Vi skriver för att skapa, minnas, planera, forska och samarbeta. Kort sagt, vi behöver vara produktiva. När det gäller vårt datorliv är en nyckel till produktivitet att välja appar med funktioner och arbetsflöden som passar dina behov.

I den här artikeln jämför vi två mycket olika appar: Scrivener och Evernote, och undersöker vad de är bäst på.

Scrivener är en populär app bland seriösa författare, särskilt de som skriver långa projekt som böcker, romaner och manuskript. Det är inte ett universalverktyg: det erbjuder mycket målinriktade funktioner så att enskilda författare kan springa sin egen version av ett maratonlopp. Det hjälper dem att hålla sig motiverade, spåra framstegen och föra boklånga projekt mot fullbordan.

Evernote är ett välkänt program för anteckningar. Det är ett universalprogram som hjälper dig att lagra och hitta korta anteckningar, referensinformation, webbklipp och skannade dokument. Du kan också ställa in påminnelser, skapa kryssrutor och samarbeta med andra.

En del författare använder Evernote för att hantera sina bokprojekt. Även om Evernote inte är särskilt utvecklat för detta har det funktioner som är mycket lika Scriveners.

Scrivener vs. Evernote: Hur de jämför sig

1. Plattformar som stöds: Evernote

Scrivener har appar för Mac, Windows och iOS som gör det möjligt att synkronisera data mellan enheterna. Du kan inte komma åt Scrivener från en webbläsare och Windows-appen är flera versioner efter.

Evernote har appar för Mac, Windows, iOS och Android samt en komplett webbapp.

Vinnare: Evernote. Det fungerar på alla större operativsystem för datorer och mobiler samt i din webbläsare.

2. Användargränssnitt: slips

Med ett skrivfönster till höger och ett navigeringsfönster till vänster ser Scrivener ut och känns bekant, men det döljer en hel del kraft under ytan. Om du vill dra nytta av Scriveners fulla funktionalitet kan du studera några handledningar för att lära dig hur du bäst lägger upp ditt skrivprojekt.

Evernote ser likadant ut, men är mer allmänt utformad. Det är lätt att hoppa in och börja skriva en kort anteckning. Med tiden kan du utveckla sätt att strukturera och organisera dina anteckningar.

Vinnare: Evernote är lättare att komma igång med, medan Scrivener har fler funktioner.

3. Funktioner för skrivande och redigering: Scrivener

Scriveners skrivfönster fungerar som en traditionell ordbehandlare. Med hjälp av ett verktygsfält för formatering högst upp på skärmen kan du justera teckensnitt, framhäva text, justera styckeanpassning och skapa listor.

Du kan också använda stilar för att definiera funktionella roller för din text, t.ex. titlar, rubriker och blockcitat. Om du ändrar formateringen av dessa stilar anpassas de i hela dokumentet.

När du skriver kan alltför många verktyg leda till att din uppmärksamhet hamnar i oordning. Scriveners distraktionsfria läge döljer dem så att du kan fokusera.

Evernote har också ett välbekant verktygsfält för formatering. Ett mer omfattande urval av verktyg finns i menyn Format. Den har användbara knappar för markeringar och kryssrutor.

Tabeller och bilagor stöds, men inte stilar, vilket gör det tidskrävande att ändra formateringen i ett långt dokument. Det finns inte heller något distraktionsfritt läge.

Vinnare: Med Scrivener kan du formatera din text med hjälp av stilar och du kan skriva utan att bli distraherad.

4. Funktioner för anteckningar: Evernote

Att anteckna i Scrivener skulle vara besvärligt, medan Evernote är perfekt för jobbet. Med Evernote kan du snabbt navigera i dina anteckningar och hålla reda på vad du behöver göra med hjälp av checklistor och påminnelser. Du kan snabbt fånga information med hjälp av telefonens kamera, till exempel från en whiteboard eller en anslagstavla.

Vinnare: Evernote är bättre för korta anteckningar, hantering av viktiga uppgifter och för att fånga information med en kamera.

5. Organisatoriska egenskaper: slips

Båda apparna erbjuder en mängd olika sätt att organisera och navigera i din text. Målet med dessa funktioner är dock helt olika. Scrivener syftar till att göra stora skrivprojekt mindre överväldigande genom att dela upp dem i hanterbara delar. De visas i Binder - dess navigeringsruta - där de kan ordnas i en hierarkisk översikt.

Om du markerar flera avsnitt visas de som ett enda dokument. Detta kallas för Scrivenings Mode och är mycket användbart när du redigerar och publicerar ditt arbete.

I Outline Mode läggs konfigurerbara kolumner till din outline, som visar mer information om varje avsnitt, t.ex. typ, status och antal ord.

Corkboard är ett annat sätt att se helheten. Det visar avsnitt i ditt dokument på virtuella registerkort. Varje kort har en titel och en sammanfattning och kan omorganiseras med hjälp av dra-och-släpp.

