Scriviamo per creare, ricordare, pianificare, ricercare e collaborare. In breve, abbiamo bisogno di essere produttivi. Quando si tratta della nostra vita informatica, una chiave per la produttività è scegliere applicazioni con funzionalità e flussi di lavoro che corrispondono alle vostre esigenze.

In questo articolo metteremo a confronto due applicazioni molto diverse tra loro: Scrivener ed Evernote, per capire quali sono le loro caratteristiche migliori.

Scrivener è un'applicazione molto apprezzata dagli scrittori seri, in particolare da quelli che scrivono progetti di lunga durata come libri, romanzi e sceneggiature. Non è uno strumento generico: offre funzioni altamente mirate per consentire ai singoli scrittori di eseguire la propria versione di maratona, aiutandoli a rimanere motivati, a tenere traccia dei progressi e a portare a termine progetti lunghi come un libro.

Evernote è una nota applicazione per prendere appunti. È un'applicazione generica che aiuta a memorizzare e trovare brevi appunti, informazioni di riferimento, clip web e documenti scansionati. Permette inoltre di impostare promemoria, creare caselle di controllo e collaborare con altri utenti.

Alcuni scrittori usano Evernote per gestire i loro progetti di libri, anche se non è stato creato appositamente per questo scopo, ma offre funzioni molto simili a quelle di Scrivener.

Scrivener vs. Evernote: come si confrontano

1. Piattaforme supportate: Evernote

Scrivener offre applicazioni per Mac, Windows e iOS che consentono di sincronizzare i dati tra i vari dispositivi. Non è possibile accedere a Scrivener da un browser web; l'applicazione per Windows è in ritardo di diverse versioni.

Evernote offre applicazioni native per Mac, Windows, iOS e Android, oltre a un'applicazione web completa.

Vincitore: Evernote funziona su tutti i principali sistemi operativi desktop e mobili, oltre che nel browser web.

2. Interfaccia utente: cravatta

Con un riquadro di scrittura a destra e un riquadro di navigazione a sinistra, Scrivener ha un aspetto familiare, ma nasconde molte potenzialità sotto la superficie. Se volete sfruttare tutte le funzionalità di Scrivener, studiate alcuni tutorial per imparare a impostare al meglio il vostro progetto di scrittura.

Evernote ha un aspetto simile, ma ha un design più generale. È facile entrare e iniziare a scrivere una breve nota. Con il tempo, si possono sviluppare modi per strutturare e organizzare le note.

Vincitore: Evernote è più facile da usare, mentre Scrivener offre più funzioni.

3. Funzioni di scrittura e di editing: Scrivener

Il riquadro di scrittura di Scrivener funziona come un elaboratore di testi tradizionale: una barra degli strumenti di formattazione nella parte superiore dello schermo consente di regolare i caratteri, enfatizzare il testo, regolare l'allineamento dei paragrafi e creare elenchi.

È possibile utilizzare gli stili anche per definire ruoli funzionali per il testo, come titoli, intestazioni e virgolette. Modificando la formattazione di questi stili, essi vengono adattati a tutto il documento.

Quando scrivete, troppi strumenti possono distrarre la vostra attenzione. La modalità senza distrazioni di Scrivener li nasconde per permettervi di concentrarvi.

Evernote dispone anche di una familiare barra degli strumenti di formattazione. Una selezione più completa di strumenti è disponibile nel menu Formato, con utili pulsanti per l'evidenziazione e le caselle di controllo.

Le tabelle e gli allegati sono supportati, ma gli stili non lo sono, il che rende lunga la modifica della formattazione in un documento lungo. Inoltre, non esiste una modalità senza distrazioni.

Vincitore: Scrivener consente di formattare il testo utilizzando gli stili e offre una modalità senza distrazioni.

