Píšeme, aby sme mohli tvoriť, pamätať si, plánovať, skúmať a spolupracovať. Skrátka, potrebujeme byť produktívni. Pokiaľ ide o náš počítačový život, jedným z kľúčov k produktivite je výber aplikácií s funkciami a pracovným postupom, ktoré zodpovedajú vašim potrebám.

V tomto článku porovnáme dve veľmi odlišné aplikácie: Scrivener vs. Evernote a preskúmame, v čom sú najlepšie.

Scrivener je obľúbená aplikácia medzi serióznymi spisovateľmi, najmä tými, ktorí píšu dlhodobé projekty, ako sú knihy, romány a scenáre. Nie je to univerzálny nástroj: ponúka veľmi cielené funkcie, takže jednotliví spisovatelia môžu bežať svoju vlastnú verziu maratónu. Pomáha im udržať si motiváciu, sledovať pokrok a posúvať knižné projekty k dokončeniu.

Evernote je známa aplikácia na písanie poznámok. Je to univerzálna aplikácia; výborne pomáha ukladať a vyhľadávať krátke poznámky, referenčné informácie, webové klipy a naskenované dokumenty. Umožňuje tiež nastavovať pripomienky, vytvárať zaškrtávacie políčka a spolupracovať s ostatnými.

Niektorí spisovatelia používajú Evernote na správu svojich knižných projektov. Hoci na to nie je špeciálne vytvorený, ponúka funkcie, ktoré sú veľmi podobné funkciám Scriveneru.

Scrivener vs. Evernote: ich porovnanie

1. Podporované platformy: Evernote

Scrivener ponúka aplikácie pre Mac, Windows a iOS, ktoré umožňujú synchronizáciu údajov medzi zariadeniami. K aplikácii Scrivener sa nedá pristupovať z webového prehliadača a jej aplikácia pre Windows zaostáva o niekoľko verzií.

Evernote ponúka natívne aplikácie pre Mac, Windows, iOS a Android, ako aj plnohodnotnú webovú aplikáciu.

Víťaz: Evernote. Funguje vo všetkých hlavných počítačových a mobilných operačných systémoch, ako aj vo webovom prehliadači.

2. Používateľské rozhranie: kravata

Scrivener s panelom na písanie vpravo a navigačným panelom vľavo vyzerá a pôsobí známym dojmom, ale pod povrchom skrýva veľa možností. Ak chcete využiť všetky funkcie programu Scrivener, preštudujte si niekoľko návodov, aby ste sa naučili, ako najlepšie nastaviť svoj projekt písania.

Evernote vyzerá podobne, ale má všeobecnejší dizajn. Je ľahké doň skočiť a začať písať krátku poznámku. Časom si môžete vytvoriť spôsoby, ako svoje poznámky štruktúrovať a organizovať.

Víťaz: Evernote je jednoduchší na začiatok, zatiaľ čo Scrivener ponúka viac funkcií.

3. Funkcie písania a editovania: Scrivener

Panel písania programu Scrivener funguje ako tradičný textový procesor. Panel s formátovacími nástrojmi v hornej časti obrazovky umožňuje upravovať písmo, zvýrazňovať text, upravovať zarovnanie odsekov a vytvárať zoznamy.

Štýly môžete použiť aj na definovanie funkčných úloh pre text, napríklad nadpisov, nadpisov a blokových úvodzoviek. Úpravou formátovania týchto štýlov ich upravíte v celom dokumente.

Pri písaní môže príliš veľa nástrojov odvádzať vašu pozornosť. Režim Scrivener bez rozptyľovania ich skryje, aby ste sa mohli sústrediť.

Evernote má aj známy panel s nástrojmi na formátovanie. Komplexnejší výber nástrojov je k dispozícii v ponuke Formát. Má užitočné tlačidlá na zvýraznenie a zaškrtávacie políčka.

Tabuľky a prílohy sú podporované, ale štýly nie. To spôsobuje, že zmena formátovania v dlhom dokumente je časovo náročná. Neexistuje ani režim bez rozptyľovania.

Víťaz: Scrivener umožňuje formátovať text pomocou štýlov a poskytuje režim bez rozptyľovania.

