ایئر میل

خلاصہ

اگرچہ ای میل کو 50 سال گزر چکے ہیں، یہ مواصلات کی ایک لازمی شکل ہے، خاص طور پر کاروباری صارفین. چونکہ ہم میں سے بہت سے لوگوں کو بہت زیادہ ای میل موصول ہوتے ہیں، اس لیے ان سب سے نمٹنے کے لیے صحیح ٹول تلاش کرنا ضروری ہے۔

ایئر میل کچھ طریقوں سے یہ مؤثر طریقے سے کرتا ہے۔ یہ ای میل پیش نظارہ اور سوائپ ایکشنز کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے، جس سے آپ اپنے ان باکس میں زیادہ تیزی سے کام کر سکتے ہیں۔ اس میں چیٹ جیسے فوری جوابات شامل ہیں، جو آپ کو فوری طور پر جواب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ اور اس میں متعدد آٹومیشن ٹولز شامل ہیں جو ذہانت سے سیٹ اپ کرتے وقت آپ کا وقت اور محنت بچائیں گے۔

لیکن ایپ کی اصل طاقت اس کی حسب ضرورت ہے۔ آپ کو ایئر میل کو اپنی پسند کے مطابق بنانے اور کام کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ اس کی رفتار، استحکام، اور استعمال میں آسانی کے ساتھ مل کر اسے کسی بھی میک صارف کے لیے ایک قابل ای میل ٹول بنا دیتا ہے۔ میں اس کی سفارش کرتا ہوں۔

مجھے کیا پسند ہے : یہ تیز ہے۔ بہت اچھا لگتا ہے۔ ترتیب دینے میں آسان۔ انتہائی حسب ضرورت۔

مجھے کیا پسند نہیں ہے : Send To زیادہ لچکدار ہوسکتا ہے۔

ایئر میل کیا ہے ?

Airmail Mac کے لیے ایک پرکشش، سستی، استعمال میں آسان اور بہت تیز ای میل ایپ ہے۔ اس کا انٹرفیس ہموار اور ہے۔ایک اطلاع جب آپ کو کسی خاص شخص کی طرف سے، یا موضوع میں کسی خاص لفظ کے ساتھ ای میل موصول ہوتی ہے۔ یا آپ منسلک پی ڈی ایف کو خودکار طور پر محفوظ کرنے اور ای میلز کو محفوظ کرنے کے لیے ایک اصول استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکشنز آپ کی ای میلز کو ہیرپیٹ کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ ایکشن مینو قابل ترتیب ہے، اور اس میں عام کام جیسے محفوظ شدہ دستاویزات، ستارہ اور پڑھا ہوا نشان، نیز کم عام لیکن مفید کام جیسے کہ بلاک، کرنا اور ان سبسکرائب شامل ہیں۔

حقیقی وقت کے لیے -سیور، آپ ایک اپنی مرضی کے مطابق کارروائی میں متعدد کارروائیوں کو یکجا کر سکتے ہیں۔ حوصلہ افزائی کے لیے یہاں کچھ آئیڈیاز ہیں:

• ایک ای میل کو ائیر میل کے ٹو ڈو لیبل کے ساتھ نشان زد کریں، اور اسے Things 3 یا OmniFocus میں ایک کام کے طور پر بھی شامل کریں۔
• ایک ای میل کو بطور میمو نشان زد کریں۔ اور اس پر ستارہ بھی لگائیں، پھر Bear میں ای میل کا ایک لنک رکھیں اور ای میل کو آرکائیو کریں۔
• ای میل بھیجنے والے کو بطور VIP نشان زد کریں، اور ان کی تفصیلات میرے کانٹیکٹ ایپ میں شامل کریں۔

ایسے بہت سارے طریقے ہیں جن سے حسب ضرورت کارروائیاں آپ کا وقت بچا سکتی ہیں۔ بس ان کاموں کے مجموعے کو تلاش کریں جو آپ اکثر ایک ہی ای میل پر ایک ساتھ انجام دیتے ہیں تاکہ انسپائریشن ہو۔