4. Funzioni per prendere appunti: Evernote

Prendere appunti con Scrivener sarebbe scomodo, mentre Evernote è perfetto per questo lavoro: consente di navigare rapidamente tra gli appunti e di tenere traccia di ciò che si deve fare utilizzando liste di controllo e promemoria. È possibile catturare rapidamente le informazioni utilizzando la fotocamera del telefono, ad esempio da una lavagna o da una bacheca.

Vincitore: Evernote è migliore per le note brevi, la gestione delle attività essenziali e l'acquisizione di informazioni con la fotocamera.

5. Caratteristiche organizzative: cravatta

Entrambe le applicazioni offrono una serie di modi per organizzare e navigare il testo. Tuttavia, l'obiettivo di queste funzioni è molto diverso. Scrivener mira a rendere meno opprimenti i grandi progetti di scrittura suddividendoli in pezzi gestibili, che vengono visualizzati nel Binder - il suo pannello di navigazione - dove possono essere disposti in uno schema gerarchico.

Selezionando più sezioni, queste vengono visualizzate come un unico documento: si tratta della cosiddetta modalità Scrivenings, estremamente utile per la modifica e la pubblicazione del lavoro.

La modalità Contorno aggiunge colonne configurabili al contorno, mostrando ulteriori informazioni su ogni sezione, come il tipo, lo stato e il numero di parole.

Un altro modo per vedere il quadro generale è Corkboard, che visualizza le sezioni del documento su schede virtuali. Ogni scheda ha un titolo e una sinossi e può essere riorganizzata con il drag-and-drop.

Evernote organizza gli appunti in maniera più libera: non è possibile ordinarli manualmente, ma è possibile ordinarli in ordine alfabetico, per data o dimensione, o per URL.

Una nota può essere memorizzata in un singolo blocco note e associata a più tag. I blocchi note possono essere raggruppati in pile. È possibile utilizzare le pile per le grandi categorie come Lavoro e Casa, quindi utilizzare i blocchi note per i singoli progetti.

Poiché è possibile aggiungere più di un tag a una nota, questi sono più flessibili. Utilizzare i tag per tenere traccia delle persone collegate alla nota, dello stato della nota (ad esempio Da fare, Da comprare, Da leggere, Tax2020, Fatto) e degli argomenti che interessano.

Vincitore: Se avete bisogno di ordinare e sistemare con precisione le singole sezioni, come quando scrivete un libro, Scrivener è lo strumento migliore, ma i taccuini e i tag di Evernote sono migliori quando si tratta di mettere insieme note non strettamente correlate.

6. Funzioni di collaborazione: Evernote

Scrivener aiuta un singolo autore a svolgere un lavoro importante in modo più efficiente. Secondo il supporto di Scrivener, "non ci sono piani per rendere Scrivener un'applicazione web o per supportare la collaborazione in tempo reale".

Evernote, invece, si basa sulla condivisione degli appunti e sulla collaborazione con gli altri. Tutti i piani di Evernote lo consentono, ma il piano Business è il più potente: offre spazi di collaborazione, una bacheca virtuale e la possibilità di modificare gli appunti in tempo reale con gli altri (una funzione in beta).

È possibile condividere note individuali e definire i diritti di ciascun utente, ad esempio:

• Può visualizzare
• Può modificare
• Può modificare e invitare

Posso condividere una lista della spesa con i membri della mia famiglia, ad esempio: chiunque abbia i privilegi di modifica può aggiungere qualcosa alla lista; chi va a fare la spesa può spuntare gli articoli man mano che vengono acquistati.

A meno che non si sottoscriva il piano Business, due persone non possono modificare la nota contemporaneamente. Se si tenta, verranno create due copie.

Si può preferire la condivisione di un intero blocco note piuttosto che di singole note. Tutto ciò che si trova all'interno del blocco note verrà automaticamente condiviso. Anche in questo caso, è possibile definire diritti individuali per ogni persona.

È anche possibile pubblicare pubblicamente un notebook, in modo che chiunque abbia un link possa visualizzarlo. È un ottimo modo per condividere la documentazione di prodotti e servizi. È stato usato da alcuni (come Steve Dotto) come strumento di pubblicazione.

