Revisió de les coses 3: val la pena aquesta aplicació de llista de tasques?

  • Comparteix Això
Cathy Daniels

Coses 3

Eficàcia: inclou totes les funcions que la majoria de la gent necessita Preu: no és barat, però té una bona relació qualitat-preu Fàcil d'utilitzar: Les funcions no us interposen Suport: la documentació està disponible, tot i que potser no la necessiteu

Resum

Per mantenir la productivitat, heu de ser capaços de Feu un seguiment de tot el que cal fer perquè res caigui per les esquerdes i feu-ho sense la sensació de sentir-vos aclaparat. Aquest és un equilibri difícil d'aconseguir en el programari, i molts gestors de tasques fàcils d'utilitzar no tenen funcions útils, mentre que les aplicacions amb totes les funcions solen necessitar molt de temps i instal·lar-se manualment.

Things 3 s'aconsegueix. l'equilibri correcte. És fàcil d'utilitzar i prou lleuger com per respondre i no alentir-vos. No s'oblida res, però només les tasques que heu de fer ara apareixen a la vostra llista d'avui. És l'aplicació adequada per a mi i potser també ho serà per a tu. Però cadascú és diferent, així que està bé que hi hagi alternatives. Us animo a incloure Coses a la vostra llista d'aplicacions per provar de baixar la demostració.

El que m'agrada : té un aspecte magnífic. Interfície flexible. Fàcil d'usar. Se sincronitza amb els teus dispositius Apple.

El que no m'agrada : no puc delegar ni col·laborar amb altres persones. No hi ha versió de Windows ni d'Android.

4.9 Get Thing 3

Què pots fer amb les coses?

Things et permet organitzar lògicament les tasques per àrea de responsabilitat,treballant dur, estan fora de la vista, i no una distracció. Però quan estic planificant o revisant les meves tasques, puc veure-ho tot.

Coses ofereix vistes específiques per a aquestes:

  • La visualització Pròxim em mostra un calendari de tasques que tenen una data associada, ja sigui una data límit o una data d'inici.
  • La vista En qualsevol moment em mostra una llista de les meves tasques que no estan associades a un data, agrupats per projecte i àrea.
  • La vista Algun dia mostra les tasques que encara no m'he compromès a fer però que podria fer algun dia. Més informació sobre això a continuació.

La funció Algun dia de les coses us permet fer un seguiment de les tasques i dels projectes que podeu fer algun dia sense desordenar la vostra llista de treball. En un projecte, aquests elements es mostren a la part inferior de la llista i tenen una casella de selecció que és una mica menys visible.

En una àrea, els elements d'Algun dia tenen la seva pròpia secció a la part inferior de la llista. En ambdós casos, fer clic a "Amaga els elements posteriors" els treu del vostre camp de visió.

La meva opinió personal : potser algun dia viatjaré a l'estranger. Vull fer un seguiment d'objectius com aquest a Coses, per poder revisar-los de tant en tant i, finalment, començar a actuar-hi. Però no em vull distreure amb ells quan estic treballant dur. Things gestiona aquests elements "algun dia" de manera adequada.

Raons darrere de les meves puntuacions

Efectivitat: 5/5 . Les coses tenen més característiques que la majoriaels seus competidors i els implementa de manera flexible perquè pugueu utilitzar l'aplicació de la manera que us convingui. L'aplicació és ràpida i sensible, de manera que no us entorpeu en organitzar-vos.

Preu: 4,5/5 . Les coses no són barates. Però ofereix una àmplia gamma de funcions i una facilitat d'ús que les opcions gratuïtes no tenen, i és significativament menys car que OmniFocus Pro, és el rival més proper.

Fàcil d'utilitzar: 5/5 . Les funcions extenses de les coses es presenten d'una manera fàcil d'utilitzar, amb molt poca instal·lació i configuració necessària.

Suport: 5/5 . La pàgina d'assistència del lloc web Things conté una guia ràpida per treure el màxim profit de l'aplicació, així com una base de coneixement d'articles amb les categories Primers passos, Consells i amp; Trucs, integració amb altres aplicacions, coses al núvol i resolució de problemes.

A la part inferior de la pàgina, hi ha un botó que condueix a un formulari d'assistència, i l'assistència també està disponible per correu electrònic. Mai he necessitat contactar amb Cultured Code per obtenir assistència, així que no puc comentar la seva capacitat de resposta.

Alternatives a Things 3

OmniFocus (39,99 $, 79,99 $ Pro) és el principal competidor de Things, i és perfecte per als usuaris amb força. Per treure'n el màxim profit, necessitareu la versió Pro i invertiu temps en configurar-la. La capacitat de definir perspectives personalitzades i l'opció perquè un projecte sigui seqüencial o paral·lel són dues característiques significatives que OmniFocus té.Falta coses.