آخر میں، آپ پلگ انز کے استعمال سے ایر میل کی فعالیت کو مزید بڑھا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، پلگ انز ایئر میل کو MailChimp اور مہم مینیجر نیوز لیٹرز کے ساتھ کام کرنے، یا پڑھنے کی رسیدیں بھیجنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ اور Airmail کا تازہ ترین ورژن macOS Mojave کے نئے Quick Actions ، اور iOS کے شارٹ کٹس دونوں کو سپورٹ کرتا ہے۔

میرا ذاتی اختیار : اگر آپ باقاعدگی سے انجام دیںآپ کی ای میلز پر کارروائیوں کے مجموعے، ایئر میل کی آٹومیشن خصوصیات واقعی آپ کا وقت بچا سکتی ہیں۔ چند اصولوں اور حسب ضرورت کارروائیوں کو ترتیب دینے میں جو کوشش لی جاتی ہے وہ حاصل شدہ پیداواری صلاحیت میں کئی گنا زیادہ ادا کی جائے گی۔ اور فوری ایکشنز اور شارٹ کٹس آپ کو ایپ کو جدید ترین Mac اور iOS آپریٹنگ سسٹمز میں زیادہ قریب سے ضم کرنے کی اجازت دیں گے۔

میری ریٹنگز کے پیچھے وجوہات

اثر: 5/5

میں نے ایئر میل کو تیز، جوابدہ اور مستحکم پایا ہے۔ یہ ایک جدید شکل اور ورک فلو کو برقرار رکھتے ہوئے ملتے جلتے ایپس سے زیادہ خصوصیات اور حسب ضرورت پیش کرتا ہے۔ میری رائے میں، اس ایپ میں زیادہ تر میک صارفین کے لیے خصوصیات کا بہترین توازن اور استعمال میں آسانی ہے۔

قیمت: 4.5/5

اگرچہ ایپل میل جیسے متبادل اور اسپارک مفت ہے، ایپ کے پیش کردہ فوائد کی ادائیگی کے لیے $9.99 ایک مناسب قیمت ہے۔ اضافی $4.99 میں آپ اسے اپنے آئی فون، آئی پیڈ اور ایپل واچ پر بھی رکھ سکتے ہیں، تاکہ آپ ہر جگہ اپنے ای میل تک رسائی حاصل کرنے کے لیے اسی ٹول کا استعمال کر سکیں۔

استعمال میں آسانی: 4.5/5

میں استعمال میں آسانی کے ساتھ اسپارک کو برتری دوں گا، لیکن ایر میل زیادہ پیچھے نہیں ہے۔ ایپ کی پیش کردہ اضافی فعالیت پر غور کرتے ہوئے یہ متاثر کن ہے۔ لیکن خبردار رہے کہ ایئر میل میں بہت کچھ ہے جسے ٹوئیک کیا جا سکتا ہے، اور ایک بار شروع کرنے کے بعد، آپ کو رکنا مشکل ہو سکتا ہے!

سپورٹ: 5/5

لائیو سپورٹ براہ راست ڈویلپر کے ویب پیج سے دستیاب ہے۔ ایک تفصیلی، تلاش کے قابل اکثر پوچھے گئے سوالات اور نالج بیسفراہم کی جاتی ہیں. میں سپورٹ ٹیم کے ردعمل پر تبصرہ نہیں کر سکتا، کیونکہ ایپ استعمال کرتے ہوئے یا یہ جائزہ لکھتے وقت میرے پاس ان سے رابطہ کرنے کی کوئی وجہ نہیں تھی۔