Vincitore: Evernote consente di condividere singole note e interi taccuini con altre persone. A meno che non si sottoscriva il piano Business, solo una persona può modificare una nota alla volta. È anche possibile pubblicare i taccuini sul web.

7. Riferimento e ricerca: cravatta

Scrivener ed Evernote offrono entrambi ottime funzioni di consultazione e ricerca, ma sono progettati per ottenere risultati diversi. Scrivener vi aiuterà con le ricerche di base necessarie per il vostro libro o romanzo, compreso lo sviluppo della trama e dei personaggi. Per ogni progetto di scrittura, è prevista un'area di ricerca separata.

Tutto ciò che viene scritto qui non viene conteggiato ai fini del conteggio delle parole e non viene incluso nella pubblicazione finale. È possibile digitare le informazioni da soli, incollarle da altre parti o allegare documenti, immagini e pagine web.

Evernote è uno strumento eccellente per archiviare informazioni di riferimento. Il suo web clipper aggiunge facilmente informazioni dal web alla vostra libreria. Le app mobili di Evernote scansionano documenti e biglietti da visita e li allegano alle vostre note. Questi vengono poi convertiti in testo ricercabile dietro le quinte; anche il testo nelle immagini sarà incluso nei risultati di ricerca.

Vincitore: La migliore applicazione dipende dalle vostre esigenze. Scrivener offre funzioni per aiutarvi a sviluppare e archiviare materiale di riferimento per i vostri progetti di scrittura, mentre Evernote offre un ambiente di riferimento più generale, che include il ritaglio di materiale dal web e la scansione di documenti cartacei.

8. Progress & Statistiche: Scrivener

Scrivener offre diversi modi per contare le parole e pianificare il lavoro in modo che sia terminato in tempo. La funzione Target consente di registrare l'obiettivo del conteggio delle parole e la scadenza del progetto. Scrivener aiuta a rispettare la scadenza calcolando automaticamente il numero di parole da scrivere ogni giorno.

La scadenza e le altre impostazioni si trovano in Opzioni.

È inoltre possibile definire i requisiti di conteggio delle parole per ogni sezione facendo clic sull'icona a forma di occhio di bue nella parte inferiore dello schermo.

Tenete traccia dei vostri progressi nella vista Schema, dove sono presenti colonne che visualizzano lo stato, l'obiettivo, il progresso e l'etichetta per ogni sezione.

Le funzioni di Evernote sono primitive al confronto: la visualizzazione dei dettagli di una nota mostra la sua dimensione in megabyte, parole e caratteri.

Sebbene non ci sia una funzione di scadenza, è possibile impostare un promemoria su ogni nota per notificare la scadenza. Purtroppo non è possibile visualizzare un messaggio particolare con la notifica, quindi dovrete sviluppare il vostro sistema.

Vincitore: Scrivener vi permette di tenere sotto controllo i vostri obiettivi in termini di tempo e di parole.

9. Esportazione & Editoria: cravatta

Alla fine sarà necessario condividere le informazioni con altri per renderle utili, stampando una copia cartacea, creando un ebook o un PDF o condividendole online.

Scrivener può esportare il documento finale in diversi formati utili. Molti editor, agenti ed editori preferiscono il formato Microsoft Word.

La funzione Compile di Scrivener offre una grande potenza e flessibilità per la pubblicazione del proprio lavoro come libro cartaceo o elettronico. È possibile utilizzare i modelli ben progettati o crearne di propri e avere il pieno controllo sull'aspetto della pubblicazione finale.

La funzione di esportazione di Evernote è progettata in modo che qualcun altro possa importare i vostri appunti nel proprio Evernote. Troverete più utili le funzioni Condividi e Pubblica di cui abbiamo parlato sopra. La condivisione consente ad altri di accedere ai vostri appunti nel proprio Evernote; la pubblicazione consente a chiunque di accedervi da un browser web.

