Escribimos para crear, recordar, planificar, investigar y colaborar. En pocas palabras, necesitamos ser productivos. Cuando se trata de nuestra vida informática, una de las claves de la productividad es elegir aplicaciones con características y flujo de trabajo que se ajusten a tus necesidades.

En este artículo, compararemos dos aplicaciones muy diferentes: Scrivener y Evernote, y exploraremos en qué son mejores.

Scrivener es una aplicación muy popular entre los escritores serios, especialmente los que escriben proyectos de larga duración como libros, novelas y guiones. No es una herramienta de uso general: ofrece funciones muy específicas para que los escritores individuales puedan correr su propia versión de una maratón. Les ayuda a mantenerse motivados, a seguir el progreso y a avanzar en los proyectos de libros de larga duración hacia su finalización.

Evernote es una conocida aplicación para tomar notas. Es una aplicación de uso general; destaca por ayudarte a almacenar y encontrar notas cortas, información de referencia, clips de Internet y documentos escaneados. También te permite establecer recordatorios, crear casillas de verificación y colaborar con otras personas.

Algunos escritores utilizan Evernote para gestionar sus proyectos de libros. Aunque no está diseñado específicamente para ello, ofrece funciones muy similares a las de Scrivener.

Scrivener vs. Evernote: cómo se comparan

1. Plataformas compatibles: Evernote

Scrivener ofrece aplicaciones para Mac, Windows e iOS que permiten sincronizar los datos entre dispositivos. No se puede acceder a Scrivener desde un navegador web; su aplicación para Windows se queda atrás en varias versiones.

Evernote ofrece aplicaciones nativas para Mac, Windows, iOS y Android, así como una aplicación web con todas las funciones.

Ganador: Evernote. Funciona en los principales sistemas operativos de ordenadores de sobremesa y móviles, así como en el navegador web.

2. Interfaz de usuario: Empate

Con un panel de escritura a la derecha y un panel de navegación a la izquierda, Scrivener parece y se siente familiar, pero esconde mucha potencia bajo la superficie. Si quieres aprovechar toda la funcionalidad de Scrivener, estudia algunos tutoriales para aprender a configurar mejor tu proyecto de escritura.

Evernote tiene un aspecto similar, pero su diseño es más general. Es fácil entrar y empezar a escribir una nota corta. Con el tiempo, puedes desarrollar formas de estructurar y organizar tus notas.

Ganador: Tie. Evernote es más fácil de empezar, mientras que Scrivener ofrece más funciones.

3. Funciones de escritura y edición: Scrivener

El panel de escritura de Scrivener funciona como un procesador de textos tradicional. Una barra de herramientas de formato en la parte superior de la pantalla permite ajustar las fuentes, enfatizar el texto, ajustar la alineación de los párrafos y crear listas.

También puede utilizar los estilos para definir los roles funcionales de su texto, como los títulos, los encabezados y las citas en bloque. La modificación del formato de estos estilos los ajusta en todo el documento.

Al escribir, demasiadas herramientas pueden desviar tu atención. El modo sin distracciones de Scrivener las oculta para que puedas concentrarte.

Evernote también cuenta con una barra de herramientas de formato muy familiar. En el menú Formato hay una selección más completa de herramientas, con botones útiles para resaltar y marcar casillas.

Las tablas y los archivos adjuntos son compatibles, pero los estilos no lo son, lo que hace que cambiar el formato en un documento largo lleve mucho tiempo. Tampoco hay un modo libre de distracciones.

Ganador: Scrivener le permite dar formato a su texto mediante estilos y ofrece un modo libre de distracciones.

4. Funciones para tomar notas: Evernote

Tomar notas en Scrivener sería incómodo, mientras que Evernote es perfecto para el trabajo. Te permite navegar rápidamente por tus notas y hacer un seguimiento de lo que tienes que hacer mediante listas de comprobación y recordatorios. Puedes capturar rápidamente la información utilizando la cámara de tu teléfono, por ejemplo, de una pizarra o un tablón de anuncios.

Ganador: Evernote es mejor para las notas cortas, la gestión de tareas esenciales y la captura de información con una cámara.

5. Características de la organización: Empate

Ambas aplicaciones ofrecen diversas formas de organizar y navegar por tu texto. Sin embargo, el objetivo de estas funciones es bastante diferente. Scrivener pretende hacer que los grandes proyectos de escritura sean menos abrumadores al dividirlos en piezas manejables, que se muestran en el Binder -su panel de navegación-, donde pueden organizarse en un esquema jerárquico.

La selección de varias secciones las muestra como un solo documento. Esto se conoce como modo Scrivenings. Es extremadamente útil a la hora de editar y publicar tu trabajo.

El modo de esquema añade columnas configurables a su esquema, mostrando más información sobre cada sección, como su tipo, estado y número de palabras.

El Corkboard es otra forma de ver el panorama general. Muestra las secciones de tu documento en fichas virtuales. Cada ficha tiene un título y una sinopsis, y puede reorganizarse mediante la función de arrastrar y soltar.