Todoist (gratis, Premium 44,99 $/any) et permet planificar les teves tasques amb projectes i objectius i compartir-los amb el teu equip o família. Per a qualsevol cosa que no sigui un ús bàsic, us haureu de subscriure a la versió Premium.

Apple Reminders s'inclou gratuïtament amb macOS i ofereix funcions bàsiques. Us permet crear tasques amb recordatoris i compartir les vostres llistes amb altres persones. La seva integració de Siri és útil.

Conclusió

Segons el lloc web oficial, Cultured Code descriu que Things és un "gestor de tasques que t'ajuda a assolir els teus objectius". És una aplicació per a Mac que us permet enumerar i gestionar les coses que heu de fer, avançant-les cap a la seva finalització.

El lloc web també esmenta que és una aplicació premiada i, sens dubte, ha guanyat l'atenció de molta gent. atenció. Ha estat guardonat amb tres Apple Design Awards, promogut com Editor's Choice a l'App Store, inclòs al Saló de la Fama de l'App Store i ha estat guardonat amb els premis MacLife i Macworld Editor's Choice. I a SoftwareHow l'hem nomenat guanyador del nostre resum de l'aplicació Best To Do List.

Per tant, si busqueu un gestor de tasques de qualitat, aquest és un que cal tenir en compte. Té totes les funcions que és probable que necessiteu i les implementa d'una manera flexible que és probable que s'adapti al vostre flux de treball, alhora que és ràpid i sensible. Aquesta és una combinació guanyadora.

projecte i etiqueta. La vostra llista de tasques pendents es pot veure de diverses maneres: tasques per fer avui o en un futur proper, tasques que es poden fer en qualsevol moment i tasques que podeu fer algun dia. I l'aplicació us permet organitzar i prioritzar les vostres llistes de diverses maneres.

L'aplicació Things és fàcil d'utilitzar?

Cultured Code Things és un gestor de tasques modern i elegant. i l'aplicació de llista de tasques pendents per a Mac i iOS. Sembla fantàstic, sobretot perquè el redisseny de Things 3 i la interfície se sent "suau", amb una clara manca de fricció i resistència a l'hora d'afegir i marcar tasques.

És gratuït Things 3?

No, Things 3 no és gratuït: costa 49,99 dòlars a la Mac App Store. Hi ha disponible una versió de prova de 15 dies totalment funcional al lloc web del desenvolupador. Les versions d'iOS també estan disponibles per a iPhone (9,99 $) i iPad (19,99 $) i les tasques es sincronitzen de manera fiable.

Val la pena Things 3?

Comprar coses a cadascun La plataforma costa uns 80 dòlars (o més de 125 dòlars per als australians). Això, certament, no és barat. Val la pena? Aquesta és una pregunta que has de respondre per tu mateix. Quant val el teu temps? Quant costen les tasques oblidades al vostre negoci i reputació? Quin premi li doneu a la productivitat?

Per a mi, definitivament val la pena. Quan es va llançar Things 3, vaig poder veure que oferia un millor flux de treball i funcions addicionals útils, i tenia previst actualitzar-lo. Però l'alt costem va demanar primer que tornés a avaluar si encara era la millor eina per a mi.

Així que vaig començar comprant la versió per a iPad. Allà és on miro la meva llista de tasques pendents amb més freqüència. Després d'un temps, vaig actualitzar la versió d'iPhone i, finalment, també la versió de macOS. He estat encara més feliç amb Things 3 que no pas amb versions anteriors de l'aplicació.

També et pot agradar. A mesura que llegiu aquesta revisió, us presentaré Coses 3, llavors hauríeu d'aprofitar la prova de 15 dies i avaluar-la vosaltres mateixos.

Per què confieu en mi per a aquesta revisió?

Em dic Adrian i m'encanten les aplicacions i els fluxos de treball que m'ajuden a ser productiu. He utilitzat tot, des de Daytimers fins a crear la meva pròpia aplicació de llista de tasques amb una base de dades.

Des que em vaig mudar al Mac, he utilitzat una varietat d'aplicacions web i de macOS, com Todoist, Remember the Milk, OmniFocus i coses. He treballat amb Wunderlist i Apple Reminders i he experimentat amb moltes de les alternatives que hi ha.

De totes aquestes, em sento més a gust amb Cultured Code's Things, que és el meu principal gestor de tasques des del 2010. Es veu bé, és racional i respon, se sent modern, té totes les funcions que necessito i s'adapta al meu flux de treball. També el faig servir al meu iPhone i iPad.

Em convé. Potser també us convé.

Revisió de l'aplicació de coses: què hi ha per a vosaltres?

Things 3 tracta de gestionar les teves tasques, i jo ho faréenumera les seves característiques a les sis seccions següents. A cada subsecció, primer exploraré què ofereix l'aplicació i després compartiré la meva opinió personal.

