Незалежно від того, чи потрібно вам дотримуватися редакційної кількості слів, чи ви прагнете до стислості, чи вам просто цікаво, вам може бути корисно точно знати, скільки слів у вашому тексті InDesign.

InDesign обробляє процес підрахунку слів дещо інакше, ніж текстовий процесор, оскільки він призначений для макетування сторінок, а не для написання тексту, але це все одно простий процес.

Швидкий спосіб підрахунку кількості слів в InDesign

Цей метод має деякі обмеження, оскільки він не може обчислити довжину всього тексту, якщо кожен текстовий фрейм не пов'язаний, але це також єдиний метод, доступний в InDesign. Ось як він працює:

Крок 1: Виберіть текст, який потрібно порахувати, за допомогою кнопки Тип інструмент.

Крок 2: Відкрийте Інформація на якій відображається кількість символів та кількість слів для виділеного тексту.

Звичайно, якщо ви новачок у роботі з InDesign, вам може знадобитися трохи більше пояснень. Щоб дізнатися про всі тонкощі панелі "Інформація" та підрахунку слів у InDesign, читайте далі! Я також додала посилання на сторонній скрипт підрахунку слів нижче.

Поради щодо використання інформаційної панелі для підрахунку кількості слів

• Залежно від конфігурації вашого робочого простору, інформаційна панель може не відображатися у вашому інтерфейсі. Викликати інформаційну панель можна за допомогою клавіатурного скорочення F8 (це одна з небагатьох комбінацій клавіш, яка однакова у версіях InDesign для Windows і Mac!) або відкривши вкладку Вікно меню і натиснувши Інформація .

• Для того, щоб зробити Інформація на панелі відображення кількості слів, потрібно безпосередньо виділити свій текст за допомогою кнопки Тип Виділення самого текстового фрейму не спрацює.

Текст "Розділу другого" не буде включено до цієї кількості слів, оскільки він знаходиться в окремому незв'язаному текстовому фреймі

• Якщо потрібно виділити багато тексту у зв'язаних фреймах і на декількох сторінках, активізуйте текстовий курсор в одному з фреймів і скористайтеся комбінацією клавіш Командування + A (використання Ctrl + A на ПК) виконати команду "Виділити все", яка виділить весь пов'язаний текст одразу.

• InDesign може рахувати не лише слова! На панелі "Інформація" також відображатиметься кількість символів, рядків і абзаців.

• Окрім підрахунку видимих слів, InDesign також окремо підраховує будь-який текст, що перекривається. (Якщо ви забули, то накладний текст - це прихований текст, який був розміщений у документі, але виходить за межі наявних текстових фреймів).

У розділі "Слова" інформаційної панелі перше число представляє видимі слова, а число після знаку "+" - кількість слів у тексті. Те ж саме стосується символів, рядків і абзаців.

Розширений метод: сторонні скрипти

Як і більшість програм Adobe, InDesign може додавати функції та можливості за допомогою сценаріїв і плагінів. Хоча вони зазвичай офіційно не схвалені Adobe, існує низка сторонніх сценаріїв, які додають функції підрахунку слів до InDesign.

Цей набір скриптів InDesign Джона Побоєвського містить інструмент підрахунку слів у файлі під назвою "Count Text.jsx". Він доступний безкоштовно на GitHub для досвідчених користувачів разом з інструкціями щодо встановлення.

Я не тестував всі доступні скрипти, і ви повинні встановлювати і запускати скрипти і плагіни тільки з джерел, яким ви довіряєте, але вони можуть виявитися корисними. Вони не повинні викликати ніяких проблем, але не звинувачуйте нас, якщо щось піде не так!

Дещо про InDesign та InCopy

Якщо вам доводиться багато працювати з текстом і підраховувати слова в InDesign, можливо, вам варто подумати про деякі оновлення робочого процесу.

InDesign призначено для верстки сторінок, а не для опрацювання текстів, тому в ньому часто бракує деяких корисних функцій, які можна знайти в текстових процесорах і які підвищують продуктивність.

На щастя, для InDesign існує додаток-компаньйон під назвою InCopy який доступний як окремий додаток або як частина пакету "Всі додатки".

InCopy створений з нуля як текстовий процесор, який ідеально інтегрується з функціями макетування InDesign, дозволяючи плавно переходити від композиції до макету і назад.

Заключне слово

Це все, що потрібно знати про те, як робити підрахунок слів в InDesign, а також кілька корисних порад щодо робочого процесу! Завжди корисно використовувати правильну програму для виконання завдання, інакше ви будете відволікатися і витрачати багато часу та енергії без потреби.

Щасливого підрахунку!