ایئر میل کے متبادل

<23 Apple Mail : Apple Mail macOS اور iOS کے ساتھ پہلے سے انسٹال ہوتا ہے، اور ایک بہترین ای میل کلائنٹ ہے۔ یہ ایئر میل کی طرح حسب ضرورت نہیں ہے، یا دیگر ایپس کے ساتھ اچھی طرح سے چل سکتا ہے، لیکن یہ ایپل کے بہت سے صارفین کے لیے پسند کا ای میل کلائنٹ ہے۔
• Spark : Readdle's Spark Mail ایک بہترین مفت متبادل ہے۔ ایئر میل کو یہ ایک کم پیچیدہ ایپ ہے جس میں ہموار انٹرفیس اور بلٹ ان انٹیلی جنس ہے۔ یہ ایئر میل کی کچھ فعالیتوں کا اشتراک کرتا ہے، بشمول ای میلز کو ملتوی کرنا اور دیگر ایپس کے ساتھ انضمام۔
• Outlook : اگر آپ Microsoft ایکو سسٹم کے اندر کام کرتے ہیں تو Outlook ایک بہترین انتخاب ہے۔ یہ آفس 365 سبسکرپشن کے ساتھ شامل ہے، اور Microsoft Office سوٹ کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط ہے۔
• MailMate : MailMate ایک کی بورڈ پر مرکوز، ٹیکسٹ پر مبنی ای میل کلائنٹ ہے جسے پاور صارفین کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اگرچہ اس میں ایئر میل کی اچھی شکل نہیں ہے، یہ اور بھی زیادہ خصوصیات کا حامل ہے۔ مثال کے طور پر، ایپ کے سمارٹ میل باکسز قواعد کے بہت پیچیدہ سیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

ان متبادلات اور مزید بہت کچھ کے لیے ہمارے بہترین میک ای میل کلائنٹ راؤنڈ اپ کو دیکھیں۔

نتیجہ

میک ایپ اسٹور کی تفصیل کے مطابق، ایئر میل کو "کارکردگی اور بدیہی تعامل کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ذہن میں". کیا یہ کامیاب ہوتا ہے؟ کیا یہ میک کے لیے سب سے تیز اور آسان ای میل کلائنٹ ہے؟ یا کیا اس کا وسیع فیچر سیٹ اسے استعمال کرنا مشکل بناتا ہے؟

ایئر میل یقینی طور پر تیز اور ریسپانسیو ہے، یہاں تک کہ میرے تقریباً دس سالہ iMac پر بھی، اور یہ بہت اچھا لگتا ہے۔ ایپ جدید اور پرکشش نظر آتی ہے، اور میں macOS کے لیے ڈیزائن کیے گئے اس کے نئے ڈارک موڈ سے لطف اندوز ہوں۔

ایئر میل انتہائی حسب ضرورت ہے۔ اگرچہ آپ کو یہ باکس کے باہر کارآمد معلوم ہو سکتا ہے، لیکن اگر آپ ایپ کو ٹوئیک کرنے میں وقت صرف کرتے ہیں تو آپ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں گے۔ وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ آپ کو نئے طریقے دریافت ہوں گے جنہیں آپ ایپ استعمال کر سکتے ہیں اور اپنا وقت اور محنت بچا سکتے ہیں۔ یہ اس کے کچھ مقابلے کی طرح مفت نہیں ہے، لیکن مجھے اس کی قیمت سے زیادہ لگتی ہے۔

نئے ای میل اکاؤنٹس کو ترتیب دینا آسان ہے، اور اس کے صاف ستھرا انداز نے اسے 2017 میں Apple ڈیزائن ایوارڈ جیتا ہے۔ اس ایپ کے بارے میں بہت کچھ پسند ہے۔ یہ کسی بھی طرح سے کوئی نیا نہیں ہے، اور اسے 2013 میں ریلیز کیا گیا تھا۔

کیا ایئر میل مفت ہے؟

ایپ مفت نہیں ہے، لیکن یہ بہت معقول ہے—$9.99 سے میک ایپ اسٹور ۔ ایک یونیورسل iOS ایپ بھی $4.99 میں دستیاب ہے، جو iPhone، iPad اور Apple Watch پر کام کرتی ہے۔

کیا ایئر میل محفوظ ہے؟

جی ہاں، یہ استعمال کرنا محفوظ ہے۔ میں اپنے MacBook Air اور پرانے iMac پر ایئر میل چلا رہا ہوں۔ Bitdefender کا استعمال کرتے ہوئے اسکین میں کوئی وائرس یا نقصان دہ کوڈ نہیں ملا۔

