsorolhat néhány elvégzendő feladatot. Ma este Így a munka utánra tervezett dolgok nem fogják megterhelni a listádat.

Személyes véleményem : A Mai lista talán a kedvenc funkcióm a Things-ben. Ez azt jelenti, hogy ha egyszer elkezdek dolgozni, akkor tovább tudok dolgozni, mert minden, amit el kell végeznem, ott van előttem. Azt is jelenti, hogy kevésbé valószínű, hogy lekésem a határidőket.

6. Tartsa szemmel, mi van a pálya végén

Imádom, hogy a Things lehetővé teszi számomra, hogy nyomon kövessem a jövőben elvégzendő dolgokat anélkül, hogy a munkaköri feladatlistámat összezavarná. Amikor épp dolgozom, ezek nincsenek szem előtt, és nem vonják el a figyelmemet. De amikor tervezem vagy felülvizsgálom a feladataimat, akkor mindent látok.

A Things ezekhez speciális nézeteket kínál:

• A Közelgő nézet egy naptárat mutat nekem, amely olyan feladatokat tartalmaz, amelyekhez dátum - határidő vagy kezdőnap - kapcsolódik.
• A Bármikor nézet megmutatja a dátumhoz nem kapcsolódó feladataim listáját, projekt és terület szerint csoportosítva.
• A Someday nézet azokat a feladatokat jeleníti meg, amelyek elvégzésére még nem köteleztem el magam, de egy nap talán mégis megteszem. Erről bővebben alább.

Dolgok' Someday funkció segítségével nyomon követheti azokat a feladatokat és projekteket, amelyekkel talán egyszer még foglalkozhat, anélkül, hogy a munkalistát zsúfolná. Egy projektben ezek a tételek a lista alján jelennek meg, és egy kicsit kevésbé látható jelölőnégyzetet kapnak.

Egy területen a Valamikor elemek saját szekciót kapnak a lista alján. Mindkét esetben a "Későbbi elemek elrejtése" gombra kattintva eltűnnek a látómezőből.

Személyes véleményem : Talán egy nap elutazom a tengerentúlra. Szeretném az ilyen célokat a Thingsben nyomon követni, hogy időről időre felülvizsgálhassam őket, és végül elkezdhessek cselekedni. De nem akarom, hogy eltereljék a figyelmemet, amikor keményen dolgozom. A Things megfelelően kezeli ezeket az "egy nap" elemeket.

A minősítéseim mögött álló okok

Hatékonyság: 5/5 . a Things több funkcióval rendelkezik, mint a legtöbb versenytársa, és rugalmasan valósítja meg őket, így az alkalmazást az Ön számára megfelelő módon használhatja. Az alkalmazás gyors és gyors reagálású, így nem akad el a szervezésben.

Ár: 4.5/5 . a Things nem olcsó. De olyan funkciók széles skáláját és egyszerű használatot kínál, amit az ingyenes opciók nem, és lényegesen olcsóbb, mint az OmniFocus Pro, a legközelebbi rivális.

Könnyű használat: 5/5 . Things széleskörű funkciói könnyen használható módon kerülnek bemutatásra, nagyon kevés beállítás és konfiguráció szükséges.

Támogatás: 5/5 A Things weboldal Támogatás oldala tartalmaz egy gyors útmutatót, amely segít az alkalmazás maximális kihasználásában, valamint egy tudásbázis cikkeket az Első lépések, Tippek és trükkök, Integrálás más alkalmazásokkal, Things Cloud és Hibaelhárítás kategóriákban.

Az oldal alján van egy gomb, amely egy támogatási űrlaphoz vezet, és a támogatás e-mailben is elérhető.Soha nem kellett kapcsolatba lépnem a Cultured Code-dal támogatásért, így nem tudok nyilatkozni a válaszadási készségükről.

A Things 3 alternatívái

Az OmniFocus ($39,99, Pro $79,99) a Things fő versenytársa, és tökéletes a power felhasználók számára. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle, a Pro verzióra lesz szüksége, és időt kell szánnia a beállítására. Az egyéni perspektívák meghatározásának lehetősége és a projekt szekvenciális vagy párhuzamos beállításának lehetősége két olyan jelentős funkció, amellyel az OmniFocus büszkélkedhet, ami a Thingsből hiányzik.

A Todoist (ingyenes, Premium $44,99/év) lehetővé teszi, hogy a feladatokat projektekkel és célokkal térképezze fel, és megossza azokat a csapatával vagy a családjával. Az alapszintű használatnál többre van szüksége a Premium verzió előfizetéséhez.

Az Apple Reminders ingyenesen jár a macOS-hez, és alapvető funkciókat kínál. Lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre emlékeztetőkkel, és megossza a listákat másokkal. Hasznos a Siri integrációja.

Következtetés

A hivatalos weboldal szerint a Cultured Code a Things leírása szerint egy "feladatmenedzser, amely segít elérni a céljaidat." Ez egy Mac alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy felsorolja és kezelje a tennivalókat, és a befejezés felé mozdítsa őket.

A weboldalon is megemlítik, hogy díjnyertes alkalmazásról van szó - és bizonyára sokan felfigyeltek rá. Három Apple Design Awards díjat kapott, az App Store szerkesztői választásként népszerűsítette, beiktatták az App Store Hall of Fame-be, és elnyerte a MacLife és a Macworld Editor's Choice díját is. A SoftwareHow-nál pedig a Legjobb teendőlistás alkalmazás győztesének neveztük el.Összegyűjtés.

Ha tehát egy minőségi feladatkezelőt keres, ezt érdemes megfontolni. Minden olyan funkcióval rendelkezik, amire valószínűleg szüksége lesz, és rugalmasan valósítja meg őket, ami valószínűleg megfelel a munkafolyamatainak, miközben gyors és érzékeny marad. Ez egy nyerő kombináció.