4. Funkcie na vytváranie poznámok: Evernote

Zapisovanie poznámok v programe Scrivener by bolo nepohodlné, zatiaľ čo Evernote je na túto prácu ideálny. Umožňuje vám rýchlo sa orientovať v poznámkach a sledovať, čo musíte urobiť, pomocou kontrolných zoznamov a pripomienok. Informácie môžete rýchlo zachytiť pomocou fotoaparátu telefónu, napríklad z tabule alebo nástenky.

Víťaz: Evernote je lepší na krátke poznámky, správu základných úloh a zachytávanie informácií pomocou fotoaparátu.

5. Organizačné prvky: kravata

Obe aplikácie ponúkajú rôzne spôsoby organizácie a navigácie v texte. Cieľ týchto funkcií je však úplne odlišný. Cieľom aplikácie Scrivener je, aby veľké projekty písania neboli tak ohromujúce, pretože ich rozdeľuje na zvládnuteľné časti. Tie sa zobrazujú v Binderi - jeho navigačnom paneli - kde ich možno usporiadať do hierarchickej osnovy.

Výberom viacerých častí ich zobrazíte ako jeden dokument. Tento režim sa nazýva Scrivenings Mode (Režim písania). Je mimoriadne užitočný pri úpravách a publikovaní vašej práce.

Režim osnovy pridáva do osnovy konfigurovateľné stĺpce, ktoré zobrazujú viac informácií o každej časti, napríklad jej typ, stav a počet slov.

Ďalším spôsobom, ako vidieť celkový obraz, je nástenka Corkboard. Zobrazuje časti dokumentu na virtuálnych kartotékových lístkoch. Každý lístok má názov a stručný opis a možno ho meniť pomocou funkcie drag-and-drop.

Evernote organizuje vaše poznámky voľnejšie. Nemôžete ich manuálne zoradiť, ale môžete ich zoradiť podľa abecedy, dátumu alebo veľkosti, prípadne podľa adresy URL.

Poznámku možno uložiť do jedného zápisníka a priradiť k nej viacero značiek. Zápisníky možno zoskupovať do stohov. Stohy môžete používať pre veľké kategórie, ako napríklad Práca a Domov, a potom používať zápisníky pre jednotlivé projekty.

Keďže k poznámke môžete pridať viac ako jednu značku, sú flexibilnejšie. Pomocou značiek môžete sledovať osoby súvisiace s poznámkou, stav poznámky (napríklad To-Do, To-Buy, To-Read, Tax2020, Done) a témy, ktoré vás zaujímajú.

Víťaz: Ak potrebujete presne zoradiť a usporiadať jednotlivé časti, ako napríklad pri písaní knihy, je lepším nástrojom Scrivener. Poznámkové bloky a značky Evernote sú však lepšie pri spájaní voľne súvisiacich poznámok.

6. Funkcie na spoluprácu: Evernote

Scrivener pomáha jednému autorovi efektívnejšie vykonať veľkú prácu. Podľa podpory Scriveneru "sa neplánuje, že by sa Scrivener stal webovou aplikáciou alebo že by podporoval spoluprácu v reálnom čase".

Na druhej strane, Evernote je predovšetkým o zdieľaní poznámok a spolupráci s ostatnými. Všetky plány Evernote to umožňujú, ale najsilnejší je plán Business. Ponúka priestor na spoluprácu, virtuálnu nástenku a úpravu poznámok v reálnom čase s ostatnými (funkcia beta).

Môžete zdieľať jednotlivé poznámky a definovať práva, ktoré má každý používateľ, napríklad:

• Môže zobraziť
• Môže upravovať
• Môže upravovať a pozývať

Môžem napríklad zdieľať nákupný zoznam s členmi svojej rodiny. Každý, kto má oprávnenie na úpravu, môže do zoznamu pridávať položky; ktokoľvek ide nakupovať, môže si ich odškrtávať pri nákupe.

Ak si nepredplatíte plán Business, dve osoby nemôžu upravovať poznámku súčasne. Ak sa o to pokúsite, vytvoria sa dve kópie.

Môžete uprednostniť zdieľanie celého zápisníka pred zdieľaním jednotlivých poznámok. Všetko v tomto zápisníku bude automaticky zdieľané. Opäť môžete definovať individuálne práva pre každú osobu.

Zápisník môžete dokonca publikovať verejne, takže si ich môže prezerať ktokoľvek, kto má odkaz. Je to skvelý spôsob zdieľania dokumentácie k produktom a službám. Niektorí (napríklad Steve Dotto) ho používajú ako nástroj na publikovanie.