اور ترقیاتی ٹیم اسے محفوظ رکھنے کے لیے پرعزم دکھائی دیتی ہے۔ اگست 2018 میں، VerSpite نے Airmail میں ایک کمزوری دریافت کی جو ممکنہ طور پر حملہ آوروں کو صرف آپ کو ایک ای میل بھیج کر فائلیں چرانے کی اجازت دے سکتی ہے۔ ٹیم نے خبروں پر بہت تیزی سے جواب دیا اور دنوں کے اندر ایک درستی جاری کر دی (جیسا کہ دی ورج نے رپورٹ کیا ہے)۔ یہ دیکھ کر بہت اچھا لگا کہ Airmail ٹیم نے ہماری سیکیورٹی کو ترجیح دی ہے۔

کیا Airmail Windows کے لیے ہے؟

Airmail Mac اور iOS کے لیے دستیاب ہے، لیکن Windows کے لیے نہیں۔ اگرچہ بہت سے لوگوں کی جانب سے ونڈوز ورژن کی درخواست کی گئی ہے، لیکن اس بات کا کوئی اشارہ نہیں ہے کہ اس کی منصوبہ بندی کی گئی ہے۔

ہم آپ کو ایک متبادل تلاش کرنے کا مشورہ دیتے ہیں، اور میں آپ کو Windows اور میل برڈ کے لیے ہمارے بہترین ای میل کلائنٹس کے راؤنڈ اپ کی طرف ہدایت کرتا ہوں۔

کیا Airmail Apple Mail سے بہتر ہے؟

ایئر میل ہے۔ایپل میل سے تیز اور زیادہ مستحکم۔ یہ ترتیب دینا آسان ہے، تیزی سے تلاش کرتا ہے، Gmail اکاؤنٹس کو بہتر طریقے سے ہینڈل کرتا ہے، مزید ایپس اور خدمات کے ساتھ مربوط ہوتا ہے، اور زیادہ قابل ترتیب ہے۔ یہ مزید خصوصیات بھی پیش کرتا ہے، بشمول کسی ای میل کو اسنوز کرنے کی صلاحیت اور اسے ایک ٹاسک یا میمو سمجھنا۔

Apple Mail macOS اور iOS کے ساتھ مفت آتا ہے، اور ایپل کے صارفین میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ای میل کلائنٹ ہے۔ جب آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے ہی ایک مہذب ای میل کلائنٹ موجود ہے تو آپ ایئر میل سے کیوں پریشان ہوں گے؟ کچھ اہم وجوہات ہیں، خاص طور پر اگر آپ اپنی ایپس کو ذاتی نوعیت کا بنانا چاہتے ہیں۔

اگر ان میں سے کوئی بھی آپ کو پسند ہے، تو پڑھیں۔ اگلے حصے میں، ہم ایئر میل کی خصوصیات کا خاکہ پیش کریں گے۔

اس جائزے کے لیے مجھ پر کیوں بھروسہ کریں

میرا نام ایڈرین ہے، اور ای میل 90 کی دہائی سے میری زندگی کا ایک باقاعدہ حصہ رہا ہے۔ بعض اوقات مجھے ایک دن میں سینکڑوں ای میلز کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور کام کرنے کے لیے کافی تعداد میں ای میل کلائنٹس کا استعمال کیا ہے۔

ابتدائی دنوں میں، میں نے Microsoft Outlook، Netscape Mail، Opera کا استعمال کیا میل اور مزید۔ میں نے ابتدائی طور پر Gmail بینڈوگن پر چھلانگ لگا دی، اور اس کے سادہ انٹرفیس اور تیز تلاش کو پسند کیا۔

حالیہ برسوں میں میں زیادہ جدید ای میل کلائنٹس استعمال کر رہا ہوں جو کم سے کم اور بہتے ہوئے ان باکسز کو پروسیس کرنے کے ورک فلو پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ میں نے کافی عرصے تک اسپرو کا استعمال کیا، اور 2013 میں جب اسپرو بند ہو گیا تو ایئر میل پر چلا گیا۔

