Píšeme, abychom mohli tvořit, pamatovat si, plánovat, zkoumat a spolupracovat. Zkrátka potřebujeme být produktivní. Pokud jde o náš počítačový život, jedním z klíčů k produktivitě je výběr aplikací s funkcemi a pracovními postupy, které odpovídají vašim potřebám.

V tomto článku porovnáme dvě velmi odlišné aplikace: Scrivener vs. Evernote a prozkoumáme, v čem jsou nejlepší.

Scrivener je oblíbená aplikace mezi seriózními spisovateli, zejména těmi, kteří píší dlouhé projekty, jako jsou knihy, romány a scénáře. Není to univerzální nástroj: nabízí vysoce cílené funkce, takže jednotliví spisovatelé mohou běžet svou vlastní verzi maratonu. Pomáhá jim udržet si motivaci, sledovat pokrok a posouvat knižní projekty k dokončení.

Evernote je známá aplikace pro psaní poznámek. Jedná se o univerzální aplikaci; vyniká tím, že vám pomůže ukládat a vyhledávat krátké poznámky, referenční informace, webové klipy a naskenované dokumenty. Umožňuje také nastavovat připomenutí, vytvářet zaškrtávací políčka a spolupracovat s ostatními.

Někteří spisovatelé používají Evernote ke správě svých knižních projektů. I když na to není speciálně stavěný, nabízí funkce, které jsou velmi podobné funkcím Scriveneru.

Scrivener vs. Evernote: jejich srovnání

1. Podporované platformy: Evernote

Scrivener nabízí aplikace pro Mac, Windows a iOS, které umožňují synchronizaci dat mezi zařízeními. Ke Scriveneru nelze přistupovat z webového prohlížeče a jeho aplikace pro Windows zaostává o několik verzí.

Evernote nabízí nativní aplikace pro Mac, Windows, iOS a Android a také plnohodnotnou webovou aplikaci.

Vítěz: Evernote. Funguje ve všech hlavních počítačových a mobilních operačních systémech i ve webovém prohlížeči.

2. Uživatelské rozhraní: kravata

Scrivener s podoknem pro psaní na pravé straně a navigačním podoknem na levé straně vypadá a působí známým dojmem, ale pod povrchem skrývá spoustu možností. Pokud chcete využívat všechny funkce Scriveneru, prostudujte si několik výukových programů, abyste se naučili, jak nejlépe nastavit svůj spisovatelský projekt.

Evernote vypadá podobně, ale má obecnější design. Je snadné do něj skočit a začít psát krátké poznámky. Postupem času si můžete vytvořit způsoby, jak poznámky strukturovat a organizovat.

Vítěz: Evernote je jednodušší na začátek, zatímco Scrivener nabízí více funkcí.

3. Funkce psaní a editace: Scrivener

Panel pro psaní v aplikaci Scrivener funguje jako tradiční textový procesor. Panel nástrojů pro formátování v horní části obrazovky umožňuje upravovat písma, zvýrazňovat text, zarovnávat odstavce a vytvářet seznamy.

Pomocí stylů můžete také definovat funkční role textu, například nadpisy, nadpisy a blokové uvozovky. Úpravou formátování těchto stylů je upravíte v celém dokumentu.

Při psaní může příliš mnoho nástrojů odvádět vaši pozornost. Režim Scriveneru bez rozptylování je skryje, abyste se mohli soustředit.

Evernote má také známý panel nástrojů pro formátování. Obsáhlejší nabídka nástrojů je k dispozici v nabídce Formát. Obsahuje užitečná tlačítka pro zvýraznění a zaškrtávací políčka.

Tabulky a přílohy jsou podporovány, ale styly nikoli. Změna formátování v dlouhém dokumentu je proto časově náročná. Neexistuje ani žádný režim bez rozptylování.

Vítěz: Scrivener umožňuje formátovat text pomocí stylů a poskytuje režim bez rozptylování.