Víťaz: Evernote vám umožňuje zdieľať jednotlivé poznámky a celé zápisníky s ostatnými. Ak si nepredplatíte plán Business, poznámku môže naraz upravovať len jedna osoba. Zápisníky môžete dokonca publikovať na webe.

7. Referencie & Výskum: kravata

Scrivener aj Evernote ponúkajú silné referenčné a výskumné funkcie, ale sú navrhnuté na dosiahnutie rôznych výsledkov. Scrivener vám pomôže s výskumom podkladov, ktoré potrebujete urobiť pre svoju knihu alebo román, vrátane zápletky a vývoja postáv. Pre každý projekt písania je k dispozícii samostatná oblasť na výskum.

Všetko, čo tu napíšete, sa nebude počítať do vášho cieľa počtu slov ani nebude zahrnuté do konečnej publikácie. Informácie môžete napísať sami, vložiť ich odinakiaľ alebo pripojiť dokumenty, obrázky a webové stránky.

Evernote je vynikajúci nástroj na ukladanie referenčných informácií. Jeho web clipper ľahko pridáva informácie z webu do vašej knižnice. Mobilné aplikácie Evernote skenujú dokumenty a vizitky a pripájajú ich k vašim poznámkam. Tie sa potom v zákulisí premenia na text, ktorý sa dá vyhľadávať; dokonca aj text v obrázkoch sa zahrnie do výsledkov vyhľadávania.

Víťaz: Najlepšia aplikácia závisí od vašich potrieb. Scrivener ponúka funkcie, ktoré vám pomôžu vytvárať a ukladať referenčné materiály pre vaše spisovateľské projekty. Evernote poskytuje všeobecnejšie referenčné prostredie vrátane vystrihovania z webu a skenovania papierových dokumentov.

8. Progress & Štatistika: Scrivener

Scrivener ponúka viacero spôsobov, ako počítať slová a plánovať si prácu tak, aby ste ju dokončili včas. Funkcia Cieľ je miesto, kde si zaznamenávate cieľový počet slov a termín dokončenia projektu. Scrivener vám pomôže dodržať termín tým, že automaticky vypočíta počet slov, ktoré musíte napísať každý deň.

Termín a ďalšie nastavenia nájdete v časti Možnosti.

Môžete tiež definovať požiadavky na počet slov pre každú časť kliknutím na ikonu býčieho oka v dolnej časti obrazovky.

Svoj pokrok môžete sledovať v zobrazení osnovy, kde sa pre každú časť zobrazujú stĺpce so stavom, cieľom, pokrokom a štítkom.

Funkcie Evernote sú v porovnaní s ním primitívne. Zobrazenie podrobností o poznámke vám ukáže jej veľkosť meranú v megabajtoch, slovách a znakoch.

Hoci tu nie je funkcia uzávierky, na každej poznámke môžete nastaviť pripomienku, ktorá vás upozorní na termín jej splatnosti. Bohužiaľ, spolu s upozornením nemôžete zobraziť konkrétnu správu, takže si budete musieť vytvoriť vlastný systém.

Víťaz: Scrivener vám umožňuje pozorne sledovať vaše časové a slovné ciele.

9. Export & Vydavateľstvo: kravata

Nakoniec budete musieť svoje informácie zdieľať s ostatnými, aby boli užitočné. To môže zahŕňať vytlačenie tlačenej kópie, vytvorenie elektronickej knihy alebo súboru PDF alebo ich zdieľanie online.

Scrivener dokáže exportovať finálny dokument v niekoľkých užitočných formátoch. Mnohí redaktori, agenti a vydavatelia uprednostňujú formát Microsoft Word.

Funkcia Compile programu Scrivener ponúka veľa možností a flexibility na publikovanie vlastnej práce ako papierovej alebo elektronickej knihy. Môžete použiť ich dobre navrhnuté šablóny alebo si vytvoriť vlastné a mať plnú kontrolu nad tým, ako bude výsledná publikácia vyzerať.

Funkcia exportu Evernote je navrhnutá tak, aby niekto iný mohol importovať vaše poznámky do svojho vlastného Evernote. Užitočnejšie sú funkcie Zdieľať a Publikovať, ktoré sme spomenuli vyššie. Zdieľanie umožňuje ostatným prístup k vašim poznámkam vo vlastnom Evernote; Publikovať umožňuje komukoľvek prístup k nim z webového prehliadača.