مجھے یہ اپنی ضروریات کے لیے ایک اچھا مماثل لگتا ہے — اور اب اس سے بھی زیادہایک iOS ورژن۔ میں ایپ کے ہموار ورک فلو اور حسب ضرورت کی تعریف کرتا ہوں۔ حالیہ مہینوں میں میں اسپارک کو بھی کافی وسیع پیمانے پر استعمال کر رہا ہوں، اور میں اسے ایک اچھا متبادل تلاش کر رہا ہوں، جس میں بہترین ورک فلو خصوصیات اور استعمال میں آسانی ہے، حالانکہ اس کے نیچے کم اختیارات ہیں۔

کیا ایئر میل اس کے لیے ایک اچھا میچ ہے تم بھی؟ کافی ممکنہ طور پر۔ ایئر میل کے اس جائزے میں، میں ایپ کی خصوصیات کو دریافت کروں گا تاکہ آپ خود اپنا ذہن بنا سکیں۔

ایئر میل کا تفصیلی جائزہ

ہم میں سے بہت سے لوگوں کو بہت سی ای میلز موصول ہوتی ہیں، اور ایئر میل مدد کر سکتے ہیں۔ آپ اس کے ذریعے تیزی سے اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرتے ہیں۔ یہ ایسی خصوصیات پیش کرتا ہے جو آپ کو اپنے ان باکس میں زیادہ تیزی اور ذہانت سے کام کرنے دیتے ہیں، اور چیٹ ایپ کی طرح فوری طور پر جواب دیتے ہیں۔ میں مندرجہ ذیل چھ حصوں میں اس کے اہم فیچرز کی فہرست دوں گا، اس بات کی کھوج کروں گا کہ ایپ کیا پیش کرتی ہے اور اپنے ذاتی خیالات کا اشتراک کر رہا ہوں۔

1. ایئر میل سیٹ اپ کرنا آسان ہے

کیونکہ آپ ایئر میل سے خریدتے ہیں۔ میک اور iOS ایپ اسٹورز، انسٹالیشن ایک ہوا کا جھونکا ہے۔ تو ایک ای میل اکاؤنٹ شامل کر رہا ہے، جو عام طور پر صرف چند آسان اقدامات کرتا ہے۔ ایئر میل آپ کی طرف سے بہت کم ان پٹ کے ساتھ بہت سے مشہور ای میل فراہم کنندگان (بشمول گوگل، یاہو اور آؤٹ لک) کی ترتیبات کو ترتیب دے سکتا ہے۔

میرا ذاتی اختیار : اب بہت سے ای میل کلائنٹس بناتے ہیں۔ اپنے اکاؤنٹس کو ترتیب دینا پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے، اور ایئر میل اس سے مستثنیٰ نہیں ہے۔ زیادہ صورتوں میں، اس میں صرف ایک یا دو منٹ لگیں گے، اور آپ کو صرف یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کا ای میل پتہ اورپاس ورڈ۔

2. ایئر میل کا انٹرفیس بہت زیادہ حسب ضرورت بنایا جا سکتا ہے

ایئر میل انتہائی حسب ضرورت ہے اور اسے آپ کی مرضی کے مطابق نظر آنے اور کام کرنے کے لیے بنایا جا سکتا ہے۔ یہ اب Mojave کے ڈارک موڈ کو سپورٹ کرتا ہے، اور خود بخود سوئچ ہوجاتا ہے۔

ایپ پرکشش نظر آتی ہے، اور ڈیفالٹ طور پر بہت سے دوسرے ای میل کلائنٹس سے ملتی جلتی ہے، جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹس میں دیکھیں گے۔ لیکن یہ اس طرح رہنے کی ضرورت نہیں ہے۔ انٹرفیس کو ممکنہ حد تک کم سے کم بنانے کے لیے سائڈ بارز کو چھپایا جا سکتا ہے اور مینو بار کے آئیکن پر کلک کر کے جلدی سے دکھایا یا چھپایا جا سکتا ہے۔