Evernote organiserar dina anteckningar mer löst. Du kan inte ordna dem manuellt, men du kan sortera dem i alfabetisk ordning, efter datum, storlek eller URL.

En anteckning kan lagras i en enda anteckningsbok och associeras med flera taggar. Anteckningsböcker kan grupperas i staplar. Du kan använda staplar för de stora kategorierna som Arbete och Hem och sedan använda anteckningsböcker för enskilda projekt.

Eftersom du kan lägga till mer än en tagg till en anteckning är de mer flexibla. Använd taggar för att spåra personer som är relaterade till anteckningen, anteckningens status (t.ex. att göra, att köpa, att läsa, Tax2020, klar) och ämnen som intresserar dig.

Vinnare: Tie. Om du behöver ordna och ordna enskilda avsnitt exakt, som när du skriver en bok, är Scrivener det bättre verktyget. Men Evernotes anteckningsböcker och taggar är bättre när du vill binda ihop anteckningar med lösa kopplingar.

6. Samarbetsfunktioner: Evernote

Scrivener hjälper en enskild författare att utföra ett stort arbete på ett effektivare sätt. Enligt Scriveners support finns det inga planer på att göra Scrivener till ett webbprogram eller att stödja samarbete i realtid.

Evernote handlar däremot om att dela anteckningar och samarbeta med andra. Alla Evernote-planer ger möjlighet till detta, men Business-planen är den starkaste. Den erbjuder samarbetsytor, en virtuell anslagstavla och möjlighet att redigera anteckningar i realtid tillsammans med andra (en beta-funktion).

Du kan dela enskilda anteckningar och definiera vilka rättigheter varje användare har, till exempel:

• Kan visa
• Kan redigera
• Kan redigera och bjuda in

Jag kan till exempel dela en inköpslista med min familj. Alla med redigeringsrättigheter kan lägga till saker i listan och den som går och handlar kan kryssa av varorna när de köps.

Om du inte prenumererar på Business-planen kan inte två personer redigera anteckningen samtidigt. Om du försöker skapas två kopior.

Du kanske föredrar att dela en hel anteckningsbok i stället för enskilda anteckningar. Allt som finns i anteckningsboken delas automatiskt. Även här kan individuella rättigheter definieras för varje person.

Du kan till och med publicera en anteckningsbok offentligt så att alla som har en länk kan se dem. Det är ett utmärkt sätt att dela dokumentation om produkter och tjänster. Vissa (t.ex. Steve Dotto) har använt det som ett publiceringsverktyg.

Vinnare: Med Evernote kan du dela enskilda anteckningar och hela anteckningsböcker med andra. Om du inte prenumererar på Business-planen kan endast en person redigera en anteckning åt gången. Du kan även publicera anteckningsböcker på webben.

7. Referens & Forskning: slips

Scrivener och Evernote har båda starka referens- och forskningsfunktioner, men de är utformade för att uppnå olika resultat. Scrivener hjälper dig med den bakgrundsforskning som du behöver göra för din bok eller roman, inklusive handlingen och karaktärsutvecklingen. För varje skrivprojekt finns ett separat forskningsområde.

Allt som skrivs här kommer inte att räknas till ditt mål för antalet ord eller ingå i den slutliga publikationen. Du kan skriva informationen själv, klistra in den från annat håll eller bifoga dokument, bilder och webbsidor.

Evernote är ett utmärkt verktyg för att lagra referensinformation. Med dess webbklippare kan du enkelt lägga till information från webben till ditt bibliotek. Evernotes mobilappar skannar dokument och visitkort och bifogar dem till dina anteckningar. Dessa omvandlas sedan till sökbar text i bakgrunden; även text i bilder kommer att inkluderas i sökresultaten.

Vinnare: Tie. Vilken app som är bäst beror på dina behov. Scrivener erbjuder funktioner som hjälper dig att ta fram och lagra referensmaterial för dina skrivprojekt. Evernote erbjuder en mer allmän referensmiljö, inklusive klipp från webben och skanning av pappersdokument.

8. Progress & Statistik: Scrivener

Scrivener erbjuder flera olika sätt att räkna ord och planera ditt arbete så att det blir färdigt i tid. I funktionen Mål anger du ditt projekts mål för antalet ord och deadline. Scrivener hjälper dig att hålla din deadline genom att automatiskt beräkna hur många ord du behöver skriva varje dag.

Tidsfristen och andra inställningar finns under Alternativ.

Du kan också definiera krav på ordantal för varje avsnitt genom att klicka på ikonen med den stora ögat längst ner på skärmen.

Håll koll på dina framsteg i översiktsvyn, där du kan se kolumner som visar status, mål, framsteg och etikett för varje avsnitt.

Evernotes funktioner är primitiva i jämförelse. När du visar detaljerna för en anteckning kan du se hur stor den är i megabyte, ord och tecken.

Även om det inte finns någon tidsfristfunktion kan du ställa in en påminnelse för varje anteckning så att du får veta när den ska lämnas in. Tyvärr kan du inte visa ett särskilt meddelande med meddelandet, så du måste utveckla ditt eget system.