Evernote organiza tus notas de forma más flexible. No puedes ordenarlas manualmente, pero puedes ordenarlas alfabéticamente, por fecha o tamaño, o por URL.

Una nota puede almacenarse en una sola libreta y asociarse a varias etiquetas. Las libretas pueden agruparse en pilas. Puedes utilizar las pilas para las grandes categorías como Trabajo y Casa, y luego utilizar las libretas para los proyectos individuales.

Como puedes añadir más de una etiqueta a una nota, son más flexibles. Utiliza las etiquetas para hacer un seguimiento de las personas relacionadas con la nota, el estado de la nota (como Por hacer, Por comprar, Por leer, Impuesto2020, Hecho) y los temas que te interesan.

Ganador: Si necesitas ordenar y organizar secciones individuales con precisión, como cuando escribes un libro, Scrivener es la mejor herramienta, pero las libretas y las etiquetas de Evernote son mejores cuando se trata de unir notas poco relacionadas.

6. Funciones de colaboración: Evernote

Scrivener ayuda a un solo autor a realizar un gran trabajo de forma más eficiente. Según el soporte de Scrivener, "no hay planes para hacer de Scrivener una aplicación web ni para soportar la colaboración en tiempo real."

Evernote, por su parte, se dedica a compartir notas y colaborar con otros. Todos los planes de Evernote lo permiten, pero el plan Business es el más potente: ofrece espacios de colaboración, un tablón de anuncios virtual y la edición de notas en tiempo real con otros (una función en fase beta).

Puedes compartir notas individuales y definir los derechos que tiene cada usuario, por ejemplo:

• Puede ver
• Puede editar
• Puede editar e invitar

Por ejemplo, puedo compartir una lista de la compra con los miembros de mi familia. Todos los que tienen privilegios de edición pueden añadir algo a la lista; quien vaya a comprar puede ir marcando los artículos a medida que los compra.

A menos que te suscribas al plan Business, dos personas no pueden editar la nota simultáneamente. Si lo intentas, se crearán dos copias.

Es posible que prefieras compartir una libreta entera en lugar de notas individuales. Todo lo que haya dentro de esa libreta se compartirá automáticamente. De nuevo, se pueden definir derechos individuales para cada persona.

Incluso puedes publicar un cuaderno públicamente para que cualquiera con un enlace pueda verlo. Es una gran manera de compartir la documentación de productos y servicios. Algunos (como Steve Dotto) lo han utilizado como herramienta de publicación.

Ganador: Evernote te permite compartir notas individuales y libretas enteras con otras personas. A menos que te suscribas al plan Business, sólo una persona puede editar una nota a la vez. Incluso puedes publicar libretas en la web.

7. Referencia & Investigación: Tie

Tanto Scrivener como Evernote ofrecen sólidas funciones de referencia e investigación, pero están diseñadas para lograr resultados diferentes. Scrivener te ayudará con la investigación de fondo que necesitas para tu libro o novela, incluyendo el desarrollo de la trama y los personajes. Para cada proyecto de escritura, se proporciona un área de investigación independiente.

Todo lo que se escriba aquí no contará para el objetivo de recuento de palabras ni se incluirá en la publicación final. Puede escribir la información usted mismo, pegarla desde otro lugar o adjuntar documentos, imágenes y páginas web.

Evernote es una excelente herramienta para almacenar información de referencia. Su clíper web añade fácilmente información de la web a tu biblioteca. Las aplicaciones móviles de Evernote escanean documentos y tarjetas de visita y los adjuntan a tus notas, que luego se convierten en texto para búsquedas entre bastidores; incluso el texto de las imágenes se incluirá en los resultados de las búsquedas.

Ganador: La mejor aplicación depende de tus necesidades. Scrivener ofrece funciones para ayudarte a desarrollar y almacenar material de referencia para tus proyectos de escritura. Evernote ofrece un entorno de referencia más general, que incluye recortes de la web y el escaneo de documentos en papel.

8. Progress & Estadísticas: Scrivener

Scrivener ofrece múltiples formas de contar palabras y planificar tu trabajo para terminarlo a tiempo. La función Objetivo es donde registras el objetivo de recuento de palabras de tu proyecto y la fecha límite. Scrivener te ayuda a cumplir con tu fecha límite calculando automáticamente el número de palabras que necesitas escribir cada día.

El plazo y otros ajustes se encuentran en Opciones.

También puede definir los requisitos de recuento de palabras para cada sección haciendo clic en el icono de la diana en la parte inferior de la pantalla.

Controla tu progreso en la vista de esquema, donde puedes ver columnas que muestran el estado, el objetivo, el progreso y la etiqueta de cada sección.

Las funciones de Evernote son primitivas en comparación. Al mostrar los detalles de una nota, se puede ver su tamaño medido en megabytes, palabras y caracteres.