پیغام کے پیش نظارہ میں دکھائی جانے والی لائنوں کی تعداد کو موافق بنایا جا سکتا ہے تاکہ آپ ای میل کھولے بغیر مشمولات کا اچھا اندازہ حاصل کر سکتے ہیں۔ سوائپ ایکشنز کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے تاکہ آپ اپنے ان باکس میں جتنی تیزی سے ہو سکے ہل چلا سکیں۔

دیگر انٹرفیس کے اختیارات میں ایک متحد ان باکس، سمارٹ فولڈرز، فوری جواب، ای میلز تحریر کرتے وقت مارک ڈاؤن کا استعمال، اور اس کی صلاحیت شامل ہیں۔ اس کی طرف سے دی گئی اطلاعات کو احتیاط سے درست کریں۔ ظاہری شکل کی ترجیحات کی ایک وسیع رینج پیش کی جاتی ہے۔

تھیمز اور پلگ ان مزید حسب ضرورت بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اسے دیکھ لیں اور بالکل ٹھیک کام کر لیں تو آپ کی ترتیبات خود بخود آپ کے دوسرے میک اور آلات کے ساتھ iCloud کے ذریعے مطابقت پذیر ہو جاتی ہیں۔ یہ ایک حقیقی وقت بچانے والا ہے۔

میرا ذاتی اختیار : ایئر میل کو مکمل طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی صلاحیت اس کی جیتنے والی خصوصیت ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی ترجیحات کیا ہیں، آپ کو قابل ہونا چاہئے۔ایئر میل کو اپنی پسند کے مطابق بنانے اور کام کرنے کے لیے۔

3. ایئر میل آپ کو یہ انتخاب کرنے دیتا ہے کہ ای میلز کب پڑھیں اور بھیجیں

اگر آپ اپنا ان باکس خالی رکھنا چاہتے ہیں، لیکن آپ کو ایک ای میل جس کے ساتھ آپ ویک اینڈ تک ڈیل نہیں کر سکتے، ایئر میل آپ کو اسے اسنوز کرنے دیتا ہے۔ ای میل آپ کے ان باکس سے غائب ہو جائے گا، پھر آپ کے بتائے ہوئے دن واپس آجائیں گے۔

اس طرح آپ کا ان باکس ان پیغامات سے بھرا نہیں ہے جن سے آپ نمٹ نہیں سکتے، آپ کا ان سے دھیان ہٹاتا ہے جن سے آپ حقیقت میں ہو سکتے ہیں۔ آج کام کریں۔

اسنوز کے اختیارات میں آج کے بعد، کل، آج شام، اس ہفتے کے آخر اور اگلے ہفتے شامل ہیں۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں بالکل لمبا ایئر میل ان میں سے ہر ایک کے لیے آپ کے پیغامات کو اسنوز کر دے گا۔

آپ ای میل بھیجنا بھی ملتوی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ رات گئے کام کر رہے ہیں، تو آپ کاروباری اوقات کے دوران پیغام بھیجنے کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ آخرکار، آپ یہ توقع نہیں رکھنا چاہتے کہ آپ ہر رات آدھی رات تک ای میلز کا جواب دیتے رہیں گے۔

بس بعد میں بھیجیں آئیکن پر کلک کریں، اور فیصلہ کریں کہ ایئر میل کب بھیجے گا۔ یہ. اس کے کام کرنے کے لیے آپ کے کمپیوٹر کو اس وقت (ایئر میل چلانے کے ساتھ) آن ہونا ضروری ہے۔

آخر میں، آپ ایئر میل کو کنفیگر کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو بھیجے جانے کو کالعدم کرنے کا اختیار دے سکے۔ لیکن آپ کو تیز ہونا پڑے گا — آپ کے پاس اپنا خیال بدلنے کے لیے صرف پانچ یا دس سیکنڈ ہیں!