Pubblicando un taccuino si ottiene un link pubblico da condividere con gli altri.

Facendo clic sul link si potrà scegliere se visualizzare il blocco note in Evernote o nel browser web.

Ecco una schermata della versione web.

Vincitore: Scrivener, la cui funzione Compile offre molte opzioni e un controllo preciso sull'aspetto finale della pubblicazione. Tuttavia, la funzione Publish di Evernote potrebbe essere più adatta ad alcuni utenti, in quanto offre un modo semplice e veloce per rendere pubbliche le informazioni sul web.

10. Prezzi e valore: Scrivener

Scrivener offre applicazioni per tre piattaforme, ognuna delle quali deve essere acquistata separatamente e il costo varia:

• Mac: $49
• Finestre: $45
• iOS: $19.99

Un bundle di 80 dollari offre le versioni per Mac e Windows a un prezzo ridotto. Sono disponibili sconti per l'aggiornamento e la formazione. Una prova gratuita di 30 giorni consente di valutare l'applicazione per 30 giorni effettivi di utilizzo.

Evernote è un servizio in abbonamento con tre piani disponibili. Un singolo abbonamento consente di accedere al servizio su tutte le piattaforme.

• Evernote Basic è gratuito e si concentra sulla presa di appunti, con un limite di caricamento di 60 MB al mese e la possibilità di utilizzare Evernote su due dispositivi.
• Evernote Premium costa 9,99 dollari al mese e aggiunge strumenti per l'organizzazione, con un limite di 200 MB di upload al mese e la possibilità di utilizzarlo su tutti i dispositivi.
• Evernote Business costa 16,49 dollari/utente/mese ed è incentrato sul lavoro in team, che può caricare 20 GB al mese (più altri 2 GB per utente) e può essere utilizzato su tutti i dispositivi.

Per utilizzare Evernote in modo produttivo, è necessario abbonarsi al piano Premium, che costa 119,88 dollari all'anno.

Scrivener è molto meno costoso, con un costo una tantum di 49 dollari, ma non include l'archiviazione cloud, ma questo non è un problema significativo: la maggior parte dei piani di archiviazione cloud gratuiti offre più dei 2,4 GB che Evernote Premium consente di caricare ogni anno.

Vincitore: Scrivener: acquistarlo a titolo definitivo (per una singola piattaforma) costa meno della metà di quanto si paga ogni anno per Evernote Premium.

Verdetto finale

Quale app per scrivere o prendere appunti è la migliore per voi? Dipende dai vostri obiettivi e da come intendete condividere o distribuire il documento finale. Scrivener ed Evernote sono due app molto diffuse che hanno scopi diversi.

Scrivener consente di suddividere i progetti di scrittura più imponenti in parti realizzabili e di riorganizzarli in una struttura coesa, aiutandovi a tenere traccia dei vostri obiettivi, tra cui la lunghezza del manoscritto finale, la lunghezza di ogni capitolo e quanto dovete scrivere ogni giorno per rispettare la scadenza. Infine, offre i migliori strumenti del settore per trasformare il vostro manoscritto in un testo stampato o in un libro ben formattato.libro elettronico.

Evernote si concentra su note più brevi. Invece di costruire una struttura accurata, si collegano liberamente le note usando tag e taccuini. Permette di raccogliere informazioni esterne usando il clipper web e lo scanner di documenti, di condividere le note e i taccuini con altri e di pubblicarli pubblicamente sul web.

Non posso scegliere un vincitore: le applicazioni hanno punti di forza diversi; è probabile che troverete un posto per entrambe. Non vorrei scrivere un libro in Evernote (anche se potrei usarlo per registrare le mie ricerche), e non vorrei scarabocchiare note a caso in Scrivener. Vi consiglio di provare entrambe le applicazioni e vedere se una o entrambe soddisfano le vostre esigenze.