Si bien no hay una función de fecha límite, puedes establecer un recordatorio en cada nota para que te notifique cuándo vence. Lamentablemente, no puedes mostrar un mensaje particular con la notificación, así que tendrás que desarrollar tu propio sistema.

Ganador: Scrivener te permite controlar tus objetivos de tiempo y palabras.

9. Exportación y publicación: Empate

A la larga, tendrás que compartir tu información con otros para que sea útil, lo que puede implicar la impresión de una copia impresa, la creación de un libro electrónico o un PDF, o compartirla en línea.

Scrivener puede exportar el documento final en varios formatos útiles. Muchos editores, agentes y editoriales prefieren el formato de Microsoft Word.

La función de compilación de Scrivener ofrece mucha potencia y flexibilidad para publicar tu propio trabajo como libro en papel o electrónico. Puedes utilizar sus plantillas bien diseñadas o crear las tuyas propias y tener un control total sobre el aspecto de la publicación final.

La función de exportación de Evernote está diseñada para que otra persona pueda importar tus notas a su propio Evernote. Te resultarán más útiles las funciones Compartir y Publicar que hemos mencionado anteriormente. Compartir permite que otros accedan a tus notas en su propio Evernote; Publicar permite que cualquiera pueda acceder a ellas desde un navegador web.

Publicar un cuaderno te da un enlace público para compartirlo con otros.

Al hacer clic en el enlace, podrán elegir entre ver la libreta en Evernote o en su navegador web.

Aquí tienes una captura de pantalla de la versión web.

Ganador: Scrivener. Su función de compilación ofrece muchas opciones y un control preciso sobre el aspecto final de la publicación. Sin embargo, la función de publicación de Evernote puede adaptarse mejor a algunos usuarios, ya que ofrece una forma rápida y sencilla de hacer pública la información en la web.

10. Precio y valor: Scrivener

Scrivener ofrece aplicaciones para tres plataformas. Cada una de ellas debe adquirirse por separado y su coste varía:

• Mac: 49 dólares
• Windows: 45 dólares
• iOS: 19,99 dólares

Un paquete de 80 dólares le ofrece las versiones para Mac y Windows a un precio reducido. Hay descuentos para actualizaciones y para el sector educativo. Una prueba gratuita de 30 días le permite evaluar la aplicación durante 30 días reales de uso.

Evernote es un servicio de suscripción con tres planes disponibles. Una única suscripción te permite acceder al servicio en todas las plataformas.

• Evernote Basic es gratuito y se centra en la toma de notas. Estás limitado a subir 60 MB cada mes y puedes usar Evernote en dos dispositivos.
• Evernote Premium cuesta 9,99 dólares al mes y añade herramientas de organización. Está limitado a subir 200 MB cada mes y puedes utilizarlo en todos tus dispositivos.
• Evernote Business cuesta 16,49 dólares/usuario/mes y está enfocado a trabajar en equipo, pudiendo subir 20 GB cada mes (más 2 GB adicionales por usuario) y pudiendo utilizarlo en todos sus dispositivos.

Para que una persona pueda utilizar Evernote de forma productiva, tendrá que suscribirse al plan Premium, que cuesta 119,88 dólares al año.

Con un coste único de 49 dólares, Scrivener es mucho menos caro. Eso no incluye el almacenamiento en la nube, pero eso no es una preocupación importante. La mayoría de los planes gratuitos de almacenamiento en la nube ofrecen más de los 2,4 GB que Evernote Premium te permite subir cada año.

Ganador: Scrivener. Adquirirlo directamente (para una sola plataforma) cuesta menos de la mitad de lo que pagas por Evernote Premium cada año.

Veredicto final

¿Qué aplicación para escribir o tomar notas es la mejor para ti? Eso depende de tus objetivos y de cómo pretendas compartir o distribuir el documento final. Scrivener y Evernote son dos aplicaciones populares que sirven para diferentes propósitos.

Scrivener le permite dividir los proyectos de escritura masivos en partes alcanzables y reorganizarlos en una estructura cohesiva. Le ayuda a mantener un registro de sus objetivos, incluyendo la longitud del manuscrito final, la longitud de cada capítulo y cuánto necesita escribir cada día para cumplir con su fecha de entrega. Por último, ofrece las mejores herramientas en el negocio para convertir su manuscrito en un impreso bien formateado olibro electrónico.

Evernote se centra en notas más cortas. En lugar de construir una estructura cuidadosa, conectas libremente las notas mediante etiquetas y libretas. Te permite extraer información externa mediante el clíper web y el escáner de documentos, compartir tus notas y libretas con otros y publicarlas en la web.

No puedo elegir una ganadora: las aplicaciones tienen puntos fuertes diferentes; es probable que encuentres un lugar para ambas. No me gustaría escribir un libro en Evernote (aunque puede que lo use para registrar mi investigación), y no me gustaría garabatear notas al azar en Scrivener. Te recomiendo que pruebes ambas aplicaciones y veas si una o ambas satisfacen tus necesidades.