ไม่ว่าคุณจะต้องอยู่ภายใต้การนับจำนวนคำในกองบรรณาธิการ คุณกำลังมองหาความกะทัดรัด หรือคุณแค่อยากรู้อยากเห็น การรู้ว่ามีกี่คำในข้อความ InDesign ของคุณก็มีประโยชน์

InDesign จัดการกระบวนการนับจำนวนคำแตกต่างจากแอปประมวลผลคำเล็กน้อย เนื่องจากควรใช้สำหรับเค้าโครงหน้าแทนการจัดองค์ประกอบ แต่ก็ยังเป็นกระบวนการง่ายๆ

วิธีที่รวดเร็วในการ นับจำนวนคำใน InDesign

วิธีนี้มีข้อจำกัดบางประการเนื่องจากไม่สามารถคำนวณความยาวของข้อความทั้งหมดของคุณได้ เว้นแต่ทุกกรอบข้อความจะเชื่อมโยงกัน แต่ก็เป็นวิธีเดียวที่มีใน InDesign นี่คือวิธีการทำงาน:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความที่คุณต้องการนับโดยใช้เครื่องมือ พิมพ์

ขั้นตอนที่ 2: เปิดแผง ข้อมูล ซึ่งแสดงจำนวนอักขระและจำนวนคำสำหรับข้อความที่เลือก

นั่นคือทั้งหมด! แน่นอน หากคุณยังใหม่กับการทำงานกับ InDesign คุณอาจต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย หากต้องการเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกของแผงข้อมูลและการนับจำนวนคำใน InDesign โปรดอ่านต่อ! ฉันได้รวมลิงก์ไปยังสคริปต์การนับคำของบุคคลที่สามไว้ด้านล่าง

เคล็ดลับในการใช้แผงข้อมูลเพื่อนับจำนวนคำ

• ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าพื้นที่ทำงานของคุณ คุณ อาจไม่แสดงแผงข้อมูลในอินเทอร์เฟซของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเปิดแผงข้อมูลได้โดยการกดแป้นพิมพ์ลัด F8 (นี่คือหนึ่งทางลัดน้อยมากที่เหมือนกันทั้งในเวอร์ชัน Windows และ Mac ของ InDesign!) หรือเปิดเมนู หน้าต่าง แล้วคลิก ข้อมูล

• เพื่อให้แผง ข้อมูล แสดงจำนวนคำ คุณต้องเลือกข้อความโดยตรงโดยใช้เครื่องมือ ประเภท การเลือกกรอบข้อความจะไม่ทำงาน

ข้อความ 'บทที่สอง' จะไม่รวมอยู่ในการนับคำนี้ เนื่องจากอยู่ในกรอบข้อความแยกต่างหากที่ไม่มีการเชื่อมโยง

• หาก คุณมีข้อความมากมายให้เลือกในเฟรมที่เชื่อมโยงและหลายหน้า เปิดใช้งานเคอร์เซอร์ข้อความในเฟรมใดเฟรมหนึ่งและใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + A (ใช้ Ctrl + A บนพีซี) เพื่อเรียกใช้คำสั่ง Select All ซึ่งจะเลือกข้อความที่เชื่อมโยงทั้งหมดพร้อมกัน

• InDesign เป็นได้มากกว่าแค่คำพูด! แผงข้อมูลจะแสดงจำนวนอักขระ บรรทัด และย่อหน้าด้วย

• นอกเหนือจากการนับคำที่มองเห็นแล้ว InDesign ยังนับข้อความที่ซ้อนทับแยกจากกันอีกด้วย (ในกรณีที่คุณลืม ข้อความซ้อนทับคือข้อความที่ซ่อนอยู่ซึ่งถูกวางไว้ในเอกสารแต่ขยายเลยขอบของกรอบข้อความที่มีอยู่)

ในส่วน Words ของแผงข้อมูล ตัวเลขแรกแทนคำที่มองเห็นได้ และตัวเลขหลังเครื่องหมาย + คือจำนวนคำของข้อความที่เขียนทับ เช่นเดียวกับอักขระ บรรทัด และย่อหน้า

วิธีการขั้นสูง:สคริปต์ของบุคคลที่สาม

เช่นเดียวกับโปรแกรม Adobe ส่วนใหญ่ InDesign สามารถเพิ่มคุณสมบัติและการทำงานผ่านสคริปต์และปลั๊กอิน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้มักไม่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจาก Adobe แต่ก็มีสคริปต์ของบุคคลที่สามจำนวนหนึ่งที่เพิ่มคุณสมบัติการนับคำให้กับ InDesign

สคริปต์ InDesign ชุดนี้โดย John Pobojewski มีเครื่องมือนับคำในไฟล์ชื่อ 'Count Text.jsx' ใช้งานได้ฟรีบน GitHub สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง พร้อมด้วยคำแนะนำในการติดตั้ง

ฉันยังไม่ได้ทดสอบสคริปต์ที่มีอยู่ทั้งหมด และคุณควรติดตั้งและเรียกใช้สคริปต์และปลั๊กอินจากแหล่งที่คุณเชื่อถือเท่านั้น แต่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ พวกเขาไม่ควรก่อให้เกิดปัญหาใด ๆ แต่อย่าโทษเราหากมีสิ่งผิดพลาด!

หมายเหตุเกี่ยวกับ InDesign และ InCopy

หากคุณพบว่าตัวเองต้องจัดองค์ประกอบข้อความและการนับคำจำนวนมากใน InDesign คุณอาจต้องพิจารณาอัปเดตเวิร์กโฟลว์ของคุณ

InDesign มีไว้สำหรับการจัดวางหน้า ไม่ใช่สำหรับการประมวลผลคำ ดังนั้นจึงมักขาดคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์บางอย่างที่พบในโปรแกรมประมวลผลคำที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้

โชคดีที่มีแอปที่ใช้ร่วมกันสำหรับ InDesign ที่เรียกว่า InCopy ซึ่งพร้อมใช้งานเป็นแอปแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ All Apps

InCopy สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดในฐานะโปรแกรมประมวลผลคำที่รวมเข้ากับคุณลักษณะเลย์เอาต์ของ InDesign ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้อย่างราบรื่นตั้งแต่การจัดองค์ประกอบไปจนถึงการจัดวางและกลับมาอีกครั้ง

คำพูดสุดท้าย

นั่นคือทุกสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับวิธีนับคำใน InDesign ตลอดจนคำแนะนำเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ที่ดี! เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะใช้แอพที่เหมาะกับงานที่ทำอยู่ มิฉะนั้นคุณจะทำให้ตัวเองไขว้เขวและเสียเวลาและพลังงานโดยไม่จำเป็น

ขอให้มีความสุข!