4. Funkce pro vytváření poznámek: Evernote

Psaní poznámek v aplikaci Scrivener by bylo nepohodlné, zatímco Evernote je pro tuto práci ideální. Umožňuje rychlou orientaci v poznámkách a sledování toho, co je třeba udělat, pomocí kontrolních seznamů a připomínek. Informace můžete rychle zachytit pomocí fotoaparátu telefonu, například z tabule nebo nástěnky.

Vítěz: Evernote je lepší pro krátké poznámky, správu základních úkolů a zachycování informací pomocí fotoaparátu.

5. Organizační prvky: kravata

Obě aplikace nabízejí řadu způsobů, jak uspořádat text a jak se v něm orientovat. Cíl těchto funkcí je však zcela odlišný. Cílem aplikace Scrivener je, aby rozsáhlé písemné projekty nebyly tak ohromující, protože je rozděluje na zvládnutelné části. Ty se zobrazují v Binderu - jeho navigačním panelu - kde je lze uspořádat do hierarchické osnovy.

Výběrem několika oddílů je zobrazíte jako jeden dokument. Tento režim se nazývá režim Scrivenings. Je velmi užitečný při úpravách a publikování vaší práce.

Režim osnovy přidává do osnovy konfigurovatelné sloupce, které zobrazují více informací o každé části, například její typ, stav a počet slov.

Další možností, jak si prohlédnout celkový obrázek, je nástěnka Corkboard, která zobrazuje části dokumentu na virtuálních kartotéčních lístcích. Každý lístek má název a shrnutí a lze jej přeskládat přetažením myší.

Evernote organizuje poznámky volněji. Nemůžete je ručně seřadit, ale můžete je seřadit podle abecedy, data nebo velikosti, případně podle adresy URL.

Poznámku lze uložit do jednoho zápisníku a přiřadit jí více značek. Zápisníky lze seskupovat do stohů. Stohy můžete používat pro velké kategorie, jako je Práce a Domov, a zápisníky pak pro jednotlivé projekty.

Protože k poznámce můžete přidat více než jednu značku, jsou flexibilnější. Pomocí značek můžete sledovat osoby související s poznámkou, stav poznámky (například To-Do, To-Buy, To-Read, Tax2020, Done) a témata, která vás zajímají.

Vítěz: Pokud potřebujete přesně seřadit a uspořádat jednotlivé části, jako když píšete knihu, je lepším nástrojem Scrivener. Ale poznámkové bloky a značky Evernote jsou lepší, pokud chcete spojit dohromady volně související poznámky.

6. Funkce pro spolupráci: Evernote

Scrivener pomáhá jedinému autorovi efektivněji zvládnout velkou práci. Podle podpory Scriveneru "se neplánuje, že by se Scrivener stal webovou aplikací nebo že by podporoval spolupráci v reálném čase".

Naproti tomu Evernote je především o sdílení poznámek a spolupráci s ostatními. To umožňují všechny plány Evernote, ale nejsilnější je plán Business. Nabízí prostor pro spolupráci, virtuální nástěnku a editaci poznámek v reálném čase s ostatními (funkce beta).

Můžete sdílet jednotlivé poznámky a definovat práva, která mají jednotliví uživatelé, například:

• Lze zobrazit
• Lze upravovat
• Může upravovat a zvát

Nákupní seznam mohu sdílet například se členy své rodiny. Každý, kdo má práva k úpravám, může do seznamu přidávat; kdo jde nakupovat, může si odškrtávat položky, jak jsou nakupovány.

Pokud si nepředplatíte tarif Business, nemohou poznámku upravovat dvě osoby současně. Pokud se o to pokusíte, vytvoří se dvě kopie.

Můžete upřednostnit sdílení celého zápisníku před sdílením jednotlivých poznámek. Vše uvnitř tohoto zápisníku bude automaticky sdíleno. Opět lze definovat individuální práva pro každou osobu.

Zápisník můžete dokonce publikovat veřejně, takže si je může prohlédnout kdokoli, kdo má odkaz. Je to skvělý způsob, jak sdílet dokumentaci k produktům a službám. Někteří (například Steve Dotto) jej používají jako publikační nástroj.