Publikovaním zápisníka získate verejné prepojenie, ktoré môžete zdieľať s ostatnými.

Kliknutím na prepojenie si môžu vybrať, či si zápisník pozrú v službe Evernote alebo vo svojom webovom prehliadači.

Tu je snímka webovej verzie.

Víťaz: Scrivener. Jeho funkcia Compile poskytuje veľa možností a presnú kontrolu nad konečným vzhľadom publikácie. Niektorým používateľom však môže lepšie vyhovovať funkcia Publish (Publikovať) aplikácie Evernote, ktorá poskytuje rýchly a jednoduchý spôsob zverejnenia informácií na webe.

10. Ceny & Hodnota: Scrivener

Scrivener ponúka aplikácie pre tri platformy. Každú je potrebné zakúpiť samostatne. Cena sa líši:

• Mac: 49 dolárov
• Windows: 45 USD
• iOS: 19,99 USD

Balík za 80 dolárov vám poskytne verzie pre Mac a Windows za zníženú cenu. K dispozícii sú zľavy na aktualizáciu a vzdelávacie zľavy. 30-dňová bezplatná skúšobná verzia vám umožní zhodnotiť aplikáciu počas 30 skutočných dní používania.

Evernote je predplatená služba s tromi dostupnými plánmi. Jedno predplatné vám umožní prístup k službe na všetkých platformách.

• Evernote Basic je bezplatný a je zameraný na vytváranie poznámok. Mesačne môžete nahrať maximálne 60 MB a Evernote môžete používať na dvoch zariadeniach.
• Evernote Premium stojí 9,99 USD/mesiac a pridáva nástroje na organizáciu. Mesačne môžete nahrať maximálne 200 MB a môžete ho používať na všetkých zariadeniach.
• Evernote Business stojí 16,49 USD/užívateľa/mesiac a je zameraný na prácu v tíme. Tím môže každý mesiac nahrať 20 GB (plus ďalšie 2 GB na používateľa) a môže ho používať na všetkých svojich zariadeniach.

Aby mohol jednotlivec produktívne používať Evernote, musí si predplatiť plán Premium. Ten stojí 119,88 USD ročne.

Scrivener je za jednorazovú cenu 49 dolárov oveľa lacnejší. Nezahŕňa cloudové úložisko, ale to nie je podstatný problém. Väčšina bezplatných plánov cloudového úložiska ponúka viac ako 2,4 GB, ktoré vám Evernote Premium umožňuje nahrať každý rok.

Víťaz: Scrivener. Jeho priame zakúpenie (pre jednu platformu) stojí menej ako polovicu toho, čo platíte za Evernote Premium každý rok.

Záverečný verdikt

Ktorá aplikácia na písanie alebo zapisovanie poznámok je pre vás najlepšia? To závisí od vašich cieľov a od toho, ako chcete zdieľať alebo distribuovať výsledný dokument. Scrivener a Evernote sú dve populárne aplikácie, ktoré slúžia na rôzne účely.

Scrivener vám umožní rozdeliť rozsiahle projekty na dosiahnuteľné časti a usporiadať ich do ucelenej štruktúry. Pomáha vám sledovať vaše ciele vrátane dĺžky konečného rukopisu, dĺžky jednotlivých kapitol a toho, koľko toho musíte napísať každý deň, aby ste dodržali termín. Nakoniec ponúka najlepšie nástroje v odbore na premenu vášho rukopisu na dobre naformátovaný tlačený aleboelektronická kniha.

Evernote sa zameriava na kratšie poznámky. Namiesto budovania dôkladnej štruktúry voľne spája poznámky pomocou značiek a zápisníkov. Umožňuje vám čerpať externé informácie pomocou webového spínača a skenera dokumentov, zdieľať poznámky a zápisníky s ostatnými a verejne ich publikovať na webe.

Nemôžem vybrať víťaza - aplikácie majú rôzne silné stránky; je pravdepodobné, že si nájdete miesto pre obe. Nechcel by som písať knihu v Evernote (aj keď by som ho mohol používať na zaznamenávanie svojho výskumu) a nechcel by som čmárať náhodné poznámky v Scriveneri. Odporúčam vám vyskúšať obe aplikácie a zistiť, či jedna alebo obe vyhovujú vašim potrebám.