میرا ذاتی خیال : ہر جگہ موبائل ڈیوائسز اور انٹرنیٹ کے ساتھ، ہمارے پاس کسی بھی ای میل تک رسائی کا اختیار ہے وقت اور کسی بھی جگہ. ایئر میل کی اسنوز اور بعد میں بھیجنے کی خصوصیاتجب آپ کے لیے مناسب ہو تو اسے ای میلز بھیجنا اور ڈیل کرنا آسان بنائیں۔

4. ایئر میل آپ کو ای میلز کو ٹاسکس کی طرح برتاؤ کرنے دیتا ہے

ایئر میل میں ایک سادہ ٹاسک مینیجر بنایا گیا ہے جو آپ کو ای میلز پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ جس پر آپ کو عمل کرنے یا مستقبل میں حوالہ دینے کی ضرورت ہے۔ یہ آپ کو اپنی کچھ ای میلز کو To Do ، Memo یا Done کے ساتھ ٹیگ کرنے کی اجازت دے کر، انہیں سائڈبار میں ایک ساتھ گروپ کرکے کرتا ہے۔ یہ ٹاسک مینجمنٹ لیبلز ٹیگ کی طرح کام کرتے ہیں، لیکن یہ دراصل فولڈرز ہیں جن کو خصوصی ٹریٹمنٹ دیا جاتا ہے۔

اگر کسی ای میل میں کوئی ایسا کام ہے جسے آپ کو مکمل کرنا ہے، تو بس اسے نشان زد کریں کرنے کے لیے ۔ تمام ای میلز جن کو آپ کی کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے ایک ساتھ گروپ کیا جائے گا۔ ایک بار جب آپ ٹاسک مکمل کر لیتے ہیں، تو اسے Done پر منتقل کریں۔

کسی بھی ای میل پر جس میں مفید حوالہ جاتی مواد ہو میمو نشان زد کیا جاسکتا ہے۔ یہ ایئر میل کے اندر تلاش کے قابل حوالہ لائبریری بنائے گا۔ ان ای میلز میں کلائنٹ کے رابطے کی تفصیلات، آپ کی آن لائن خدمات میں لاگ ان کی تفصیلات، یا کمپنی کی پالیسی شامل ہو سکتی ہے۔ ایئر میل مستقبل میں انہیں تلاش کرنا آسان بنا دے گی۔

اگر آپ اپنے ای میل کلائنٹ کو بطور ٹاسک مینیجر استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو ایئر میل کچھ پروڈکٹیوٹی ایپس کے ساتھ ضم ہو جاتی ہے، جن پر ہم چھوئیں گے۔ اگلے حصے میں مزید تفصیل. تو اس کے بجائے، آپ OmniFocus، Things یا Reminders پر ایک ای میل بھیج سکتے ہیں، اور وہاں کام کو ٹریک کر سکتے ہیں۔

میرا ذاتی اختیار : ہمیں بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں، اہم ای میلز کے لیے یہ آسان ہے۔ درار کے ذریعے پھسلنا. تمخاص طور پر ان ای میلز کا ٹریک کھونا نہیں چاہتے جن کے لیے آپ کو کچھ کرنے کی ضرورت ہے، یا ایسی اہم معلومات والی ای میلز جن تک آپ کو مستقبل میں رسائی کی ضرورت ہے۔ ایئر میل کی ٹاسک مینجمنٹ کی خصوصیات اس میں حقیقی مدد کرتی ہیں۔

5. ایئر میل ایپس اور سروسز کی وسیع رینج کے ساتھ مربوط ہے

ایپل میل ایک جزیرہ ہے۔ یہ دوسری ایپس اور سروسز کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط نہیں ہوتا، حتیٰ کہ ایپل کے اپنے شیئر شیٹ انٹرفیس کے ذریعے بھی نہیں۔ یہ ٹھیک ہے اگر آپ صرف ایپ کے اندر ہی اپنی ای میلز کا انتظام کرنا چاہتے ہیں، لیکن اس نے مجھے ہمیشہ مایوس کیا ہے۔

اس کے برعکس، ایئر میل انتہائی مربوط ہے، جس سے آپ اپنی ای میلز کو اپنے نوٹس ایپ، ڈو لسٹ پر بھیج سکتے ہیں۔ ، کیلنڈر اور مزید۔ یہ واقعی مفید ہے، حالانکہ ہمیشہ اس طرح سے لاگو نہیں کیا جاتا جس طرح میں چاہتا ہوں۔