1. Feu un seguiment de les vostres tasques

Si teniu molt a fer, necessiteu una eina que t'ajuda a decidir què has de fer avui, et recorda quan s'han de fer tasques importants i treu del teu camp de visió les tasques de les quals encara no t'has de preocupar. Això és Coses 3.

Una tasca nova a Coses pot incloure un títol, notes, una sèrie de dates, etiquetes i una llista de comprovació de subtasques. Només heu d'afegir un títol: tota la resta és opcional, però pot ser útil.

Un cop tingueu una llista d'elements, podeu canviar-ne l'ordre arrossegant i deixant anar, i marqueu els elements que completeu amb un clic del ratolí. De manera predeterminada, els elements marcats romanen a la vostra llista durant la resta del dia, per donar-vos una idea del progrés i dels assoliments.

La meva opinió personal : Things 3 us permet capturar tasques sense problemes tan bon punt penseu en elles. M'encanta poder arrossegar les meves tasques en l'ordre en què les faré, i poder veure les tasques que marcaré durant la resta del dia em dóna una sensació d'èxit i impuls.

2. Feu un seguiment dels vostres projectes

Quan cal fer alguna cosa que requereix més d'un pas, és un projecte. Detallar tots els passos necessaris per dur a terme un projecte és important per a la productivitat. Només heu de posar el vostre projecte a la vostra llista de tasques pendents com a únicL'element pot provocar la procrastinació; no ho pots fer en un sol pas i no sempre està clar per on començar.

Diguem que vols pintar el teu dormitori. Ajuda a enumerar tots els passos: triar els colors, comprar pintura, moure mobles, pintar les parets. Només escriure "Pintar dormitori" no us animarà a començar, sobretot si ni tan sols teniu un pinzell.

A Coses, un projecte és una llista única de tasques. Comença amb un títol i una descripció, i podeu agrupar les vostres tasques afegint encapçalaments . Si arrossegueu i deixeu anar un encapçalament a una ubicació diferent, totes les tasques associades es mouran amb ella.

A mesura que marqueu cada element completat, Things mostra un gràfic circular al costat del títol del projecte per mostreu el vostre progrés.

És possible que tingueu algunes tasques amb diversos passos que no creieu que valgui la pena convertir-les en projectes. En aquest cas, és possible que us agradaria utilitzar la funció Llista de comprovació de Coses per afegir subtasques a una única tasca pendent.

La meva opinió personal : jo m'encanta la manera en què Things em permet gestionar els elements més complicats de la meva llista de tasques pendents mitjançant l'ús de projectes i llistes de verificació. I el feedback que em dóna sobre el meu progrés és motivador.

3. Feu un seguiment de les vostres dates

No totes les tasques estan associades a una data. Moltes tasques només s'han de fer quan puguis, preferiblement aquest segle. Però altres tasques estan estretament lligades a les dates i Things és molt flexible i ofereix diverses maneres de fer-hotreballar amb ells.

El primer tipus de data és la que tots esperem: la data de venciment , o data límit. Tots entenem els terminis. Vaig a visitar la meva mare dijous per fer-li fotos del casament de la meva filla. Encara no he imprès les fotos, així que vaig afegir aquesta tasca a la meva llista de tasques pendents i li vaig donar una data límit per aquest dimecres. No té sentit imprimir-los divendres, ja és massa tard.

Es poden afegir terminis a qualsevol tasca o projecte. La majoria d'aplicacions de gestió de tasques ho fan. Les coses van més enllà perquè us permeten afegir uns quants altres tipus de dates.

La meva preferida és la data d'inici . Algunes tasques de les quals faig un seguiment a Coses encara no es poden començar. Això inclou trucar a la meva germana pel seu aniversari, enviar els meus impostos i treure els contenidors d'escombraries.

Com que encara no puc fer aquests articles, no vull que em pesin la llista de coses que he de fer avui. - Això només distraeix. Però tampoc vull oblidar-me d'ells. Per tant, afegeixo una data al camp "Quan" i no veig la tasca fins aleshores.

Afegeixo una data d'inici de dilluns vinent per treure la paperera i no veig la tasca a la meva llista d'avui fins aleshores. Trucar a la meva germana no apareixerà fins al seu aniversari. Les úniques coses que veig a la meva llista són elements sobre els quals puc actuar avui. Això és útil.

Una altra funció útil de dates és Recordatoris . Després d'establir una data d'inici, puc fer que Coses aparegui una notificació per recordaren un moment determinat.

I, finalment, si una tasca es repeteix a intervals regulars, puc crear una tasca que es repeteix.

Aquestes es poden repetir diàriament, setmanalment , mensual o anual, i tenen dates límit i recordatoris associats. Les tasques es poden repetir després de la data d'inici o de finalització.