Vítěz: Evernote umožňuje sdílet jednotlivé poznámky i celé zápisníky s ostatními. Pokud si nepředplatíte tarif Business, může poznámku upravovat vždy jen jedna osoba. Zápisníky můžete dokonce publikovat na webu.

7. Reference & Výzkum: Tie

Scrivener i Evernote nabízejí silné referenční a výzkumné funkce, ale jsou navrženy k dosažení různých výsledků. Scrivener vám pomůže s výzkumem podkladů, které potřebujete pro svou knihu nebo román, včetně zápletky a vývoje postav. Pro každý spisovatelský projekt je k dispozici samostatná oblast pro výzkum.

Vše, co zde napíšete, nebude započítáno do vašeho cíle počtu slov ani nebude zahrnuto do konečné publikace. Informace můžete napsat sami, vložit je odjinud nebo přiložit dokumenty, obrázky a webové stránky.

Evernote je vynikajícím nástrojem pro ukládání referenčních informací. Jeho web clipper snadno přidá informace z webu do vaší knihovny. Mobilní aplikace Evernote skenují dokumenty a vizitky a připojují je k vašim poznámkám. Ty jsou pak v zákulisí převedeny na text, který lze prohledávat; dokonce i text v obrázcích se zahrne do výsledků vyhledávání.

Vítěz: Nejlepší aplikace závisí na vašich potřebách. Scrivener nabízí funkce, které vám pomohou vytvářet a ukládat referenční materiály pro vaše spisovatelské projekty. Evernote poskytuje obecnější referenční prostředí, včetně vystřihování z webu a skenování papírových dokumentů.

8. Progress & Statistiky: Scrivener

Scrivener nabízí několik způsobů, jak počítat slova a plánovat práci tak, abyste ji dokončili včas. Funkce Cíl je místo, kde si zaznamenáte cíl a termín dokončení projektu. Scrivener vám pomůže dodržet termín tím, že automaticky vypočítá počet slov, která musíte každý den napsat.

Termín a další nastavení najdete v části Možnosti.

Můžete také definovat požadavky na počet slov pro každou část kliknutím na ikonu býčího oka v dolní části obrazovky.

Svůj postup můžete sledovat v zobrazení osnovy, kde se u každé části zobrazují sloupce se stavem, cílem, postupem a štítkem.

Funkce Evernote jsou v porovnání s ním primitivní. Zobrazení detailů poznámky vám ukáže její velikost měřenou v megabajtech, slovech a znacích.

Funkce uzávěrky sice není k dispozici, ale u každé poznámky můžete nastavit připomenutí, které vás upozorní na její splatnost. Bohužel nelze zobrazit konkrétní zprávu s upozorněním, takže si budete muset vytvořit vlastní systém.

Vítěz: Scrivener vám umožní pečlivě sledovat vaše časové a slovní cíle.

9. Export & Vydavatelství: kravata

Nakonec budete muset své informace sdílet s ostatními, aby byly užitečné. To může zahrnovat vytištění tištěné verze, vytvoření elektronické knihy nebo souboru PDF nebo sdílení online.

Scrivener umí exportovat výsledný dokument do několika užitečných formátů. Mnoho redaktorů, agentů a vydavatelů dává přednost formátu Microsoft Word.

Funkce Compile aplikace Scrivener nabízí velké možnosti a flexibilitu při publikování vlastních prací v podobě papírové nebo elektronické knihy. Můžete použít jejich dobře navržené šablony nebo si vytvořit vlastní a mít plnou kontrolu nad tím, jak bude výsledná publikace vypadat.

Funkce exportu Evernote je navržena tak, aby někdo jiný mohl importovat vaše poznámky do svého vlastního Evernote. Užitečnější jsou funkce Sdílení a Zveřejnění, které jsme zmínili výše. Sdílení umožňuje ostatním přístup k vašim poznámkám ve vlastním Evernote; Zveřejnění umožňuje komukoli přístup k nim z webového prohlížeče.