سینڈ ٹو مینو کو "دائیں کلک" مینو سے، یا ای میل منتخب ہونے پر Z دبانے سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔<2

مثال کے طور پر، میں اپنے کیلنڈرز میں سے ایک میں ای میل شامل کرسکتا ہوں۔ ای میل اس تاریخ اور وقت پر شامل کی جاتی ہے جب آپ کو ای میل بھیجی گئی تھی۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ اس کی تاریخ یا وقت مختلف ہو، تو آپ کو کیلنڈر ایپ میں ملاقات میں ترمیم کرنا ہوگی۔ . میں ترجیح دوں گا کہ وہ انتخاب ایئر میل میں دیا جائے۔

میں میری نوٹس ایپ بیئر کو بھی ای میل بھیج سکتا ہوں۔ ایک بار پھر، میری خواہش ہے کہ مزید اختیارات پیش کیے جائیں۔ Bear میں موجود نوٹ میں صرف ای میل کا ایک لنک ہوتا ہے، جب میں ای میل کے مکمل متن کو نوٹ میں رکھنے کو ترجیح دوں گا۔

یا میں ایک ای میل شامل کرسکتا ہوں جس کی ضرورت ہوایکشن ٹو تھنگز، میری ٹو ڈو لسٹ مینیجر۔ اس بار Things سے ایک پاپ اپ ظاہر ہوتا ہے جس سے مجھے ٹاسک کا ٹائٹل اور اسے کہاں محفوظ کیا جاتا ہے تبدیل کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ ای میل کا ایک لنک نوٹس میں شامل ہے۔

کافی تعداد میں دوسرے انضمام دستیاب ہیں۔ ان کو کنفیگر نہیں کیا جا سکتا، اس لیے اس بات پر منحصر ہے کہ آیا فراہم کردہ عمل وہی ہے جو آپ چاہتے ہیں، ہو سکتا ہے کہ آپ انہیں مفید پائیں یا نہ لگیں۔

میرا ذاتی موقف : اگر آپ مایوس ہیں کہ ایپل میل آپ کو ای میلز میں موجود معلومات کو دوسری ایپس میں منتقل کرنے کا آسان طریقہ نہیں دیتا، ہو سکتا ہے کہ ائیر میل ایک خواب ہو۔ اس میں دیگر ایپس کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ انضمام ہے، لیکن جس طرح سے یہ انضمام ہوتا ہے وہ ہمیشہ آپ کے موافق نہیں ہوتا ہے۔

6. آپ وقت اور کوشش کو بچانے کے لیے ایئر میل کو خودکار کر سکتے ہیں

اگر ایئر میل نہیں کرتا ہے کچھ ایسا کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے، آپ ایپ کے آٹومیشن ٹولز کا استعمال کرکے اسے انجام دینے کے قابل ہوسکتے ہیں۔ یا اگر آپ باقاعدگی سے کوئی ایسا کام کرتے ہیں جس کے لیے متعدد اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ ان اقدامات کو ایک ایکشن میں جوڑ کر وقت بچانے کے قابل ہو سکتے ہیں۔

چیزوں کو خود بخود ہونے کا ایک طریقہ قواعد<بنانا ہے۔ 4>۔ یہ متحرک کارروائیاں جو آپ ای میلز پر "اگر… پھر" منظر نامے میں انجام دے سکتے ہیں۔ یہ محرکات آنے والے یا جانے والے میل پر کام کر سکتے ہیں، اور اگر آپ چاہیں تو ایک ہی ای میل اکاؤنٹ تک محدود ہو سکتے ہیں۔ آپ متعدد شرائط کی وضاحت کر سکتے ہیں (جہاں تمام یا کوئی بھی درست ہونا ضروری ہے) اور متعدد کارروائیاں بھی۔

آپ دکھانے کے لیے قواعد استعمال کر سکتے ہیں۔