Un darrer punt sobre les dates: les coses poden mostrar esdeveniments del vostre calendari juntament amb les vostres tasques pendents del mateix dia. Ho trobo molt útil.

La meva opinió personal : m'encanta com les coses em permeten treballar amb cites. Si encara no puc començar una tasca, no la veig. Si alguna cosa és vençuda o vençuda, les coses ho fan evident. I si em preocupa oblidar alguna cosa, puc configurar un recordatori.

4. Organitzeu les vostres tasques i projectes

Una vegada comenceu a utilitzar Coses per organitzar cada part de la vostra vida, pot omplir-lo amb centenars, o fins i tot milers, de tasques. Això pot sortir-se de les mans ràpidament. Necessites una manera d'agrupar i organitzar les teves tasques. Les coses et permeten fer-ho amb àrees i etiquetes.

Una Àrea d'enfocament no és només una manera d'organitzar les teves tasques, és una manera de definir-te. Fes una àrea per a cada rol de la teva carrera i vida privada. He creat àrees per a cadascuna de les meves funcions laborals, així com Personal, Familiar, Manteniment de la llar, Tecnologia i Ciclisme. Això no només em permet categoritzar les meves tasques de manera lògica, sinó que també és una indicació útil per assegurar-me que sóc responsable i exhaustiu en tot.dels meus rols.

Una àrea pot incloure tant tasques com projectes, i tots els projectes associats a una àrea apareixen a sota al pla esquerre, però es poden replegar.

Cada tasca i El projecte es pot organitzar encara més amb diverses etiquetes . Quan doneu una etiqueta a un projecte, qualsevol tasca d'aquest projecte també rebrà l'etiqueta automàticament. Les etiquetes es poden organitzar jeràrquicament.

Podeu utilitzar les etiquetes per organitzar les vostres tasques de tota mena de maneres. Poden donar contextos a les teves tasques (com ara telèfon, correu electrònic, casa, feina, espera) o associar-les amb persones. Podeu afegir prioritats o indicar la quantitat d'esforç o temps necessari per completar una tasca o projecte. La teva imaginació és l'únic límit.

Les etiquetes es mostren en bombolles grises al costat de cada element. Apareix una llista d'etiquetes utilitzades a la part superior de cada visualització, que podeu utilitzar per filtrar la vostra llista.

Així que si tinc ganes de fer trucades telefòniques, només puc enumerar les trucades. Necessito fer. Si és just després de dinar i no em sento enèrgic, només puc enumerar les tasques fàcils, com en aquesta captura de pantalla.

La meva opinió personal : faig servir les dues àrees i etiquetes per organitzar les meves tasques. Les àrees agrupen tasques i projectes segons els meus rols i etiquetes descriuen i identifiquen elements de manera flexible. Organitzo totes les tasques per àrea, però només afegeixo etiquetes quan té sentit.

5. Decidiu què fer avui

Quan estic treballant, passo la major part del meutemps a la llista de coses d'avui. En aquesta vista, puc veure totes les tasques pendents o una visió general, així com altres tasques que he marcat específicament com a per avui. Potser he consultat totes les meves tasques i he identificat les que vull treballar avui o, en el passat, potser he ajornat una tasca dient que no la puc començar fins a la data d'avui.

Tinc una opció de com es mostra la meva llista d'avui. Pot tenir una única llista on puc arrossegar els elements manualment en l'ordre en què vull fer-los, o subllistes per a cada àrea, de manera que les tasques per a cadascun dels meus rols s'agrupen. He utilitzat els dos mètodes i actualment estic agrupant les meves tasques d'avui per rol. També tinc Coses que mostrin els meus elements del calendari d'avui a la part superior de la llista.

Una característica útil afegida a Coses 3 és la possibilitat d'enumerar algunes tasques a la llista d'avui per fer Aquest vespre . D'aquesta manera, les coses que penseu fer després de la feina no desordenaran la vostra llista.

La meva opinió personal : La llista d'avui pot ser la meva funció preferida a Coses. Vol dir que un cop comenci a treballar puc seguir treballant perquè tot el que s'ha de fer el tinc al davant. També vol dir que tinc menys probabilitats de perdre els terminis.

6. Fes un seguiment del que passa pel camí

M'encanta que Things em permeti fer un seguiment de les coses que vull fer en el futur sense desordenant la meva llista de treballs de tasques. Quan estic

Sóc la Cathy Daniels, una experta en Adobe Illustrator. He estat utilitzant el programari des de la versió 2.0 i he estat creant tutorials per a ell des de l'any 2003. El meu bloc és una de les destinacions més populars del web per a les persones que volen aprendre Illustrator. A més de la meva feina com a blogger, també sóc autor i dissenyador gràfic.