Zveřejněním zápisníku získáte veřejný odkaz, který můžete sdílet s ostatními.

Po kliknutí na odkaz si mohou vybrat, zda si zápisník zobrazí v aplikaci Evernote, nebo ve webovém prohlížeči.

Zde je snímek webové verze.

Vítěz: Scrivener. Jeho funkce Compile poskytuje mnoho možností a přesnou kontrolu nad konečným vzhledem publikace. Některým uživatelům však může lépe vyhovovat funkce Publish (Publikovat) v Evernote, která poskytuje rychlý a snadný způsob, jak zveřejnit informace na webu.

10. Ceny & Hodnota: Scrivener

Scrivener nabízí aplikace pro tři platformy. Každou je třeba zakoupit zvlášť. Cena se liší:

• Mac: 49 dolarů
• Windows: 45 dolarů
• iOS: 19,99 $

Balíček za 80 dolarů vám poskytne verze pro Mac a Windows za sníženou cenu. K dispozici jsou slevy na upgrade a slevy pro vzdělávací účely. 30denní zkušební verze zdarma vám umožní zhodnotit aplikaci během 30 skutečných dnů používání.

Evernote je služba s předplatným, k dispozici jsou tři tarify. Jediné předplatné umožňuje přístup ke službě na všech platformách.

• Evernote Basic je zdarma a zaměřuje se na pořizování poznámek. Každý měsíc můžete nahrát pouze 60 MB a Evernote můžete používat na dvou zařízeních.
• Evernote Premium stojí 9,99 USD/měsíc a přidává nástroje pro organizaci. Každý měsíc můžete nahrát pouze 200 MB a můžete jej používat na všech svých zařízeních.
• Evernote Business stojí 16,49 USD/uživatele/měsíc a je zaměřen na práci v týmu. Tým může každý měsíc nahrát 20 GB (plus další 2 GB na uživatele) a může jej používat na všech svých zařízeních.

Aby jednotlivec mohl Evernote produktivně používat, musí si předplatit tarif Premium. Ten stojí 119,88 USD ročně.

Za jednorázovou cenu 49 dolarů je Scrivener mnohem levnější. Nezahrnuje cloudové úložiště, ale to není podstatný problém. Většina bezplatných cloudových úložišť nabízí více než 2,4 GB, které vám Evernote Premium umožňuje nahrát každý rok.

Vítěz: Scrivener. Jeho přímý nákup (pro jednu platformu) stojí méně než polovinu toho, co ročně zaplatíte za Evernote Premium.

Závěrečný verdikt

Která aplikace pro psaní nebo psaní poznámek je pro vás nejlepší? To záleží na vašich cílech a na tom, jak hodláte výsledný dokument sdílet nebo distribuovat. Scrivener a Evernote jsou dvě populární aplikace, které slouží k různým účelům.

Scrivener vám umožní rozdělit rozsáhlé spisovatelské projekty na dosažitelné části a uspořádat je do ucelené struktury. Pomáhá vám sledovat vaše cíle, včetně délky konečného rukopisu, délky jednotlivých kapitol a toho, kolik toho musíte každý den napsat, abyste splnili termín. V neposlední řadě nabízí nejlepší nástroje v oboru, které vám pomohou převést rukopis do dobře zformátované tištěné nebo elektronické podoby.elektronická kniha.

Evernote se zaměřuje na kratší poznámky. Namísto budování pečlivé struktury volně spojujete poznámky pomocí značek a zápisníků. Umožňuje čerpat informace zvenčí pomocí webového vystřihovače a skeneru dokumentů, sdílet poznámky a zápisníky s ostatními a veřejně je publikovat na webu.

Nemohu vybrat vítěze - aplikace mají různé silné stránky; je pravděpodobné, že najdete místo pro obě. Nechtěl bych psát knihu v Evernote (i když bych ji možná používal k záznamu svého výzkumu) a nechtěl bych čmárat náhodné poznámky ve Scriveneru. Doporučuji vyzkoušet obě aplikace a zjistit, zda jedna nebo obě vyhovují vašim potřebám.