Vinnare: Med Scrivener kan du hålla ett öga på dina tids- och ordbaserade mål.

9. Export & Publishing: slips

Så småningom måste du dela din information med andra för att göra den användbar. Det kan innebära att du skriver ut en papperskopia, skapar en e-bok eller PDF-fil eller delar den på nätet.

Scrivener kan exportera slutdokumentet i flera användbara format, men många redaktörer, agenter och förläggare föredrar Microsoft Word-formatet.

Scriveners Compile-funktion erbjuder mycket kraft och flexibilitet för att publicera ditt eget arbete som en pappers- eller elektronisk bok. Du kan använda deras väldesignade mallar eller skapa egna och ha full kontroll över hur den slutliga publikationen ser ut.

Evernotes exportfunktion är utformad så att någon annan kan importera dina anteckningar till sin egen Evernote. Du kommer att finna delnings- och publiceringsfunktionerna som vi nämnde ovan mer användbara. Genom att dela kan andra få tillgång till dina anteckningar i sin egen Evernote, och genom att publicera kan vem som helst få tillgång till dem från en webbläsare.

Genom att publicera en anteckningsbok får du en offentlig länk som du kan dela med andra.

Om de klickar på länken kan de välja om de vill visa anteckningsboken i Evernote eller i sin webbläsare.

Här är en skärmdump av webbversionen.

Vinnare: Scrivener. Funktionen Compile ger många alternativ och exakt kontroll över publikationens slutliga utseende. Evernotes funktion Publish passar dock bättre för vissa användare eftersom den ger ett snabbt och enkelt sätt att offentliggöra information på webben.

10. Priser & amp; värde: Scrivener

Scrivener erbjuder appar för tre plattformar. Varje app måste köpas separat och kostnaden varierar:

• Mac: 49 dollar
• Windows: 45 dollar
• iOS: 19,99 dollar

Ett paket för 80 dollar ger dig Mac- och Windows-versionerna till ett reducerat pris. Uppgraderingsrabatter och utbildningsrabatter finns tillgängliga. En kostnadsfri 30-dagars provperiod ger dig möjlighet att utvärdera appen under 30 faktiska användningsdagar.

Evernote är en prenumerationstjänst med tre olika planer. Med en enda prenumeration får du tillgång till tjänsten på alla plattformar.

• Evernote Basic är gratis och fokuserar på att göra anteckningar. Du får endast ladda upp 60 MB per månad och kan använda Evernote på två enheter.
• Evernote Premium kostar 9,99 USD/månad och innehåller ytterligare organisationsverktyg. Du får ladda upp 200 MB per månad och kan använda det på alla dina enheter.
• Evernote Business kostar 16,49 dollar/användare/månad och fokuserar på teamarbete. Teamet kan ladda upp 20 GB varje månad (plus ytterligare 2 GB per användare) och kan använda det på alla sina enheter.

För att en enskild person ska kunna använda Evernote på ett produktivt sätt måste han eller hon prenumerera på Premium-planen, som kostar 119,88 dollar per år.

Scrivener är mycket billigare, med en engångskostnad på 49 dollar. Det inkluderar inte molnlagring, men det är inget större problem. De flesta kostnadsfria molnlagringsplaner erbjuder mer än de 2,4 GB som Evernote Premium tillåter dig att ladda upp varje år.

Vinnare: Scrivener. Att köpa det direkt (för en enda plattform) kostar mindre än hälften av vad du betalar för Evernote Premium varje år.

Slutgiltigt omdöme

Vilken skriv- eller anteckningsapp är bäst för dig? Det beror på dina mål och hur du tänker dela eller distribuera slutdokumentet. Scrivener och Evernote är två populära appar som har olika syften.

Med Scrivener kan du dela upp stora skrivprojekt i lättförståeliga delar och ordna om dem till en sammanhängande struktur. Det hjälper dig att hålla koll på dina mål, inklusive längden på det slutliga manuskriptet, längden på varje kapitel och hur mycket du behöver skriva varje dag för att hålla din deadline. Slutligen erbjuder Scrivener de bästa verktygen i branschen för att förvandla ditt manuskript till ett välformaterat tryckt ellerelektronisk bok.

Evernote fokuserar på kortare anteckningar. I stället för att bygga upp en noggrann struktur kopplar du anteckningar löst samman med hjälp av taggar och anteckningsböcker. Du kan hämta in information utifrån med hjälp av webbklipparen och dokumentskannern, dela dina anteckningar och anteckningsböcker med andra och lägga ut dem offentligt på webben.

Jag kan inte välja en vinnare - apparna har olika styrkor och det är troligt att du kommer att hitta en plats för båda. Jag skulle inte vilja skriva en bok i Evernote (även om jag kan använda det för att registrera min forskning) och jag skulle inte vilja klottra slumpmässiga anteckningar i Scrivener. Jag rekommenderar att du provar båda apparna och ser om en eller båda uppfyller dina behov.